商街物业人事定编管理标准作业规程

　　商街物业人事定编管理标准作业规程

　　1.目的

　　规范人事定编管理工作，确保公司人力资源的合理配置。

　　2.适用范围

　　适用于物业管理公司人事定编的管理。

　　3.职责

　　(1)总经理负责人事定编计划的审批。

　　(2)人事部经理负责人事定编计划的审核。

　　(3)各部门负责人负责人事定编计划的制定。

　　4.程序要点

　　(1)人事定编计划的制定与审批

　　a)公司机关各部门经理每年年初于公司组织架构确定后，依据部门岗位工作劳动定额制定出人事定编计划报人事部审核。

　　b)管理处经理组织各部门主管依据管理处组织架构及本部门工作劳动定额制定出人事定编计划报人事部审核。

　　c)人事定编计划包括以下内容：

　　★各岗位人员的配置数额;

　　★各岗位人员负责的区域工作;

　　★有关定额的依据。

　　d)人事部经理给出审核意见后报总经理审批。

　　e)经总经理审批的人事定编计划由人事部监督执行。

　　(2)人事定编的调整;

　　a) 人事定编调整的依据;

　　★公司业务发展与变化;

　　★员工的工作水平发生变化;

　　★劳动定额的调整;

　　★作业规程发生改变。

　　b) 调整的时间：每半年调整一次，时间分别为1月中旬和7月中旬。

　　c) 由各部门负责人提出调整的申请，报人事部经理复核后报总经理审批。

　　(3)超编与缺编情况的处理

　　a) 超编

　　★有下列情况之一时，管理处可申请临时超编;

　　--物业接管理处于过渡期

　　--员工培训技能尚未达到 工作标准要求;

　　--作业规程以外的工作出现。

　　★超编时，由部门负责人填写《人员增补申请表》报人事部审核登记后，报总经理审批，内容包括：部门、定编人数、拟增加岗位、人数、超编原因、备注等栏目;

　　★对超编的员工一般按临时工对待(公司另有安排的除外);

　　★部门超编人数达到本部门人数25%以上时，必须写出超编说明报人事部备案并报总经理审批。内容包括：

　　--超编的理由;

　　--超编人员的处理;

　　b) 缺编

　　★正常情况下，部门缺编由部门负责人及时填写《人员增补申请表》报人事部审核;

　　★人事部审核编制无误后，应优先进行内部调配，调配不了的，再行对外公开招聘;

　　★部门缺编人数达到部门定编人数的10%时或本部门全年员工流失率达到30%时，部门负责人应做出缺编专题报告，报人事部备案。

　　c) 各部门超编缺编的有关数据作为各部门负责人目标管理完成情况的考评依据之一。

　　5.记录

　　《人员增补申请表》

　　6.相关支持文件

　　(1)《组织架构与岗位设置标准作业规程》

　　(2)《目标管理标准作业规程》

　　7.附录

　　《管理处劳动定额》

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篇2：M物业人事管理作业程序

　　M物业人事管理作业程序

　　前 言

　　第一条 依据本公司办事细则第十九条规定办理。

　　第二条 为使本公司人事作业正轨化、制度化，能在有序可循的情况下，使本公司人事统一、脉络一贯，并加强人事部门与各部门间的了解，借以更密切配合，提高工作效率，

　　特制订本程序。

　　□ 主 办

　　第三条 人事作业负责单位隶属于管理部(科)，设科长一人，承上级之命，负责下列全盘人事业务。

　　(一)依据公司业务需要，研究组织职责及权责划分的改进方案。

　　(二)配合公司经营目标，依据人力分析及人力预测的结果，拟订人力资源发展计划及人员编制数额，并根据人力发展计划，筹划各项教育及训练。

　　(三)设计、推行及改进人事管理制度及其作业流程，并确保其有效实施。

　　(四)经与各单位主管会商，拟定每一职位的工作标准及其所需资格、条件，以求适才适所。

　　(五)依生活水准、薪资市场情况及公司政策，建议研订合理的员工待遇。

　　(六)制定各项员工福利与工作安全措施，并维持员工与公司间和谐关系。

　　第四条 人事科另设专员及办事员各若干名，分别负责下列工作

　　(一)专员：

　　行政公文处理;

　　2.员工征信调查及对保工作;

　　3.招募行政工作;

　　4.考绩行政工作。

　　(二)办事员：

　　1.资料档案管理;

　　2.劳保行政工作;

　　3.考勤行政工作。

　　第五条 人事科组织关系

　　(一)受秘书处主任指挥及监督，并向其直接报告。

　　(二)以诚恳友善态度与其他单位协调、联系，并就其所提出的有关本单位工作的询问、

　　质疑予以解答。

　　(三)在权限内督导各部门有关人事事宜。

　　(四)为达成本单位的任务，与其他有关方面建立并保持必要的联络。

　　□ 组 织

　　第六条 为了完成本公司的任务与目标，而将应处理的工作做适当分配安排，对所有员工有效运用，制定本公司“组织系统表”，并视情况每年定期检查修订。

　　□ 体 制

　　第七条 区分组织中纵的性质与横的程度及其交错的结构体制，据此而设定本公司“职

　　位(等)及职称配置表”作为人事管理基础。

　　□ 工作分析

　　第八条 公司确立组织体制及人事措施实行前，须将各项工作职责的任务，以及工作人员的条件等予以分析研究，做成“职务说明书”作为人事行政的依据。

　　□ 分层负责

　　第九条 为明确划分各层人员的人事权责，拟定“人事权限划分表”，表中所列的权责，各层人员均应确实负责办理，不得借词推诿，实施时如遇困难或特别事情发生，应向上一 级人员请示后予以处理。

　　□ 编 制

　　第十条 本公司为推行业务及基于人事预算控制，对各部门可设职称及可用员额予以规定，订立各单位“员额编制表”并视情况每年定期检查修订。

　　□ 人力控制

　　第十一条 根据编制，本公司定期召开人力检查会，就现有人员适职与否、流动率、缺

　　勤情况及应储备人力及需求人力做正确、客观的检查建议，作为人事科研订人力计划，办理开拓人力来源的参考依据。

　　第十二条 人员拨补申请作业程序如下

　　(一)各单位如须增补人员，先至人事科领取“人员拨补申请单”填妥后，汇人事科办理。

　　(二)人事科接到申请单后，应调查所申请人员是否为编制内所需求，其职位薪资预算是否在控制内，其需要时机是否恰当等问题。

　　(三)人事科调查后，即就申请人员的来源做正确的拟办建议，呈总经理核准后，根据指

　　示办理招募预备工作。

　　(四)人员拨补申请单经批示完毕后，均应转回申请单位，人事科凭副本办理。

　　□ 招募甄试

　　第十三条 人员招募作业程序如下

　　(一)人事科收集人员拨补申请单至一定时期，即行拟订招募计划，内容包括下列项目：

　　1.招募职位名称及名额;

篇3：某物业人事管理岗位主要职责

　　某物业人事管理岗位主要职责

　　人事管理岗位主要负责公司人力资源招聘与甄选、业绩考核的设计及实施、考勤管理、劳动合同签定及管理、公司内外部人事手续办理、人事档案管理、计划生育管理、薪资福利管理及出纳等工作，其主要职责如下：

　　1.负责与相关政府部门、人才交流服务中介机构及相关单位保持良好业务关系，熟知人事、劳动法规及各项业务办理流程。

　　2.负责根据公司人力资源规划及岗位编制，制订人员招聘计划，安排、组织公司专业技术人员及管理人员的招聘、笔试、面试、体检工作;每次招聘完成后，整理新进职员、职工个人资料，交部门领导审批后存档。

　　3.协助并监督各业务部门员工签约和有关劳动用工手续及时正确办理。

　　4.负责准备、提供、保存各类劳动局、社会保险局等相关单位检查组要求的检查资料;每年负责办理工资联审、劳动年审、社会保险年审等手续。

　　5.负责完善公司定岗定编工作，核定岗位编制及职责。初审各部门组织架构和岗位职责，就各部门岗位设置及人员安排提出合理化建议。

　　6.监督各部门每月核查需持证上岗人员持证状况，提前三个月通知证件到期人员进行年审，确保公司所有持证上岗人员证书的有效性;协助各部门办理专业技术类人员的各类上岗证书、等级证书的取证、年审工作。

　　7.负责公司绩效考核系统的不断完善，保管考核档案。

　　8.负责妥善保管公司各类人员的人事档案、人事类文件及资料。

　　9.负责完善各类人员的录用及拟转正人员报批手续的办理。

　　10.负责办理各部门人员的离辞职手续，结算离职工资，报综合办公室主任审批，并及时将各类离职人员的资料转档。

　　11.负责公司转正工作牌管理工作。每月定期编制、发放最新职工名单及公司电话通讯一览表。

　　12.负责各部门人员考勤;每月3日前收集各部门员工考勤、考核、加班、工资表，制作人员考勤表，经初步审核后，报综合办公室主任审批。负责制做节假日加班补助费。

　　13.负责公司员工各类保险手续办理：每月10日-15日编制公司《参加社会保险情况月报表》报社保局，并复印存档;每月25日打印上月《社会保险金交缴情况表》;负责每年定期办理团体人身意外伤害保险，并按季度作相关调整。

　　14.负责公司各类员工的劳动合同签定及管理，定期在劳动部门办理公司各类员工的劳务用工手续;根据实际情况，每季度至少一次在劳动及公安部门办理劳务暂住证手续。

　　15.负责公司全体职员工的计生工作，参加各级计生工作会议。

　　16.负责公司其他人事内务工作，完成领导交付的其他工作。

篇4：物业公司人事副主管的职位描述

　　物业公司人事副主管的职位描述

　　岗位职责

　　1.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;

　　2.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议;

　　3.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;

　　4.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期、不定期的人事考核、考查的选拔工作;

　　5.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;

　　6.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理;

　　7.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见;

　　8.负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;

　　9.认真做好公司领导交办的其它工作任务。

　　岗位要求：

　　1、行政管理或人力资源管理专业3年以上工作经验者优先;

　　2、能在公司行政人事管理工作方面独挡一面;

　　3、有较强的沟通协调能力，善于处理部门和员工之间的关系;

篇5：物业公司行政人事专员岗位工作职责

　　物业公司行政人事专员岗位职责

　　1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程；

　　2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务；

　　3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作；

　　4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等；

　　5、协助组织、开展企业文化活动；

　　6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐，并随时进行盘点，保证财产物资的完整；

　　7、建立固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管；

　　8、负责员工考勤工作；

　　9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作，并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作；

　　10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作；

　　11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案；

　　12、完成领导交办的其它工作。

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