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物业企业人力资源培训战略化管理

编辑:物业经理人2015-11-28

  物业企业人力资源培训战略化管理

  在星级酒店担任老总的近7年经历,使我对物业服务行业情有独钟。物业服务作为国内一门新兴的、蓬勃向上的朝阳行业,正在吸引着越来越多的有识之士加盟。通过在物业服务行业中近6年的实践,我愈加感到“物管”不仅是一门行业,更是一门包罗万象、日新月异的学科。在其中遨游,方知其深无际,其广无涯。

  有个企业在招聘时曾问过一个问题:一个水池有个出水口,出水口半径是1,此时水流量是1,若出水口的半径增加到2,水流量是多少?很多人的回答是2。

  错了,答案是4,而不是2。这像在考察应聘者的数学能力,其实不然。它是在向我们透露一个企业理念:注重关键要素。虽然半径只改变1,流量却改变了3。这个半径在企业中就是“人力资源”的开发和培训,可以说它是企业的核心能力或核心投资,它对企业整体绩效的贡献是无法估量的。如果忽略一个小小的“出水口”,看似损失不大,其实企业将会以倍数的比例受损。

  人力资源培训是所有企业经营资源再生和增值的一条重要路径,在现代企业的经营管理中具有独特的战略意义。物业企业的服务质量说到底就是从业人员自身素质的综合体现。为提升现存物业服务质量的偏差,对人力资源培训的管理应革故鼎新,丰富其内涵,扩展其外延,才能使人力资源培训更行之有效,也才能为物业企业实现其特定的战略目标提供持久的推动力。

  一、物业企业人力资源培训管理及操作的四大误区

  近年来,随着物业行业规模的扩张和同业竞争的加剧,物业企业逐步树立起“以人为本”的经营管理思想,物业企业对人力资源培训的重视程度也在逐步提高。但是,由于认识上和体制上存在这样或那样的问题,许多物业企业的人力资源培训陷入了误区。

  1.培训目的不明确,培训思路与物业发展脱节

  配置充足而适用的人力资源、保有适量的人才储备是物业企业长期发展的先决条件之一。而人力资源培训则是配置人力资源、保有人才储备所不可或缺的。但有很多物业只是维持最低限度的培训,在效益滑坡时则培训更少或者干脆不培训。大多数经营决策者认为:与其把资金和时间耗费在头绪多、见效慢的人力资源培训上,不如投入到预期能显著改善业绩的经营管理项目中。在如此培训思路的制约下,能持续提升员工胜任能力的培训少而又少,这在物业的发展进程就难免因遇到人力资源“瓶颈”、人才储备“断层”而受阻。

  2.培训对象不全面,培训计划与职业规划脱节

  职业规划是人力资源管理趋向人性化的一个重要标志,而人力资源培训是职业规划的一个主要基点。但多数物业的培训计划只考虑到那些低学历的基层员工和重实务的业务骨干,没有就中高层管理人员的培训作出必要的、合理的安排。采取这种做法,其动因主要基于这样一种观念:中高层管理人员是物业的栋梁,既不需要、也没有时间接受培训。实际上,物业中高层管理人员的职业规划问题更为突出,他们更需要通过培训更新观念、补充知识、增强能力、增长才干,物业企业应当为他们接受高层次、高级别、高增值的培训提供机会。

  3.培训内容不求实,培训课程与岗位要求脱节

  各类岗位的素质要求和绩效要求有分别,每个员工的从业能力和职业规划有差异,而人力资源培训在课程设置上应区别对待这些分别和差异,尽可能使培训内容与岗位要求相匹配。物业行业历来存在“经验派”、“学院派”两种经营管理风格及流派之争,反映在培训领域就是:“经验派”一味地强调实务操作类的培训,“学院派”执着地讲求理论应用类的培训,在课程设置上都不是以分析培训需求为依据、以解决实际问题为目标,而是“一刀切”地灌输那些表面上自成一派、实质上不堪施用的理论或实务知识,使一些物业长年重复着低效甚至无效的培训。

  4.培训过程不彻底,培训效果与工作绩效脱节

  人力资源培训的全过程应当包括需求分析、计划制定、项目实施、效果评估四个阶段,四个阶段缺一不可。如果缺漏效果评估阶段,员工在培训中学到了新知识、学会了新技能,但没有在本职工作中学以致用,则不能达到改进工作行为、提升工作绩效的效果,这样的培训就会失去实际意义。培训项目结束后对其效果不作评估,或只作简单的评估,或虽作认真的评估但未把结果纳入绩效考评范围,其效果可想而知。这些现象在物业行业都很常见。有的物业分设人事部和培训部,却没有相应建立起有效的沟通和协调机制,更是造成了培训效果与工作绩效的体制性分离。

  这四大误区的共同症结在于:人力资源培训仍被当作企业运营流程中的一项常规性工作,人力资源培训管理仍被视为人力资源管理中的一个派生性职能,远没有做到以发展战略为着眼点、以经营业绩为着力点、全方位地提高管理水平和服务水准。要走出这四大误区,物业企业必须从战略高度上重视人力资源培训,进而实施人力资源培训的战略化管理。

  二、物业企业员工战略化管理的主导原则

  物业企业实施人力资源培训的战略化管理,应秉承进取而务实的精神,确立并遵循整体性原则、差异性原则、动态性原则、创新性原则。

  1.整体性原则

  物业企业是一个由若干分工协作、相互依存的运营系统融合而成的有机整体,因此人力资源培训应充分体现整体原则。一是培训思路的整体性,即从整体上把握发展现状与发展目标之间的差距,统筹考虑发展战略、组织架构、资源禀赋、企业文化、经营特色、管理能力等因素,确定具有系统性、针对性、前瞻性的人力资源培训总体思路。二是培训过程的整体性,即人力资源培训的总体思路应统揽人力资源培训的全过程,贯穿需求分析、计划制定、项目实施、效果评估四个阶段的每一个层面、每一个步骤。三是培训操作的整体性,即人力资源培训应“分工不分家”,所有运营系统、每个职能部门都能积极支持、不断推动人力资源培训的深入开展,职责分担,成果共享。

  2.差异性原则

  物业企业由众多能力不同、胜任能力各异的从业人员汇集而成,人力资源培训应充分体现差异性原则。一是培训目标的差异性,即针对不同的管理层级、经营环节、职能部门、工作岗位确定不同的培训目标,每个培训目标都应以相应的绩效目标为参照、保持与相关的培训目标之间的衔接和协调,以促成培训目标体系和绩效目标体系两者的互动、共进。二是培训内容的差异性,即针对不同的培训目标确定不同的培训内容,确保课程设置、教材选择、教师选聘、教案审定这四个关键的培训要素的质量控制。三是培训方式的差异性,即针对不同的培训内容确定不同的培训方式,注重教师讲解、学员讨论、案例分析、情境模拟这四种基本培训形式的有效组合。

  3.动态性原则

  物业企业人力资源的数量(存量和增量)和质量(总体质量与个体质量)都是动态的变量,人力资源培训应充分体现动态性原则。物业企业要关注本行业的总体发展态势和趋势,从打造和巩固自身的核心竞争力出发,建立“全员性,低重点,高视点,最优化”的动态培训体系。所谓全员性,即每个员工都能得到必要的、系统的、与时俱进的职业培训,与物业同发展、共成长。所谓低重点,即以初级、中级专业人员和管理人员作为人力资源培训的重点对象。所谓高视点,即以高级专业人员和管理人员、后备人才和创新人才作为人力资源培训的深造对象。所谓最优化,即找到物业培训需求与员工培训需求的最佳结合点,保持物业与员工“双赢”的良性循环。

  4.创新性原则

  物业企业发展的外部环境和内部条件都处在不断变化之中,人力资源培训应充分体现创新性原则。物业企业应倡办创新型、学习型组织,把人力资源培训的创新与物业的发展紧密联系起来,谋求可持续发展。一方面,人力资源培训应不断创新,铸就以“适时转换培训理念,相机调整培训目标,持续更新培训内容,努力改进培训方式”为运作特征的培训模式,塑造以“培养创新意识,激发创新热情,增强创新效力,挖掘创新潜能”为价值取向的企业文化。另一方面,人力资源培训的创新应以促进物业发展为己任,为物业的经营创新、管理创新、产品创新、制度创新服务,人力资源培训及其创新的所有成果都必须转化为物业的经营特色、管理能力、品牌优势、服务水准。

  三、物业企业人力资源培训战略化管理的基本内涵

  物业企业实施人力资源培训的战略化管理,应审慎确定其中长期及近期定位,努力再造其管理及操作模式。

  1.全面分析培训需求

  培训需求分析既是制定培训计划的前提、又是评估培训效果的基础,主要从以下五个方面着手。一是组织分析,着重分析每个职能部门的组织结构和组织目标,确定其培训范围及重点。二是岗位分析,着重分析每个工作岗位的素质要求和绩效要求,确定其培训目标及内容。三是员工分析,着重分析每个现职员工的工作过程和工作结果,确定其培训方向及要求。四是绩效分析,着重分析每个部门、每个岗位、每个员工的实际绩效与目标绩效之间的差距,确定其潜在的或隐含的培训需求。五是需求评审,主要从以下四个方面进行:其一,与发展战略的关联程度,关联程度高的培训需求应优先满足;其二,对物业运作的重要程度,重要程度高的培训需求应优先满足;其三,所涉及的员工人数,培训需求所涉及的员工人数越多越应当优先满足;其四,可预期的绩效提升,培训需求可预期的绩效提升幅度越大越应当优先满足。

  需求分析所确定的所有培训需求均应按轻重缓急排序,形成人力资源培训需求序列,在此基础上编制《培训需求调查表》、为制定培训计划创造条件。

  2.严格制定培训计划

  培训计划既是培训需求分析的结果、又是培训项目实施的依据,其制定过程应遵循严格的程序,按如下四个步骤渐次展开。一是人力资源培训需求征询,即人力资源培训职能部门将《培训需求调查表》分发到每个职能部门,所有员工均须认真填写。二是部门培训需求征询,即员工填妥的《培训需求调查表》经直接主管初审、部门主管复核后汇总成为本部门的培训计划,报送人力资源培训职能部门。三是确定培训计划,即人力资源培训职能部门汇总各职能部门的培训计划,拟定培训计划草案,经总经理室审定后提请物业年度工作会议讨论通过。四是发布培训计划,即在全物业范围内发布培训计划,并确保每一个员工都能知晓相关内容,以利培训计划的贯彻执行。

  培训计划应包含本物业所有的岗前培训(以新员工为培训对象的基础培训)、岗位培训(以在岗和拟转新岗的普通员工为培训对象的增值培训)和职务培训(以在职和拟任新职的管理人员为培训对象的增值培训),并应涵盖培训依据、培训目的、培训对象、培训时间、课程内容、师资来源、进度要求和经费安排等项要素。

  3.认真实施培训项目

  物业培训项目可分为工作现场内培训和工作现场外培训两大类。工作现场内培训是由直接主管在工作现场范围以内对辖属员工进行的分散式培训,重在帮助辖属员工在工作过程中树立严谨的工作态度、掌握适用的工作技能、养成良好的工作行为、建立融洽的工作关系。工作现场外培训是由培训教师在工作现场范围以外对参训员工进行的集中式培训,重在向参训员工传播旨在提高其综合素质、增进其胜任能力的新理念、新知识、新方法、新技能。

  无论是哪一类培训项目,只要列入培训计划,都应有组织、按计划地予以实施,且每个培训项目在实施过程中都要切实做到如下四个注重,一是注重过程管理,每个培训项目都应当是一个完整的“PDCA循环”过程,即“计划(Plan)→执行(Do)→检查(Check)→改进(Action)”的质量控制过程。二是注重营造氛围,即营造既有竞争又有合作的培训氛围,使整个培训活动变成一个团队活动。三是注重个人感受,即激发培训者和受训者之间的沟通和互动,使双方都能从中感受到培训的乐趣。四是注重职业规划,即每个培训项目都应当对参训者的从业理念有所启发、对参训者的职业规划有所裨益。

  4.深入评估培训效果

  培训效果可分为反应、知识、行为、成效四个递进的层次,物业培训效果评估即应从这四个方面入手。一是关注参训员工的反应,主要评估参训员工对培训的主题、内容、教材、教师、形式、进度、环境和设施等项条件是否满意,评估方法有观察、面谈、意见征询、抽样调查等。二是测试参训员工的知识,主要评估参训员工是否掌握了培训所传授的原理、方法、技能、规程等,评估方法有卷面考试、实地操作、写心得、谈体会等。三是考察参训员工的行为,主要评估参训员工返岗后工作行为是否有所变化、工作绩效是否有所提高,评估方法有行为观察、绩效考评、实测、访谈(访谈对象除本人及其主管外,还应包括相关的同事和客户)等。四是衡量培训项目的成效,主要评估培训项目是否有助于物业业绩的提高,评估方法依物业业绩评定、绩效考评的方法而定,但需注意定性评价与定量分析的有效结合。

  这四项评估的主旨就是学以致用,前两项在培训结束之前完成,侧重解决学而有益的问题;后两项在培训结束之后开始,主要解决学而有成的问题,各有功效,不可偏废。

  人力资源培训虽仅是物业企业的重要工作之一,但他却深刻地体现了“以人为本”的管理理念。没有人力资源的培训就没有企业的发展,这一道理已得到越来越多有识之士的认可。国家历来重视人才的培养培训工作,建设部近期将出台对物业服务从业人员的职称评定标准,也从一个侧面印证了国家对物业企业专业人才奇缺现象的关注和推进物业企业管理人才向更高层次发展的决心。“将人力资源转化为人力资本”的理念正日益深入人心。物业企业人力资源培训的战略化管理问题,因其不可或缺的重要性,正被所有的物业企业列为重点的工作之一。随着实践的深化,笔者相信,物业企业人力资源培训的战略化管理,定将得到更上层楼的升华。

  文/陈惠蓉

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篇2:如何编写物业人力资源管理方案

  如何编写物业人力资源管理方案

  一、物业管理企业人力资源方案的重要性

  物业管理企业的人力资源结构是一种劳动密集型结构,通常也有一些企业将人力资源结构划分为二大类,一是职员;二是员工;这一作法最早出现在万科物业。职员一类,即各管理处管理员以上以及公司总部工作人员,列入公司人事编制,而员工一类,则为各管理处保安员、保洁员、绿化员、会所服务员、厨房工作人员,这些人员一般都是属于各管理处自己的编制,而工程维修人员一般都放到管理员层次,属于公司编制。

  员工与职员的区别在于什么?员工由各管理处自行管理,且不享受公司的相关福利。也就是说,作为公司人力资源管理部门,在拟定人力资源管理方案时,就结合企业自身的特点,且不能闭门造车,而应充分地了解基层,了解各部门用人信息以及人员异动等信息,以掌握第一手资料,便于方案的设计。

  人力资源管理方案的编写还与企业自身的人力资源结构以及人力资源管理定位有着重要的关系。许多物管企业都有着自已的特色,因为75%以上的物管企业都是由开发商派生出来的,因此在很大的程序上,物管企业的各项规章管理制度,都与开发商保持着一致。也就是说,不同开发商,在运作模式上都各有所长,便形成了不同物业管理企业有着不同的管理模式与制度。

  所以,开展物业管理企业人力资源管理工作,就必须从根本上了解和掌握企业的文化。这也是编写方案的重点也是难点之一。

  二、物业管理企业应该形成什么样的人力结构

  企业人力结构的形成,是人力资源管理方案编写的基础指导精神,因为编写物业管理人力资源管理方案在编写之前,就应对企业人力结构的形成有一个很清晰的认识。笔者根据成功的企业经验,结合物业管理自身特点,认为物业管理企业人员素质结构主要有以下几个方面:

  1、决策型。

  知识广博,眼界开阔,胸怀坦荡。既有雄才大略和过人胆识,又有敏锐的洞察力和慎密判断能力。此类人才一般可以出任公司总经理。

  2、参谋型。

  有真知灼见,思维敏捷,阅历丰富,善于出谋划策,拟定方案。此类人才适合出任总经理助理之职。

  3、综合型。

  知识面广,综合能力强,能将先进管理经验和管理方法为我所用,能较迅速而准确地分析、概括、总结和发展各种新思想、新建议。物业管理企业应具备较多的此类型人才。

  4、协调型。

  活动能力强,人际关系好,善于组织协调,具有较丰富的心理学知识。对内能协调各部门关系,使其相互配合,对外则善于化解各方面的冲突,此类人才则适合于出任管理处主任或客户服务部经理。

  5、监督型。

  秉公从业,办事公道,铁面无私,管理严格,通晓法律,善于采取对策,依法维护经营权益。此类人才一般适合在审计部门或品质管理部及人力资源行政部。

  6、完善型。

  能准确领会决策者的意图,工作细致,认真负责,事业心强,善于使工作方案和设想付诸实施,此类人才则可以胜任总经理办公室工作。

  7、执行型。

  办事认真可靠,落实迅速准确。此类人才适合在基层出任班组长。

  三、如何制定物企人力资源管理方案

  1、制度建设和执行:结合本单位人力资源管理制度,提出完善建议,并提出对贯彻执行制度的具体措施和方法等,如各岗位的《职务说明书》的具体目标。

  人力资源管理制度的完善,需要根据企业自身的发展状况、企业文化等因素而健全。如对于处于起步发展的中小型企业,在没有任何基础的情况下,盲目引进国际先进的人力资源管理机制,最后只会图劳无功,费神费力费财。而对于一些具有一定规模的发展中企业,则可根据需要,引进一些先进的人力资源管理理念,如平衡记分卡等绩效考核措施,作为人力资源管理的提升与完善。

  而我们现在常见的《职务说明书》,将在本书中进一步详细畅述。

  2、招聘与录用:严格控制人员招聘把关、转正考核、拓展渠道等的具体目标和措施。

  3、薪酬福利:对同行业、企业内部职员薪酬福利体系调查,并分析具体目标和制定相应的措施。

  首先编制调查表。

  其次通过各种渠道,进行同行业、企业内部职员薪酬福利体系调查,了解第一手资料。具体渠道如通过在行业相关网站(山东物业管理信息网等)进行网友调查,也可以通过同行之间的交流相互交换信息,还可以能过自身的人际关系进行协助调查了解,再者可以通过协会或者行业相关的研究机构、第三方等进行了解。

  最后,对调查的信息进行分析、整理,并结合自身的企业特点、企业所处的地区、企业经营状况等,拟定适合本企业自身的薪酬谢福利体系。

  4、培训与开发:制定职员培训、学习工作的具体目标与措施。

  5、考核与发展:拟定如何落实职员晋升考核、绩效考核的具体目标和保障措施等。

  6、人事管理:主要对人员数量、人员异动状况进行统计分析,人力资源状况、人才梯队分析,建立职员档案库等工作。

  定期对人员异动状况进行统计分析,掌握相关的数据,对于人力资源管理方案的制定具有十分重要的意义。因为,一份行之有效的企业内部人力资源管理方案,必须建立在对企业的人力资源状况充分了解和掌握的基础上。而对于企业人员异动状况的掌握,对整个方案的构思以及解决措施的提出,便是有了充分的数据说明,从而增强方案的可行性。

  7、企业文化建设:就如何促进沟通、改善工作氛围、建立学习型组织提出具体的思路和措施。

  四、组织学习方案的编写

  一般地,组织学习方案的制定包括四部分内容。首先是学习层次的确定。物业管理企业可以分为决策层、中层管理者、管理处主任、基层管理者、一线员工几个层次。其次是学习内容的确定,可以由需求确定结果得到。再次是学习方法的选择,如授课法是获取知识的有效途径,态度转变应采用计划性指导,而视频法则适用于问题解决技能的培养等。最后,应合理安排学习活动的环境因素,如时间、地点等。

  结束语

  当前物管企业必须树立起科学的人力资源管理理念,加强人力资源开发意识,运用现代管理方法,实现人力资源管理工作的高效率和最优化,以强有力的人力资源保证企业的持续发展。而目前,我国物业管理行业从业人员的整体素质与数量同行业的高速增长相比,已远远无法满足市场的需求。为了保障物业管理行业的健康快速发展,必须对企业的核心资源--人力资源加快开发进程,通过开展系统化研究,建立科学的物业管理人力资源开发策略,以解决企业面临的日益严峻的人力资源问题。

  因此,对于人力资源的开发对于物业管理企业的发展具有举足轻重的作用。物业管理企业的人力资源管理方案的科学编写,不仅有利于人力资源开发,也有利于人力资源工作的有效开展。

  参考资料:

  【1】王伟雄:论物业管理企业人力资源开发,《住宅与房地产》杂志,20**年第四期。

  【2】王伟雄:项目经理十要素,《中国物业管理》杂志,20**年第五期。

篇3:物业管理中的有效人力资源管理

  物业管理中的有效人力资源管理

  “物业管理”这个充满朝气的服务行业越来越被人们所熟悉,并不断的被重视起来。在发展前途一路光明,市场开拓一片大好,竞争日益激烈,市民期望直线上升时,是否考虑过对从事这个“朝阳行业”的人员如何进行高效管理呢?

  人力资源管理在物业管理行业中占有着举足轻重的地位,对物业管理从业人员管理的好坏可以通过服务水平和市民认可度充分的体现出来。物业管理服务体现的是通过小团体的服务输出而赢得大群体的业主信赖,如何使服务人员成为服务人才最关键的是通过有效的对物业管理从业人员的合理安排及充分发掘从业人员的工作潜力,使每一个人都能感到有工作的动力、创造的欲望,但又不失竞争的压力,这样的人组成这样的团体才是积极向上的,能够不断开拓进取的,才是不被市场淘汰的。

  法国工程师林格曼曾经设计了令人深思的拉绳实验:把被试者组成一人组、二人组、三人组和八人组,要求各组用尽全力拉绳,同时用灵敏度很高的测力器分别测量其拉力。结果,二人组的拉力只用单独拉绳时二人拉力总和的95%;三人组的拉力只用单独拉绳时三人拉力总和的85%;而八人组的拉力则降到单独拉绳时八人拉力总和的49%。这个结果对于如何挖掘人的潜力,搞好人力资源管理,很有研究价值。

  “拉绳实验”中出现“1+1<2”的情况,明摆着是其中没有人竭尽全力。这说明人有与生俱来的惰性,单枪匹马的独立操作,就竭尽全力;到了一个集体,则把责任悄然分解到其他人身上。社会心理学研究认为,这是集体工作时存在的一个普遍特征,并概括为“社会浪费”。人的潜力需要刺激,而最长效、最管用的刺激手段,莫过于建立人尽才、人尽其力的激励机制。责任越具体,人的潜力发挥的越充分,耍滑头的人越少,用真劲的人发展的空间越大。这样,既能在人力资源管理上挖潜节能,又可让“南郭先生”无法滥竽充数地混日子,最大限度地减少“社会浪费”。

  对于物业管理这种需要群体作业,团体配合的服务性工作,如果对人员控制调配得不合理,很容易出现“1+1<2”的情况,要克服此种现象的发生,除了人员调配合理之外,就是建立适当的奖赏鼓励,俗话说: “重赏之下必有勇夫”。当公司采用这种办法来鼓励员工多做贡献的同时,使每个员工都明白只有努力工作才能获得成功。但是,不可避免有时奖励也会误导若干员工,无论如何评定,总有人会设法取巧,因此,更有效的经验告诉我们就是“考核+奖励”。

  但是,过分注重奖励反而会影响员工对顾客的服务表现,所以,另一种方式就是把因员工合理建议而赚到的价值和节约下来的价值,提取一定比例奖励给提出建议的人,这样,每个员工都会找到属于自己的坐标,做他该做的事。因此,物业管理中的群体服务成功的体现在于对顾客表现出的高水准服务,物业管理中的人力资源管理要靠合理调配、适当奖励及公平考核来完成。

  (摘自:《物业管理信息》第41期)

篇4:物业管理企业人力资源开发策略

  物业管理企业人力资源开发策略

  当前,物业管理行业从业人员的整体素质与数量同行业的高速增长相比,已远远无法满足市场的需求。为了保障物业管理行业的健康快速发展,必须对企业的核心资源--人力资源加快开发进程,通过开展系统化研究,建立科学的物业管理人力资源开发策略,以解决企业面临的日益严峻的人力资源问题。

  一、物业管理企业人力资源开发策略的建立

  人力资源开发的基本职能包括:员工上岗引导,设计和实施管理及组织开发方案,在组织内部建立有效的工作团队,设计评价员工个人绩效的系统,帮助员工制定职业计划。归纳起来,人力资源开发的工作重心有三个方面:一是组织学习,包括上岗引导、员工培训、管理和组织开发等基本职能的内容。二是职业发展。为了满足企业对人力资源的需要,更好地组织员工了解企业内潜在的职业道路,以及制定充分利用现有人力资源的整体方案,要求企业建立职业发展计划。三是绩效评价,用于提供管理决策依据及激励员工。

  与其他行业相比,物业管理行业对从业人员主要有三方面特定要求:第一,由于物业管理涉及开发经营、中介经纪、专业服务等众多行业,产业关联性较广,这就需要员工具备多元化的知识和能力。第二,在组织的职业发展方面,由于物业管理市场从业人员流动率较大,而优秀的人才数量相对不足,这要求企业必须尽快建立致力于组织稳定的职业发展计划,以适应企业对人力资源开发的需要。第三,物业管理企业的大部分员工面对着众多工作对象,如团队协作、管理企业沟通、政府部门协调、专业服务管理、业主服务等,其工作具有典型的“多对象”特点,单靠个体的力量是无法胜任物业管理岗位的,所以必然强调员工的团队协作。

  综上所述,可以把物业管理企业人力资源开发策略的定位归纳为三个方面:强调多元化知识与能力的组织学习体系、致力于组织稳定的职业发展体系、适应“多对象”工作与团队协作的绩效考核体系。

  物业管理企业人力资源开发策略包括三个体系:组织学习、职业发展和绩效考核。三个体系互为因果、紧密相连。首先,组织学习是实现职业发展计划的基础和前提,同时是绩效提升的动力和源泉;其次,职业发展为绩效考核提供了良好的操作平台,并为组织学习指明了发展方向;最后,绩效考核的有效实施,不仅对组织学习具有重要的指导作用,而且为职业发展提供了有力的参考信息,其结果是组织学习和职业发展计划优劣的集中体现。

  二、物业管理企业人力资源开发策略的实施

  (一)组织学习体系

  组织学习包括上岗引导、员工培训、管理和组织开发等基本职能,它是用来开发使员工能完成当前和未来工作的关键能力。这种能力包括知识、技能和态度。与当前企业内普遍实施的培训体系相比,二者既存在共性,又有明显的区别。就两者的共性来说,一方面培训是学习的重要组成部分,另一方面培训又是组织学习机制的重要内容。组织学习与培训的区别主要表现在:培训侧重于成熟的知识、技能从专家向受训人员的单向传递,而组织学习不仅包括接受现有知识的过程,而且包括创造出新知识、新方法;组织学习是人、团体与组织的一项基本能力,它可以在没有人指导的情况下进行。

  基于企业的长期发展目标,针对物业管理业对员工多元化知识与能力的要求,本文建立了以“系统化”和“多元化”为核心的物业管理企业组织学习体系。其运作流程见。

  下面对物业管理企业组织学习体系运作流程各环节的实施进行分析。

  需求评估与确定

  一般来说,需求评估应由三个层面进行,即员工个体分析、特定群体分析和组织整体分析。只有把员工个体学习、特定群体学习、企业整体发展三者统一起来,才能使各项组织学习工作真正发挥其增值效应,实现组织整体绩效的提升。在确定评估方法时,员工个体分析与特定群体分析可选用问卷调查、需求申报、员工访谈等方法,组织整体分析可采用德尔菲法、领导审批等方法。

  设置目标

  根据需求评估的结果,可以确定组织学习的特定目标。目标分为三类:一是技能培养,如基层员工的操作训练、管理层的书面与口头沟通能力、人际关系技巧等;二是知识传授,如理论的理解、知识的灌输和接受、认识的建立等;三是态度的转变,即员工认识与观念的变化。

  制定方案

  一般情况下,组织学习方案的制定包括四部分内容。首先是学习层次的确定。物业管理企业可以分为决策层、中层管理者、管理处主任、基层管理者、一线员工几个层次。其次是学习内容的确定,可以由需求确定结果得到。再次是学习方法的选择,如授课法是获取知识的有效途径,态度转变应采用计划性指导,而视频法则适用于问题解决技能的培养等。最后,应合理安排学习活动的环境因素,如时间、地点等。

  方案实施

  组织学习方案的实施需要解决两个关键问题,一是要有明确的组织者。根据企业的规模和结构不同,可以设置少数管理人员负责,也可以设立专职部门来开展学习活动。二是要有明确的具体负责人。提高员工工作能力和工作积极性是直接主管的主要责任之一,所以组织学习工作应成为他们工作中的一个关键部分。

  结果评估与反馈

  在对学习结果进行评估时,采用柯克帕特里克学习评估模型。

  组织学习结果的反馈可以归结为两个方面:第一,优化组织学习项目和结构,即根据评估结果重新设计、调整或取消学习项目;第二,沟通和总结组织学习结果。一般来说,企业中有四部分人员应得到评估结果。最重要的便是组织者,他们需要这些信息来改进学习项目。管理层是另一个重要的人群,因为他们当中有一些是决策者,决定着学习项目的未来。第三个群体是学习主体,他们应该知道自己的学习效果怎么样,并且将自己的绩效表现与其他人的绩效表现进行比较。这种意见反馈有助于他们继续努力,也有助于将来参加该学习项目的人员不断努力。第四个群体是学习主体的直接主管。

  (二)职业发展体系

  职业发展是组织进行的一种持续的正规化努力,其重点集中在根据员工和组织双方的需要来开发和丰富企业的人力资源。与职业发展相对应的一个概念是职业计划,它是指个人提出职业目标并制定实现这些目标的计划的过程。职业发展从组织的角度来看待员工个人的职业,而职业计划则从员工个人的角度来看待职业。因此,职业发展和职业计划应相互加强,以实现二者互相促进的目的。

  为了建立有效的职业发展计划,企业可以通过四个步骤予以实施。首先是自我评价。自我评价是员工对其能力、兴趣及职业目标进行认识和评价的过程,它是形成职业计划的开始。其次是组织评价。绩效评价是传统的组织评价方法,也是目前大多数企业进行职业发展所采用的主要信息来源。除此之外,员工的学历、工作经历等也是信息来源之一。再次,对员工的职业定位在组织内部进行沟通。员工为了确立切实可行的职业目标,必须通过与组织的信息交流与沟通,了解可资利用的工作机会以及可能的选择;最后,为确立切实可行的职业计划进行必要的职业咨询。职业咨询是贯穿职业发展过程各个环节的活动,其咨询主体可以由员工的直接管理者、人力资源专家或二者一起组成。

  通过上面的职业发展实施步骤,可以制定物业管理企业员工的职业计划。

  在职业发展计划制定与实施过程中,组织、员工直接主管以及员工本人都负有责任。一个成功的职业发展计划的形成,有赖于三者的共同努力。

  (三)绩效考核体系

  绩效是指构成员工职位的任务被完成的程度。绩效评价则是一个确定并与员工沟通其工作的状态,并制定相应改进措施的过程。如果进行得恰当,绩效评价不但能使员工了解自己的工作现状,而且还能影响他们未来的努力程度及工作方向。如果员工得到适当的鼓励,他们会进一步努力工作。

  针对物业管理行业员工“多对象”工作、强调团队合作的特点,本文基于多角度评价与强调反馈两个原则,从信息加工角度,建立了物业管理企业绩效考核体系。

  三、结束语

  初步实践结果显示,物业管理企业人力资源开发策略不仅有利于物业管理市场的健康快速发展,而且对企业内部的人力资源开发工作具有较高的实用价值。具体来说,可以归纳为以下几点。

  有力推动了顾客满意目标的实现。员工满意是顾客满意的前提和基础,而良好的人力资源开发策略则是实现员工满意的决定因素。因此,企业通过人力资源开发工作的改善,实现了激励员工、改进绩效的目的,最终显著提高了顾客服务水平。

  大大加快了企业学习型组织的进程。通过组织学习体系的实施,企业不仅可以提高内部资源、知识的利用率,而且通过多方面学习提高了自身能力,持续推进了企业学习型组织的进程。

  有效提升了企业的投资回报率。调查数据显示,成功的组织学习工作通过提高员工的综合素质,明显提升了工作效率和员工工作积极性,大幅降低了经营成本。因此,高质量的人力资源开发体系是一项投入产出比很高的投资。

  显著提高了人才队伍的忠诚度,实现了组织稳定。职业发展通过建立员工职业计划、加强人力资源规划等途径,实现了员工满意度的提高,有效降低了员工流失率、进而减少了企业的人力成本开支。

篇5:商招物业人力资源经理岗位工作说明书

  商招物业人力资源经理岗位工作说明书

  1、岗位基本信息

  岗位名称:人力资源专业经理岗位编号:JL-10

  所属部门:行政与人力资源部直接上级:行政与人力资源部总监

  直接下级:人力资源主管、培训开发主管所辖人员:2人

  平行协调关系:各部门负责人岗位定编:1人

  2、岗位目标和概述

  协助行政与人力资源部总监处理公司人力资源管理各方面的工作,确保人力资源管理各项工作符合公司整体战略目标要求,并得到有效实施,人力资源各项工作流程有效运行。

  3、主要岗位职责

  3.1协助行政与人力资源部总监根据公司发展战略,拟订人力资源战略方向和中长期人力资源规划,并对公司组织设计提出改进意见,完善公司岗位设置工作;指导人力资源主管协助各职能部门做好工作分析,并审核各职能部门工作说明书。

  3.2对公司人力资源状况进行调查、分析和评估,找出人力资源供求缺口,根据需要及时提出改善建议和合理的调整方案,建立关键岗位人才的后备人才储备和接班人计划。

  3.3结合业务发展的需要及各部门招聘需求,编写招聘计划,并参与公司关键岗位人才的招聘面试工作,以满足关键岗位人力资源需求。

  3.4负责指导人力资源主管制定和修订人力资源政策,定期组织对人力资源政策和工作流程检讨和修订。

  3.5监督公司各项人力资源政策的执行情况。

  3.6指导人力资源主管完成公司绩效考核制度,组织和实施公司绩效考核,针对绩效考核中存在的问题不断改进。

  3.7对公司薪酬福利政策提出建议,并监督和确保薪酬、保险和福利政策准确执行。

  3.8负责制定本部门预算,组织协调部门员工开展工作,负责培养和指导人力资源主管和培训开发主管。

  3.9负责审核部门各类人事报表,包括工资报表、人事月报表、人事季报表及年终人事统计报表。

  3.10协调各部门之间关系。

  3.11负责指导培训开发主管制定公司年度培训计划、组织实施和效果评估。并审核公司年度培训预算。

  3.12负责制定部门工作计划,组织、安排直接下级工作任务,检查员工工作任务的完成情况,考核直接下级的工作绩效。

  3.13领导交办的其他工作任务。

  4、组织结构

  5、任职资格

  5.1基本要求

  a)26-35岁之间,性别不限;

  b)国家正规院校全日制本科或以上学历,人力资源管理、企业管理、经济学或其它相关专业;

  c)具有4年以上人力资源管理工作经验,两年以上大型企业同类岗位工作经历。

  5.2知识技能

  a)熟练掌握招聘选拔、绩效考核、培训与开发、薪酬管理和员工关系等模块人力资源管理工作;

  b)熟悉国家劳动人事法律法规和当地劳动政策法规,政府劳动人事部门的办事程序。

  5.3工作能力

  a)书面和口头表达能力优秀,能够担任内部兼职讲师,熟悉企业公文写作和规章制度起草。

  b)良好沟通协调能力:大多数情况都能充分地与他人沟通协调,有效地找出对策,达成共识,并能够协助他人化解冲突,促成合作关系;善于倾听和换位思考,善于团结不同意见的人甚至是反对自己的人。

  c)善于发现和培养人才:能够充分发挥员工特长和指出不足,并给予员工建设性反馈意见,帮助员工不断改进,为员工发展创造优越条件,对下属进行针对性培养和指导。

  d)优秀组织能力和团队合作精神:合理调动、分配和利用各种资源完成工作目标;能够给他人以信任和认可,善于组织他人共同解决问题,并善于听取他人意见。

  e)善于分析工作中存在的问题,并能够寻求好的解决方案。

  f)熟练应用WORD、E*CEL、POWERPOINT等常用办公软件。

  5.4职业素养

  a)诚实正直、品行端正,严格要求自己;处事和对待员工做到公正、客观、合理,能够做到“对事不对人”;具有良好的保密意识。

  b)具有较强工作责任心:对待工作高度认真负责,敢于承担责任,工作不推诿,积极反映问题,主动协商和解决问题。

  c)积极工作态度:始终保持积极向上的精神面貌,以积极心态面对压力、困难和挫折。

  d)服务意识强:工作热情,能够主动听取员工提出意见和建议,并给予满意答复。

  e)学习能力强:工作中持续不断提升与任职岗位所要求专业知识和专业技能,并学以致用。

  f)亲和力强:工作积极主动,充满热情,让人能够容易接近,心胸开阔,对人有很强的包容心。

  5.5专业培训

  接受过人力资源管理方面的专业培训,包括面试技巧、绩效管理、人力资源开发、薪酬福利设计等。

  6、工作条件

  6.1工作环境:办公室、会议室、培训教室;

  6.2工作时间:正常工作时间为每周工作5天,每天8小时;70%时间为正常上下班,20%左右时间离开办公室,10%的时间不确定(加班、招聘、培训等);

  6.3所用设备工具:电脑、会议设备、传真机、复印机。

  7、职业发展方向

  通过岗位轮换、培训等形式不断提高领导和管理能力,成长为公司行政与人力资源部总监,全面负责公司人力资源工作。

  附加说明:

  1.本标准由总部人力资源管理部门起草,部门负责人审核。

  2.本标准由总部品质管理部门组织标准化审查。

  3.本标准由总部品质分管领导批准。

  4.本标准由总部品质管理部门负责解释、修订。

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