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浅议物业管理作用

编辑:物业经理人2015-08-29

  浅议物业管理作用

  随着城市建设的发展,各种住宅、商业大厦、办公大楼、标准工业厂房以及住宅小区日益增多,它们在交付使用后,都面临着管理、养护、修缮的问题;不仅是新建楼宇、住宅小区是如此,历代保存下来的原有老房屋也存在着定期养护修缮的问题。原有在产品经济体制下形成的房屋管理模式,早己显得落后了,不适用了。在商品经济体制下,房屋的管理、修缮、服务,出路只有一个-走改革的路。借鉴国际经验,推行社会化、专业化的管理模式,由物业管理公司统一实施专业化管理。从国内外的实践证明,物业管理的作用有:

  (一)物业管理可以延长物业使用年限及确保其功能的正常发挥

  房产物业建成后,一要受到自然环境因素的作用而发生损坏。如震力、重力、风力、大气与水的侵蚀作用等。二在使用过程中要受到人为因素的作用而受到破坏。如设计、施工质量较差。建筑材料不合格,使用不当等情况。因此,随着时间的推移,房屋的结构部位、围护部分、装修、上下水及其设备管道等,都将发生不同程度的损坏,如不及时进行维修和加强管理,就会影响物业的功能正常发挥,诸如电梯中途停止运行,清水管、便池漏水、屋面漏雨,门锁开关失灵,煤气、供热、空调、供水、供电中断,阳台栏杆、雨棚倒塌,装饰层脱落等等,不仅作用功能不能正常发挥,还会过早达到危房程度或损坏,甚至酿成伤害事故,以至影响用户生活(住宅)、工作(写字楼)与生产经营(商用与工业物业)的正常进行。

  推行专业化、社会化物业管理,不仅仅在于确保物业在整个使用周期内作用功能的正常发挥,而且良好的不间断的专业管理服务,还可以使物业的寿命延长。有些住宅区管理得比较好,使人民群众在清静、优美、生活方便的环境里,安居乐业。但有很多住宅区因管理不善,在小区内乱搭乱建,环境乱七八糟,房屋刚使用两三年,就已面目全非,不仅影响到城市面貌,有碍城市观瞻,也给居民的生活、学习和工作带来许多不便。由于管理体制的关系,很多住宅区至今没有推行专业化、社会化物业管理,尚在多家分割管理,各自为政。一个住宅区或一幢楼房,往往是根据产权或隶属关系,分为几家合管或各自分管;有的地方甚至连房屋的电气、卫生设备、上下水管道也实行分割管理,造成互不衔接,出了问题,电话请、上门催,也难得找到产权单位派技工上门修理。这表明,没有这种专业化、社会化物业管理,物业使用年限会大为缩短。

  (二)物业管理能为物业主及租户创造与保持一个安全、舒适、文明、和谐的生活与工作的环境

  物业管理,基本分为管理和服务两个方面。管理方面主要是做好户籍、产权、产业、租赁、租金、设备等方面的管理工作;掌握房产的变动和使用情况,使房屋及时得到修理,保持房屋功能;把房屋的数量、建筑形式、完好程度、设备使用情况及时准确地记录下来,随时变更原始记录,是管理方面的一项经常性工作。服务方面主要是充分保证满足用户要求,及时登门进行日常服务,并超前检修上下水管道、暖气管道、水管的防冻保暖、换纱窗、检修门锁、修换灯口、电线、开关。另外及时检修锅炉,保证供暖;及时检修泵房、变电所,保证供水、供电;及时检修煤气管道,保证安全供气;及时检修电梯,保证安全运行。当然服务中也包括管理,对于房屋、设备必须点交、登记齐全,建立保管卡。向用户点交清楚,明确保管责任。在日常工作中要注意宣传爱护使用房屋设备的常识,并注意设备变化情况。用户迁入或迁出时,要进行清点。

  物业售租后服务或物业管理,不仅可以使物业及其设备处于完好状态与正常运行及延长使用寿命,而且可以为物业中生活与工作的人们创造与保持一个安全、舒适、文明、和谐的生活与工作环境和氛围。运作良好的大厦设施,有助于工作效率的提高;称心如意的住宅环境,有助于人际关系的调适。住宅社会学研究表明,良好的环境,不仅能减少烦恼、焦虑、矛盾、摩擦,乃至某些危害社会的不轨行为,还会形成互助、互谅的社会风气,促进身心健康,乃至小孩的学习成绩。这一切,是社会稳定和经济增长所必须具备的前提条件。

  (三)物业管理有利于提高城市管理的社会化和专业化程度

  物业管理将分散的社会分工汇集起来统一办理,如清洁、保安、环境绿化、水电等,每个产业人或租住人只需面对物业管理公司一家,就能将所有关于房屋和住宅环境的日常事宜办妥,而不必分别面对各个不同部门。物业管理公司可以将房屋的环境卫生承包给专业的清洁公司打扫;向专业保安公司雇聘保安人员;将小区环境绿化承包给专业绿化队,住户只需根据物价部门批准的收费标准,按管理企业的收费通知单连同租金按时一次性交付。既方便使用者,也便于统一管理。完善的物业管理,对物业整个使用周期内的综合管理与服务按合同承包经营。其管理与服务项目可谓丰富、充实、多样、周到,一般包括下列内容:

  (1)房屋及基础设施、公共设施的管理。含房屋维护与修理、电梯设备维护与开启;园林绿化、道路、路灯、供电设施、供排水管网、自来水加压站、生活污水处理站、煤气与供热等的管理及维修。

  (2)地产管理。主要禁止在所属范围内私搭乱建、乱占、乱堆等非法使用土地。

  (3)综合服务。含治安--防盗、防火与消防、值勤、照看停车;环卫--维护区容、区貌,所属范围内室外公共地方的清洁卫生的打扫与保护及蓄水池定期清洗等;生活服务,含家务劳动、代送病人去医院、代送接幼儿上学与回家、家用电器修理、代换煤气、代收代交水电煤气供热费用、代办保险与交税、代收与分送信件报刊杂志、传呼电话,宣传合理使用房屋与设备的知识,不准污染环境(发出噪音、垃圾乱倒)、不准损坏园林绿化及康乐设施、不准载重汽车进入小区通道、不准在中小学、幼儿园、医疗所门前设摊摆点叫卖等。

  (4)组织有益的社区康乐活动等。这种管理方式大大提高了城市管理的社会化和专业化。

  (四)完善的物业管理不单是使物业保值,而且可以使物业增值

  物业管理的好,不断“追加劳动”,通过维修,进行旧房更新改造、室内装修,不仅能使物业及其设备处于完好状态和正常运行,而且可以提高物业的档次和适应性,使物业保值和增值,即使是在市场比较疲软的景况下,也能够容易地招袜顾客,出售或出租这些房屋,获取更多的利润或租金,从而产生较高的经济效益。如疏于管理,就可能会造成更多的问题,使新建的住宅区在数年内变成危旧房区。可见,优质的物业管理是最实在、最有效的宣传手段,既可使整个地区的房地产增值,也能为企业带来直接的经济效益。

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篇2:物业管理模式类型与作用

  物业管理模式类型与作用

  一、物业管理与传统管理

  建国以后,国家对城镇房屋管理实行的是计划经济条件下形成的行政管理体制,至今仍是城镇房屋管理的主要模式。物业管理与传统的行政性管理模式从共同点讲都是对城镇房屋的使用期的管理。物业管理是传统管理的延伸和发展,但由于机制的不同,两者又有着原则上的区别。

  (一)管理实体

  城镇房屋传统管理模式是一种行政性、福利性的管房模式,实施管理的实体是政府机构-各地区房管部门及其下属的事业单位-房管所(站)。物业管理则是一种经营性、企业化的劳动服务行为,实施管理的实体是具有法人资格的物业管理企业和各种专业服务公司。

  (二)管理机制

  传统管理与房屋福利性分配模式相适应,是一种非经营性的管理行为,建立在以租养房的基础上。在低租金条件下采用行政补贴的办法来弥补经费的不足,或者因经费的不足而不能有效地保养房屋。物业管理则是在市场经济条件下提供劳务的有偿服务,采用“以业养房”的方针,依靠对物业的经营和对业户的优质服务来管好物业并取得自身的的生存和发展。

  (三)市场机制

  传统管理是按产业系统划分的部门管理,往往一个完整的物业区域,其内部各个物业因产权归属不同而被分割,影响了物业的统一管理。物业管理则是一种社会化的管理,打破部门、系统的分割,适应产权多元化的格局,按市场机制运作。业主和管理公司通过招标投标来签订委托管理服务合同,开展业务。

  (四)服务范围

  传统管理的工作职责一般局限在房屋使用和维修范围内,由于是受低租金的限制,服务范围狭、功能单一,房管部门又是行政性事业单位,缺乏开展经营性服务的主动性和积极性。物业管理提供全方位、多功能的综合性服务,市场机制促使管理公司千方百计地从广度和深度上拓展业务,以高效优质的服务取得企业的经济效益。

  (五)主导地位

  传统管理由于产权单一,基本上是一种单向行为,一切由管理单位说了算,住户是被动的,处于被管理的地位。物业管理是一种契约行为,供需双方通过共同认可的合同相联系,有明确的权利义务,而且业主在其中居主导地位。

  综上所述,物业管理完全转换了传统机制下政府、管理单位、业主和使用人三者之间的关系。物业管理使原来由政府对物业和物业环境的保养、服务直接负责、直接管理,转换为由业主、使用人自负其责。这种转换既体现了物业业主、使用人的合法权益,又建立了新的、适应社会主义市场经济秩序的政府、业主(使用人)和管理公司三者之间的法律关系和经济关系,实现业主自治和专业管理相结合的管理原则和与此相适应的管理模式。在这种机制和模式下,辖区的住户做到自己的事情自己办,公共的事务共同办。物业的业主从被动、被管的地位转换为主动地、自觉地管好自己的物业,维护共同的利益。

  二、物业管理的作用

  从以上物业管理的业务范围、物业管理和传统管理的异同的论述中已接近了本章的主题。这里再对物业管理在社会经济生活和城市建设中的地位和作用展开分析:

  (一)房地产经济体制改革配套工程

  中国房地产经济体制改革方向是商品化、市场化和住房自有化,并由此形成产权多元化和管理社会化的新格局。这种新格局当然要求有与之相适应的房屋管理新模式来代替传统的、福利性的管理模式。当前,公有房屋出售后居民最大的担心就是公房出售后的管理维修问题,包括费用收支、权利责任、管理方式等等。物业管理收费和服务情况如何就成为购房时首先考虑的前提。所以,良好的物业管理使购房人放心、安心,因而具有深化、促进和完善房屋商品化,住房制度改革的功能,是房地产经济体制改革不可缺少的配套工程。

  (二)提高房地产经营活动的效益

  房地产经营活动的全过程由开发、营销和消费使用三个环节组成,房地产开发、营销的最后落脚点是消费和使用。物业管理作为房地产开发经营的最终环节,对前级活动具有强烈的反弹和刺激作用。物业管理天然地赋有提高房地产经营效益,繁荣和完善房地产市场的功能。当前,商品房售后管理是房地产经营活动中的一个热点和难点。周到、良好的物业管理能吸引和提升客户对物业投入的兴趣,提高物业的使用价值和经济价值。现在,发展商终于明白,优良、方便的物业管理是树立企业形象,招揽用户,推销物业的重要手段和策略。周到的物业管理所提供的称心的居住和工作环境,能免除后顾之忧。由于物业管理在建设现代家园中的特殊地位,其在房地产行业中的地位越来越重要。

  (三)提高城镇居民的生活和居住水准

  城镇居民生活水准和消费水准提高的第一标志就是居住状况如何。物业管理从对住宅的管理来说,其目标首先是为居民营造一个方便、文明、整洁、安全的生活环境,其水准和内容要随着社会进步不断地拓展和提升。现代化的家居离不开高水平、规范化的物业管理。优质的物业管理不是单纯的事务性操办和技术性保养,而是要在此基础上为业主、使用人创造一种从物质到精神,具有浓厚的文化氛围,又有个性特征的宁静、安逸、优雅、舒适的生活环境。

  规范化的物业管理与社区建设相结合,能使物业区域形成一个具有“陶冶情操、净化心灵、提升精神”的微型社会。在这种情况下,物业管理既能充分发挥物业的功能,保障业户的合法权益,又能增强业户间的邻里意识,互相尊重,和睦相处的关系。这种居住环境和社会关系有助于激励人们的群体意识、沟通感情、增强理解、培育良好的社会心理,促进社会的安定团结。

  (四)城市管理的基础工作

  现代城市管理主要包括:建筑物的管理、道路交通和信息管理、公共活动中心的管理和经济产业管理等等。建筑物的容貌构成城市形象的主体。一个个物业小区是城市的细胞,小区的环境整洁、优美,城市的面貌也就焕然一新。现在,物业管理已逐步从对新区管理延伸到建成区的管理。这样,就为城市面貌的更新和优化提供了全方位的支持。

  当前国内的一些大、中城市都希望同国际接轨,建设一流的城市,以有利于引进外资,发展经济。物业管理作为一种不动产的现代化管理模式,不受地区、国家和社会制度的限制。外商进入中国大陆,一旦投资项目初成或业务有所开拓,往往会考虑“安居乐业”。因而都十分关注如何为自己安排一个舒适高效的工作和居住环境。所以,优质的物业管理不仅体现城市的优美形象,也是优化投资环境、吸引外商在华置业的重要条件。

  1996年世界卫生组织提出了“健康城市”的标准为:

  (1)为市民提供清洁和安全的环境;

  (2)为市民提供可靠和持久的食品、饮水、能源供应,具有有效的清理垃圾系统;

  (3)通过富有活力和创造性的各种经济手段,保证满足市民在营养、饮水、住房、收入、安全和工作方面的基本要求;

  (4)拥有一个强有力的相互帮助的市民团体,能够为创立健康城市而努力工作;

  (5)能使市民一道参与制定涉及他们日常生活,特别是健康和福利的各项政策决定;

  (6)提供各种娱乐和闲暇活动场所,以方便市民之间的沟通和联系;

  (7)保护文化遗产并尊重所有居民的各种文化和生活特性;

  (8)把保护健康视为公众决策的组成部分,赋予市民选择健康行为的权利;

  (9)作出不懈努力,争取改善健康服务质量,并能使更多市民享受到健康服务;

  (10)能使人们更健康长久地生活和少疾病。

  以上这些要求大部分同物业管理的文明、卫生小区建设相符合,所以,物业管理是建设现代城市的基础工作。

  (五)提供广泛的就业机遇

  物业管理是提供商品劳务的行业,物业管理面广量大,能提供广泛的就业机遇。

  首先能为从事传统管理的房管部门和人员提供一个转换机制,吸纳人员的合适方向。公房事业性管理方式是计划经济体制下的产物。近年来,随着房地产开发经营的兴起,特别是土地批租和旧城旧房改造的迅猛态势,公房大量转化为私房。这使原来以公房经租为主的城镇房管部门作为住房福利制模式下的产物,在完成其历史使命的同时面临一个机制转换和人员安排的问题。这里,包括直管公房和系统公房两大部门。物业管理就为两者的转换开辟了一个广阔的天地。

  物业管理业的发展还能带动相关行业的发展。物业管理业同装饰维修业、家政服务业、园林绿化业等部门有密切的联系。这些行业也能吸纳大量的劳动力。

  三、物业管理的类型

  物业管理的类型也就是物业管理的模式、方式。依据开发商、业主和物业管理部门的关系,一般划分为两大类:

  (一)委托管理型

  这是典型的,也是基本的管理方式。开发商、业主采用招投标或协议的方式,通过“物业管理服务合同”委托专业化的物业管理企业,按照“统一管理,综合服务”的原则,提供劳务商品的管理行为。

  如果物业的产权属于两个或两个以上的业主,就由业主管房小组或业主委员会代表业主承担业主自治管理的职能。

  这种方式,按照自用或出租又可分为:

  1.自用委托型

  业主将自有自用的物业委托物业管理企业管理,这是典型的委托管理方式。

  2.代理经租型

  业主将自有的物业出租,委托物业管理企业经营管理,有两种委托方式:一种是出租权属于业主,由业主与租户签订租赁合同,物业管理企业只承担收租和管理;另一种是把经租权也委托给物业管理企业,由物业管理企业全权代表业主招揽租户,签订租赁合同。

  代理经租型的物业管理费用的收交也有两种方式:一种是物业管理费包含在租金里,由业主支付,一般只包括基本费用;另一种是不包含在租金里,由承租人或使用人向物业管理企业支付。

  不管是哪一种方式,都应该在合同和租约中明确规定。

  (二)自主经营型

  开发商、业主将自有的物业不是委托给专业的物业管理企业管理,而是由自己单位内部设立物业管理部门来管理。其与委托管理型的基本区别有两点:

  第一,是在物业所有权和经营管理权的关系上。自主经营型是二权合一,委托管理型是二权分离。

  第二,是在法人地位上。自主经营型物业所有权人和经营人是同一个法人,委托管理型是两个各自独立的法人。

  自主经营型按其对物业的使用和经营方式又可分为:

  (1)自有自用型。这一类大多数是收益性物业,如商场、宾馆、度假村、厂房、仓库等。这些单位往往在自己企业内部设立不具有独立法人资格的物业管理部门来管理自己的物业;

  (2)自有出租型。开发商、业主和物业管理企业合而为一,来经营管理自己的出租物业,实质上是一个拥有自己产业的物业管理企业。

  自主经营型的物业管理区域一般规模都不大。如果本单位所属的物业管理部门成为独立的法人单位,这个物业管理企业与原单位(开发商、业主)就应该订立委托管理服务合同。自主经营型也就向委托管理型转换了。

篇3:物业管理在房地产开发中的作用和意义

  物业管理在房地产开发中的作用和意义

  一、物业管理在房地产开发中的地位

  (一)市场经济中产品生产过程

  市场是商品经济的集中表现。社会分工是商品经济和市场存在与发展的基础。马克思指出:“由于社会分工,这些商品的市场日益扩大;生产劳动的分工,使它们各自的产品互相变为商品,互相成为等价物,使他们互相成为市场。”列宁也指出:“哪里有社会分工和商品生产,哪里就有‘市场’。”从这里可以看出,市场和商品经济密切联系。商品经济越发达,市场越发达,市场对生产和消费的作用也就越大。市场和商品经济的共同基础是社会分工,社会分工越发达、越细密,市场容量和范围也就越大。现代化的市场经济以其自身巨大的渗透力打破了封建割据、地区封锁、小农经济的自产自足的生产模式,从而形成了社会化大生产。从市场学观点来看,一个成功的产品要占领市场,并在市场中占有较大的份额,就必须把产品放到市场环境中去考察、去检验。要通过调查、研究,分析市场对产品生产每一环节的直接、间接的影响和要求,来决定产品生产的全过程,并且随着市场的变动,不断搜集、反馈信息,以此来调整生产各环节,使之适应社会需求。

  这一循环良性运作的结果,将使产品不断更新换代,紧紧跟随市场的需要,不断创造新的完美,满足人民日益增长的物质需要;同时,不难看出在这一循环中,售后服务这一环节有着相当重要的地位。它是上一生产循环的延续和发展,又是下一生产循环的开端,是一个承前启后的环节。缺少这一环节,生产循环就会断裂,产品将与消费者失去联系,将给产品的改造带来困难,久而久之,产品将老化,从而在市场中失去应有的地位。因此,国内外成功的企业家都非常重视售后服务这一环节。如国外的“丰田”、“本田”等企业,其售后服务网点,遍布世界各地,哪里有产品,哪里就有其售后服务。又如国内的青岛海尔集团,也十分重视售后服务。凡是购买青岛海尔冰箱的保质期要比通常产品的保质期多延长一年的售后服务,一旦使用中发生故障,只要向维修门市部打个电话,就会有人立即上门服务,解决困难,同时还收到总厂邮来的慰问信。正是由于注重售后服务,使其在人们心目中留下了良好的印象,购买该厂产品的人越来越多,使其产值利润成倍地增长。1996年4月2日《人民日报》报道的一则消息中称:海尔的销售收入从10年前的348万元起步,发展到1995年的43.4亿元,提高了1245倍,“八五”期间海尔连续5年销售收入增长速度都在60%以上。从中可以看出售后服务已成为营销学中一个不可缺少的环节,成为企业经营成功的根本保证。

  (二)物业管理是房地产开发的组成部分

  在房地产开发中,同样存在着与产品生产过程类似的循环。对房地产开发商来说,重视售后的物业管理,才能使自己的房地产开发业形成一个完整的运作系统,并可望得到较好的发展。如果房产交付使用后,没有良好的物业管理,那么原来规划设计再好的小区环境也会变成公共设施遭严重破坏、垃圾满地、臭气袭人、环境嘈杂、治安混乱、夜不安寝......的不良环境。如南京市某住宅小区建成验收时,有的建筑曾获得鲁班奖,然而没几年,就出现了“一年新、二年旧、三年破”的状况,居民意见很大,纷纷批评开发商,要求开展物业管理。从营销学的角度来看,作为销售后服务的物业管理决不亚于房地产开发中的其他过程,甚至有时比前面开发过程显得更重要。因为前期开发不足出现的一些小问题,可以通过良好的物业管理工作,求得业主(使用人)的理解和原谅,挽回不好的影响。所以物业管理对房地产开发商具有不可估量的重要性。

  现实中,许多房地产开发公司的领导们非常明白这一道理,对物业管理给予足够的重视,常抓不懈,以其优良的售后服务赢得了客户,大大促进了房产销售。例如海南珠江实业股份有限公司,19*第一期房产开发时,由于对海南施工队伍的情况不十分熟悉,导致一期工程质量不尽如人意,但是公司把工作做在了物业管理上,从而赢得了社会的理解和认可。他们在物业环境营造上,整了120亩土地分期开发,第一期只开发二三十亩,奉行“开发一块、美化一块、服务一块”的观念,将首期开发的内部环境修理好,铺种草地,栽植花木,雕砌小景观,修好马路,使居民进入小区以后,没有那种房子虽盖好到处是建筑垃圾的感觉。

  相反,精心培植和养护的草地、花木,清洁的马路,放置整齐的公共设施,给人以一种宁静、舒适的感觉。他们还专门成立了小区物业管理,积极开展便民服务,解决住户的生活困难。正是由于注重了这些平凡的事情,热心为居民服务,使企业的信誉在公众心目中扎下了根。日复一日出色的物业管理工作,又使这种声誉得以保持和扩大,所以海南珠江实业股份有限公司赢得了一期又一期的购房老客户。相反,有不少开发企业,只顾建楼、卖楼,不重视环境营造和物业管理,待投资者入住之后,问题百出:水、电供应无保障,环境脏乱,人员混杂,没有安全感。如此物业管理,居住业主身受其害,其负面影响也会不胫而走,即使房价低于别的开发商,其房产也难以销售。尤其是当前国家宏观调控时期,房地产处在低谷,许多开发商开发的房产难以销售出去。据建设部统计,到1998年我国空置的房产率为15.99%,接近警戒线(发达国家将空置房屋警戒线定为3年供应总量的10%)。面对销售困难阶段,一些房地产开发公司注重物业管理,用良好的服务质量赢得了消费者。南京市栖霞房地产开发公司面对涉外别墅、高档商住楼大量滞销的现状,着重强化物业管理工作,使他们开发的涉外小区--东方花园城被建设部评为优秀住宅小区样板,24幢别墅很快销售一空,还不能满足外国客人的需要,又进行二期工程的建造。这与南京其他房地产公司开发的别墅、商住楼销售不出去形成了鲜明的对比。

  (三)良好的物业管理使物业发挥最大的使用效能

  从整个社会来讲,资源总量是有限的。一件产品消耗了资源,它在使用中应能使其价值全部转移,才是最为经济的。如果只转移了一部分就报废掉,无形中就造成了部分资源的白白浪费。尤其是像土地这种一次性资源,只会越占用越少,因而其价格不断上涨,开发成本不断增加。一块土地被占用来盖楼房,那么这一块土地就不能再使用。如果由于设计、建造和使用管理的原因,使本来寿命可达到70年的楼宇,只使用了50年就不得不拆除,那么由此造成的资源和财富的损失是巨大的。美国某大学房地产管理教授格林·黑格说:在中国旅行时,一些只有三五年的楼房,看上去却好像已有20年了。与此相反,瑞士不少“二战”前的住房,现在仍然发挥其作用,既保持了传统的建筑风格,又具有崭新的内部设施。新加坡的住宅区,每5年至7年要进行一次粉饰装修、更新设施,以保持全新面貌。管理、维修、养护使物业发挥了最大的使用效能。所以开展物业管理,对房产资源进行爱护,延长使用寿命,可为社会节约大量的财富。例如深圳天景花园,良好的物业管理使房产升值比同区域、同档次房产高出40%以上。

  (四)物业管理是房地产开发企业经营上的需要

  住房是生活资料,属于商品性质。这就要求经营房地产的企业树立好的信誉、好的形象,就要促使他们考虑售后服务,保证用户满意。售后服务是市场竞争的需要,是广大购房者在购房前必须考虑的先决条件。凡是重视开展物业管理的房地产开发公司必然开发经营的效益好。例如广州华东实业公司每年开发面积比不上其他公司,资金也不如别的公司雄厚,但他的房地产市场十分兴旺,每年兴建的商品房只有期货,从来没有卖不出去的商品。原因就在于坚持以提供售后服务为内容的小区管理服务,即:“建设-管理-服务”一条龙,深受用户的信任。

  二、开发商对物业管理的投入

  良好的物业管理可以使开发企业在房地产经营中得到大笔的利润和无形的资本--社会信誉、企业好的形象,名利双丰收。因此,许多有远见的开发商都愿意对物业管理进行必要的投入,以得到更多的回报。从实践中来看,应着重在三个方面进行投入:

  (一)观念的投入

  房地产开发商对物业管理的投入,首先应当是观念的投入,即从领导决策层到公司的全体职员都应重视物业管理。要完整而科学地理解房地产开发过程的循环理论,并充分认识每个环节在开发过程中的重要性,尤其是对物业管理环节的认识要上升到一个战略高度。现在许多房地产商过于急功近利,只顾把全部精力放在开发产品上,放在楼房销售上,想尽快收回成本获得利润,却一开始就忽略了物业管理这一开发过程中的必不可少的重要环节。甚至有些开发商把售后服务、物业管理当作一个包袱。有这样思想观念的开发商,是怎么也不会搞好物业管理的。随着社会主义市场经济的建立与发展,科学技术的进步,市场竞争越来越激烈,必须充分认识到管理在现代社会中所起的重要作用。即:

  充分的投资+管理上的空白=无效的投资;

  充分的投资+管理上的薄弱=低效的投资;

  投资的充分+管理上的充分=高效的投资;

  投资的薄弱+管理上的充分=有效的投资。

  所以每一位开发商要想在gg开放、激烈竞争的大潮中立于不败之地,必须更新观念,提高认识,树立“建设-管理-服务”的思想。这样不仅可使物业管理水平上新台阶,出新成果,同时也可使开发商在广大客户中树立良好的形象,最终使企业获得较好的效益。

  (二)行动的投入

  开发商对物业管理在行动上的投入应当表现在让物业管理公司全面参与房地产开发全过程,即在项目选定、规划设计、工程施工、物业销售等过程中都要认真考虑与物业管理的相关问题,并妥善加以解决。然而要做到这一点有时并不容易。因为对于利润第一的开发商来说,物业管理不但不能赚取巨额利润,而且相当琐碎繁杂。许多开发商仅把物业管理当成一件可有可无、勉强应付的事。例如有些开发商为了在有限的土地上建造更多的房屋来获取更多的利润,往往在规划阶段、设计阶段就忽略公共设施用房,以致到后来,整个小区没有办法实行物业管理,到处显得杂乱无章,环境极差,影响了居民的购房欲。随着人们物质生活水平的不断提高,人们购房不仅仅只是为了解决睡觉休息的问题,更重要的是选择居住环境问题。

  《光明日报》1996年3月15日刊登了一篇题为《百姓买房--买环境》的文章,介绍了人类对居室周围环境的要求是共同的,即要求有相对开阔的空间和宜人的景致。辽宁省大连三环房屋开发公司领导特别注重环境的开发,在他们兴建第一个项目--桃花源小区时,就提出“少建一幢楼,多留一片绿”的口号,主动修改设计方案,把4000平方米的住宅楼,改建成一处1600平方米的休闲广场,并请北京、苏州等地的专业部门对小区外部环境进行设计,使小区绿化面积达到40%,比国家规定标准高出10个百分点。他们还投资120万元建设一座面积达5000平方米的人工湖,放养了一些淡水鱼。少建一幢楼意味着少收入1000万元,但他们坚持认为,现代人追求室内和室外环境、人工与自然环境的和谐统一。由于注重物业管理工作的开展,注重了环境的优化,深受住户们的青睐,这个小区竣工验收前就已销售了60%以上的房屋。

  (三)资金的投入

  观念和行动的投入最终还落实在资金的投入上。这种投入表面上看似乎没有什么效益,但实际上会产生巨大的经济效益。例如对环境美化的投入,对配套设施的投入都会产生实在而又久远的广告效应。一种实在的、生动的、方便优雅的、居民赞誉的小区环境,其广告效应绝非几页报纸、几分钟电视广告可以相比的。物业管理效果是几十年、上百年的存在,它会像一座丰碑,追叙着开发企业的理念和追求。开发商重视对物业管理的资金投入,具体体现在两个方面:

  1.对配套服务设施的资金投入

  一个占地几十亩、居住人口好几万的住宅小区,如果没有一系列的配套设施,如幼儿园、小学、商店、诊所、邮电所、储蓄所、美发厅、饮食餐馆、娱乐场所等等,居民将无法生活,必然会影响工作情绪与效果。然而,创造一个宁静、祥和、舒适的小区环境,就要进行优雅环境的规划与营造,做好小区的绿化和景观设计,整修好道路。这一切需要资金的投入,开发商要有眼光,要勇于大胆地投入一些资金,为小区设施配套及环境优化添砖加瓦。

  2.交纳物业维修资金

  开发商对物业管理的另一项重要投入,就是在物业建造好、移交使用时,一次性支付一笔物业维修基金(香港地区称之为紧急维修基金),以解决物业的紧急大修问题。这笔基金的数额目前全国没有统一的法规明确规定,一般都由当地政府根据当地的实际情况颁布条款来执行,通常控制在物业投资总额的1%~5%。南京市物业管理暂行办法中规定:建立住宅小区公用设施专门基金。新建住宅片区,房地产开发建设单位,应当在住宅区移交时,按住宅区建设总投资1%的比例,一次性向房屋所在区房管局划拨住宅公用设施专用基金(暂行办法第二十七条)。除此之外,还需要建立住宅房屋共用部位、共用设施、设备维修养护基金。新建的商品房按房屋单体造价的10%,由房地产开发单位在售房中加价收取(暂行办法第二十八条)。

  设立这一基金是完全必要的,是使物业管理能真正得到运转的重要保证。现实中的许多新建物业,外观看上去非常漂亮,但居民使用很短时间以后,就问题百出,给使用者带来难以克服的困难,即使由最优秀的物业管理公司来管理,面对着工程质量重大遗留问题,也无能为力。唯一的办法就是政府立法,由开发商划拨专用基金来妥善解决。

  值得注意的是这笔基金费用不是由物业管理公司私自进行操纵的,必须由物业管理公司和业主管理委员会来共同决定使用。南京市物业管理暂行办法规定:公用设施专用基金,住宅共用部分、共用设施、设备维修养护基金统一由房屋所在区房管局汇集,存入市指定的银行,专户存储,专款专用,保值增值,滚动使用(暂行办法第二十九条)。

  此外,房地产开发商对物业管理的投入还体现在对物业管理用房以及一些配套服务设施用房给予优惠。没有这些房屋,物业管理和配套服务也难以进行。

  三、物业管理公司对物业开发全过程的参与

  物业管理是在物业建造好、销售出去以后进行工作的。要想开展好这项工作,就不能被动地进行物业管理。事实证明,物业管理工作开展得好坏与前面物业开发建造工程有着密切的关系,应该早期主动介入,并且帮助开发商重点把好三道关:规划设计关、施工监理关、验收关。

  (一)把好规划设计关

  物业管理工作需要一定的地方与空间来开展,需要从管理的角度、从整体效益的角度来规划。目前许多住宅小区在规划设计时没有考虑今后物业管理工作的开展,连一些基本的公共设施都没有规划,只注意在有限的土地上建造更多的房屋,以致等到小区建成以后,再考虑实行物业管理需要建立公共设施,已没有地皮可建,对此住户意见很大。有的住宅小区,规划时不配套,甚至连中国老百姓最主要的交通工具--自行车车棚都未予以考虑,住户进住以后,自行车随便乱放,既不美观也不安全。为此物业管理公司参与规划设计非常重要。它可以全面细致地反映物业管理得以顺利实施的各种需要,以及在以往管理实践中发现的规划设计上存在的种种问题或缺陷,并可把这些情况以咨询报告的形式提交设计单位,责成设计单位在设计中予以纠正。规划设计时一般应注意五个方面:

  1.配套设施的完善

  如果是住宅生活小区,规划设计时必须考虑小区居住人口的多少,幼儿园、学校、商场、饮食店、农贸市场、美容美发厅、邮电所、各类娱乐设施等基本生活设施配套;如果是写字楼,则商务中心、停车场就需重点考虑。

  2.水电供应容量问题

  规划设计时,要充分考虑到地域特点和发展需要,要充分留有余地。gg开放以来,人民生活条件得到极大改善,家庭购买现代化电器数量越来越多,过去只有电视机、电冰箱等简单的几件电器,如今除了这些以外,还增加了电饭锅、电炒锅、微波炉、电暖器、电热水器、空调等大功率的电器,甚至一个家庭有两台空调。这样用电负荷猛增,过去规划设计仅考虑照明及普通电器用电负荷,远不能适应如今住户的需要,所以规划时一定要考虑周全,不然住户刚进小区不久,就要申请增容,否则常常跳闸、停电,甚至还会引发火灾,影响居民生活,造成一定损失。

  3.垃圾处理方式

  根据各地气温不同,以及住宅小区的环境不同,决定是否采用垃圾通道。如果采用,则要考虑如何保持通道清洁,使之不要成为一个异味和蚊蝇孳生源。如果不设通道,则应考虑如何在各楼道设立垃圾桶或垃圾袋,并派专人及时清理。这些是物业管理公司的工作重点之一,是人们生活中必不可少的,但常常又是设计人员容易忽略的,必须提醒设计人员注意。

  4.消防设施

  在建筑设计中,消防设备的配套是有严格要求的,物业管理公司应着眼于各种消防死角。比如大楼中的通道部分、电缆井部分,在消防设计中一般都属较薄弱环节,物业管理公司应建议在这些地方配备灭火器(电器部分应用二氧化碳灭火器)或灭火砂箱。

  5.一些特殊情况的意见

  此外,还需根据住宅小区的环境、物业管理工作的经验、对居民衣食住行的熟悉了解,帮助设计部门克服一些容易忽略的问题,力求设计完美。比如北方冬天供热的问题,如果集体供热,要注意留下加热房,设计好供热管道的走向。又如设计院设计厨房灶台下放置煤气罐的高度是否符合实际煤气罐的高度等类似问题,物业管理公司有义务向设计单位提请注意。

  总之,物业管理公司应从用户立场出发,从有利于物业管理工作的开展这一角度出发,把好规划设计关。

  (二)把好施工监理关

  住房的质量是百年大计,丝毫马虎不得。国家建设部根据近年来许多建筑施工单位偷工减料、不注意施工质量而屡屡出现重大工程事故的状况,发文明确规定重大工程执行招标投标制,执行建设监理制,同时向国际惯例靠拢。物业管理公司对施工过程介入,对搞好施工监理同样有着十分重要的意义和作用。

  1.指导施工单位把好质量关

  物业管理公司不仅要接管新建的楼宇,还要管理使用年限较长的物业。因此,他们对楼宇使用中常出现的各种工程质量问题有较多了解,如卫生间、厨房间的漏水问题及其成因;水电管线如何走向才有利于安全和便于管理;什么样的墙体会渗水等等。这些影响使用功能的问题早协调、早解决,要比施工完了再改容易得多,而且可减少许多浪费,不致遗留下来,成为日后使用和管理中难以克服的障碍。

  2.掌握新物业的全部情况

  施工单位完成施工任务,建好住宅小区,办完移交手续后,他们不再有责任承担该建筑的使用问题(当然不包括一年使用期)。在以后使用过程中,只有业主和物业管理公司来应付各种可能出现的问题。因此物业管理公司只有参与工程的建设,才可能对每一幢物业的内部结构、管线布置、房间大小,甚至采用的建筑材料的性能做到了如指掌。这可对物业管理工作的开展奠定良好的基础,否则就很难管理好物业,甚至无法管理

  3.物业管理公司参与施工监理有利于物业良性开发

  对于施工单位来讲,物业管理公司参与施工监理,加强了监理力量,某些影响使用功能的问题能及早发现、及早解决,使工程质量又多了一份保证;而对物业管理公司来讲,由于参与了规划设计到施工监理的全过程,能较全面地了解物业的整体情况,这样可保证房屋比较顺利地移交,为开发商节约了时间,也为售后服务奠定了基础。

  (三)把好验收关

  1.参加验收的重要性

  作为百年大计的每一幢房屋,其质量的好坏将对房屋的寿命产生永久影响,而这一局面,最终只能由物业管理公司和业主来承担。所以从某种意义上来讲,物业管理公司应具有工程验收的权利和争取质量补偿的权力。因为物业管理公司一旦接受物业之后,便要开展物业管理工作,如果施工存在的房屋质量问题不解决,拖到售后服务管理中进行,必然会给物业管理公司增加负担。本身收费微薄的物业管理公司刚刚进入管理,就要投入一定的经费来负责修理,实在是心有余而力不足。因此物业管理公司应站在业主的立场上,代表其利益,参加工程验收。对于确实存在的各种质量问题,物业管理公司应协助开发商一起向建筑承包商索赔,最好的办法是预先扣留部分款项作为补偿金,留给物业管理公司专门应付日后出现的质量问题。物业管理公司在验收时,不仅要验收现时工程的状况,还应考虑到使用一段时间以后的状况。许多房屋由于抢工期、抢指标、抢任务,在匆忙中完成,常存在验收时其质量还好,但过不了多久,甚至居民刚搬进住宅小区,就出现房屋质量问题。在国外通常的处理办法是建筑商对其施工质量向保险公司投保,保单及日后索赔由物业管理公司办理。

  值得注意的是,gg开放以来,由于经济建设发展迅猛,基本建设需求量急增,基建队伍迅速扩大,其施工质量出现好差悬殊过大;同时由于市场经济的一些负面效应,以及社会上一些腐败的东西也影响着各级政府管理人员及开发商,往往验收阶段变成了热热闹闹走过场,一项十分严肃的工作有时便走了样,使一些低劣质量的工程蒙混过关。前一阶段国内报纸上连续报道的几起严重的房屋倒塌事故,正是低质工程的结果。

  2.验收时,要细致入微,铁面无私前面已谈到房屋工程质量问题对物业管理产生不良影响将是相当长久的,给管理带来的障碍是巨大的。所以,物业管理公司在进行工程验收时,必须细致入微,任何一点忽视都会给自己日后的管理工作带来难度,也将影响业主的利益。大的方面如给排水管道是否畅通,供电线路是否正确,屋面是否渗水,水箱是否漏水等等;细微之处,如所用材料的性能,供电线路的导线断面是否合理,防盗门安装是否符合安全标准,各户预留孔道(如电话预留孔、有线电视预留孔等)是否齐全等。对于高层建筑,还需要对电梯、水泵等设备进行负载运行试验。验收的原则是实事求是,铁面无私。查出来的问题,该返工的责成施工队返工,属于无法返工的问题,应索赔。返工达不到要求,不予签字。只有严格要求,才能保证为物业管理带来方便。

篇4:物业管理前期介入的作用及其立法意义

  物业管理前期介入的作用及其立法意义

  现代高层建筑具有设计复杂,技术含量高,建设周期长和安装、施工难度大的特点。为了保证物业正常使用和发挥功能,对物业实施有效管理需要物业管理企业的前期介入。目前一些富有远见的开发商已开始尝试对物业项目实施前期介入管理,但大多数的前期介入都是在入住前半年左右进入的,主要就建筑安装的后期工作提出一些建议,为接管验收做前期准备,在深度和广度上都存在一定的缺陷,仍然难以解决、开发商给物业管理带来的很多问题。而真正意义上的前期介入是从项目前期设计开始到物业接管验收为止的质量监督过程。

  一、从项目设计开始提前介入,参与物业建设项目的优化设计,对物业实施超前管理,为完善物业建设提出建设性意见,避免物业建成后的使用和管理问题。

  物业的设计人员不是专业的物业管理者,在项目规划设计阶段,规划设计人员往往只从设计技术角度考虑问题,其在制定设计方案时,不可能全面考虑后期的物业管理经营中可能出现的问题,或者很少从业主长期使用和后续物业管理正常运行的角度考虑问题,造成物业建成后管理上的漏洞和功能布局上的缺陷。

  同时由于设计阶段与物业的建成存在较长间隔,建筑、设施的技术进步和业主需要的不断提高都有可能使设计方案落伍。而物业管理企业作为物业的管理经营维护者,对物业可能出现的问题有比较清楚的了解,其前期介入可以从业主和管理者的角度参与规划设计方案的讨论,完善设计细节,提出一些合理的建议,使物业的功能设计更有利于日后的使用和管理,可以有效的避免因设计的缺陷或不足而给业主使用和物业管理带来的麻烦。

  在深圳就有此类成功案例:1999年下半年投入使用的某大厦,其绝大部分设计工作是1996年内完成的,若全部按照设计图纸建设,则会与后期使用和经营管理要求就产生距离。作为前期介入该大厦的物业管理公司,积极组织物业管理专业人员对大厦各类设备如电梯、电气、空调、洁具、电脑布线、停车场管理系统进行了深入细致的调研,参与设备、材料的选型及供应商的考察选用,并亲临有关生产厂家进行实地考察。在此基础上,从完善大厦设计细节、更好搞好大厦经营的角度提出了一系列建议,并对项目进行补充和完善。这些项目经同开发商和业主方沟通后,最终做出了更加合理的方案并付诸实施,取得了很好的效果。

  二、积极参与工程监理工作,从物业管理的角度对工程施工、设备安装的质量进行全面监控,及早发现和解决问题,避免物业建成后给使用和管理服务带来的缺憾。

  物业项目一旦建成,物业管理企业就要天天和此物业打交道,并且要面对所管物业可能发生的各种问题,在关系到切身利益的条件下,它可能比工程监理的要求更严格,工作更细致、更周密。在建设施工阶段,施工环节多,施工单位参差不齐,设备安装、管线布置错综复杂,对工程质量的控制要求高。但这一阶段是整个项目的关键时期,开发商的主要精力更多放在工程进度、资金筹措和促销推广上,尽管从开发商的本意来说,总是希望能保证工程质量,使所建物业达到优良乃至优质工程目标,但是由于人力、技术、精力等方面的原因忽视对工程质量的全面监控。尽管建设项目都有监理公司监理,但监理公司与开发商往往只注重结构安全等大的质量问题,对物业使用过程中经常会碰到的渗漏、裂缝以及一些细微的质量问题却经常忽视,而这些却是物业管理企业在日后的维修养护中必须面对的,通过物业管理企业的前期介入,为以后的维修养护工作省去很多麻烦。

  现在的物业建设,特别是高层物业建设,其结构、管线等十分复杂,安装、施工工程中,粗心大意或随心所欲都可能给设施、设备的使用带来极大的困难,甚至导致极大的浪费,特别是在目前房地产施工安装单位尚不很了解和重视物业管理工作的情况下,某些作业者很可能为方便自己工作,而不是从有利于业主使用角度去安装施工,从而给人住后的物业管理带来诸多难以解决的问题。物业管理企业派出专业人员入住楼盘,从业主的角度监督施工单位的各项工作,从物业管理的角度提出整改建议,确保了施工中较少甚至不出现不利于物业管理的弊端,为业主争得了良好的.硬件条件。

  此外,前期介入使物管公司能够对物业的每一单元逐一检查验收,建立工程设备档案,为业主日后装修、使用、维修提供了极大的方便。如物业管理公司介入深圳某大厦的管理后,严格按照优质工程标准.进行动态监控,在开发商聘有监理公司的情况下,还是发现并指出了屋面渗漏材料回使用、玻璃幕墙安装、施工单位使用海砂、假冒水泵、地下停车场风管不合理等大量工程质量问题,这些问题涉及到材料选用设备选型、配套设施、管线布置等多方面。回若物业管理企业采取提前介入,就可以很好监督和解决此类问题。

  三、提前熟悉所安装的设备设施,严格按规范做好接管验收工作,确保物业理单位从物业开始投入使用即能为业主提供良好的物业管理服务。

  有的开发、设计单位在物业配套机电设备的选购、施工中往往留下华而不实或考虑不周之处,造成可维护性不足,特别是在接管验收阶段,开发商往往只注重物业.整体的交付使用,而很少考虑到物业公司接管后细微全面的需要,给物业建成后的使用维护带来诸多不便,也对物业管理单位顺利、及时地为业主提供良好的管理服务带来影响。

  有物业管理公司提前介入后,发展商可以得到物业管理公司的紧密配合,使其专心开发建设。物业管理公司可以根据物业管理的技术规范要求,对接管的物业从使用功能上严格把关,就日常管理维护工作中可能出现的问题直接与建筑安装单位交涉,监督并促使改进发现的问题,避免了扯皮推萎事情的发生。特别是能够及时指出安装调试过程中,对给排水、电照、通讯、暖通、气体动力、供电、防震防雷、电梯、消防等各个设备系统中所存在的问题,促使开发商引起高度重视并要求承建单位限期解决,确保各项设备设施在投入使用前就能正常运行。其机电设备管理人员可以提前熟悉相应设备的操作、管理和维护,同时严格按照国家建设部颁布的《房屋接管验收标准》做好接管验收工作。

  同时,由于有了提前介入,物业管理单位对物业的总体规划布局、结构和管线布置、设备设施基本做到心中有数,对物业可能出现的隐患了如指掌;所发现的问题在施工安装方尚未退场之前即已解决,既节省了费用,也大大缩短物业开发、经营和使用之间的过渡期。如果在发展商的授权下,在竣工验收合同中,发展商全权委托物业管理公司在保修期内代表发展商与建筑、安装单位就房屋建筑安装质量进行监督、协调,确保物业建设质量,物业管理单位就能够确保接管验收工作顺利,接管后即能技入使用,及时为业主提供可靠的服务。

  此外,物业管理前期介入可以更好锻炼队伍,避免因仓促上阵而导致的不应有失误,给业主留下不好的印象。

  四、前期介入的立法意义

  实践证明,让物业管理单位提前介入物业开发建设,对完善物业功能、确保物业建设质量和顺利维护保养等方面,有无可替代的重要作用。但是,由于目前设计飞建设、施工、安装、监理等环节的单位对物业管理的认识重视不够,致使物业管理行为滞后,给后期物业管理带来诸多不便。如果从法律的高度,规定所有物业开发建设项目必须有符合一定资质条件的专业物业管理单位介入,那么,这将对我国今后的整体物业建设质量和物业管理质量乃至人民生活质量产生极大的促进作用,其意义将是深远的。

  1、法定前期介入能够进一步促进物业建设质量的提高。

  如果让具有一定资质条件的物业管理单位提前介入物业建设项目,那么作为专业的物业管理单位将从规划、设计阶段开始,从物业管理的角度,对开发项目的规划、设计、建筑、安装、维护和保养等工作按物业管理的要求进行主动控制,更加确保物业建设质量。

  2、法定前期介入可以为保证物业建成后长期管理服务的质量奠定良好的基础。   当前,很多物业(特别是老旧物业)的管理服务质量不能令人满意,其关键因素不全是物业管理单位的管理服务水平不高,其设计开发建设质量不符合物业管理的要求,也是影响物业管理服务质量的重要因素。如果有良好的物业管理前期介入,就可以避免或减少那些影响物业管理质量的因素,从而使业主在居住使用的舒适度、满意度等方面将会有更大的飞跃,保证物业管理的服务质量才有基础。

  3、法定前期介入有利于从整体上提高我国的物业建设和管理质量。

  随着经济持续增长,我国每年建设的物业数量相当庞大,然而,从物业管理的角度去考察,真正符合物业管理要求,或者说没有物业管理服务缺憾的物业并不是全部。这一方面与全国物业管理普及发展的不平衡有关,另一方面与物业设计、建设单位缺乏物业管理意识也很有关。从法规上规定物业管理前期介入,对提高我国物业建设、物业管理水平的作用意义是不言而喻的。在当前物业管理发展不平衡的情况下,对加快推行物业管理体制也有极大的推动作用。

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