办公室主任职责及素质标准

　　办公室主任职责及素质标准

　　1.0直接上级：总经理、副总经理

　　2.0直接下级：秘书、人事主管

　　3. 0岗位职责

　　3.1负责组织、布置、协调本部门的工作，科学管理，提高工作效率。

　　3.2负责和组织公司对内对外的计划、报告、总结、请示、通知、会议纪要等各种文件的起草、审核工作。

　　3.3负责组织安排办公室会议及其他有关公司的会议，并随时将会议精神的贯彻情况反馈至副总经理。

　　3.4在总经理的领导下，负责各部门之间的协调平衡工作。

　　3.5负责公司和本部门质量管理体系文件的编制及管理，保证质量管理体系在本部门的有效运行，承办公司服务质量的检查考评工作。

　　3.6指导人事、劳资工作，按照国家有关规定和公司实际，研究制定公司的人事、劳资、福利政策和工作程序。

　　3.7负责制定公司培训计划，主持入职培训和外派培训，指导各部门抓好岗位业务培训。

　　3.9 坚持经常性的调查研究工作，分析经营管理情况，收集各方面信息为副总经理决策提供资料。

　　3.10 负责本部门工作人员的招聘、录用、评估、奖惩等有关工作。

　　3.11 完成副总经理交办的其它工作。

　　4. 0岗位素质标准

　　4.1基本素质

　　具有良好的职业道德和敬业精神，遵章守纪，保守秘密、工作认真、耐心上、细致、周密，有较强的组织能力和协调能力，团结同事，工作中能建立良好的人际关系。

　　4.2自然条件

　　25岁以上，五官端正，身体健康。

　　4.3文化程序

　　具有大本以上学历

　　4.4工作经验

　　具有五年以上工作经验，具有物业公司工作经验者最佳。

　　4.5特殊要求

　　有较强的中英文写作能力，对有关重要贵宾、领导人的情况有较熟悉的了解。

篇2：学院办公室主任岗位职责

　　院办公室主任岗位职责

　　1、做好领导的参谋和助手，了解和反馈师生情况和意见，提供工作建议和方案，协调院办公室和电教室、打印室、资料室等的正常运转。

　　2、做好院党政联席会议记录并起草会议纪要，执行会议决定。

　　3、起草各类行政规章制度、工作计划总结、请示报告，检查和办理有关文件、介绍信、函电等文书材料和相关事情。

　　4、指导教学秘书、行政秘书等做好教学、科研以及后勤保障工作。

　　5、处理学院的日常行政工作，处理学校和有关部处的文件传阅，各类文件的存档、保管等。应急处理院行政各科室的办公设备(如电脑、打印机等)常见故障。

　　6、按规定审批有关的行政经费开支和经费报销，指导行政秘书办理学院各类酬金的核算、发放。

　　7、组织和安排各类考试、培训等有关事宜。

　　8、协调学院的安全保卫工作，安排节假日的值班。

　　9、负责每学期卫生责任区的划分。

　　10、兼任学院工会常务副主席，做好工会主席的助手，开展工会活动工作。

　　11、完成学院交办的其它工作。

篇3：外语学院党政办公室主任职责

　　根据《ZZ师范学院学院党政办公室主任工作职责》及相关规定，外语学院党政办公室主任对外语学院领导负责，当好学院领导的参谋和助手，全心全意为教学、科研第一线服务。其岗位职责如下：

　　一、负责学院级党政秘书工作。

　　1.负责处理学院办公室日常事务，保证学院办公室工作正常运转，并填写办公室工作日志。

　　2.负责拟定学院级规章制度及起草外语学院行政工作计划与总结等党政综合文件。

　　3.每个学期开始与结束时，协助学院领导检查各项工作的完成情况。

　　4.按学院领导的安排召集学院党、政会议，起草党政会议纪要、决议等。

　　5.配合学院党总支负责人完成党员发展的相关文字工作。

　　6.负责管理、使用外语学院总支、行政公章;在学院领导授权下管理、使用领导印章;负责签发学院领导批准的文件。

　　7.安排学院管理人员在节假日的值班，并负责考勤。

　　二、负责教学评估的常规工作。

　　1.指导学院教学科研秘书做好教学评估的相关工作。

　　2.指导学院档案管理员做好教学评估建档工作，负责学院内档案的常规抽查。

　　3.指导教学科研秘书落实学院内科研工作的规划、实施情况;出现未能完成计划等情况，应向学院主管领导汇报。

　　4.指导教学科研秘书实施学院内教学效果的评价，负责初步复核。

　　三、负责学院内有关工作的协调与督查。

　　1.督促、检查学院行政、教辅人员工作职责落实，协调行政教辅人员关系，不断提高工作业务素质和工作效率。

　　2.解决本学院各办工室人员中遇到的急难问题，积极主动与学校有关职能部门联学院，及时答复，及时解决。

　　3.协助学院主任抓好全学院各类人员的业务考核、考勤和奖惩等工作。参与对办公室人员的使用、晋级、奖惩等项工作的讨论，并提出具体意见。

　　4.执行学校安排，组织党总支相关人员、学院内相关教师参加学校会议、活动。

　　四、负责公文处理和运行。

　　1.接受学校党政办公室的工作指令，参加学校召开的相关会议;根据学院领导工作指示，起草行政方面的上、下行文。

　　2.负责督促外语学院各部门及教师完成各类报表和总结，收存总结、报表等文件，严格做好保密工作。

　　3.签收和批转有关文件;负责向全学院工作人员、教师通知党政方面的工作要求。

　　4.负责接收、分发、送阅机要文件或党政资料，并按规定清退、销毁相关材料。

　　五、负责学院级各类档www.pmceo.com案工作。

　　1.参与制定学院档案工作的规章制度，负责监督、指导和检查档案收存情况。

　　2.负责指导、检查全学院教师业务档案的建立、材料收存。

　　3.负责学院综合信息统计及其报表，完成或向相关工作人员分派学院布置的各项统计任务。

　　六、负责信息工作。

　　1.负责重大事件、紧急事件的对口汇报，并在第一时间参与处理。

　　2.负责开展对外联学院、合作信息的收集、整理、分析，并提交学院主管领导。

　　3.负责学院教学区域、办公区域标牌管理及以上区域宣传工作的布置、指导。

　　4.负责检查校园网外语学院站点制作、管理与日常运行情况，督促学院电子信息管理员工作，在学院主任授权下处理站点“领导信箱”的管理工作(如不设学院电子信息管理员，则代理该岗位职责。)。

　　七、负责学院级财务管理工作。

　　1.负责外语学院后勤保障工作，购买和管理日常办公用品。

　　2.负责学院财务管理工作的常规抽查。

　　八、负责学院院务委员会、学术委员会的日常事务管理工作。

　　1.担任学院院务委员会会议、学术委员会会议和党政联席会议的记录工作。

　　2.负责安排学院内会议、活动的地点及其他资源，安排学院内会议的记录工作。

　　九、负责办理学院领导日常办公事务和各项服务工作。

　　1.协助学院负责人做好特殊情况师生的照顾工作。

　　2.在学院领导的指导下，具体负责外语学院安全、防火工作，做好计划制定、措施检查、专项工作总结。

　　3.负责对外联系、接待工作以及领导临时交派的各项工作。

　　ZZ师范学院外语学院