工业经济学校办公室主任岗位职责
工业经济学校办公室主任岗位职责
1、主持办公室全面工作,拟定办公室工作计划,统筹安排办公室各项工作;
2、主持草拟全校性工作计划、工作总结等公文;
3、协助校级领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查校级领导指示和会议决议办理情况及审核学校重要文件;
4、协助校长了解学校有关全局性的情况和问题,组织处理亟待解决的重大问题和工作;
5、根据校长指示,协助校领导检查和协调各科室工作;
6、了解和研究学校管理经验,做好情况通报和信息交流工作;
7、对上级下达的重要函件,提出处理意见;
8,负责审批办公室经费预算,经费支出,经费报销;
9、组织处理校级领导交办的其它工作。
物业经理人网 www.pmceo.coM篇2:石油外语学院办公室主任、教学秘书岗位职责
石油外语学院办公室主任、教学秘书岗位职责
(一)负责考务和教务以及有关工作。
考务工作:
1.校内外各类考试报考、以及试卷和成绩单等材料的妥善保管和归档工作。
2.重修以及一些小范围考试的监考教师安排工作。
3.各学期我院承担课程的考核方式统计工作。
4.学业警示统计工作。
5.协助院长做好毕业生资格审查。
6.学院学生有关考试的缓考、顶岗实习的办理工作。
7.学生成绩的排查工作。
8.考务科下发的其他工作。
教务工作:
1.负责起草本院学期教学工作计划、总结、教学执行计划调整报告及其他有关材料。
2.教师教材、学生教材订阅和发放。
3.学期初和期中两次教学检查工作。
4.各学期教学执行计划、教学任务的制定、录入系统工作。
5.协助院长、系主任完成各专业培养方案的修订工作。
6.各学期教师工作量的统计、核对和上报工作。
7.专业课表的编排和录入工作。
8.组织学生及教师的评教工作。
9.协助院长负责外语学院教师的考核工作。
国际交流中心工作:
1.制定交流生开课计划,安排教学任务。
2.编排交流生课表,安排上课事宜。
3.订阅并发放交流生所使用的教材。
4.外教和交流生在校期间的教学日常管理工作。
5.俄语专业学生去俄罗斯交换学习的相关事宜。
毕业论文和实践教学工作:
1.协助系主任对毕业生论文模板的制定、论文题目的选题和导师安排工作。
2.毕业论文答辩的组织安排工作。
3.毕业论文以及成绩和相关数据的归档整理工作。
4.各年级教学实践和毕业实习的组织和安排工作。
5.作为学校论文评估组秘书一职,负责专家组联络和材料记录工作。
(二)负责学院资产管理工作。
1.负责学院日常固定资产、流动资产损坏申报、维修、调换领取工作。
2.学院资产预算的统计、上报和办公用品领取工作。
3.主教四楼和八楼语音室的日常管理和报修工作。
(三)财务工作:
1.学院日常财务报销和管理工作。
2.学院预算申报和报销工作。
(四)考勤工作:每月考勤和大会考勤工作。
(五)党群工作:
1.负责院党总支会议的记录和宣传工作。
2.协助院工会主席做好日常工作。
(六)其他工作:
1.协助院长安排院内各类会议及重要活动(每周周二例会、运动会、校庆、导师制活动、教师大奖赛、学生各类活动等)。
2.协助辅导员作好学生的日常思想政治工作,解决学生在学习、生活中遇到的一些实际问题。
3.完成院领导和教务处交代的其他工作。
篇3:乡新学院党委办公室主任岗位职责
乡新学院党委办公室主任岗位职责
一、主持党委办公室的全面工作。
二、协调学校各部门的有关工作。
三、负责党委重要文件的起草和审核工作。
四、负责党委会、党政联席会及党委大型会议的安排工作。
五、督促检查党委会、党政联席会议决议的贯彻落实。
六、深入实际,调查研究,总结经验,沟通信息。
七、批阅上级部门下发的各类文件和基层单位的请示报告,提出初步意见。
八、负责校保密委员会的日常工作和党委机要室的工作。
九、负责学校安全稳定工作办公室的日常工作。
十、完成党委领导交办的其他工作。
篇4:校区综合管理办公室主任岗位职责
对净月院区安全保卫工作、消防安全工作、公寓管理工作、维修维护工作、资产管理工作、饮食管理工作负全面管理责任;
负责制定净月院区学年工作计划并组织实施,按照学院要求做好工作总结,制定净月院区管理的各项规章制度,落实岗位职责,并监督执行;
负责净月院区后勤管理服务保障工作和设备维护、维修工作,保障水、电、煤气和暖气的正常供应,保证设备、设施正常使用。负责院区食堂、超市、复印社的管理和监督。负责院区绿化、美化工作。负责院区教学楼、学生公寓、体育馆、食堂和外围的卫生清扫工作;
熟悉教学楼的结构、布局、功能及相关配套设施、设备等具体情况。负责净月院区维修工程质量监督及工程验收工作;经常检查各种设备设施的工作情况,保证设备设施的完好率;
负责与相关政府事务部门联系事项。负责与学院其它部门、单位的联系;负责保安员、保洁员的招聘工作;
负责安排水、电、煤气使用量审核及报销工作,对院区内的有关供水、供电费用的收缴工作;
负责了解和掌握院区师生思想动态和生活情况,协调相关分院做好学生的思想工作和管理工作;
负责为院区的教学工作提供保障,为任课教师提供休息场所和课堂备品。做好外籍老师的生活保障,负责多媒体教室管理,督促清扫教室卫生;
负责净月院区公寓管理工作。负责院区内学生寝室的安排、分配和调整以及寝室备品登记、发放和回收等工作,及时做好公寓内设备、设施和寝室内用电、用水、取暖设备的维修工作;
负责检查净月院区安全保卫和消防工作,督促建立健全院区各项安全保卫和防火制度,维护院区治安秩序和防火工作制度的落实。指导保卫干事和消防干事经常对学生进行法制教育和安全防火教育,组织开展消防演练,经常检查消防设备设施,加强对违章用电的检查,及时消除火灾隐患;
负责净月院区固定资产申购、清查和管理工作。资产责任到人,杜绝设备的人为损坏和流失,督促及时报增报减,帐、卡、物相符;负责审核维修设备、器材申领及购买上报计划;
完成学院领导交办的其它工作。
篇5:物业办公室主任岗位职责文本
物业办公室主任岗位职责文本
1.建立健全公司各项规章制度,并组织实施;不断提高服务质量,落实奖惩制度。
2.负责员工年度培训计划的制定和监督实施工作,并组织培训。
3.负责公司印章的管理和使用,严格执行印章的审用规定。
4.负责撰写、审核公司各类应用文稿。
5.负责对外宣传、公关接待及联络工作。
6.负责安排各种会议及作好记录,编写会议纪要和决议。
7.负责传达公司文件、通知及会议精神。
8.负责公司微信公众平台、网站运行工作,做好公司形象宣传。
9.负责员工考勤管理的记录、审核工作。
10.负责员工招聘、离职及内部调动手续的办理。
11.负责重大投诉的回访工作,做好归口处理;做好存档并负责各类档案的日常管理工作;
12.负责业主特殊求助事件的安排、处理工作。
13.负责策划并落实便民服务项目,制定相关的收费标准。
14.检查监督各项目年度目标完成情况,做好绩效考核。
15.熟悉国家有关法规和物业管理规定,检查督促各责任区管理的实际操作。
16.协助总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作;认真完成公司交给的其他任务。