物业办公室主任岗位职责
办公室主任岗位职责
1.建立健全公司各项规章制度,并组织实施;不断提高服务质量,落实奖惩制度。
2.负责员工年度培训计划的制定和监督实施工作,并组织培训。
3.负责公司印章的管理和使用,严格执行印章的审用规定。
4.负责撰写、审核公司各类应用文稿。
5.负责对外宣传、公关接待及联络工作。
6.负责安排各种会议及作好记录,编写会议纪要和决议。
7.负责传达公司文件、通知及会议精神。
8.负责公司微信公众平台、网站运行工作,做好公司形象宣传。
9.负责员工考勤管理的记录、审核工作。
10.负责员工招聘、离职及内部调动手续的办理。
11.负责重大投诉的回访工作,做好归口处理;做好存档并负责各类档案的日常管理工作;
12.负责业主特殊求助事件的安排、处理工作。
13.负责策划并落实便民服务项目,制定相关的收费标准。
14.检查监督各项目年度目标完成情况,做好绩效考核。
15.熟悉国家有关法规和物业管理规定,检查督促各责任区管理的实际操作。
16.协助总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作;认真完成公司交给的其他任务。
编辑:www.pmceo.Com篇2:民办中学校务办公室主任岗位职责
波扬民办中学校务办公室主任岗位职责
一、在校长领导下,认真贯彻执行党的路线、方针和政策,当好校长的参谋和助手,实事求是,坚持原则,办事公正公平。
二、负责围绕学校重大事项和中心工作组织调查研究,为校长提供信息和决策预案。
三、协助校长检查行政会议决定的贯彻落实情况,协调学校各部门的工作。
四、协助做好人事安排,落实教职工岗位责任制。
五、负责学校档案的协调管理,督促有关人员按时将文书、教学、财务、基建档案组卷归档,并积极提供利用。
六、负责安排教职工的学习,做好政策法规的宣传,加强上下之间的沟通。
七、负责起草学校行政综合性文件,做好行政会议、教职工大会的记录和学校大事的记载。
八、负责来信、来访、外调等对外接待工作,做到热情诚恳,并及时会同有关同志妥善处理,布置节日庆祝活动和节假日值班工作。
九、负责学校各项行政活动、会议的组织落实工作。
十、做好校长交办的其他工作。
篇3:路桥工程学院院办公室主任岗位职责
路桥工程学院院办公室主任岗位职责
1、指导、协调办公室各类工作人员开展工作,保障办公室各项管理工作顺利开展;
2、协助院领导起草或审核院部的通知、决定、工作计划、工作汇报及工作总结等各项材料;
3、协助院领导做好各种会议、学习和重要活动的准备工作,负责会议记录;
4、及时传达学院或院领导的工作指示,反映本部门工作意见或问题;
5、主动做好调查研究,及时掌握部门信息和动态,掌握教学和工作情况,发现问题及时汇报,为领导决策提供参考;
6、协调本单位内部及各部门之间的关院;
7、负责接待上级领导、兄弟单位的检查、交流、参观访问等工作;
8、负责本部门的机要保密工作;
9、院部网站建设、维护;
10、完成院领导交办的其他工作。
篇4:小学办公室主任岗位职责
园朴小学办公室主任岗位职责
校务办公室主任在校长领导下,协助校长处理学校的日常行政工作。
一、协助校长召集全校师生大会、校务会议、行政办公会议等,负责督促检查会议决议的执行情况,当好校长的助手和参谋。
二、负责学校公文、函电等的初批拟办工作。
三、根据规定负责学校介绍信、证明信的签发审批工作。
四、负责档案整理工作。
五、接待来宾,处理来信来访工作。
六、完成领导交办的其他工作。
篇5:海事大学校长办公室主任岗位职责
海事大学校长办公室主任岗位职责(质量管理办公室主任、校友联络处处长)
一、在校长领导下,全面主持办公室工作,组织办公室全体人员完成学校规定的各项任务,发挥好参谋、助手和服务作用。
二、负责了解校内行政各部门贯彻上级领导指示、执行校长办公会议情况,以及各部门开展重点工作的情况,并及时向校领导汇报。
三、参与调研学校发展、体制改革的重大问题,及时提出参谋意见,协助校领导制定重大工作决策、改革总体方案等。
四、主持起草学校工作计划、重要报告、总结、指示等文件,审核以学校名义报送及下发的重要文件。
五、负责组织、落实或协调校领导交办和督办的有关工作。负责对内协调、学校对外交往与联络工作。
六、做好办公室人员的思想政治工作,认真组织政治学习和业务学习,提高工作效率和质量。
七、负责指导质量管理办公室、校友联络处工作。
八、完成领导交办的其他工作。
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