物业公司行政副经理职务说明书

　　物业公司行政副经理职务说明书

　　一、岗位基本信息

　　编号：KJ-ZWSMS02日期：20**-5-4

　　岗位名称行政副经理所属部门行政人事部

　　职位等级副经理级(I级)定编数按编制

　　直接上级行政人事经理直接下级高级行政主任

　　职位联系可直接升迁的职位：行政人事经理

　　可相互转换的职位： 各部门/管理部副经理

　　工作协作关系对内：公司各部门、兄弟单位行政人事部门

　　对外：外界有业务联系的政府部门及各大中专院校

　　二、主要岗位职责

　　一级职责

　　(主要工作范畴) 二级职责(具体业务活动)

　　统筹工作

　　1、协助经理检查督导公司各项行政人事制度的执行，以及各项工作计划进展情况。

　　2、协助经理掌握各岗位人力资源运作情况，确保按时按质向各用人单位输送人力资源。

　　3、协助经理负责人事类活动的规划与执行，包括但不限于公司员工旅游、体检等。

　　4、协助经理对各种人力资源调研方案的草拟，职务分析开展方案的组织实施。

　　5、在权限范围内审核各类行政人事文件。

　　协调沟通

　　1、负责部门/管理中心人员的支援、调配及与各相关单位协调解决有关疑难问题。

　　2、与各部门/管理中心建立良好的沟通渠道，以确保工作得以更顺利开展。

　　3、与社保局等相关政府部门建立良好工作关系。

　　资产管理

　　1、统筹管理公司各项固定资产(包括资产的新增登记、调配、报废记录等);

　　2、负责对各小区资产管理员进行相关工作培训;

　　3、组织进行一年一度的公司资产盘点工作。

　　物资采购

　　1、负责统筹各项预算内外固定资产采购的实施;

　　2、负责公司所需各类办公物资的采购;

　　3、完成上级领导安排的其它采购任务。

　　办公室管理

　　1、统筹安排、督促行政人事部各成员工作;

　　2、协助组织、安排公司重大活动、重要会议;

　　3、负责公司对讲机等办公设备的维护;

　　4、完成领导交派的其他任务。

　　三、岗位权限

　　1行政人事政策制度、流程的建议权

　　2对行政人事部各项工作开展的指挥权

　　3各类行政人事文件、报表、台帐的审批权(权限范围内)

　　四、工作台帐明细表

　　1行政人事类台帐汇总表。

　　五、工作流程明细表

　　1行政人事工作流程汇总

　　六、工作交接内容

　　1公司有关文件档案：(1)行政文件;(2)人事文件;(3)机密文件;(4)待办文件;(5)各类台帐;(6)其他资料。

　　2电子文档

　　3通讯录

　　七、工作考核

　　考核指标权重

　　积极主动，对工作不推诿，纪律性、服从性强，遵守各项纪律、制度起模范表率作用10%

　　服从上级安排，工作积极主动,无须依赖上级监督、催促，工作抓到实处10%

　　勇于承担责任,努力克服各种困难,确保完成工作任务10%

　　工作具计划性,处事周密及有预见性;安排分配工作合理有序10%

　　能积极督导及指引下属、激励下属,受下属拥戴，协调能力较强10%

　　善于总结/分析自我检讨10%

　　正确、及时完成任务10%

　　处理投诉、突发事件效果显著10%

　　所带领导部门/管理分部综合工作素质有显著提高10%

　　与兄弟公司/部门或对外关系良好10%

　　八、任职资格

　　项目内容

　　性别不限年龄25-45岁专业资格中级职称证

　　教育背景本科或以上学历，人力资源管理、行政管理或企业管理等专业;

　　经验具丰富的行政人事管理经验，任职相关职位三年以上;

　　知识结构具有人力资源管理、行政管理、等理论知识，熟悉相关政策法规

　　能力

　　良好的沟通与协调能力，组织、策划能力，较强的文字组织、写作能力，创新能力、敏捷的反应能力;

　　品性素质

　　1、为人正直，具有较好的耐心，工作认真细致、严谨;

　　2、具有强烈的责任感及保密意识，富于团队精神;

　　3、待人接物，态度和蔼，善于与各单位保持良好的工作关系。

　　其它熟练操作相关办公软件及设备。

篇2：酒店人事行政部副经理职责

　　酒店人事行政部副经理岗位职责

　　一、层级关系

　　1、直接上级：人事行政部经理

　　2、直接下级：人事劳资主管、培训质检主管、事务主管

　　二、任职要求

　　1、大学本科以上学历，经济、管理等相关专业，MBA优先

　　2、25岁以上

　　3、两年以上人力资源管理从业经验

　　4、沟通协调能力强，具备良好的团队素质

　　5、思维敏捷，具备较强的开拓能力

　　三、岗位职责

　　1、认真贯彻集团有关劳动人事部门的有关方针、政策、和指示，组织指制定酒店人力资源和培训计划，经饭店领导批准后实施。

　　2、协助经理做好人事部工作，掌握业务范围，协助经理拟订本部门的工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作，重大事项及时向经理汇报并共同研究、讨论决定。

　　3、组织本部门干部业务学习，提高人事管理水平和业务能力，加强对本部门员工的思想教育，团结本部门干部，调动每个人的工作积极性，保证完成各项工作任务。

　　4、对分配给本部门www.pmceo.com的工作，定期进行检查考核，表扬先进，带动后进，搞好本部门干部队伍的建设。

　　5、抓好干部及职工的管理工作，经常深入基层研究，掌握情况;合理安排使用干部，发现人才;及时提出干部调整意见，当好酒店领导的参谋。

　　6、组织制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化。

　　7、根据用工计划组织招聘工作，负责如招聘、招收、辞退、辞职、晋升、降级、调出的审核，负责员工内部调配的审核。

　　8、负责对各级干部的德、勤、绩、效的考核，并鉴定归档。

　　9、负责定岗定编，制定劳动定员编制方案，年度人员的编制报表。

　　10、组织与实施饭店督导工作，检查服务质量，提出加强管理和提高服务水平的建议。

　　11、解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷。

　　12、按照有关政策，结合同行业标准和饭店实际制定本饭店工资、奖金、劳保、福利标准，报领导审核批准，负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。

　　13、按制度负责审批办理各类休假的期限。

　　14、负责人事档案的管理工作，负责办理职工调入、调出档案的审批工作。

　　15、完成上级交给的其他各项工作。

篇3：X物业行政管理部副经理岗位职责

1、在部门经理领导下,掌握公司日常运作情况,负责办理各个方面工作,协助领导处理日常行政事务,对各部门的工作进行协调,当好参谋和助手。

2、按照行政管理部工作职责协助经理开展工作,对部门员工日常工作进行检查和考核,保证部门不出现工作差错。

3、在公司领导的指导下,具体负责制定有关行政、文秘、总务、后勤等方面的相关制度并组织制度实施前的培训和学习工作。

4、检查监督各部门制度落实情况并及时将情况向经理和公司领导进行反馈,同时协助各部门进行整改。

5、负责根据领导对各类文件的签批意见进行具体落实和处理,并督促做好文件的传阅、回收和存档工作。

6、负责发文稿件的拟定及发文的报批、印制、分发、入档等工作跟进,指导下属做好各种往来文件资料的跟踪、传递、签收、建档、保管。

7、具体负责组织各级接待。处理来信、来访和员工投诉,正确把握公司政策界限,协调各方面工作与人际关系。

8、及时办理各种办公设施、办公用品、生活用品的计划供应及出入仓管理。

9、不断加强自身建设和队伍建设,提高人员素质,提高办事效率,及时完成领导交办的其它工作任务。