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设备厂行政部副经理(总务)职位说明书

编辑:物业经理人2021-01-07

  设备厂行政部副经理(总务)职位说明书

  一、职位基础资料

  1.职位名称 行政部副经理(总务) 2.直接上级 行政部经理

  3.所属部门 行政部 4.职位级别 中层

  5.辖员人数 14 6.定员人数 1

  7.备注 主管公司总务工作

  二、职位职责

  1.职责摘要

  在行政部经理领导下,负责公司总务工作。

  2.职责说明

  (1)组织实施公司下达的年度基建计划,制订房屋维修、更新、改造规划。

  (2)制订公司区绿化规划,维护办公场所的安全与卫生。

  (3)公司内部基建及房屋维护、卫生工作把关。

  (4)职工劳保福利的发放把关。

  (5)保证职工医院服务质量,严格医疗费把关。

  (6)负责主管食堂和托儿所工作。

  (7)公司宿舍物业管理、卫生、保卫以及水电统计等事宜的组织协调。

  (8)对所购物品及各项零星费用的单价与用途,加以审核,避免浪费事情的发生。

  (9)完成行政部经理和上级领导临时交待的任务。

  三、工作联系

  1.上向联系:行政部经理

  2.横向联系:公司各部门经理

  3.下向联系:医生、护士、药剂师、基建管理员、托儿所、物业管理、炊事员

  四、工作设备

  电话

  五、职位资格

  1.年龄/性别/身体状况: 30-50岁/不限/健康

  2.教育程度:专科以上

  3.职位等级标准(职位评分为百分制)

  分类 要 素 要 素 描 述 职位评分

  工作技能(35%) 专业知识

  15% 职位工作要求任职者必须具备的专业知识水平。 12

  工作能力

  20% 胜任职位必须具备的熟悉职位工作内容以及解决工作中所遇到各类难题的能力水平。 10

  工作责任(20%) 责任性质10% 所在职位发生失误,对企业的产品成本及经济效益造成的影响度。 5

  责任范围10% 职位与部门工作目标及企业经营方针目标实现之间的关联度。 5

  工作强度(30%) 工作负荷

  20% 职位工作量,日平均有效时间以及劳动强度。 10

  精神疲劳和压力10% 职位的专业复杂程度以及心理压力程度。 8

  工作条件7.5%

  环境

  5% 进行职位工作的场所接触有害物质或不安全因素情况。 1

  风险

  2.5% 职位工作对身体造成伤害的可能性及程度。 1

  任职资格7.5% 学历2.5% 职位工作所应具备的学历要求。 0.5

  经验5% 职位工作所应具备的业务的经验。 3

  该 职 位 总 评 分 55.5

  4.职位经历:

  地区:不限

  行业: 不限

  年限: 1年以上

  专业: 不限

  职位: 中、小型以上企业物业、总务部经理

  5.特别资格要求

编辑:www.pmceo.Com

篇2:CO公司审计部副经理职务说明书

  CO公司审计部副经理职务说明书

  工作名称 审计部副经理 直接上级 审计部经理

  定员 人 所辖人员 人 工资水平

  分析日期 分析人 批准人

  工作描述

  工作概要 通过对各级子公司、投资公司的经济活动进行审计监督,促进公司建立健全有效的自我约束和监督机制,促进各经营单位遵守国家法律和公司规章制度,改进管理,降低风险,提高效益,保证其经济活动的真实性、合法性、效益性

  工作职责 拟定部门年度审计项目计划,对审计项目进度进行总体协调和控制

  协助部门经理拟定公司内部审计规章制度和内审工作发展规划

  组织实施审计项目,对审计项目的审计计划、工作底稿和审计报告进行重点考核,控制审计质量

  组织本部门工作人员进行审计工作内容、程序、方法等的研究和讨论

  参与公司出口、投资、海外工作委员会工作,提供专业服务

  协助部门经理组织、安排审计人员招聘、培训、考核等工作

  完成各级领导交代的其他工作

  资格要求

  因素 细分因素 限定资料

  知识 教 育 最低学历要求为硕士研究生,工作中能较频繁地综合使用其他学科地一般知识

  经 验 在公司从事财务或管理工作满3年者;在接手工作前还应系统学习审计知识,接受法律、金融及相关法规、政策等内容的培训

  技 能 需要进行相关培训后才可以胜任工作,大部分时候需要知识面宽的技术结构,独立工作;要求具有高度的倾听敏感能力、冲突管理能力、信息管理能力和公文写作能力;工作中经常需要灵活处理问题;需要有较强的创造力和判断、决策能力,要求具有较高的政策水平,保守公司内部机密

  责任 分 析 工作中需要经常分析公司经营活动存在的风险与问题,为公司改进管理、降低风险、提高效益提出意见与建议

  协 调 工作需要与公司所有部门的领导及一般人员发生较频繁的接触;与公司领导、部门经理及负责人有密切工作联系,在工作中需要随时联系与沟通;工作失误对公司经营管理会造成较严重损害,影响其他部门的工作

  指 导 指导、监督每名下属完成审计项目

  决策能力 人际关系 紧密配合部门经理工作,接受经理的直接领导和指导

  管 理 合理分配工作,监督、指导下属开展工作,考核下属工作业绩

  财 务 具有很强的财务管理意识,为公司降低风险、优化资产质量、提高效益提出建议

  工作环境 时间特征 上班时间比较固定,大部分可以自己安排、控制,有时需要根据工作情况进行调整

  舒 适 性 工作时经常感觉到不舒服,主要指审计工作中可能受到消极对待、抵制、甚至报复

  危险性 应注意可能对身体某些部分造成轻度损害,外地出差时乘坐飞机或汽车,本地外出时公司派车或乘坐出租车

  均 衡 性 所从事的工作忙闲不均,且无明显规律

  工具设备 办公用品

  与设备 电脑、计算器、打印机等

篇3:PM公司财务部副经理职务说明书

  PM公司财务部副经理职务说明书

  职务名称: 副经理

  所属部门: 财务部

  直接上级职

  务:

  财务经理

  工作目的:作好参谋,避免金融风险、资产保值增值

  工作要点:

  1、对财务计划进行分解落实和对执行情况进行检查 2、监督会计工作 3、负责各部门的协调

  工作要求:良好的职业道德,对工作认真负责

  工作责任:

  1、在财务经理的领导下,执行一切会计核算工作 2、负责实施财务收支计划,并对执行情况进行检查分析 3、定期审核和编制各种会计报表,年度结算报告及财务情况说明书

  4、监督会计工作,严肃财务纪律

  5、对重要收支业务作不定期的抽查和复审 6、对会计工作及时提出指导意见。

  7、对会计人员进行业绩考核

  8、同各部门进行协调相关事宜

  9、监督每天仓库收发料情况,生产车间的材料、产品收发情况及生产报表的 填制情况

  10、完成上级临时交办的任务

  11、对公司进行成本核算

  衡量标准:

  1、每日的生产报表 与物料一致 2、对财务收支计划进行分析,并于每月写出书面分析意见和改进建议 3、各种财务报表必须真实,合法

  4、每月检查会计工作,无错漏坏帐 5、对会计人员的考核必须出具书面结果 6、每月的成本核算必须及时和准确 职务要求:

  生理要求:

  年龄:28 至 40 岁

  性别: 男、女不限

  身高:女身高 160CM,男身高 173CM

  体重;与身高成比例,在正常范围内均可

  健康状况;无残疾,无传染

  其他: 为人大方 知识和技能要求:

  大专以上学历(财会或金融专业)

  在工业企业企业五年以上相同职位的工作经验

  熟悉各类办公软件 特殊技能:

  语言能力: 能清楚、准确的向提问者解答每个问题 文字能力: 能用准确的文字表达出每件事情 观察能力:能清楚的了解即将发生的事情,并能找出解决办法 逻辑处理能力:根据事情的主次合理,有序的安排工作 综合素质:

  1、有良好的职业道德,保守企业秘密

  2、有良好的沟通协调能力

  3、能独立开展工作 4、工作细心、认真

  其它要求:

  1、社会背景良好

篇4:房地产公司工程部副经理岗位说明书

  房地产公司工程部副经理岗位说明书

  岗位名称 工程部副经理 岗位编号 030302

  所在部门 工程部 岗位定员 1人

  直接上级 工程部经理 所辖人员

  直接下级 主管工程师

  本职:

  负责公司开发项目施工计划的执行,代表公司进行施工材料的合同签订,配合工程部经理工作

  职责与工作任务:

  职责一 职责表述: 参与公司项目开发前期设计工作,负责与设计院的具体技术沟通工作

  工作任务 参与项目前期设计,协助主管工程副总经理工作

  具体与设计院进行技术方面的沟通工作,参与方案论证工作

  职责二 职责表述:负责工程具体施工计划安排

  工作任务 具体负责项目施工计划的制订工作

  经主管副总、总经理、董事会领导批准后,负责具体的执行工作

  现场监督工程施工计划的执行情况

  职责三 职责表述:负责施工现场的管理工作

  工作任务 现场指挥施工工作

  处理施工现场的技术方面的问题

  对发生的紧急突发时间,及时向公司主管领导汇报,提交解决方案

  权力:

  本部门工作计划的制订和实施权

  项目设计方案的建议权

  内部人员工作安排权、下属人员考核权

  工作协作关系:

  内部协调关系 策划部、办公室、工程部、财务部等

  外部协调关系 相关业务往来单位

  任职资格:

  教育水平 大学本科以上学历

  专业 工民建专业、建筑设计专业等建筑业相关教育经历

  培训经历 工程施工管理培训、房地产开发培训等

  经验 3年以上相关工作经历

  技能技巧 熟练使用AutoCAD、天正等制图软件

  其他:

  使用工具设备 计算机、一般办公设备、网络

  工作环境 办公场所

  工作时间特征 正常工作时间,根据工作情况加班

  所需记录文档 公司文件、汇报文件或报告、规章制度等

  备注:

篇5:X有限公司装备部副经理岗位说明书

  *有限公司装备部副经理岗位说明书

  一、岗位基本信息

  岗位名称 装备部副经理 编号 所属部门 装备部

  直属上级岗位 装备部经理 直接下级岗位及人数 办事员、电工、气房工、锅炉工,总人数待定

  二、岗位设置的目的

  负责全公司设备和动力系统的管理

  三、在组织中的位置

  四、岗位职责

  重要性 工作主要职责内容

  1 协助经理进行装备部的组织和管理工作

  2 进行分管业务预算的编制与管理

  3 负责公司设备的管理

  4 负责设备的技术改造、大修计划的编制和组织实施

  5 负责公司所有设备档案管理

  6 负责设备维护保养情况的检查、汇总、考评

  7 负责公司动力管理系统的建立和维护

  8 负责全公司动力、照明电的维修管理

  9 负责公司电器设备的安装、调试、日常点检、维修、改造管理

  10 负责公司液化气、氮气、氧气供应的管理

  11 负责公司蒸汽供应的管理

  12 负责公司水电、房屋、道路的综合管理

  13 对下属人员的指导、监督、考核和调整

  14 配合人力资源部门做好下属人员的薪酬评定、调整

  五、岗位权限和责任

  主要权力

  1 对分管范围的总体领导、管理、决策权

  2 对分厂设备管理制度制定的审核权及实施的监督权

  3 对分厂设备技术改造、大修计划编制的审核权

  4 对公司动力系统管理制度制定的审核权

  5 在预算控制的前提下,对标准权限内各种开支费用的审批权

  6 对下属各岗位工作的指导、监督、考核权及人员任用、调配的建议权

  主要责任

  1 对分管范围各项工作的结果全面负责

  2 对分厂设备技术改造、大修计划编制的准确性及实施效果负责

  3 对公司动力系统管理制度的制定和执行结果负责

  4 对预算管理的结果负责

  5 对所审批开支是否符合规定负责

  6 对各项考核的公正性和准确性负责

  六、工作关系

  部门内 领导和协调下属员工的工作,调动员工工作积极性

  部门间 与各分厂、研究所密切合作确保公司设备管理和动力系统管理工作的顺利完成,与各分厂及时沟通确保设备大修计划的顺利实施

  七、任职资格要求

  纬度 要求

  学历要求 中专或同等学历以上

  专业要求 机电等相关专业

  知识要求 熟练掌握本公司动力系统的运行、维修等业务

  技术等级(工作证书) 助理工程师以上职称

  经验要求 相关行业2年以上工作经验

  其他(包括计算机、能力、素质等) 具有较强计划、组织能力、一定的沟通能力和文字表达能力,具有强烈的工作热情、责任心强

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