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物业公司综合部经理岗位职责

浏览:21202024-09-28

  物业公司综合部经理岗位职责

  职位:综合部经理

  直接上级:总经理

  直接下级:行政主管

  岗位描述:

  1.负责协助总经理对公司进行人事、行政及物资采购等方面的管理工作;

  2.按照国家有关法律法规及公司规定,制订公司相应的人事、物资、行政规章制度,组织运作及监督检查;

  3.及时准确地掌握有关人员情况及物资采购,行政管理的种种数据,定期制订报表并及时上报公司,保证公司并随时掌握人员情况,物资采购以及行政工作情况;

  4.1)负责办理人员面试、考核、鉴定、培训及签订劳动合同等各项工作;

  2)负责办理人员辞退、辞职、退休、培训及签订劳动合同等各项工作;

  3)制定员工培训计划,组织员工上岗及在岗培训;

  5.物资工作:

  1)监督库房建立健全材料目录,材料台帐、领用台帐等帐目及其它相应单据表格,确保记录的及时性、准确性、全面性;

  2)根据各部门计划核实月度、年度采购计划,并负责监督实施;

  3)负责监督设备材料,工具用品的采购和管理,控制发放及维修开支;

  4)负责监督库房在库设备材料管理方面是否及时保养,维护,保证合理储备;

  5)负责监督执行材料金额,控制成本支出;

  6)及时将有关物资及采购工作情况向公司领导汇报;

  6.行政工作

  1)按公司领导要求草拟和制订有关文件、公文;

  2)负责公司后勤保障工作;

  3)制订工作纪律,督促员工遵守执行;

  7.准确无误高效完成公司领导交办的其它任务。

篇2:综合部经理职责

  综合部经理职责规范

  一、综合部经理主要对公司经营班子负责,基本职能为参谋助手职能、承办职能、管理职能和协调职能,分管人力资源、行政事务和后勤保卫工作。

  二、综合部经理应经常深入调研或安排下属调研,了解掌握员工队伍基本情况、员工思想动态和基本生产经营情况,及时做好上传下达、下情上报工作,为经营理班子决策提供依据。

  三、负责上级主管部门下达的各类文件的承办、落实工作,上报材料,做好信息反馈,拟订内部规章制度、岗位职责、合同、责任书、工作计划、工作总结、报告和编制资料,处理来信来访,代表公司发出通知,回复各类外调函件,负责对外宣传、联络和往来接待、老总出差的安排工作。

  四、负责组织承办公司大型活动,组织召集公司员工大会会议,安排各类会议,做好会议记录,整理会议决议,负责贯彻、督促、检查、落实行政办公会议决议。

  五、履行协调职能,抓好纵向协调、横向协调和内部协调工作,及时解决各种纠纷,妥善处理各种矛盾,使之上令下行,下情上晓,上下步调一致,各部门之间团结融洽,搞好与友邻、同行业单位的关系。

  六、负责公司的文秘、人事、工资定级、职称晋级、年度考核、聘任、员工培训、奖惩、辞退、办理社会保险以及加班费的核发、病事假的管理等方面的档案工作,管理好印鉴。

  七、负责公司党务、群工和收发文和行文的起草、签发、填写公司大事记,做好公司内外文件的收发、统计、文书档案的管理和机要保密工作、计划生育工作,做好综合部人员的考勤、考核工作。

  八、管理好公司车辆、消防、安全、保卫和绿化环卫工作。

  九、管理好职工食堂,集体宿舍,关心员工的生活,帮助员工解决实际困难,解除员工后顾之忧。

  十、总经理授权委托的其他工作。

篇3:房地产公司综合部经理岗位描述

  房地产公司综合部经理岗位描述

  1、负责制定公司行政后勤、人事工资、文秘保密、安全保卫等方面规章制度和工作流程,并监督检查制度执行情况。

  2、参与制定公司发展规划和经营战略,协助制定公司经营目标、经营计划和经营政策。

  3、检查公司行政工作开展情况;督导和检查各部门执行集团公司会议决议的情况;起草有关的工作计划、总结和文件。

  4、负责公司员工的考勤管理工作、工作评定及人员调配工作,负责检查员工劳动纪律和工作秩序情况。

  5、拟定人力资源发展规划和计划、年度薪资计划、员工劳动保险与福利计划;负责人事甄选招募工作和制订实施人事薪资管理方案。

  6、组织制定员工教育培训计划,开展全员业务培训和技能训练;负责新进员工上岗前培训。

  7、严格控制公司的通讯费、车辆费、水电费、采暖费等费用的支出,定期向总经理汇报费用的使用情况。

  8、负责拟定公司福利、办公用品和劳保用品计划及其标准,并做好发放工作。

  9、组织制定企业文化建设实施纲要,组织开展各项文化活动。

  10、组织制定实施员工绩效考核方案。

  11、负责企业形象设计和宣传工作。

  12、负责检查公司车辆管理、环境美化、清洁卫生和食堂宿舍管理等工作。

  13、负责公司生产安全和治安保卫工作,为生产经营创造稳定和谐的环境。

  14、负责公司及本部的报刊、资料的预订工作。

  15、负责公司重要来宾的接待。

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