行政 导航

综合部经理职责

编辑:物业经理人2017-04-26

  综合部经理职责规范

  一、综合部经理主要对公司经营班子负责,基本职能为参谋助手职能、承办职能、管理职能和协调职能,分管人力资源、行政事务和后勤保卫工作。

  二、综合部经理应经常深入调研或安排下属调研,了解掌握员工队伍基本情况、员工思想动态和基本生产经营情况,及时做好上传下达、下情上报工作,为经营理班子决策提供依据。

  三、负责上级主管部门下达的各类文件的承办、落实工作,上报材料,做好信息反馈,拟订内部规章制度、岗位职责、合同、责任书、工作计划、工作总结、报告和编制资料,处理来信来访,代表公司发出通知,回复各类外调函件,负责对外宣传、联络和往来接待、老总出差的安排工作。

  四、负责组织承办公司大型活动,组织召集公司员工大会会议,安排各类会议,做好会议记录,整理会议决议,负责贯彻、督促、检查、落实行政办公会议决议。

  五、履行协调职能,抓好纵向协调、横向协调和内部协调工作,及时解决各种纠纷,妥善处理各种矛盾,使之上令下行,下情上晓,上下步调一致,各部门之间团结融洽,搞好与友邻、同行业单位的关系。

  六、负责公司的文秘、人事、工资定级、职称晋级、年度考核、聘任、员工培训、奖惩、辞退、办理社会保险以及加班费的核发、病事假的管理等方面的档案工作,管理好印鉴。

  七、负责公司党务、群工和收发文和行文的起草、签发、填写公司大事记,做好公司内外文件的收发、统计、文书档案的管理和机要保密工作、计划生育工作,做好综合部人员的考勤、考核工作。

  八、管理好公司车辆、消防、安全、保卫和绿化环卫工作。

  九、管理好职工食堂,集体宿舍,关心员工的生活,帮助员工解决实际困难,解除员工后顾之忧。

  十、总经理授权委托的其他工作。

www.pmceO.com 物业经理人网

篇2:公司行政人事部经理职责及任职资格

  公司行政人事部经理岗位职责及任职资格

  岗位名称

  行政人事部经理

  职务等级

  经理级

  人员编制

  1人

  直接上级

  总经理

  直接下级

  下属各级职员

  定级工资

  职务代理人

  管辖范围

  公司所有行政事务及人力资源工作

  任职资格

  1、性别:不限

  2、年龄:30-45岁

  3、学历:本科以上

  4、经历:5年以上大型企业行政管理及人力资源管理经验。

  5、基本要求:

  ①具有良好的道德品质和企业意识;

  ②通晓企业管理理论,具有丰富的管理、培训实践经验。

  ③具备较强的领导能力,判断和决策能力。

  6、特殊技能:

  ①操作电脑等办公设备,具备基本的网络知识。

  主要岗位职责

  1. 负责制定本部门的各项管理制度、工作计划及其实施。

  2. 负责公司相关规章制度的审核、下发、落实工作,并做好印鉴的管理工作。

  3 . 协助总经理决定公司劳动人事政策。

  4. 就公司重大人事任免事项提供参考意见,拟订机构设置或重组方案的上报。

  5. 负责人事和行政各项工作的审查和批阅。

  6. 负责与各相关政府部门的外联工作。

  7. 负责审批各职能部门所提交的物资采购计划,并进行控制和落实。

  8. 负责本部门费用的审批和控制。

  9. 负责公司车辆的管理和调度,及车辆的维修和保养。

  10. 完成总经理交办的其它工作事宜。

篇3:公司行政人事部总经理职责

  标题行政人事部总经理岗位职责编 号

  页 码共 1 页

  修 改 第 1 次

  1、负责组织本部门年度行政人事"工作计划"和"工作目标"的编制。

  2、负责组织编制公司的规章制度、员工手册,协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。

  3、根据国家有关财政、财经法规,监督财务工作。

  4、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。

  5、负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核。

  6、负责组织对员工进行公司制度的培训、教育。

  7、督导公司制度在各部门的执行。

  8、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。

  9、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。

  10、领导工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

  11、负责政府主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

  12、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。

  13、负责奖励与惩罚:提出奖惩方案,核准各部门奖惩方案的实施,执行各项奖惩决定。

  14、负责本部门工作年终总结。

  15、负责部门日常费用开支的审核。

  16、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

  17、负责公司文件的签发,负责公司用章的审核。

  18、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。

  19、负责定期组织例会。

  20、负责公司突发事件的处理。

  21、负责组织公司资金的收取。

  22、完成上级交办的其它工作。

  编制/日期20**.12审核/日期20**.12批准/日期

  修改人集体修改处数全文修改/日期20**.03.06

篇4:公司行政人事部副总经理职责

  标题行政人事部副总经理岗位职责编 号

  页 码共 1 页

  修 改 第 1 次

  1、协助总经理的工作。

  2、协助制订公司的规章制度、员工手册,协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。

  3、根据国家有关财政、财经法规,参与编制财务计划、财务分析,监督财务工作。

  4、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。

  5、协助建立员工综合考评体系。

  6、协助对员工进行公司制度的培训、教育。

  7、参与政府主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

  8、协助检查各部门岗位规范化开展工作。

  9、负责公司品牌推广宣传计划和执行。

  10、负责引导各项目处、分公司开展人员考评工作,对项目处、分公司的考评进行抽查核实。

  11、负责公司突发事件的处理。

  12、负责组织公司资金的收取。

  13、监督公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。

  14、监督公司工商、税务、统计、企业代码的年审。

  15、监督工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

  16、对工作中出现的重大问题与突发事件第一时间向总经理汇报,及时提出处理方案。

  17、依据公司的文化内涵,加强部门文化建设,负责对外进行公司形象宣传活动,树立公司良好的社会形象和口碑。

  18、审查公司网站对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获奖信息、公益活动等信息的录入。

  19、完成上级交办的其它工作。

  编制/日期20**.12审核/日期20**.12批准/日期

  修改人集体修改处数全文修改/日期20**.03.06

篇5:总公司总经理助理、办公室主任职责

  总经理助理、办公室主任主要职责

  根据总公司《工作标准》和20**年目标责任,总经理助理、办公室主任的主要职责是:

  1、受总经理委托,协调总公司领导之间、机关职能部门之间,分(子)公司之间的工作关系。

  2、受总经理委派、处理具体事务和问题,各项工作对总经理和总公司负责。

  3、督促、催办总公司年度各重点工作的完成,必要时建议召开协调会议。

  4、不断了解总公司生产经营中出现的新情况、新问题、重大问题及时向总经理报告,并协调有关部门、有关单位处理和解决。

  5、及时传达贯彻上级和总公司有关会议、文件、批示精神。

  6、组织安排总公司党、政各种会议,负责并督促会议决议的贯彻落实。

  7、及时组织完成总经理,公司和党委所需文件的起草和有关文字材料的拟制。

  8、控制监督总公司机关管理费、招待费用的使用程序、核定使用标准。

  9、协调总公司后勤工作和组织机关的后勤工作。

  10、管理总公司机关的办公车辆以及文印、信访、接待等工作。

  总之,我主要职责归纳起来是三句话六个字,即:参谋、协调、服务。

精彩专栏

返回顶部
触屏版 电脑版

© 物业经理人 pmceo.com版权所有