物业行政人事部经理职责
物业行政人事部经理职责
(一)行政人事部经理/副总经理在总经理的领导下,负责组织、协调、安排物业管理公司行政人事部的各项工作。
(二)人事工作:
1.编制及按需要修订人事规章制度。
2.根据工作量的情况,控制及调整员工的总数,每年将人员编制报告上报总经理。年末负责编制次年的人员编制报告表。(相关表格D*/RSB/070)
3.招考部门主管以上人员,对初试合格者,向总经理推荐。
4.对年终员工评估情况进行综合分析,并报告总经理。(相关表格D*/RSB/025;D*/RSB/035;D*/AFB/008)
5.编制年度员工工资、福利的预算。
☆D*/RSB-04-01-016.对每月员工考勤情况用工资、补贴的发放进行审核。(相关表格D*/RSB/005)
7.负责对物业管理公司所有员工岗位职责执行情况进行检查。
8.负责员工的晋级、调薪的考核与平衡。(相关表格D*/RSB/058; D*/RSB/069;D*/RSB /071)
9.负责各部门人员的年终考查。☆D*/RSB-04-01-02;☆D*/RSB-04-01-03 (相关表格D*/RSB/074)
10.建立人事资料档案制度,负责安排物业管理公司各类对内文件的收发、起草、印发、存档等工作。(相关表格D*/RSB/054)
(三)培训工作:
1.对入职员工进行初步培训,并根据培训考核结果建议部门录用。(相关表格D*/RSB/053;D*/RSB067)
2.对员工的培训大纲进行编写审核。
3.对各部门的员工的专业培训进行配合。
4.对部门经理级以上管理者,组织培训学习、参观考察等。(每月一次)
(四)行政工作
1.组织或主持行政办公室会议,组织每星期一次周例会,整理会议纪要。(每周一次)
2.负责物业管理公司及本部门工作的计划安排及检查总结。(每月一次)
3.协助总经理加强物业管理公司内部人员管理、负责各部门员工考勤审核工作。
协助各部门经理做好各项行政及人事工作。(相关表格D*/RSB/005)
4.负责有关指示、规定的督办、查办及落实工作。
5.协助总经理做好对外联络工作。
6.负责物业管理公司物品设备采购审批工作。
☆D*/RSB-04-01-03 (相关表格D*/RSB/009; D*/RSB047)
7.负责物业管理公司食堂管理工作及仓库管理工作,每月提交相关报表。
☆D*/RSB-04-01-04 (相关表格D*/RSB/019;D*/RSB045)
8.负责物业管理公司其他有关的后勤工作。
篇2:物管中心行政人事部经理岗位职责
物管中心行政人事部经理岗位职责
a)贯彻执行公司、物管中心各项规章制度、工作标准和《员工手册》的要求。
b)领导本部门完成各项经营管理目标,组织各部门分解下达各岗位工作指标,对本部门的工作和服务质量负责。
c)负责拟订本部门工作计划,并监督检查执行情况。
d)负责审订本部门的各类公文。
e)负责组织法律法规文件的收集、汇总、上报、更新等项工作。
f)负责职业安全健康卫生管理方面的协调和管理工作。
g)负责与本部门有关的对外联系协调工作。
h)负责安排、落实后勤保障工作。
i)负责物管中心部门经理助理级以下岗位员工的招聘、考核、调配、呈报工作。
j)组织各部门编制物管中心部门经理助理(含)以下人员的《岗位工作说明》。
k)负责对员工的奖励、加班、津贴、工伤、请(休)假进行审核和报批。
l)根据工作需要和人事管理权限提出人员调配、工资、劳保福利计划及调整意见,经批准后组织实施。
m)负责监督检查物管中心培训工作开展情况。
n)按权限进行本部门员工的绩效考核。
o)负责审核本部门的各类公文。
p)负责领导实施物管中心的后勤保障工作。
q)完成上级领导交办的其他工作。
篇3:物管中心行政人事部经理助理岗位职责
物管中心行政人事部经理助理岗位职责
a)贯彻执行公司、物管中心各项规章制度、工作标准和《员工手册》的要求。
b)负责中心和本部门文件的起草、审核、打印、收发、登记等工作。
c)负责中心文件的发放及外来文件的收文、登记、转发、管理。
d)负责中心经理例会、员工大会等会议记录和纪要的编写。
e)负责中心外来文件、公开文件及工程技术性文件目录清单的管理工作(即中心档归工作)。
f)配合中心各部门进行危险源的更新工作,并负责中心《危险源清单》的登记、汇总工作。
g)配合中心各部门进行环境因素的更新工作,并负责本部门《环境因素清单》的登记、汇总工作。
h)负责本中心劳动防护用品的申购、实施、检查工作。
i)负责收集整理合格分包方资料, 合同评审会纪要。
j)完成领导交办的其他工作。
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