房地产公司行政人事部经理工作职权
房地产公司行政人事部经理工作职权
直接上司:公司总经理。
直接下级行政人事助理、总经理秘书。
工作职权、责任与范围说明书
对总经理负责,负责行政人事部(总经理办公室)的各项管理工作。有权对本部门员工进行指派、工作安排、奖罚监督。
负责公司办公环境与工作纪律、工作进展情况的检查、监督。
有权对违反公司规则、规范与制度及《员工手册》的员工进行处罚。
负责核定工资、福利、假期、考勤、文件与日常行政管理费用,并对其各项审批结果的准确性、合理性负责。
负责会议组织安排主持,会议纪要缮写与决议实施、检查、汇报,对工作检查的真实性负责,对会议纪要缮写的准确性负责。
负责人事招聘组织、考核、录用、解聘、辞退、辞职的常规审核。负责部门所管辖印鉴审核、实施,对印鉴使用的合法性、安全性及责任其后果负责;负责驾驶员、车辆的日常管理及车辆维修、保险、油料额度审定、年度检车等事务。
负责组织人事培训及人力资源储备工作,并参加培训评估。
负责组织员工工作绩效考核评估,并参加考核评估。
负责公司行政人事事务的内外部综合协调、沟通、公共关系处理与综合管理。
负责拟订公司各类行政人事管理制度、规范、标准以及公司日常行文,并有权监督、检查。负责公司的安全及监察管理工作。
负责公司总务事务、外事事务的安排、审核与管理。负责公司业余文化活动组织与企业文化、理念等教育培训。
负责公司总经理交办的其他工作。
工作标准
行政工作的准确、高效、规范;人事与监察工作公证、公平与严谨;总务事务的合理化,企业文化活动的丰富性;文书、档案工作规范化、标准化、专业化。
岗位、职位综合素质
技能要求思维敏捷、知识丰富,具有较强的语言表达、公文写作水平;具有较强的组织协调能力、沟通协调能力、公共关系能力、事务处理能力,三年以上同职位工作经验;具有创新精神、团队意识、文化修养,能廉洁自律,以身作则;
具备良好的教育背景和职业经验:行政或管理相关专业大学本科以上学历或中级职称以上,熟练使用一门外语,年龄在38周岁以下。
物业经理人网 www.pMceo.com篇2:万科项目经理部职权界定规范
项目经理部职权界定规范
适用范围:公司所有项目经理部
规范目的:界定项目经理部及其总经理的职权范围,明确项目经理部与公司各职能部门之间的业务管理关系。
信息管理
第一条:凡是由公司其他各职能部门承担的有关该项目的工作事项,项目经理部应主动、及时、全面地跟踪掌握工作情况(包括工作计划、完成情况以及存在的问题,等等)。
第二条:项目经理部各岗位人员掌握本部门内、外其他相关岗位人员工作情况的程度(包括准确性和及时性等),应作为其直接上司对其进行月度考核的依据之一。
第三条:项目经理部总经理跟踪掌握所有有关该项目信息的程度,应作为公司总经理对其进行月度考核的重要依据之一。
工期与质量
第四条:工期与质量由项目经理部负责,项目经理部总经理承担直接领导责任;公司工程总监和工程管理部承担指导、评估和监控职责。
第五条:项目工期和质量方面的具体工作分工如下表:
工作内容*ml:namespace prefi* = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /> | 责任部门 | |||
工期与质量计划 | 根据《项目经营指导书》,编制、调整、修订《工程管理指导书》 | 工程管理部负责,项目经理部参与 | ||
根据《工程管理指导书》,编制、调整、修订各分项工程的进度计划和质量计划等 | 项目经理部负责,工程管理部参与 | |||
开工前现场准备 | 包括①现场确定红线点;②场地拆迁清理;③地形图测量;④申请施工用水用电;⑤申请施工用水排放许可;⑥临时施工路口报批;⑦临建施工报批;⑧围墙、道路及临时设施施工;⑨市政配套管线到位情况的进一步落实;等等 | 项目经理部负责 | ||
施工及监理合同 | 《公司认可工程承包商名录》的管理(包括评估、更新、发布) | 工程管理部负责,项目经理部参与 | ||
《公司认可监理单位名录》的管理(包括评估、更新、发布) | ||||
基础施工队伍考察、招标及签约 | ||||
主体工程施工队伍考察、招标及签约 | ||||
监理单位选择及签约 | ||||
各专业工程施工队伍的招标及签约 | 项目经理部负责,按《招投标规范》执行 | |||
其他零星工程施工队伍的招标及签约 | ||||
图纸及方案评审 | 初步设计、施工图纸结构方案及设备系统专家评审 | 工程管理部负责,项目经理部参与 | ||
基础及主体工程施工图纸会审 | ||||
基础及主体工程施工组织设计审定 | ||||
材料设备 | 《公司认可材料设备供应商名录》的管理(包括评估、更新、发布) | 工程管理部负责,项目经理部参与 | ||
选样、定型 | 按《材料设备选样定型规范》执行 | |||
制订《材料设备供货计划》 | 项目经理部负责 | |||
甲供材料设备询价及订货 | 项目经理部负责,按《招投标规范》执行 | |||
甲供材料设备的到货验收 | 项目经理部负责 | |||
工程验收 | 基础验收 | 项目经理部负责,工程管理部协助 | ||
主体结构验收 | ||||
工程初/核验 | ||||
各专业工程验收 | ||||
其他 | 公司工程技术顾问的聘请、管理 | 工程管理部负责 | ||
公司工程专业人员技术培训的组织 | ||||
公司工程管理规范化工作 | ||||
公司工程管理得失的总结、经验推广 |
建造成本、设计成本、营销费用的控制
第六条:项目经理部是项目建造成本的控制中心,项目经理部总经理对项目建造成本的控制承担直接领导责任;公司财务总监和审算部、www.pmceo.com财务部承担指导、评估和监控职责。
第七条:万创公司是项目建筑设计成本、装修设计成本和环境设计成本的控制中心,万创公司总经理承担直接领导责任;公司财务总监和审算部、财务部承担指导、评估和监控职责。
第八条:销售经营部是项目营销推广和销售包装费用的控制中心,公司销售总监承担直接领导责任;公司财务总监和财务部、审算部承担指导、评估和监控职责。
第九条:项目成本费用控制方面的具体分工如下表:
工作内容 | 责任部门或责任人 | |
成本控制目标 | 新项目的成本测算 | 审算部负责 |
根据《项目经营指导书》,编制《建造成本控制目标及要点》 | 审算部负责 | |
根据《项目经营指导书》,编制《规划设计成本控制目标及其控制要点》 | ||
根据《项目经营指导书》,编制《营销推广与销售包装费用控制目标及其控制要点》 | ||
预算工作 | 基础及主体工程预算 | 审算部负责 |
各专业工程预算 | 项目经理部负责 | |
施工过程的成本控制 | 材料设备限价信息收集、整理、发布 | 审算部负责 |
材料设备限价 | 项目经理部负责 | |
材料设备招投标 | 项目经理部负责,按《招投标规范》执行 | |
设计变更及签证的核实 | 项目经理部负责 | |
进度款审核 | 项目经理部负责 | |
建造成本动态分析 | 项目经理部和审算部共同负责,分别进行 | |
结算工作 | 基础及主体工程结算 | 项目经理部负责 |
各专业工程结算 | ||
《结算报告》的审查认可 | 审算部负责 | |
分析各项目建造成本控制的得与失 |
规划与设计
第十条:项目规划与设计方面的具体工作分工如下表:
工作内容 | 责任部门或责任人 | |
建筑 设计 | 主体施工图完成之前的所有规划设计工作(①初勘;②详勘;③规划设计;④建筑设计;⑤扩初设计;⑥桩基图设计;⑦主体施工图设计;以及⑧各阶段设计总结) | 万创公司负责 |
主体施工图完成之后的所有设计监理工作 | 项目经理部负责 | |
装修 设计 | 销售接待厅/样板房的设计 | 万创公司负责 |
销售接待厅/样板房施工单位的选择、签约及施工监理 | ||
销售接待厅/样板房的家私、装饰品采购、布置 | ||
销售接待厅/样板房的设计、施工监理总结 | ||
环境 设计 | 庭院广场环境和销售环境设计 | |
所有环境工程施工单位的选择、签约及施工监理 | ||
销售包装设计及制作 | 销售经营部负责 | |
公司设计专业人员的业务培训 | 万创公司负责 | |
为各项目经理部提供设计业务指导、服务和监控 |
第十一条:项目有关的对外报批报建责任以及配套设施招商事务的划分如下表:
工作内容 | 责任部门或责任人 |
桩基、主体工程招投标手续的办理 | 工程管理部负责 |
《公司报批报建责任界定规范》中明确由工程管理部负责的除桩基、主体工程招投标手续以外的所有对外报批报建事项 | 项目经理部负责 |
《公司报批报建责任界定规范》中明确由项目开发部负责的所有对外报批报建事项 | 项目开发部负责 |
各类配套、商业、娱乐设施的招商 | 销售经营部负责 |
对外付款
第十二条:按照《工程款项支付手续和审批程序管理规范》、《对外付款审批责任规范》、《对外付款手续办理情况跟踪查询规范》执行。
营销策划推广、销售服务与业主事务
第十三条:项目的市场调研、营销策划与推广、销售接待服务、客户事务处理等工作,概由公司销售经营部负责,项目经理部::负责按要求提供协助和配合。
第十四条:项目入伙后有关业主投诉与纠纷的处理以及工程维修返修等工作,概由公司房产管理部业主服务中心负责,项目经理部负责按要求提供协助和配合。
人事行政与后勤
第十五条:在项目经理部的人事行政、后勤保障及其他方面,项目经理部总经理的职权范围:
业务内容 | 职权划分 | |
01 | 本部门职员(除总经理外)月度考核 | 项目经理部总经理有决定权 |
02 | 本部门职员(除总经理外)应得各类奖金的分配(在公司批准的额度内) | 项目经理部总经理提出分配方案,报公司总经理批准后执行 |
03 | 本部门专业小组主管及以下职位的职员退回公司 | 项目经理部总经理有决定权 |
04 | 职员(除总经理外)各类休假、请假、考勤 | 项目经理部总经理有决定权 |
05 | 办公用品及低质易耗品的购置及其报销审批 | 项目经理部总经理有决定权 |
第十六条:本规范的执行监督人:办公室负责人。
篇3:工程副总经理工作职权责任范围
工程副总经理工作职权、责任与范围
工程副总经理,也可以可兼任总工程师
直接上司:公司总经理。
直接下级工程技术部经理(副经理)、材料设备部经理。
工作职权、责任与范围说明书
对总经理负责,在总经理授权范围内,行使分管部门与领域内的工作职权。
负责组织领导公司开发项目的地质勘探、规划设计、图纸会审、设计(方案)修订、设计变更、前期施工手续办理、工程招投标、隐蔽工程、施工技术咨询、工程联系单审核签署、材料设备选型、工程质量监督检查、工程竣工验收等全面工程技术(材料设备)工作。
有权确定工程项目的工期安排与施工组织安排以及工程进度款审核,对工程形象进度与施工组织的合理性、规范化负责。
按国家规范及企业规定有权确定工程项目的质量标准,有权检查、监督、奖惩施工企业与部门下属,对工程项目的施工质量负责。
有权决定处理签署施工过程中的各类技术问题,对工程项目的技术可靠性、合理性负责。
有权组织工程招投标并参与评标,并提出招标要求(特别是技术、造价、工期、质量等要求)与注意事项,系“公司招投标工作领导小组”成员。
负责工程设计修改与工程联系单的审核,对工程设计方案的合理性工程总体造价的降低与节约负责。
有权提议核准工程中的材料设备选型与技术性能要求,并组织订购安装、验收、试运行,对设备材料造价的合理性、技术性能的可行性、安装流程的规范化、运转使用的安全性负责。
负责组织工程竣工验收与工程技术档案管理的检查监督,对工程验收的及时性与工程档案资料管理的规范化负责。
有权参与公司开发项目的洽谈、可行性论证研究,并提出技术可行性分析建议。
组织分管部门拟订各类技术规范、工程施工管理流程与工程质量保证体系,并进行检查、监督与组织实施。
对分管部门的行政事物与日常组织管理工作负责。有权对分管部门经理、副经理提出聘任、解聘、奖惩、处罚等建议或决定,并报公司总经理审批后予以实施。
工作标准
按国家以及行业规范,使分管部门的工作规范化、专业化、科学化。分管部门工作具有合理准确的流程与实施检查标准。
分管部门与领域的工作能在行业中逐步达到领先地位。
分管部门的工作能遵守国家以及公司有关规范、规定。岗位、职位综合素质、技能要求具有较全面的工程规划、设计、施工、技术经验与组织能力。
能承受工作压力,具有团队合作精神与综合组织协调能力及施工现场的控制管理能力。
熟悉并掌握建筑设计、规划规范和有关建筑施工管理、质量控制规定。
身体健康,精力充沛。8年以上行业工作经历与5年以上职位工作经验。高效果断,廉洁正直,公私分明,职业思维成理性化趋势。大学本科以上学历,高级工程师或建筑师职称,年龄在45周岁以下。
篇4:装饰装修项目经理职责职权
装饰装修项目经理职责、职权
1、主持项目《质量计划》的编制工作,负责分解质量规划目标,落实各岗位的目标责任,落实工程各阶段的质量工作,达标要求。
2、严格履行《项目经济责任制协议》,承担协议规定的质量责任和义务。实施工程质量全过程控制。
3、审核《项目总进度计划和阶段进度计划》、《主要材料需用计划》、《加工定制成品计划》、《工程设备需求计划》、《施工机械需求计划》、《劳动力需求计划》,协调施工流水搭接,统筹分包工期进度。
4、组织与落实工程进度、质量管理、施工技术管理,安全标准化管理工作、定期自查执行情况,接受上级考核、检查,确保项目质量体系正常运转。
5、主持组织工程各类承发包合同洽谈,落实人、机、物分包,填制《(供货、分包)合同审核单》,上报审批,填制《工程分包商业绩评定表》、《外包合同审核单》、《供货分包合同审核单》《合同执行情况考核表》、审核《外包施工队点工单》,填制《外包合同结算流转表》。
6、负责填写《施工日记》,落实工程实物质量验收制度,参加上级组织的各项质量检查评定,督促各管理岗位及时填写收集各种质量记录并做好储存、保管工作,审核QR4.7 -3《顾客提供产品损失、损坏、不适用情况报告》、《不合格原因调查表》、《交付验收记录》、《工程项目验收报告》,主持《质量计划实施总结》。
7、落实责任组织好材料管理的过程控制。
8、参加管理内审,为内审提供必要资料,实施改进措施。
9、完成交办的各种质量记录和统计的上报工作,填制相关质量记录。
篇5:物业公司人力资源部经理职权
物业公司人力资源部经理职权
一、对公司各部门、各专业公司、各管理处的人员编制有总体规划和控制权。
二、有权根据上级公司文件精神起草本公司员工的薪金、奖金方案、提交总经理办公会审议并组织实施和控制。
三、对员工福利制度方案有起草权和监督实施权。
四、对公司员工的招聘和辞退等,根据考核成绩和听取基层意见的基础上有对其进行续签或终止劳动合同的建议权和执行权。
五、对公司员工的奖惩有建议权和执行权。
六、对公司下属单位的人事管理工作有指导和监督权,对公司下属单位每月的工资和奖金有审批权。
七、有权起草公司人事规章制度并经上级领导批准后执行。
八、对借调员工借调费标准有审核和建议权。
九、对公司人事档案有建立、使用和保管权。
十、完成领导交办的其它任务。