物业服务处员工服务标准
物业服务处员工服务标准
1.0 目的
规范物业服务处员工的服务行为,确保公司的良好形象,为住户提供优质的服务。
2.0 适用范围
适用于物业服务处所属各部门员工的服务工作。
3.0 职责
3.1 公司物业管理处各部门主管负责监督、考核员工的服务行为。
3.2 物业管理处全体员工负责按照本规程开展服务工作。
4.0 程序要点
4.1 总则
4.1.1 各部门主管每天至少巡视一次所属部门员工的着装、仪容仪表及工作情况并将检查结果记录在《工作日记》中,作为员工绩效考评的依据之一。
4.1.2 服务的“十二字”方针:礼貌、热情、友善、乐观、主动、平等。
4.2 仪容仪表
4.2.1 服饰着装:
a) 上班时间必须穿工作服,工作服要整洁,钮扣要扣齐,不允许敞开外衣,非工作需要不允许将衣袖、裤管卷起,不允许将衣服搭在肩上;
b) **外衣衣袖、衣领不显露个人衣物,**外不显露个人物品,服装衣袋不装过大过厚物品,袋内物品不外露;
c) 上班统一佩戴工作牌,工作牌应端正地戴在左胸襟处;
d) 非当班时间,除因公或经批准外,不穿着或携带工衣外出;
e) 鞋袜穿戴整齐清洁,鞋带系好,不允许穿鞋不穿袜,女员工不允许穿高跟鞋,非工作需要不允许打赤脚或穿雨鞋到处走。工作完毕应在工作场所将鞋擦干净再走;
f) 女员工应穿肉色**,男员工不允许穿肉色**;
g) 非特殊情况不允许穿背心、短裤、拖鞋;
h) 男女员工均不允许戴有色眼镜。
4.2.2 须发:
a) 女员工前发不遮眼,后发不超过肩部,不梳怪异发型;
b) 男员工后发根不超过衣领(保安员头发不得长于20mm),不盖耳,不留胡须;
c) 所有员工头发应保持整洁光鲜,不允许染除黑色以外的其它颜色;
d) 所有员工不允许剃光头。
4.2.3 个人卫生:
a) 保持手部干净,指甲不允许超过指头两毫米,指甲内不允许残留污物,不涂有色指甲油;
b) 员工应经常洗澡防汗臭,勤换衣服。衣服因工作而弄湿、弄脏后应及时换洗;
c) 上班前不允许吃有异味食品,保持口腔清洁,口气清新,早晚刷牙,饭后漱口;
d) 保持眼、耳清洁,不允许残留眼屎、耳垢。
4.2.4 女员工应淡妆打扮,不允许浓妆艳抹,避免使用味浓的化妆品。
4.2.5 每天上班前应注意检查自己的仪表,上班时不能在住户面前或公共场所整理仪容仪表,必要时应到卫生间或工作间整理。
4.3 行为举止
4.3.1 服务态度:
a) 对住户服务无论何时都应面带笑容,和颜悦色,热情主动;
b) 在将住户劝离工作场所时要文明礼貌,并做好解释及道歉工作;
c) 谦虚和悦接受住户的评价,对住户的投诉应耐心倾听,并及时向主管领班汇报。
4.3.2 行走:
a) 行走时不允许把手放入衣袋里,也不允许双手抱胸或背手走路;
b) 在工作场合与他人同行时,不允许勾肩搭背,不允许同行时嘻戏打闹;
c) 行走时,不允许随意与住户抢道穿行;在特殊情况下,应向住户示意后方可越行;
d) 走路动作应轻快,但非紧急情况不应奔跑、跳跃;
e) 手拉货物行走时不应遮住自己的视线;
f) 尽量靠路右侧行走;
g) 与上司或住户相遇时,应主动点头示意。
4.3.3 就坐时姿态要端正,入坐要轻缓,上身要直,人体重心要稳,腰部挺起,手自然放在双膝上,双膝并拢,目光平视,面带笑容。就坐时不允许有以下几种姿势:
a) 坐在椅子上前俯后仰,摇腿跷脚;
b) 在上司或住户面前双手抱着胸前,跷二郎腿或半躺半坐;
c) 趴在工作台上或把脚放于工作台上;
d) 晃动桌椅,发出声音。
4.3.4 其它行为:
a) 不允许随地吐痰, 乱扔果皮、纸屑;
b) 上班时间不允许吃零食,玩弄个人小物品或做与工作无关的事情;
c) 在公共场所及住户面前不吸烟、掏鼻孔、掏耳朵、搔痒、不允许脱鞋、卷裤角衣袖、不允许伸懒腰、哼小调、打哈欠;
d) 到住户处进行工作时,不允许乱翻乱摸,更不允许拿住户的东西、礼物;
e) 谈话时,手势不宜过多,幅度不宜太大;
f) 不允许口叨牙签到处走。
4.4 语言
4.4.1 问候语:您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了、你回来了。
4.4.2 欢迎语:欢迎您来我们住宅小区、欢迎您入住本楼、欢迎光临。
4.4.3 祝贺语:恭喜、祝您节日愉快、祝您圣诞快乐、祝您新年快乐、祝您生日快乐、祝您新婚快乐、祝您新春快乐、恭喜发财。
4.4.4 告别语:再见、晚安、明天见、祝您一路平安、欢迎您下次再来。
4.4.5 道歉语:对不起、请原谅、打扰您了、失礼了。
4.4.6 道谢语:谢谢、非常感谢。
4.4.7 应答语:是的、好的、我明白了、谢谢您的好意、不要客气、没关系、这是我应该做的。
4.4.8 征询语:请问您有什么事?我能为您做什么吗?需要我帮您做什么吗?您有别的事吗?
4.4.9 请求语:请你协助我们......、请您......好吗?
4.4.10 商量语:......你看这样好不好?
4.4.11 解释语:很抱歉,这种情况,公司的规定是这样的。
4.4.12 基本礼貌用语10字:您好、请、谢谢、对不起、再见。
4.5 对来访人员
4.5.1 主动说:“您好,请问您找哪一位”或“我可以帮助您吗?”;“请您出示证件”(保安专用)。
4.5.2 确认来访人要求后,说“请稍等,我帮您找”并及时与被访人联系,并告诉来访人“他马上来,请您先等一下,好吗?”。
篇2:住户服务中心员工服务标准
住户服务中心员工服务标准
礼貌、热情、友善、乐观、主动、平等 “十二字”方针是中仪物业管理服务有的宗旨。
员工的着装、仪容仪表及工作情况并将检查结果记录在《工作日记》中,作为员工绩效考评的依据之一。
第一节基本技能
(一) 记住业主的姓名,要求管理员第二次和业主见面时能说出业主姓名;
(二) 学会正确称呼,无论何时都能使用动听的语言;
(三) 善于同情业主;
(四) 尊重业主的隐私及习惯;
(五) 尽量少干扰业主;
(六) 学会赞美业主。
第二节悉识业主的基本消费心理
(一)花钱买服务;
(二)我的困难总是最重要、最紧迫的;
(三)消费就是追求心理或生理上的满足感;
(四)我需要尊重。
第三节 特殊服务制度
(一)“三米微笑制”。员工和住户相遇时,在住户注意到自己的适当范围内,应保持善意的微笑;
(二)“唱诺制”。“唱”是指员工对住户无论何时都应该使用动听的语言,“诺”是指员工在提供管理和服务时,不允许说“不知道”、“不清楚”或干脆大包大揽,要树立“一诺千金”、“信誉良好”的服务形象。
(三)“时效制”。在提供服务的过程中,时效制特别重要。要求在承诺的时间内,必须争分夺秒的完成,完不成就意味着无效劳动。
第四节 服务过程注意事项
(一) 三人以上的对话,要用互相都懂的语言。
(二) 不允许模仿他人的语言、声调和谈话。
(三) 不允许聚堆闲聊、高声喧哗或高声呼喊另一个人。
(四) 不与住户争辨。
(五) 不讲有损公司形象的言语。
(六) 不允许在任何场合以任何借口顶撞、讽刺、议论住户。
(七) 不讲粗言恶语或使用歧视或污辱性的语言。
第五节 服务态度
(一) 在将业主(住户)、访客(本节内以下统称住户)劝离工作场所时要文明礼貌,并做好解释及道歉工作;
(二) 谦虚和悦接受住户的评价,对住户的投诉应耐心倾听,并及时向主管领班汇报。
(三) 提供服务时,无论何时均应面带微笑、和颜悦色、给人以亲切感;与住户谈话时,应聚精会神、注意倾听,给人以受尊重感;应坦诚待人,不卑不亢,给人以真诚感;应神色坦然、轻松、自信,给人以宽慰感;应沉着稳重,给人以镇定感。
(四) 对住户要一视同仁,切忌有两位住户同时有事相求时,对一位住户过分亲热或长时间倾谈,而冷待了另一位住户。当值时有住户有事相求时,应立即放下手中工作,招呼住户。
(五) 严禁与住户开玩笑、打闹或取外号。
(六) 住户之间交谈时,不要走近旁听,也不要在一旁窥视住户的行动。
(七) 对容貌体态奇特或穿着奇异服装的住户切忌交头接耳或指手划脚,更不许围观,不许背后议论、模仿、讥笑住户。
(八) 当提出不属于自己职责范围内的服务要求时,应尽可能为住户提供力所能及的帮助,切不可说“这与我无关”之类的话。
(九) 与交谈时,要全神贯注用心倾听,要等对方把话说完,不要随意打断对方的谈话。对没听清楚的地方要礼貌地请对方重复一遍。
(十) 对问询应尽量圆满答复,若遇“不知道、不清楚”的事,应请示有关领导尽量答复对方,不许以“不知道、不清楚”作回答。回答问题要尽量清楚完整,不许不懂装懂,模棱两可、胡乱作答。
(十一) 在对话时,如遇另一住户/访各有事相求时,应点头示意打招呼或请对方稍等,不能视而不见,同时尽快结束谈话招呼住户。如时间较长,应说:“对不起,让您久等了”。
(十二) 交谈时,态度和蔼,语言要亲切,声调要自然、清晰、柔和、亲切,音量要适中,不要过高,也不要过低,以对方听清楚为宜,答话要迅速、明确。
(十三) 需要住户协助工作时,首先要表示歉意,并说:“对不起,打扰您了”。事后应对住户帮助或协助表示感谢。
(十四) 对于住户的困难,要表示充分的关心、同情和理解,并尽力想办法解决。
(十五) 对于质询无法解释清楚时,应请上级处理,不许与住户争吵。
(十六) 谈话时,应专心倾听住户的意见。眼神应集中,不浮游,不应中途随意打断住户的讲话;
第六节仪态仪表
第三条 仪态
(一) 立姿
1、 立姿工作时:双脚以两肩同宽自然垂直分开(体重均落在双脚上,肩平、头正、两眼平视前方、挺胸、收腹)。
2、 不准爬或靠在台面上。
(二)坐姿
1、就坐时姿态要端正,入坐要轻缓,上身要直,人体重心要稳,腰部挺起,手自然放在双膝上,双膝并拢,目光平视,面带笑容。就坐时不允许有以下几种姿势:
3、 坐在椅子上前俯后仰,摇腿跷脚;
4、 在上司或住户面前双手抱着胸前,跷二郎腿或半躺半坐;
5、 趴在工作台上或把脚放于工作台上;
6、 晃动桌椅,发出声音。
(三)行走
1、 行走时不允许把手放入衣袋里,也不允许双手抱胸或背手走路;
2、 在工作场合与他人同行时,不允许勾肩搭背,不允许同行时嘻戏打闹;
3、 行走时,不允许随意与住户抢道穿行;在特殊情况下,应向住户示意后方可越行;
4、 走路动作应轻快,但非紧急情况不应奔跑、跳跃;
5、 手拉货物行走时不应遮住自己的视线;
6、 尽量靠路右侧行走;
7、 与上司或住户相遇时,应主动点头示
意。第四条仪表
(一)保持手部干净,指甲不允许超过指头两毫米,指甲内不允许残留污物,不涂有色指甲油
(二) 员工应经常洗澡防汗臭,勤换衣服;衣服因工作而弄湿、弄脏后应及时换洗。
(三) 上班前不允许吃有异味食品,保持口腔清洁,口气清新,早晚刷牙,饭后漱口。
(四) 保持眼、耳清洁,不允许残留眼屎、耳垢。
(五) 女员工应淡妆打扮,不允许浓妆艳抹,避免使用味浓的化妆品。
(六) 每天上班前应注意检查自己的仪表,上班时不能在住户面前或公共场所整理仪容仪表,必要时应到卫生间或工作间整理。
(七) 女员工前发不遮眼,后发不超过肩部,不梳怪异发型;
(八) 男员工后发根不超过衣领(保安员头发不得长于20mm),不盖耳,不留胡须;
(九) 所有员工头发应保持整洁光鲜,不允许染除黑色以外的其它颜色;
(十) 所有员工不允许剃光头。
第五条其它行为
(一) 不允许随地吐痰, 乱扔果皮、纸屑;
(二) 上班时间不允许吃零食,玩弄个人小物品或做与工作无关的事情;
(三) 在公共场所及住户面前不吸烟、掏鼻孔、掏耳朵、搔痒、不允许脱鞋、卷裤角衣袖、不允许伸懒腰、哼小调、打哈欠;
(四) 到住户处进行工作时,不允许乱翻乱摸,更不允许拿住户的东西、礼物;
(五) 谈话时,手势不宜过多,幅度不宜太大;
(六) 不允许口叨牙签到处走。
第七节服饰着装
(一) 工作服应干净、整齐、笔挺。
(二) 上班时间必须穿工作服,工作服要整洁,钮扣要扣齐,不允许敞开外衣,非工作需要不允许将衣袖、裤管卷起,不允许将衣服搭在肩上;
(三) 制服外衣衣袖、衣领不显露个人衣物,制服外不显露个人物品,服装衣袋不装过大过厚物品,袋内物品不外露;
(四) 上班统一佩戴工作牌,工作牌应端正地戴在左胸襟处;
(五) 非当班时间,除因公或经批准外,不穿着或携带工衣外出;
(六) 鞋袜穿戴整齐清洁,鞋带系好,不允许穿鞋不穿袜,女员工不允许穿高跟鞋,非工作需要不允许打赤脚或穿雨鞋到处走。工作完毕应在工作场所将鞋擦干净再走;
(七) 女员工应穿肉色丝袜,男员工不允许穿肉色丝袜;
(八) 非特殊情况不允许穿背心、短裤、拖鞋;
(九) 男女员工均不允许戴有色眼镜。
第八节 接待礼仪
第六条接待业主(或客人)来访
(一)业主(或客人)上门:
1、业主(或客人)进门时应主动向其打招呼,开门时先问候说:“您好/早上好/新年好。”
2、不得毫无反应或语气冷淡。
(二)起身让坐:
1、应热情招呼业主坐下。
2、.不得自己坐着而让业主(客人)站着与其交谈。
(三)业主(或客人)说明来意:
1、如业主没有先开口说话,应主动问:“请问有什么可以帮你的吗?/请问您有什么事?/请问您找哪位?”
2、如手头有重要工作一时无法完成,应说:“对不起,请稍等。”然后迅速处理手头上事务后接待业主(或客人)。
(四)送客:业主告辞时,应主动起身送至门口,并说:“再见/您慢走/欢迎再来。”
第九节上门服务礼仪
第七条上门服务规范礼仪
(一)上门准备:
1、上业主家里拜访时,应穿统一制服,佩戴工作证,保持良好形象。
2、上门拜访时,应带齐所需资料。
(二)敲门:
1、按门铃一下或轻敲门两下,如无反应,等待30秒再次敲门。
2、除特殊情况外,严禁大力敲打或撞击业主门窗。
(三)业主开门后先说问候语:“您好!/早上好!”
(四)说明身份及来访目的。
(五)进门:
1、得到业主同意后,方可进入。
2、业主说“请进”时,应回答“谢谢”或点头微笑表示感激。
3、尊重业主生活习惯,视情况是否脱鞋。
4、未经业主许可不许在沙发上就座,谢绝业主敬烟。
5、严禁收取小费、礼物等或上门服务后在住户家中用餐。
(六)告辞:
1、向业主说“再见”或表示谢意。
2、主动为业主带门。
第十节 电话使用礼仪
第八条 接听电话
(一) 铃响三声以内,必须接听电话。
(二) 拿起电话,应清晰报道:“您好,××部门”。
(三) 认真倾听对方的电话事由,若需传呼他人,应请对方稍候,然后轻轻搁下电话,去传呼他人;如对方有公事相告或相求时,应将对方要求逐条记录在《工作日记》内,并尽量详细回答。
(四) 通话完毕,应说:“谢谢,再见!”语气平和,并在对方放下电话后再轻轻放下电话,任何时候不得用力掷听筒。
(五) 接电话听不懂对方语言时,应说:“对不起,请您用普通话,好吗?”或“不好意思,请稍候,我不会说广州话”。
(六) 中途若遇急事需暂时中断与对方通话时,应先征得对方的同意,并表示感谢,恢复与对方通话时,切勿忘记向对方致歉。
(七) 接听电话时,声调要自然清晰、柔和、亲切,不要装腔作势,声量不要过高,亦不要过低,以免对方听不太清楚。
第九条&nbs
p;拨打电话(一) 电话接通后,应首先向对方致以问候,如:“您好”,并作自我介绍。
(二) 使用敬语,将要找的通话人姓名及要做的事交待清楚。
(三) 通话完毕时,应说:“谢谢、再见”。
篇3:物业公司员工服务标准
物业公司员工服务标准
为了让员工更清楚了解公司员工在服务方面的要求,公司特别制定了以下的服务标准。标准主要分为以下三部份:1)仪容2)待客态度及行为3)接听电话。
如果有发觉同事不乎合公司的服务标准,大家应互相提点,发挥团体精神,从而齐心合力提高服务质素。
1仪容
I.基本准则
制服
1.1作为**的雇员,无论何时,只要穿上制服便代表着公司,因此制服必须经常保持整齐、清洁及称身
1.2制服皮鞋要舒适及勤拭擦(如员工自行购买制服鞋,款式必须与公司所提供的制服鞋之款色相似)
1.3保持职员证清洁。如有破损/遗失,请立即向大厦主管办理补手续及缴交行政费
II.个人卫生
2.1每天洗澡
2.2定期清洗、护理及修剪头发
2.3每天刷牙及用漱口水,保持均衡饮食习惯以确保口气清新
2.4使用香体品或过份浓烈的香水/古浓水
II.仪容标准(女)
1.发型及头饰
1.1头发避免凌散于脸上
1.2前额头发长度以不过眉为准
1.3头发长度超过肩膊,必须束起作辫子或髻
1.4不可梳理过份前卫的发型如铲青
1.5不宜染夸张颜色头发,染发的颜色只限于黑色至深棕色系列
1.6不宜使用过量的护理用品如喷发剂及啫喱膏等
1.7可选择简单款式的头饰,颜色以黑色为准
2.眼镜
2.1不宜配戴款式夸张的眼镜
2.2要保持眼镜框及镜片清洁
3.化妆品
3.1穿着制服时以涂上配合制服颜色及肤色之化妆品为
3.2不可只涂润唇膏,以涂抹不夸张的红色口红为基本要求
3.3不宜过份夸张或前卫的化妆
4.手及指甲
4.1手及指甲须经常保持清洁,注要定时修甲
4.2不可留过长指甲
4.3指甲油色调应近似肤色或透明为准同时应及早修护脱落的指甲油
5.丝袜
1必须穿着透明肉色丝袜(夏季制服),黑色袜衭(冬季制服)
2如发现丝袜有破损,要立即更换
6.首饰
6.1所有配戴的首饰款色以朴素为主
6.2颈炼以不露出衣上为准
6.3不宜配戴夸张款式或悬吊式耳环
6.4表及指环不宜太花巧,以简单平实为标准;每只手只可配戴最多一只指环
6.5手炼的阔度不超过0.75厘米(如配戴过粗蜜腊珠炼,以不外露为准),手炼不可系上或悬吊饰物
6.6不可配戴脚炼或过份名贵的珠宝首饰
III.仪容标准(男)
1.发型及胡子
1.1发脚以不盖过恤衫及发两侧不盖过耳