美景花园管理处办公室管理规定

　　美景花园管理处办公室管理规定

　　1.上班时间必须衣冠整齐、配戴工牌，不得服装不整或穿拖鞋进入办公室。

　　2.非办公室人员进入办公室须请示，获准方可进入。

　　3.办公室为办公场所，所有员工均不得在办公室内或利用办公设备从事私人事务，违者视情节处罚。

　　4.工作时间在办公室玩电脑游戏或利用公司电脑做与工作无关事情者，未经允许，擅自使用电脑者，每次罚款100元。

　　5.不准在电脑上使用有煽动性或淫猥内容的磁盘和光盘。

　　6.工作时间在办公室内不得闲聊、用餐、吸烟、吃零食或做其他与工作无关之事情。

　　7.上班时间不准打私人电话或拨打信息台，违者每次罚款50元。

　　8.使用办公电话，实行"一分钟"电话话，特殊情况不能超过三分钟。

　　9.办公室传真机由专人管理，不准私自收发传真及用传真机拨打长途电话，违者，当事人与传真机管理人员同样处以电话费十倍罚款。

　　10.办公室复印机由专人管理，专人操作，未经允许不准利用复印机复印私人资料。到办公室复印资料必须按规定登记。

　　11.办公室人员上班时间不得私自外出，因公外出须征得负责人同意。

　　12.与同事团结友爱，工作上互相支持配合。

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篇2：物业公司办公室空调使用管理规定

　　物业公司关于办公室空调使用管理规定

　　1、目的

　　为给员工提供一个良好的工作环境，在提倡开源节源的意识下，加强对空调地有效管理，确保空调的安全运行。

　　2、管理要求

　　2.1空调使用实行专人负责制。由各部门主要负责人指定空调使用责任人，对空调的使用进行监督。责任人负责对空调的使用时间、管理处空调的正确使用、避免人为损坏、以保证空调能发挥其应有作用, 空调遥控器应由指定责任人保管

　　2.2为了做到节能降耗，特作此下规定：

　　2.2.1空调开启的时间为上午：9:00-12:00下午：14：30-18：00，其余时间（夜晚、阴雨天等）不得开启空调。

　　2.2.2夏季当室温达到34摄氏度以上方可开启空调，但空调设置温度不能低于26摄氏度。

　　2.2.3冬季室温低于10摄氏度时方能使用热电器或分体空调；室内温度低于5摄氏度以下方可使用柜式空调，但空调的设置温度不得高于16摄氏度，如发现有违反规定的，一律按公司规定处理。

　　2.3全体员工必须增强节约用电、安全用电意识。禁止在办公室同时使用电热器、空调取暖。

　　2.4 为确保监控室设备能良好的散热，冬季监控室禁止使用空调取暖，只能采用电热器取暖

　　2.5 为确保空调受非正常损坏，除空调过滤网定期清洗外，其他时候任何人未经许可不得随意在空调线路上乱接线、不得让员工朋友和外来人员随意开启空调。

　　2.6、当负责人调离本岗位时，遥控器应进行交接。如有遗失由负责人赔偿。

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篇3：物业管理公司办公室值班管理规定12

　　物业管理公司办公室值班管理规定12

　　为了配合公司“高尚物业，精致管理”的主题，给业主提供更为优质便捷的服务，真正方便业主生活，特制定办公室值班管理规定，希望大家共同遵守。

　　1、每月月底由客户服务主办编制下月客服中心值班安排表，交经理确认。

　　2、值班时间：周一至周五18：10-20：00 ，周六、日9：00-18：00。

　　3、值班人员必须严格按照值班时间上班，中途不得擅自离岗。

　　2、值班人员一律着工作服上班、戴好工牌。

　　3、个人原因调班的处理：周一至周五因个人原因不能值班的，值班人需另找其他人代（换）班并知会客户服务主办。

　　4、生病或公休调班的处理：周一至周五期间，第二天的值班人员自动前调，下面的依次前调，直到生病或公休人员上班后再恢复正常。周六周日期间则由当天值班人一人值班，不需要前调，特殊情况由部门经理指定人员代值。

　　5、值班人员按值班规定时间到岗后，到消防中心领用客户服务中心前台抽屉钥匙。

　　6、值班人员主要工作：接受相关咨询、记录返修问题及清洁技术家政服务（接单后需立即安排处理）、接待来访人员、处理紧急事件及突发事件，对未能及时处理事件要做好客户解释工作及事项记录工作。

　　7、值班人员对所接单处理的事项，需填写在值班记录本上，并标明处理的状态，未处理完成事项在第二天需知会相关人员及时处理。

　　8、不得用办公室的电话打与工作无关的电话，打电话时需长话短说，不能煲电话粥。

　　9、不能用办公室的电脑上与工作无关的网站，更不能上色情网站，不能在电脑上删除任何非自己的文件。

　　10、值班人员下班时，需要关闭空调、关灯，节约用电，并把电话接转到消防控制中心。

篇4：物业公司办公室设备使用管理规定

　　物业公司办公室设备使用管理规定

　　1.电话

　　(1)公司电话设备专为保障公司各项业务工作得以顺利进行而配备，必须严格按规定使用，无故损坏应赔偿；

　　(2)公司各部门办公区域，因公事要求申请安装电话，须由部门或个人提出申请，办公室统一办理，报总经理审批后，交工程部实施。

　　(3)公司各部门职员办公用电话，除总经理办公室电话及传真机外，其余均不具有国际、国内长途功能，任何人不得以任何理由申请开启DDD、IDD功能，确因公需拨打长途的，应填写长途申请单，经办公室审批后指定拨发。

　　(4)不准用公司电话聊天及处理私人事务。

　　2.传真机

　　为确保公司传真机畅通，未经许可，任何人不得使用传真机挂拔市内及长途电话。公司传真机使用管理规则同长途电话管理规则。

　　复印、电脑、打印机

　　(1)复印、打字是公司文书机要岗位，工作人员应严守岗位，非指定人员不得使用；

　　(2)复印机保证每天上午8:15开机，下午5:30关机；

　　(3)使用复印机、电脑、打印机应遵守操作规程，注意爱护。

篇5：物业办公室复印机维护保养使用规定

　　物业办公室复印机维护保养及使用规定

　　爱护机器设备，每天早上要进行日常的清洁工作。

　　发现机器设备不能正常工作时，首先要查找原因，如不能自己处理的，及时联系维修人员，并作相应的记录。

　　发现个别按键或部件失灵时，不得拍打或用力操作。

　　使用复印机时，应注意平整纸张的复印要使用输稿器，特殊规格的可打开机盖复印，并注意要轻开轻关；当暂停使用时，应将复印机关闭到待机状态下。

　　如遇卡纸在复印机硒鼓上，应轻轻取出，不要盲目将纸拉出，以免损伤机器。

　　使用二次纸复印时，要注意纸面是否有脏物（如订书钉、颗粒等）以免损伤硒鼓，缩短寿命。

　　复印量较大时（尤其是胶片复印）要注意机器内部的温度不可过高，防止胶片化在硒鼓上，如遇此种情况应打开盖子散热，待温度下降后继续工作。

　　除每日对复印机外部清洁外，还应定期对机体内部的杂物进行清理擦拭。

　　定期检查其他设备的卫生、维修保养情况，确保机器正常工作运转，保证为客人提供优质服务。

　　定期向物业经理汇报各项设备的使用情况。