物业公司行政办公室各岗位工作职责素质要求

　　**负责向总经理室提供行业最新信息，搜集反馈公司内部管理信息；

　　**负责做好自身承担的QHSE管理方面的工作，完成本部门的各项工作目标。

　　b、素质要求

　　**中文或相关专业大学专科或以上学历；

　　**具有3年以上相关工作经验；

　　**形象好，气质佳，有良好的写作及语言表达能力；

　　**有一定的公关、协调能力及谈判技巧；

　　**熟悉ISO9001、ISO14001、OHSAS18001管理体系方面的基础知识；

　　**熟练应用计算机，熟悉物业管理行业法律、法规。

　　6、档案主管兼机要员

　　a、岗位职责

　　**对行政办公室主任助理负责并汇报工作；

　　**负责公司档案管理工作；

　　**负责对各部门的档案工作进行指导、监督和检查；

　　**负责公司及部门的内务管理工作；

　　**负责做好自身承担的QHSE管理方面的工作，完成本部门的各项工作目标。

　　b、素质要求

　　**行政管理类或相关专业大学专科或以上学历；

　　**持档案员上岗证；

　　**具有2年以上相关工作经验；

　　**熟悉ISO9001、ISO14001、OHSAS18001管理体系方面的基础知识；

　　**熟练应用计算机，熟悉物业管理行业法律、法规。

　　7、后勤主管

　　a、岗位职责

　　**对行政办公室主任负责并汇报工作；

　　**负责相关物品供货商、服务供方的评价、选择工作及档案的建立和管理；

　　**负责物品采购工作的实施及采购物品交付的安排；

　　**负责洽谈合同；

　　**负责车辆的调配及车队的日常管理；

　　**负责食堂的日常管理；

　　**负责对本岗位QHSE管理体系的运行绩效进行测量及考评；

　　**负责做好自身承担的QHSE管理方面的工作，完成本部门的各项工作目标。

　　b、素质要求

　　**行政管理类或相关专业中专或以上学历；

　　**具有3年以上采购经验，熟悉建材、五金、机械零件市场；

　　**有商业谈判技巧；

　　**熟悉ISO9001、ISO14001、OHSAS18001管理体系方面的基础知识；

　　**为人正直，待人诚恳。

　　8、行政主管

　　a、岗位职责

　　**对行政办公室主任助理负责并汇报工作；

　　**负责部门文件的起草、撰写；

　　**负责公司及部门文件的传递；

　　**负责公司的会务工作；

　　**负责公司的宿舍管理；

　　**负责公司的服装管理；

　　**负责完成部门领导交办的其他工作；

　　**负责做好自身承担的QHSE管理方面的工作，完成本部门的各项工作目标。

　　b、素质要求

　　**行政管理类或相关专业大学专科或以上学历；

　　**具有2年以上企业行政管理工作经验；

　　**至少持有ISO9001、ISO14001、OHSAS18001中的一项内审员培训合格证书；

　　**熟练应用计算机，熟悉物业管理行业法律、法规。

　　**具有一定待人接物处事技巧，熟悉办公室行政事务；

　　9、前台文员

　　a、岗位职责

　　**对行政主管负责并汇报工作；

　　**负责公司的来电接转和来访人员的接待工作；

　　**负责公司及部门日常文件的打印工作；

　　**负责公司办公环境、办公秩序的监督、维护；

　　**负责协助行政主管做好会务准备；

　　**负责公司行政制服清洗及EMS特快专递的收寄联络工作；

　　**协助本部门各岗位工作；

　　**负责做好自身承担的QHSE管理方面的工作，完成本部门的各项工作目标。

　　b、素质要求

　　**中专或以上学历；

　　**具有一定待人接物处事技巧，熟悉办公室行政事务；

　　**熟练应用计算机。

　　10、仓库管理员

　　a、岗位职责

　　**对后勤主管负责并汇报工作；

　　**负责物品的入库验收、出入管理、登记、建帐工作；

　　**负责标识库存物品，并做好安全、防护工作；

　　**负责公司办公资产的调拨统计工作；

　　**负责做好自身承担的QHSE管理方面的工作，完成本部门的各项工作目标。

　　b、素质要求

　　**中专或以上学历，持消防上岗证；

　　**具有2年以上仓库管理经验；

　　**负责做好自身承担的QHSE管理方面的工作，完成本部门的各项工作目标。

　　**工作踏实肯干，熟练应用计算机。

　　11、食堂管理员

　　a、岗位职责

　　**对后勤主管负责并汇报工作；

　　**负责食堂的日常管理工作；

　　**负责做好自身承担的QHSE管理方面的工作，完成本部门的各项工作目标。

　　b、素质要求

　　**中专或以上学历；

　　**具有2年以上食堂管理经验，工作踏实、责任心强。

　　12、驾驶员

　　a、岗位职责

　　**对后勤主管负责并汇报工作；

　　**承担车辆的驾驶、保养、维护及人员接送工作；

　　**负责做好自身承担的QHSE管理方面的工作，完成本部门的各项工作目标。

　　**高中或以上学历；

　　**持有效驾驶证，2年以上驾驶经验；

　　**熟悉深圳交通路线及车辆维保技术。

　　13、采购员

　　a、岗位职责

　　**对后勤主管负责并汇报工作；

　　**协助后勤主管做好物资采购工作；

　　**负责做好自身承担的QHSE管理方面的工作，完成本部门的各项工作目标。

　　b、素质要求

　　**高中或以上学历；

　　**具有2年以上采购经验，熟悉建材、五金、机械零件市场；

　　**熟悉ISO9001、ISO14001、OHSAS18001管理体系方面的基础知识；

　　**为人正直，待人诚恳。

　　14、检查员

　　a、岗位职责

　　**对食堂管理员负责并汇报工作；

　　**负责协助食堂管理员检查督导食堂环境卫生及操作人员工作规范；

　　**负责做好自身承担的QHSE管理方面的工作，完成本部门的各项工作目标。

　　b、素质要求

　　**初中或以上学历；

　　**1年以上食堂管理经验，工作踏实、责任心强。

篇2：物业公司办公室文员岗位工作职责(十三)

　　物业公司办公室文员岗位职责（十三）

　　1、努力学习，积极工作，自觉遵守公司的各项规章制度。

　　2、负责公司计划、总结、规章制度以及内部公文的拟稿和修改、校对和打字、复印。

　　3、负责对外来公文签收、登记，并按综合部经理拟写的处理意见分送公司领导及有关部门批示和传阅。

　　4、负责公司文化宣传工作。

　　5、做好公司各类会务工作，做好会议记录，按要求编写会议纪要、决议和简报。

　　6、负责公司报刊、书籍、资料的征订借阅等管理工作。

　　7、恪守保密原则，增强保密观念，严格按工作程序办事，不散布、传播在工作中接触的公司资料、决策等属保密性质的事项。

　　8、负责公司接待工作，做到仪表端庄，态度和蔼，热情大方，反应敏捷，办事稳健。

　　9、按照接待来访规定，热情接待来访人员，做好来访登记，对电话预约的来访，要及时告知有关领导或部门，对突然来访者，要报告有关领导或部门后，再约时接待。

　　10、完成领导交办的其他任务。

篇3：物业公司项目办公室职责(5)

　　物业公司项目办公室职责（5）

　　一、认真学习贯彻相关法律、法规，制定各项管理制度和工作计划，并检查落实。

　　二、负责住户的入住、装修手续办理及档案管理，严格执行文件管理程序和文档资料的分类存档以及报刊杂志的征订和发放。

　　三、负责员工考勤工作，建立考勤制度，搞好绩效考核。

　　四、做好所有实物与设备的等级与库存管理以及所需物品的购买计划和发放，做到“帐帐相符、帐物相投”，物品存放及保管安全妥善。

　　五、组织召开例会、会议，撰拟相关材料，做好会议记录。

　　六、拟订员工培训计划，并定期或不定期的对员工工作进行总结，如强对员工的培训学习和业务考核。

　　七、负责小区的环境绿化和卫生保洁工作。

　　八、负责对内对外及对上对下的正常业务，保持公司形象搞好值班工作，监督其他部门工作。

　　九、负责筹办各种庆典及接待活动的准备工作，搞好小区文化活动。

　　十、负责完成公司交办其它各项工作任务。

篇4：物业公司项目办公室主任岗位工作职责(4)

　　物业公司项目办公室主任岗位职责（4）

　　一、在经理的领导下，认真学习贯彻本岗位相关法律、法规和公司各项管理制度的实施。

　　二、负责住户的入住装修手续的办理及档案管理，严格执行文件管理程序和文档的分类存档以及报刊杂志的征订和小区业主各类邮件的发放。、

　　三、督促检查办公室人员工作，有权对违犯劳动纪律和不能按时完成任务的员工依照制度进行处罚，严格奖惩与绩效考核的兑现。

　　四、负责监督检查考勤制度的实施及员工三上下班签到。

　　五、负责公司印章的管理和使用，严格执行印章的审用规定。

　　六、对保洁员的工作进行监督和管理，认真负责及搞好小区的环境绿化和卫生保洁工作。

　　七、组织召开工作例会及日常会议，撰拟相关材料并做好会议记录。

　　八、加强对员工的培训学习和业务考核，搞好员工思想工作，广泛吸收员工的合理化建议。

　　九、负责起草工作计划和内部各项管理制度的拟订以及日常业务办理及文件的打印工作。

　　十、做好财物登记与库存管理及所需物品的购买计划和发放，使库存的物品存放合理，保管安全妥善。

　　十一、负责筹办各种庆典及接待活动的准备工作，搞好小区文化活动。

　　十二、负责办公室全盘工作，直接对经理负责，保证完成经理交办的各项工作任务。

篇5：物业管理公司办公室主任岗位工作职责

　　物业管理公司办公室主任岗位职责

　　1、根据总经理的指令，负责起草管理处综合性的业务报告、计划、总结、请示、通知等公文函件。

　　2、安排办公室工作，协调各部门关系。部门之间发生矛盾时，弄清原因，积极化解，必要时报告总经理处理。

　　3、拟定公司各种规章制度，报经领导审批后，规范办公程序，并落实执行。

　　4、开展调查研究，分析物管处运营情况做好综合分析统计工作，供总经理决策参考。

　　5、制定物管处行文管理的各项规定，努力使公文管理规范化、提高办事效率。

　　6、档案的收集、分类和存档管理；负责文书档案和印章管理工作，处理重要信函，审阅上报总经理的各种文稿。

　　7、做好来信来访工作，处理业主的重大投诉。

　　8、管理好办公室的员工，抓好安全行车、保密教育和业务考核，关心他们的生活和思想。

　　9、负责所有员工的考勤、加班、休假、工资、补贴等统计审核工作。

　　10、做好公司会议前准备，书写会议纪要，并分类进行存档。

　　会议上决定的规定、制度内容拟稿，经副总经理和总经理审批后正式发文通知。

　　11、招聘启事的拟稿和招聘人员资料的筛选。

　　12、公司员工的升职、调职等人事变动的通知，完善人事档案制度。

　　13、各类合同的拟定和审核和修改。

　　14、对外发函的拟稿和联系。

　　15、办理工商年检等其他工商事宜。

　　16、完成总经理交办的其它任务。