别墅区物业部文秘岗位工作职责

　　别墅区物业部文秘岗位职责

　　职位：物业部文秘

　　报告：物业部经理

　　工作概要：负责部门内文书及档案处理工作。

　　主要职责：

　　1.接听物业部的投诉电话，并应及时将投诉向上级汇报，保证讯息传递准确无误。

　　2.按经理的要求，预备或打印文件、报告、申请表或各种表格。

　　3.负责处理保管往来文件及部门内部文件。

　　4.负责部门员工的考勤和排班情况。

　　5.负责保持物业部办公室的整洁。

　　6.负责部门会议记录及存档工作及存档工作。

　　7.负责本部门员工的每月考勤及各岗位员工劳保用品、办公用品的发放。

　　8.履行由经理安排的其它任何工作。

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篇2：别墅物业行政人事部文秘岗位工作职责

　　别墅物业行政人事部文秘岗位职责

　　职位：行政人事部文秘

　　报告：行政人事部经理

　　工作概要：负责完成行政人事经理交办的各项工作，协助行政人事经理的工作，处理行政人事经理的日常工作。

　　主要职责：

　　1. 打印相关的文件，并做好文件的整理、处理、存档和保密工作。

　　2. 接收、发送文件，并负责跟催工作。

　　3. 接听电话，并认真清楚地做好记录及时处理。

　　4. 安排每周工作例会，及时整理打印会议记录。

　　5. 负责本部门的出勤、加班等考勤统计工作。

　　6. 负责本部门各类办公用品的领取、登记工作。

　　7. 完成经理交办的其他性工作。

篇3：物业辖区前台接待员兼文秘岗位工作职责

　　物业辖区前台接待员兼文秘岗位职责

　　1.严格按照公司质量管理体系的要求落实与本岗位相关的各项工作；

　　2.严格执行《前台接待服务规范》，以端庄的仪态、饱满的热情和充分的耐心接待每一位来客，树立物业公司服务窗口的良好形象。

　　3.负责首层公共区域巡视和维护大堂良好秩序，对于处理不了的事件及时上报；

　　4.掌握中心用户的基本情况，准确回答客人提出的咨询，使客人满意；

　　5.热情接待物业办公区来访用户，并为其办理或协调客务人员办理相关事宜；

　　6.负责文件的打印、收发、记录和部门内部行政档案的整理、存档工作；

　　7.负责按时将各项报表统计上报给直接上级；

　　8.负责编制部门周/月计划工作报表，及统计计划工作完成情况；

　　9.服从领导，完成上级领导交办的其他工作

篇4：别墅区保安部文秘岗位工作职责

　　别墅区保安部文秘岗位职责

　　职位：文秘

　　报告：保安部经理

　　工作概要：处理文书及存档工作

　　主要职责：

　　1.做好与公安局、消防局等公检法机关的文件传递，做到准确无误，保密性强。

　　2.负责内部文件的打印、收发、整理，归档及人事档案的管理。

　　3.负责各种证件的制做和发放。

　　4.负责部门会议记录并整理会议记要。

　　5.负责办公室人员的考勤的统计协助内保、警卫做好相关的业务工作.

　　6.完成经理交办的其它任务。

篇5：房地产集团文秘岗位工作职责说明书

　　房地产集团文秘岗位职责说明书

　　岗位基本信息

　　岗位名称：文秘

　　所属部门：总经办

　　岗位职等

　　直接上级：主任

　　直接下属无

　　岗位概要：负责文秘工作、会务管理；

　　职责描述

　　重点工作

　　1.文秘工作：负责草拟公司各类文书、文件、报告、总结、对外宣传资料及其他材料，为上级撰写文稿等工作；负责集团总经理、总经理助理所需资料的收集、整理；负责各公司、各部门上报的月度工作总结及月度计划资料或经营资料收集、整理、汇总及初核，对异常情况及时向各部门、各公司进行了解；

　　2.会务管理：负责集团公司的会议安排、通知、会议资料准备与分发、会场布置等工作，负责会议记录，形成会议纪要及会议决议，对会议决议实施追踪；

　　3.档案管理：负责集团公司内外部文件的收、发、传阅、整理、归档、查询工作，确保及时、有序，经营报告资料的汇集、收编工作；

　　一般工作

　　1.制度建设：根据上级要求，参与拟订和完善项目公司管理制度及操作流程、计划管理制度，并做好制度的宣传解释和贯彻落实工作；

　　2.其他事项：协助做好来客接待、参观工作；协助做好各项活动的组织工作；完成上级交给的其他临时性工作任务；

　　主要责任

　　1.保证各种文字性材料撰写的及时性和内容的规范性；

　　2.保证会议安排合理性、会议纪要和会议决议跟踪的及时性；

　　3.保证文件档案的完整性；

　　4.确保信息传递的及时性及准确性；

　　岗位权力

　　1.要求上级明确工作要求和提供相应工作条件的权力；

　　2.根据公司相关制度，获取与本职工作相关的信息资料的权力；

　　3.依据公司相关制度，要求各部门对本岗位工作予以合理配合的权力；

　　4.根据公司制度有关规定，接受培训，享受薪酬和各项福利政策的权力；

　　5.在部门职能与权力范围内，按制度自主开展本职工作的权力；

　　6.按公司制度享有的其他权力；

　　任职资格

　　资历：管理、文秘等相关专业，大专及以上学历，具有三年以上相关工作经验；

　　能力：具有较强的中文写作能力，能熟练运用各种办公软件的能力，具有一定的人际沟通能力；

　　品质：工作细致、耐心，责任心强，具有保密意识；

　　知识结构：掌握一定的企业管理知识，掌握各类文案写作规范，具备档案管理基础知识；

　　关键指标：计划完成率、文案完成及时性、文案返回修改次数、文件档案完整性、重大差错次数军