酒店式公寓物管处信息档案员岗位工作职责

　　酒店式公寓物管处信息档案员岗位职责

　　信息员在公司经理的领导下，负责本部门档案及管理处较重要档案的管理工作，保证档案的准确性、系统性和完整性。

　　1.认真贯彻执行管理处的方针政策和规章制度，完成职责范围内的各项工作及临时性任务。

　　2.及进准确的做好电脑系统的数据录入工作，对电脑系统的数据登录的准确性负责。

　　3.负责管理处的文件打印和操作员的培训。

　　4.对电脑的系统设计、程序运作和数据流向进行分析和检查，提出改进意见。

　　5.认真收集管理处电脑系统所需的技术资料。

　　6.制定电脑系统的技术使用手册。

　　7.负责电脑外部设备系统的维护和保养。

　　8.了解其它部门对电脑工作的意见和建议，定期汇报。

　　9.负责管理数据查询、统计表为有需要及有权限的人员提供服务。

　　10.宣传《档案法》，做好各种门类和各种载体（纸、相片、胶卷、磁带、磁盘）文件材料的形成、积累、归档、修改补充和复印工作。

　　11.熟悉《档案管理暂行办法管理工作》，做好日常借阅管理工作。

　　12.参与承办各类档案的鉴定、销毁工作。

　　13.具体确定文件材料归档范围和保管期限的划分。

　　14.保证安卷质量完好；保证案卷材料组合排列的条理性；保证案卷规格形式合科有关标准要求；案卷装订结实美观。

　　15.负责各类档案的分类编目和提供利用工具。

　　16.对所管理档案的丢失、损坏、泄密负责。

　　17.在管好档案的基础上，兼管本部门科技图书资料工作。

　　18.资料员应熟悉企业档案归档范围，懂得分类编目，服务周到，书写端正，字迹整齐。

　　19.完成上级交办的其它任务。

　　签署人：物业管理有限公司

采编：www.pmceo.cOm

篇2：项目管理处档案员岗位职责

　　项目管理处档案员岗位职责

　　一、忠于职守，严格遵守档案法规及本管理处档案管理制度，积极开展工作。

　　二、负责收集、接收本管理处经营、管理、科技档案资料，作好积累、补充、配套、保管和提供查阅。

　　三、及时立卷归档，编制总目录、卷内目录及档案形成说明书，编排入柜;要熟悉管理的档案，协助查阅检索。

　　四、熟练掌握计算机数据库软件系统的操作和运用。

　　五、妥善管理档案。严格执行借阅制度，建立借阅登记，对借出资料按期催还。

　　六、定期清查、鉴定档案。每年进行全部档案的清理核对和保管质量检查，作到帐物相符，及时修补和复制已破损或变质的档案。

　　七、严守机密，确保档案安全，对档案库要做好防火、防盗、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫的"七防"工作，保持档案库房整齐清洁。

　　八、完成上级分派的其他工作任务。

篇3：物业综合维修部资料档案员岗位工作职责

　　物业综合维修部资料档案员岗位职责

　　1、负责维修服务部文件资料的收集、整理、保存、管理。将工程施工维修的地点、部位、时间、施工方案等资料进行收集、分类、保存、归档。负责工程会议记录工作。

　　2、控制施工材料的材质，向施工队要材质试验单，检查、试验所用材料是否合格并做好记录，对不合格的材质要及时向经理汇报，对所用材料有控制权和监督权。

　　3、参与工程质量的检查、验收工作，在进行验收前先查验、接收施工单位的竣工资料，重点查验隐检记录、试验报告、材质化验单和淋水、蓄水试验、电的满负荷、水通球、暖气试压的试验记录，查看资料是否齐全、是否真实。

　　4、整理竣工图，查验施工单位是否按图施工，竣工图是否齐全，是否已整理并核实变更洽商是否在竣工图上标明。

　　5、整理好验收小组进行验收时所作各种试验和检验记录，将验收时发现的工程问题进行整理、记录、归档，写明问题发生的部位、程度，以此作为结算的依据或档案资料。

篇4：管理处档案员岗位工作职责

　　管理处档案员岗位职责

　　（此岗并入前台接待岗）

　　1.0负责本部门档案及管理处较重要档案的管理工作，保证档案的准确性、系统性和完整性。

　　2.0做好档案的借阅管理工作。

　　3.0具体确定文件材料归档范围和保管期限的划分。

　　4.0参与承办各类档案的整理、鉴定、归档、销毁工作。

　　5.0保证档案资料质量完好；确保案卷材料组合排列的条理性；保证案卷规格形式合乎有关标准要求；案卷装订结实美观。

　　6.0负责各类档案的分类编目，以便查阅和利用。

　　7.0负责资料的安全与保密工作，对所管理档案的丢失、损坏、泄密负责。

　　8.0档案员应熟悉公司档案归档范围，懂得分类编目，服务周到，书写端正，字迹整齐。

　　9.0完成上级交办的其它任务。

篇5：物业档案员岗位工作职责

信息员在物业管理处主任领导下,负责本部门档案及管理处较重要档案的管理工作,保证档案的准确性、系统性和完整性。

1.认真贯彻执行管理处的方针政策和规章制度,完成职责范围内的各项工作及临时性任务。

2.及时准确的做好各种档案数据录入工作,对数据的准确性负责。

3.负责管理处的文件打印和电脑设备操作员的培训。

4.认真收集管理处所需的各种技术资料。

5.了解租户对物业管理工作的意见和建议,定期做汇报。

6.负责管理档案数据统计表查询、为有需要及有权限的人员提供服务。

7.宣传《档案法》,做好各种门类和各种载体(纸、相片、胶卷、磁带、磁盘)文件材料的形成、积累、归档、修改补充和复印工作。

8.熟悉《档案管理暂行办法》,做好日常借阅管理工作。

9.参与承办各类档案的鉴定、销毁工作。

10.具体确定文件材料归档范围和保管期限的划分。

11.保证案卷质量完好;保证案卷材料组合排列的条理性;保证案卷规格形式合科有关标准要求;案卷装订结实美观。

12.负责各类档案的分类编目和提供利用工具。

13.对所管理档案的丢失、损坏、泄密负责。

14.熟悉企业档案归档范围,懂得分类编目,服务周到,书写端正,字迹整齐。

15.完成上级交办的其它任务。