管理处秘书文员岗位工作职责

　　管理处秘书、文员岗位职责

　　(1)负责处理所有管理处之文书工作；

　　(2)将小区之资料健全入文件；

　　(3)负责计算机程序、文字处理及打印工作；

　　(4)文件发送及登记；

　　(5)各类表格、通告及图表打印工作；

　　(6)IDD国际直拨电话及传真之登记；

　　(7)编排各类会议时间及安排有关文件；

　　(8)尽速完成会议纪录等文件；

　　(9)协助处理咨询及解答有关大厦事宜；

　　(10)协助处理对外公关事宜；

　　(11)负责公司的印章管理；

　　(12)负责公司的营业执照管理。

　　(13)档案系统分类及存盘工作；

　　(14)文仪器材保修之联系；

　　(15)文仪器材配套用品之订购；

　　(16)考勤卡收发及登记；

　　(17)文具、文仪及家具之登记及发放；

　　(18)协助员工福利品订购及发放；

　　(19)信件邮递；

　　(20)接听办公室电话；

　　(21)办公室其它杂务。

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篇2：物业小区管理处主任秘书岗位工作职责(4)

　　物业小区管理处主任秘书岗位职责4

　　职位/岗位:管理处主任秘书

　　部门:总办

　　汇报:管理处主任

　　工作概要:负责管理处主任日常工作的安排,协助管理处主任督促检查各部门各项工作的落实,及

　　时反馈各方面的信息等

　　主要职责:

　　1.根据管理处主任的要求,协助起草管理有关报告、总结、计划、通知、命令等公文函件,并打印、发送、归档等工作

　　2.组织安排行政例会,做好记录,并检查各项决议,决定的贯彻执行情况

　　3.负责审核对外发送文件,做到文字通顺,符合公文规格

　　4.负责有关业务资料的收集,积累、分析、研究、掌握物业管理市场动态,为管理睡主任作决策提供参考资料

　　5.负责处理往来信件、传真并及时上传下达。接听电话并做留言记录

　　6.负责内部各类文件的签收、呈送、分类,做好记录,确保无遗漏

　　7.负责做好主任室的有关行政接待事务

　　8.管理处的主要文件档案的保管和借阅

　　9.完成管理处主任交办的其它工作

篇3：物业部经理秘书岗位工作职责

　　物业部经理秘书的岗位职责

　　【管理层级关系】

　　直接上级：物业部经理

　　【技能要求】

　　1. 基本素质：热爱本职工作，责任心强，工作主动。能够熟练使用办公自动化设备。

　　2. 自然条件：年龄在22 岁以上，身体健康，气质高雅。女性为宜。

　　3. 文化程度：大专以上文化程度。

　　4. 外语水平：中等外语水平。

　　5. 工作经验：熟悉物业工作程序和标准，有两年以上相关工作经验。

　　6. 特殊要求：语言表达能力强，精力充沛，工作细心，有档案管理能力。

　　1. 具备部门内部、相关部门沟通、协调能力。

　　2. 敬业，有开创精神，吃苦耐劳，有责任心。

　　【岗位职责】

　　1. 遵守公司各项规章制度及要求；

　　2. 文件打印工作；

　　3. 续租工作、住户资料、车辆资料、服务人员资料、内部公文等重要档案的整理、保存、统计；

　　4. 部门会议纪要的草拟及行政文件的草拟；

　　5. 与相关部门的文件传递及信息沟通工作；

　　6. 部门计划、月报催交、打印、上报工作；

　　7. 业户服务要求工作简报制作；

　　8. 部门办公设备管理维修及日常办公用品的领用；

　　9. 部门考勤；

　　10.领导交办临时性工作。

篇4：物业公司总经办秘书岗位工作职责

　　物业公司总经办秘书的岗位职责

　　【管理层级关系】

　　直接上级：总经办主任

　　【技能要求】

　　基本素质：具有良好的职业道德和敬业精神，工作认真、细致、周密，有一定的组织能力、协调能力和较强的保密意识，团结同志，工作中能建立良好的人际关系。

　　自然条件：25岁以上，身体健康，精力旺盛，气质良好。

　　文化程度：大学本科以上学历，具有较强的中文写作能力。

　　工作经验：2 年以上秘书工作经验。

　　特殊要求：熟练使用电脑及现代化办公设备。

　　【岗位职责】

　　1. 参加总经办例会,协助总经办主任起草综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件并审核待签发文稿；

　　2. 组织安排公司行政会议和总经理办公会，做好会议记录，编写会议纪要和决议，并检查各部门贯彻执行情况，及时了解和反馈信息；

　　3. 负责组织有关人员做好公文收发、打字、文印、通讯以及文书档案的管理和印章的使用；

　　4. 负责审核对外发文，做到文字通顺，符合公文格式要求；

　　5. 注意开展调查研究，做好企业信息管理方面的有关工作；

　　6. 协助总经办主任做好日常接待来信来访等有关事宜，督促贯彻总经理的决定；

　　7. 负责汇总总经办年度、月度工作计划、总结及月报并起草总经办年度、月度工作计划、总结及月报；

　　8. 组织安排总经办行政例会，并做好记录，编写纪要，督导检查各专业工作落实情况，及时了解和反馈信息；

　　9. 负责保管、使用公司印章、介绍信；

　　10.负责公司的文书、档案管理工作；

　　11.负责外来文件的拆封、编号和登记及送交总经办主任拟办，根据拟办要求及时进行转递和处理；

　　12.负责以公司名义上报下发文件的编号、登记和分发工作；

　　13.负责接收、整理和保管各部门送来的文书材料；

　　14.负责对公文的执行情况催办；

　　15.负责文件的立卷、保管、借阅和销毁；

　　16.做好档案的收集、整理、鉴定、登记和统计工作；熟悉所保管的档案情况，搞好档案的利用工作；

　　17.负责保护档案的安全，做好防盗、防火、防潮、防光、防尘、防虫等工作；

　　18.严格遵守保密制度，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄露档案的机密，不得擅自销毁档案材料；

　　19.负责来访的接待工作，发送传真件及接听电话并做留言记录；

　　20.负责公司各类速印文件、资料的印制工作及本部门各类文件的印制；

篇5：物业总公司总经理秘书职责描述

　　物业总公司总经理秘书职责描述

　　*协助总经理处理日常事务及日程安排等；

　　*帮助总经理联系和接待国内外重要客户，帮助总经理与重要客户维持良好关系；

　　*起草总经理办公会议的会议记录，为总经理进行决策和思考提供文书性的支持；

　　*协助总经理处理日常工作中往来的各类文件，建立系统化文件管理，起草文书，保证机要档案和文件的安全；

　　*在总经理会晤中外重要客户时进行会议记录，整理之后提交给总经理；

　　*协助总经理与各部门之间进行沟通，保证信息通畅；

　　*完成秘书的日常事务性工作。