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物业办综合部工作职责

编辑:物业经理人2017-04-28

  物业办综合部工作职责

  一、根据本办的实际,做好调查研究,反映有关情况,研究和制定有关规定和制度,为办领导出谋划策;

  二、负责主任办公会、办务会、全体干部职工大会,以及临时性会议的组织服务工作,撰写会议纪要和文件的起草工作;

  三、负责签收、登记、呈办、保管本办以及上级机关下发的各类文件、电函和资料;

  四、负责组织、人事、纪检工作,掌握和办理办内干部、职工的调动,工资调整,劳动合同,临 时工的用工指标,劳动手册,年终考核及个人档案资料的存档工作;

  五、负责社区建设、工会、妇女、共青团和计划生育工作;

  六、负责本办财务相关工作;

  七、负责车辆管理和有关后勤工作;

  八、负责办领导交办的其他工作。

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篇2:物业总公司综合部工作职责

  物业总公司综合部工作职责

  综合部是物业总公司的主要职能部门之一,其主要工作职责如下:

  1、负责物业公司日常工作计划的制定和相关规章制度的起草、审核。

  2、协助公司总经理处理日常工作事务,协调各部门之间的工作。

  3、妥善处理保管各类文件、图纸、资料、档案。

  4、配合公司领导做好现有食堂、澡堂的经营管理。

  5、对于公司所承接的新项目,及时指定项目有效的实施方案。负责项目的考察论证和项目合同的谈判,报公司审批后并参与合同签定工作。

  6、审阅各项工程的实施情况报告,收集并整理相关资料。负责工程验收工作的审定。一般新项目的实施细则,拟订重大项目的实施细则并报送公司领导审批。

  7、协助相关部门做好各种项目费用的催收工作,制定各项管理制度,完善公司的考勤制度。

  8、负责安排各部门工作任务的下达,检查并督促工作完成情况。

  9、认真管理公司的财务,建立健全的各项财务制度。

  10、负责物业公司劳务人员的招聘、考核、辞退、内部调配及合同签订工作。

  11、做好后勤保障物资的采购,劳保用品的审核发放工作,固定只产的统计。对于低耗物品入库、发放、领取、购置均应建立相应的电子文本格式进行保存。

  12、完成公司领导交办的其他工作任务。

篇3:管理处综合部岗位工作职责

一、综合部主管岗位职责
1.带领本部门员工遵守公司各项制度;
2.负责接待业主(住户)投诉、建议或意见;
3.熟悉本辖内楼宇结构、排列、单元数、业主(住户)的种类、数量,督促本部门员工及时催缴管理费;
4.负责业主(住户)的入伙接待、退铺及相关手续办理;
5.负责辖区房屋本体控制、外观维护;
6.按规定巡查辖区,检查各部门工作,发现存放及潜在问题及时整改;
8.负责督导员工向业主(住户)宣传国家方针政策,传达政府和公司的各项通知规定,配合公安、居委会做好人口管理和计生工作;
9.负责定期对服务质量进行统计、分析并提出整改方案;
10.负责业主(住户)装修的初审;
11.组织管理员(必要时可要求其余部门支援)对装修进行巡查、验收及违章处理;
12.负责辖区的社区文化活动,加强精神文明建设;
13.负责公司日常行政事务及对外协调;
14.负责组织对业主(住户)进行回访;
15.负责督促管理员对空铺位的管理;
16.完成管理处主任交待的其它任务;

二、管理员岗位职责
1.熟悉公司的各项管理制度,收费标准及其构成,商铺及其业主、商户情况,大厦结构及功能等。
2.负责办理业主、商户的入伙,装修审查及退铺手续。
3.负责装修档案、业主档案、商户档案、公司文书等档案的管理。
4.负责大厦公共钥匙和入伙商铺钥匙的管理工作。
5.负责空置铺位、大厦公共场地、场所的监管。
6.及时向业主、商户派发各种费用的缴费通知单,并妥当解释商户提出的相关问题。
7.协助财务做好费用的催缴工作,随时统计、掌握、提供有关缴费情况。
8.负责接受业主商户投诉,报综合管理部主管,并跟踪处理结果,做好回访工作。
9.负责妥善处理业主、商户、顾客等之间的各种纠纷。
10.负责对辖区的日常巡视和检查。
11.熟悉管理处有关装修管理规定和有关装修阶段性的补充规定、通知。
12.熟悉装修审批的各个环节和违章处罚的标准和程序。
13.坚持每天巡查楼宇一至二遍,监督和检查房屋的装修的现场、施工行为、人员情况并做好巡查记录,发现违章应及时下发整改通知书或汇同有关部门采取措施。
14.每天下班前汇总装修违章记录并告之相关部门处理。
15.完成主管交待的其他工作任务。

三、文员岗位职责
1.负责管理处文件的打印、收发、归档、保存。负责管理各职能部门的报告的报批、报送,确保管理处与公司的政策畅通。
2.负责管理处全体员工的考勤、监督检查、汇总统计、负责管理处员工

篇4:房地产公司综合部工作职责

  房地产开发公司综合部工作职责

  综合部是总经理处理公司日常事务、政务的办事机构,在总经 理和分管副总经理的领导下,负责公司行政、人事、后勤保障以及 项目前期手续办理的综合性部门。具体履行如下职责:

  一、公司行政、人事、后勤保障等管理工作;

  二、汇编公司各项管理制度,并监督检查各部门的执行情况;

  三、负责完成项目前期计委立项、土地报批、可研、环评、人 防、项目报建、招投标、施工许可证的办理取证工作;

  四、负责项目开工、开盘等公司重大宣传活动的策划、协调等 工作;

  五、负责公司各类档案资料的整理、归类、存档工作,同时做 好公司各种文件材料的保密工作;

  六、负责公司报刊的征订,函件、文件、传真的收发,以及文 字材料、图纸等的打印、复印、传递、存档等工作;

  七、负责公司印章管理和证照的办理、保管以及年检、升级工 作;

  八、负责公司内外的来访、视察、项目考察等接待工作;

  九、公司形象宣传、企业文化建设,以及各类职工活动的召集 和承办工作;

  十、公司各类工作的督办、公司各部门之间的沟通与协调以及 公司所属区域的管理工作;

  十一、公司固定资产的管理,办公设备的配备,办公用品的审批、采购、配发及登记工作;

  十二、公司办公室、会议室、文印室、宿舍、食堂、车辆等管理工作;

  十三、公司各类会议、行政活动的组织及保障工作。

  十四、公司员工的考勤、薪酬、劳保、福利管理工作。

  十五、公司员工的选聘、录用、转正、调配、任免、奖惩等事项的办理。

  十六、公司员工培训计划的拟定、实施及员工绩效考评的组织、实施工作。

  十七、公司的治安、消防、环境卫生等管理工作。

  十八、与协作单位的联系接洽工作。

  十九、公司领导交办的其他工作。

篇5:房地产公司综合部职责

  

  房地产公司综合部职责

  1、根据总经理指示,检查各个时期的行政工作开展情况,为总经理部署工作提交材料;起草各个时期的工作计划、总结和各种文件。

  2、根据总经理的指示召集总经理办公会议和专题会议,做好会议记录;组织编制公司行政工作计划和工作总结。

  3、制定公司行政、人事、劳动、工资、后勤、文书、档案、保密、安全生产、消防和治安保卫等方面规章制度,经总经理批准后组织实施。

  4、通过战略环境分析,会同有关部门拟定公司的发展战略和规划,报总经理批准后组织实施。

  5、根据公司发展规划和经营计划,拟定人力资源发展规划和计划、年度薪资计划、员工劳动保险与福利计划。

  6、根据公司的总体目标,制定本部门的工作目标并组织实施 。

  7、负责公司办公用品及设备、行政办公车辆、食堂、宿舍、办公环境、门卫值班等总务后勤管理。

  9、负责员工绩效考核、考勤管理和劳动纪律管理。

  10、制定员工培训计划,集中组织各部门、公司在岗人员和新员工开展相应的业务技术培训。

  11、负责对公司各部门劳动纪律、安全保卫、总务后勤等方面的检查监督。

  12、负责公司领导的日常服务、会议服务和对外事务以及与政府及业务部门的沟通联系。

  13、负责企业工商资质管理工作。

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