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物业管理部主管岗位工作职责(2)

编辑:物业经理人2017-04-28

  物业管理部主管岗位职责(2)

  1、组织建立物业管理体系,管理制度、责任制度、奖励制度,制定具体的落实措施,加强监督,不断提高公司的物业管理服务质量,保证公司各项工作的正常运行。执行定额管理,合理使用维修资金,降低劳动消耗,加强成本控制,杜绝浪费。

  2、检查落实物业管理部管理体系,岗位责任制和工作程序的执行情况,并向部门负责人提出改进意见。

  3、根据部门的分工,检查考核服务质量、管理效果等工作状况。

  4、负责对外联系物业管理业务,配合公司销售部门搞好租售工作。

  5、负责检查市场内的安全、消防、治安、卫生、保养、维护工作,一旦发现问题及解决。

  6、及时处理一般性客户投诉。

  7、检查市场内的环境卫生状况。

  8、组织、检查、督促市场的管理费用及各项管理费的收缴工作。

  10、加强与客户间的沟通,维护客户的利益,做到有求必应,及时为住户排忧解难。

  11、督促市场内道路养护、交通安全、道路畅通,保证市场内的水、电、气、有线电视、书报、信刊、邮件、公共设施的正常运行。

  12、负责收集市场信息、综合钢材市场各单位反映的问题。

  13、严守公司机密。

  14、监督考勤制度管理。

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篇2:物业管理公司各部门主管消防安全职责

  物业管理公司各部门主管消防安全职责

  1.对所属的班组和分管工作中的消防安全工作负责。

  2.组织和督促班组学习,落实上级、公司和部门的各项消防安全规定、制度。

  3.每日检查工作同时检查消防安全,制止纠正违章,定期检查所用的各种电器设备、电动机械、明火器具,督促维护保养,及时整改故障和火险隐患。

  4.督促班组对所管消防用具、灭火器材的日常维护、保养,保持完好,专物专用。

  5.发生火灾事故,立即报告上级,拨打本物业内线电话,外线电话,并组织抢救、保护现场,参加事故调查处理。

篇3:物业管理公司人事行政主管岗位工作职责

  物业管理有限公司人事行政主管岗位职责

  人事行政主管是在总经理的直接领导下,全面负责公司人事、行政、后勤、采购、资料管理工作,主要职责如下:

  A.负责公司对外的公共关系的建立、保持和企业形象宣传,处理公司对外事务及同行业交流、参观的接待、安排工作。负责公司企业形象之宣传,公司CI工程之推广应用。

  B.负责公司信息管理的各项工作。负责完善公司信息管理制度,督导各部门的信息工作,并根据公司及各部门信息工作情况,负责至少每半年组织召开一次公司信息工作会议。

  C.负责综合处理公司各类人力资源管理、培训与开发、行 政后勤、物资供应管理事务及本部门全面管理工作,带领部门全体人员不断进取创新,牢固树立服务思想,寓管理于服务之中,对所负责各项工作之最终结果负责。

  D.为保证公司的整体利益,从人力资源角度,参与和制定

  公司发展的战略目标、整体规划和实施对策,保证人力资源开发工作适应公司持续发展的需要。对公司的人员结构实施动态优化配置,并对各类专业人才进行必要的储备,负责公司人力资源的合理调配。

  E.在公司范围内进行岗位设置、组织设计,确定各部门岗位编制及人员配置,协助上级领导合理设置各种职能的管理机构。

  F.负责制定、审核公司职工、员工薪金福利制度、薪金调整方案,审核各类薪金调整,合理控制人力资源成本。

  G.根据公司业务发展需要,加强员工培训,完善公司培训体系、优化员工素质;审核公司"年度培训大纲"、月度培训计划,负责监督公司各项培训工作的开展,确保培训质量。

  H.负责完善公司业绩考核体系,以科学有效的方式考核、评估公司各类人员的工作业绩、工作态度和工作能力。

  I.负责公司人事监察工作,及时掌握各部门人事信息,监督各部门经理对下属人员的任免、考核,处理员工申诉、劳资纠纷,协调公司内外劳动人事关系,保证企业的凝聚力和团队士气。

  J.负责完善公司行政后勤管理体系,加强过程控制,监督各部门行政后勤管理工作(包括资产、仓库、宿舍、办公环境等)。

  K.负责公司公章、法人委托书、法人证明书、介绍信等证照的管理工作,并做好相关的质量记录。负责公司的合同管理工作。

  L.负责考核本部门人员工作绩效,主持考核面谈,采取有效的激励措施,促进所属部门高效完成工作。

  M.负责审批本部门日常物资采购,控制部门物资管理程序,严格审批费用支出,合理控制经营管理成本。

  N.定期召集本部门工作例会,集思广益,总结部署工作,完成领导交办的其他各类任务。

篇4:物业管理处行政主管岗位职责(六)

  物业管理处行政主管岗位职责(六)

  行政主管在管理处主任的领导下,全权负责办公室的经营管理工作,带领全体员工努力工作,完成主任交付的各项任务和目标。主要职责如下:

  1负责综合处理管理处人事、行政、后勤、财务工作,带领部门全体人员不断进取创新,寓管理于服务之中。

  2 负责接待外来来访客人,并配合主任接待重要客人。

  3 做好管理处办公例会的会议记录。检查、落实主任各项批示和管理处工

  作例会决议的贯彻执行情况,并及时反馈给主任。

  4 负责规范、完善管理处人事行政管理制度,结合部门具体情况,制定管理处人事管理、人员储备、人员调配方案并报主任审批,确保符合管理处发展之需要。

  5 负责监督落实管理处各类人员工转正、离辞职手续和有关劳动用工手续的及时正确办理。

  6负责后勤、仓库、食堂管理工作的安排、检查,并提出合理化建议报主任。

  7 负责本部门职员的住房申请、调配工作;每月15日根据职员考勤,制定职员应扣水电费、房租清单,负责职员公休加班费的制作并报批。

  8负责主任交办的其他各类工作。

篇5:物业管理处仓库主管岗位职责

  1、在公司(管理处)领导和行政管理部经理领导下,负责公司固定资产、材料物品的保管和使用安全。

  2、根据公司整体经营目标、计划和公司领导指示,结合采购计划,制定本公司仓库管理工作计划,保证计划的有效性和可操作性。

  3、修订、完善和贯彻落实公司仓库管理制度。按规定手续对物品入仓、出仓进行管理,科学、安全、合理保管仓储物品。

  4、定期对仓库物品进行盘点,做到登录准确、资料齐全、入仓及时、出仓手续完备、帐帐相符、帐实相符、物物相符,发现异常情况及时上报并采取处理措施,确保物品使用价值及安全。

  5、对各部门的材料物品使用情况适时进行监控,每月、季、年度联合财务部门组织对公司固定资产进行清查和盘点。

  6、负责定期汇总办公用品并进行申购,及时验收和发放办公用品。

  7、对采购物品进行质量验收和把关;及时提出改进公司采购工作的意见和建议,做好部门二级库和废旧物资的利用管理。

  8、及时完成领导交办的其他工作。

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