管理处主任助理岗位工作职责(6)

　　管理处主任助理岗位职责（六）

　　职位/岗位：主任助理

　　部门：总办

　　汇报：管理处主任

　　工作概要：负责管理处主任日常工作的安排，协助管理处主任督促检查各部门各项工作的落实，及时反馈各方面的信息等。

　　主要职责：

　　1.根据管理处主任的要求，协助起草管理有关报告、总结、计划、通知、命令等公文函件，并打印、发送、归档等工作。

　　2.组织安排行政例会，做好记录，并检查各项决议，决定的贯彻执行情况。

　　3.负责审核对外发送文件，做到文字通顺，符合公文规格。

　　4.负责有关业务资料的收集，积累、分析、研究、掌握物业管理市场动态，为管理睡主任作决策提供参考资料。

　　5.负责处理往来信件、传真并及时上传下达。接听电话并做留言记录。

　　6.负责内部各类文件的签收、呈送、分类，做好记录，确保无遗漏。

　　7.负责做好主任室的有关行政接待事务。

　　8.管理处的主要文件档案的保管和借阅。

　　9.完成管理处主任交办的其它工作。

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篇2：小区管理处主任助理岗位职责（三）

　　小区管理处主任助理岗位职责(三)

　　在主任的直接领导下，协助主任管理日常工作：

　　1.0对分管工作实施的监管，认真落实主任下达的工作任务，并向主任反映管理中所存在问题和提出合理化建议。

　　2.0协助管理处主任做好分管工作的长远规划，年度计划和季度(月)作业计划的编制并协助主任组织实施。

　　3.0负责分管范围内的各项工作，并组织监督和检查，组织业户意见调查分析工作，对存在的问题提出改进意见和建议。

　　4.0负责所分管范围内各项工作的优化管理，提出合理化建议，收集、整理、上报，推行技术革新和相应设施设备的改造。

　　5.0组织日常培训;安排内勤工作，关心员工的工作和生活。

　　6.0协助主任处理各班组间的工作，对紧急情况作出正确判断和处理，对职责范围内的工作因决策不力、领导不力造成的投诉、事故和损失负责。

　　7.0接受管理处主任委托，在主任不在职期间代行主任职责。处理管理处与有关部门的业务和关系，

　　8.0完成主任交办的其它工作。

篇3：小区管理处主任助理岗位职责

　　小区管理处主任助理岗位职责

　　主任助理是在管理处主任的直接领导下，协助经理开展管理处内部事务管理及住户沟通、来访接待工作，其主要职责如下：

　　1 协助主任制定和完善部门内部的各项管理制度。

　　2 负责对办公室工作的安排、实施及检查，每天组织召开工作晨会，及时了解信息、处理工作难点及工作中存在的问题，积极采取各种措施予以改进，并及时向主任汇报工作质量与进度。

　　3 负责组织开展管理处的内务检查工作。

　　4 协助主任对各类人员工作效绩进行公正合理的考评。

　　5 每周五负责汇总各班组本周工作总结，制定下周工作计划。

　　6 负责检查、监督办公室各项工作的开展。定期检查财务工作，监督各部门工作计划的完成情况，及时通报主任。

　　7 协助主任与住户之间的沟通联络，接待住户的来访，阅办和处理住户的信函，并做好记录，处理住房投诉事宜，做到件件有回音。

　　8 每半年发放并收集《住户意见调查表》，将住户反馈信息统计汇总给主任，以改进服务质量，并视情况配合主任召开住户恳谈会。

　　9负责管理处公章、法人委托书、介绍信等的管理工作，并做好相关的质量记录。

篇4：物业工程部主任助理岗位工作职责(5)

　　物业工程部主任助理岗位职责（五）

　　1.在工程部主任领导下,协助主任做好部门各项管理工作。

　　2.遵纪守法，遵守公司的各项规章制度和组织纪律，服从上级领导工作安排。切实执行物业服务中心经理指令，认真贯彻落实岗位责任制，督导下属员工严格执行操作规程及员工守则，认真执行物业管理法规和公司规章制度。

　　3.及时传达公司各种会议精神，并组织员工学习、贯彻。负责针对下属员工的技术状况，编制培训计划，经常对下属员工进行职业道德、物业服务意识教育和专业知识培训。

　　4.负责制订园区的公共设施、建筑物、设备系统的管理规定，确保所管辖系统设备的安全运行。现场督导重要维修工程及增改工程施工，控制工程质量与进度。

　　5.对公司新接管物业项目的供电、空调、给排水、消防、电梯、弱电系统及建筑装修项目进行具体验收和资料核实。组织员工配合服务中心做好用户入住时房屋设施、设备的交验、记录工作。

　　6.指导编制设备、设施维修保养计划，做好本部门业务相关的合同评审。负责对园区的工程改造、设备更新的方案及预算编制进行技术审核并送有关部门评审。

　　7.具体考察下属员工工作质量与工作效率，发现问题及时采取纠正措施，并对下属员工进行考核。

　　8.协助完成下达的各项工作指标与经济指标。

　　9.完成领导交办的其它工作。

篇5：物业中心客服主任助理岗位工作职责(5)

　　物业中心客服主任助理岗位职责（五）

　　1.贯彻执行公司质量方针，熟悉有关政策和法规，按时按质按量完成公司和部门下达的各项工作任务，配合部门客服主任管理部门日常工作，承担部门客服主任安排的所有工作，直接对部门客服主任负责。

　　2.模范遵守并运用公司各项规章制度及公司质量管理体系文件精神，包括质量手册及作业指导书，围绕公司和部门制定的经营管理目标，对下属实施有效监督，保证各项管理服务工作的正常进行及经营指标的顺利完成。

　　3.对本部门所管辖区域进行定期和不定期巡视检查，讲究工作效率，及时发现和解决工作中暴露的问题。

　　4.努力做好开源节流工作，督促下属做好成本控制。

　　5.经常认真细心地听取下属员工的意见和建议，不断向部门客服主任反映员工的思想动态，以身作则，关心员工，了解员工工作情况，设法提高部门的凝聚力，使员工热爱本职工作，增强工作责任感。

　　6.做好部门内上传下达工作，注重与各相关部门建立和保持良好的协调关系。

　　7.负责各种相关信息资料和工作报表的收集、整理和分析，上报部门客服主任审阅。

　　8.协助部门客服主任做好社区文化活动、安全防范以及增收节支工作。

　　9.完成部门客服主任及公司交办的其他工作任务。