物业公司行政人事部职责(3)
物业公司行政人事部职责(三)
职责说明:
负责人事、行政各项制度的制订,监督公司各项制度的执行;制订有竞争力且符合实际情况的薪酬、福利、保险、培训考核的工作体系,充分发挥人力资源的效能。负责人力资源的招聘、使用、管理、开发及人力成本的控制,为各部门提供及时、有效、全面的后勤服务。
1负责人力资源的编制、招聘、考核、奖惩、异动、开发、培训、辞退、及成本控制。
2参与公司各项各种管理制度的制订及监督、协调工作、对落实彻底的先与机关部门主管沟通并下《工作单》予以攻进,督促工作质量。
3劳动合同、档案的管理;监督、考勤工资审核以及劳动技术资格年审。
4公司大型活动、培训的开展,关心各部门文化活动,解决员工的生活困难。
5负责员工制服的订做、发放及回收的管理;膳食的管理;物资的采购调配及车辆的管理,宿舍的安排。
6对外联络工作,组织安排接待、参观等公关活动。
7制订各部门行政费用支出标准,协助上级进行有效控制,并对年度行政费用、物资予以统计;对固定资产作统计(一年最少一次,协助财务部)。
8各类公文的超草,各类文件的上传下达,指导执行,行政文件、表格、档案等的管理。
9公司各类表格、信笺、信封、名片、工卡、文刊的印制,文具购买。
10公司办公室秩序的管理,办公设施的使用管理,公告、节假日轮值,公司内部的钥匙管理;以及清洁、绿化、维修、保安等的管理,以确保办公环境的整洁优雅、井然有序、为公纪律、考勤、礼仪礼貌的检查、监督、汇录、考评与劳资持勾。
11协调各部门的工作联系,物资、人员调配。
12组织公司周例会事务性会议的召开、后勤,会议情况的记录整理、分发,会议决定的跟进落实。
13对外与劳动、人事、保险、政府机关部门保持良好工作关系,树立公司良好形象。
14收集剪辑与房地产,物业管理等到有价值的政治,经济,法规等各种信息,协助“管理部”编制“月刊”发行,提高公司的竟争力。
15完成上级交办的其任务。
www.pmceO.com 物业经理人网篇2:物业公司行政人事主管职责(7)
物业公司行政人事主管职责(七)
A、职务说明
岗位名称:行政人事主管
直接上司:物业公司经理
直接下级:行政文员/采购员/仓管/司机/食堂/文宣员。
在物业经理的领导下,全面负责公司人员的招聘、培训、考评、制订年度人员编制及招聘、培训费用。
制定年度人员的编制审核、统计年度人力资源的费用;按时按质向各用人部门输送人力资源并落实开发、培训。
组织各类公司活动,提高员工的集体荣誉感,培养员工的团队精神,使员工有较强的凝聚力,做好员工的思想教育工作。
负责各类招聘、转正、考评、考核的依据标准,为各部门员工的聘用、转正、升降、晋级、解聘提供科学的数字依据,及操作程序规范。
行政人事管理机制,监督《员工手册》执行情况,嘉奖好人好事,处罚违纪失职。
协调公司各部门的关系,对内负责理顺管理人员之间的关系,处理员工的重大投诉。
负责员工考勤、奖金、津贴、劳保、保险及其他福利的审核管理,主持每月考勤、考评、提交工资表交财务部审核每月的次月二号交。
监督各部门办公制度的执行,配合上级监督公司制度的执行情况。
负责公文的起草、传递、落实、跟进、工作进度、档案管理,公章的使用监督。
负责新进员工的制服、工卡、体检、工作台、文具、通讯工具、钥匙、岗位内容、工作表现、适应程度,积极与用人部门协调,解决有关疑难问题。
工衣的收发、修补,离职的折旧管理。
各类办公设施、文具、易耗品的采购、保管,及年度统计固定资产,行政费用,总结次年的计划。
车辆的调派、膳食饭堂宿舍内务的管理。
小区报刊、通讯的汇总,公司月刊的编制、印发、宣传,20号收集各部门信息,28日出刊。
收集与公司相关的法规、信息,组织各部门学习。
各类指示牌、表格、名片、信笺、信封、工卡、文刊的印制。
小区活动的组织协调。
参加公司每周例会,各部门当值晨会及主持行政人事部例会。
与机关人事,劳动及政府部门保持良好工作关系。
完成上级交办的其它任务。
B、任职条件
行政、人力资源管理大专以上学历,30岁以上,持相关上岗证件;
任职行政、人事主管3年以上工作经验;
熟悉有关人事、劳动、保险法规;
熟悉人事管理工作,能根据公司的管理目标和物业实际情况,制订组织架构、人员编制供领导参考,能熟练地进行人事录用、培训、考核等工作;
熟悉资料文档的处理工作,熟悉电脑操作;
熟悉日常的行政管理工作,有较强的协调能力,能协助公司领导制订企业发展计划和措施,并负责协调落实。
C、考核要点
(1)不按时上班;
(2)离岗、串岗;
(3)不按规定着装;
(4)仪容仪表差;
篇3:步行街物业行政人事部部门工作职责
步行街物业行政人事部部门工作职责
1在物业总经理领导下,负责公司机构定员管理、行政事务及人事劳资工作;
2广泛收集各种信息,协助公司领导制订有关企业发展的计划和措施;
3负责公司行政事务管理,审核公司对外发文、组织召开行政例会,协调各部门对内关系事务、处理对外公共关系事务;
4负责按培训程序贯彻执行公司员工培训计划,负责组织公司员工教育、培训工作;
5负责对公司各部门的后勤管理工作进行监督检查;
6负责员工工作牌、工作服及劳动保护用品的日常管理;
7负责公司后勤保障物资采购活动的控制和供方的评价;
8负责公司工作环境的监控和管理及内部沟通的组织和协调;
9负责全公司岗位职责制度的建立和不断完善;
10负责公司办公室安全、环保及工作环境的监督检查;
11负责行政文件的收集、发放、传阅、呈批、催办、保存、注销及文件档案、业主资料的立卷归档工作;
12负责员工档案、资料等有关记录的整理、归档工作。
篇4:步行街物业行政人事部经理岗位职责
步行街物业行政人事部经理岗位职责
上级:物业总/副总经理
1负责公司行政事务管理,审核公司对外发文、组织召开行政例会,协调各部门对内关系事务、处理对外公共关系事务;
2负责对公司各部门的后勤管理工作进行监督检查;
3负责公司人力资源开发、招聘员工、劳动人事、人员考评及保证用人数量和质量;
4负责员工工作牌、工作服及劳动保护用品的日常管理;
5负责公司后勤保障物资采购活动的控制和供方的评价;
6负责公司工作环境的监控和管理及内部沟通的组织和协调;
7负责全公司岗位职责制度的建立和不断完善;
8负责公司办公室安全、环保及工作环境的监督检查。
9负责本部门质量管理体系运行工作的监控;
10参与公司对外合同评审工作(包括委托合同、外判工作合同等);
11结合公司的实际需要进行适宜的人力资源储备与适宜的工作培训,保证每一与质量工作有关的岗位人员适宜质量管理体系的需要。
12完成公司领导交办的其他工作。
篇5:物业行政人事部经理岗位职责(五)
物业公司行政人事部经理岗位职责(五)
1.协助副总经理处理好公司内部事务,督促各种计划按时落实与执行。公司各项制度的实施与督促执行。
2.负责建立岗位责任,做好员工绩效考核工作,建立企业文化,增强企业凝聚力,加强企业与员工之间的沟通,增强员工归属感。
3.制定、修改分公司各项规章制度,提交公司讨论通过并监督实施。
4.内外公文的处理及档案管理工作
5.合理组织员工培训,并建立培训档案。
6.负责对本部门的工作分配、协调及工作监督和管理。
7.负责公司各种证件的办理。
[上岗条件]
●大专以上文化程度,身体健康、政治上无不良表现,有5年以上相关人事行政管理经验;
●具备适应本岗位的语言文字表达、组织协调和独立工作能力;
●能应用计算机办公软件;
●工作细心、认真负责