C物业公司日常档案资料管理制度

　　物业管理公司日常档案资料管理制度

　　1文档管理人员专职负责管理处所有文件(通知、命令、公函、总结报告、通报、会议纪要)及资料(技术图纸、说明书、手册、个人简历、员工档案市府法规、车辆档案、住户档案等)的存档、收集和保管。

　　2任何人员借阅上述文件资料，须登记日期、用途、经手人及归还日期。

　　3属秘密文件的要妥善保管，不准散播其内容，不准给未经领导批准的人员翻阅，不准复印，不准带离办公室。

　　4职员、员工个人档案材料属秘密材料，他人无权翻阅，文档管理人员也不准将这些资料擅自给他人过目。

　　5文件资料等要朝廷合归档，归档要注意整齐，归档前要先把资料分类，无论是按字母顺序还是内容、按时间等形式分类，其目的都是为了查找迅速方便，因此都必须在档案夹里清楚的标明。

　　6要经常进行清理归档，以免资料堆积混乱，对过期的文件资料，要及时清理，无保存必要的材料，经领导批准可做销毁处理。

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篇2：物业文书、档案、资料管理办法

　　物业公司文书、档案、资料管理办法

　　1.0目的:

　　方便资料查阅，完善记录档案。是事件有源可查。

　　2.0 适用范围

　　物业公司的各种资料、档案。

　　3.0 管理内容

　　3.1 文件和资料的分类

　　--质量体系文件(质量手册、物业管理方案、程序文件、作业文件、质量记录)

　　--文书档案(国家有关物业管理行业的法规、条例、通知、来往单位文件等)

　　--其它资料的分类(业主档案资料、书刊、声像类、专业性资料等)

　　3.2 文书档案管理

　　--上级机关、来往单位发来的文件，由行政部在《收文薄》登记，送经理阅转，并送有关部门传阅，阅者签署姓名后送回行政部存档。

　　--外来信件，写明领导人亲收或写明领导人姓名的由受文领导拆阅后，若需保存再退回行政部登记处理《信函收存登记表》指明存往何处。

　　--以公司名义的发文，由承办部门起草，行政部核稿，编文号、经理签发，然后安排打印，文件类应登记在《发文簿》，信函类的登记与收据或收件人签名应记录在《信函寄发登记表》上，以便查询。

　　--电脑资料的存贮和查找参见《电脑资料存贮说明》(附录)。

　　3.3 其他资料管理

　　--行政部将需要归档的文件、信件、合同等立卷归档，并登记、整理、编写检索目录,具体办理参见相关细则如《业主档案的管理办法》等。

　　--定期收集整理档案资料，收留各部门归档的资料、图纸、批文、合同等。任何个人不得自行私藏资料，如确有需要，可随时在行政部进行查阅。

　　--档案资料一般不借出，若特殊情况需借出须经经理同意，完善登记手续后方可借阅。

　　--借阅资料档案必须妥善保管，注意保密，不得遗失、拆散、调换、污损。档案资料借阅时间原则上不得超过七天，在规定时间内使用人应及时归还，如因保管不善造成档案资料的遗失，将视情节轻重，处以50-300元罚款。

　　--公司所订阅的报刊、杂志由行政部统一收取，并摘印当日重要信息供相关部门人员参阅。报刊剪报工作，由公司文员负责，每月完成上月报刊上有关信息、资料的收集、整理及传阅。

　　--由行政部统一收取专业类杂志并提醒相关部门主管借阅，非专业类杂志，由公司行政部负责及时安排借阅，限定归还日期后按时收回，以便其他人员借阅。

　　--借阅公司的图书及参考资料应办理登记手续，专业参考类图书由对口专业员工进行借用;非专业类图书借阅数目一般不超过叁册，要求在两个月内归还。

　　--公司行政部文员应每月就员工所借各种图书、参考资料的书目、数量进行清理，并通知员工应归还的日期，员工应积极配合清理，以便文员及时掌握员工使用情况，确保不遗失又能充分的发挥图书价值。

　　--所有图书资料均应妥善保管、及时归还，如因借阅人保管不善造成资料遗失，将按定价的二倍予以罚款。无定价的将视资料内容重要程度处以50-200元罚款。

　　4.0 各职能部门的资料管理

　　各部门内部日常工作中常用资料需要由部门内部保管的，可在资料室设专柜存放、取用，有必要时应分别建立内部资料管理方法和登记。

　　5.0相关文件

　　5.1 《业主档案的管理办法》

　　6.0相关记录

　　6.1 《收文薄》

　　6.2 《发文簿》

　　6.3 《信函收存登记表》

　　6.4 《信函寄发登记表》

　　7.0 附录

　　7.1 《电脑资料存贮说明》

　　编写：zz 审批：zz

篇3：金融中心(大厦)业主档案资料管理规定

　　金融中心（大厦）业主档案资料管理规定

　　1.目的：

　　规范业主档安资料的管理。

　　2.职责范围

　　2.1文员负责档案资料的收集、整理、归档和保管。

　　3.管理规定

　　3.1档案的文件材料，必须字迹清楚、真实、齐全。

　　3.2业主资料要及时归档，归档时要注意整齐，层次分明，便于快速查找，不得零散堆放，也不得随意丢失。

　　3.3业主档案的内容包括：业主入住登记表、住宅装饰、装修委托申请表、房屋、设备装修申报表、装饰、装修责任书、住户装潢竣工验收表、物业管理公约。

　　3.4档案资料属于保密文件，应妥善保管，不准散播其内容，不准给未经领导批准的人员翻阅，不准复印。

　　3.5未经领导同意不得擅自将业主档案调出，如遇特殊情况调出，须填写《文件借阅、复制记录表》，并督促借调人及时归还。

　　3.6档案的管理环境必须做到"三防"即：防火、防潮、防变质。

　　3.7日常档案资料检查中发现破损现象应立即进行修复处理。

　　质量记录：

　　1．《文件借阅、复制记录表》ZC-05/B05

篇4：安全社区创建文件资料管理档案制度

　　安全社区创建文件与资料管理档案制度

　　1、加强文书档案、图像档案资料的管理工作，保证文书档案、图像档案的及时归档和妥善保管，专人负责。

　　2、创建办公室负责文件与资料的归档，督促和日常管理工作。对相关资料必须按规定立卷，各工作组在工作活动中形成的各种有保存价值的档案资料，都要按照本制度的规定分别立卷归档。

　　3、坚持各工作组收集保管、创建办公室定期归档制度。

　　4、归档范围：重要的会议资料，包括文件、会议的通知、报告、总结、领导人讲话、会议记录、会议纪要等；反映主要工作活动的报告、总结、各种规章制度等。

　　5、创建办公室成员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件资料，收集齐全，加以整理。

篇5：乡村社区档案资料管理制度

　　乡村社区档案资料管理制度

　　一、社区各种门类的档案，由社区村委会指定专人统一管理，做到分类清楚，存放有序，查询方便。

　　二、资料一般按年度分类归档，各个档案卷中均附有案卷目录。

　　三、原始记录材料坚持做到随时发生、随时记录、随时整理归档，因特殊原因一时漏记的要及时补记。

　　四、根据气候变化，做好档案资料的防火、防潮和防虫蚀等，确保档案资料的完好无损。

　　五、档案管理人员变动时，必须办理交接手续，严格核实交接的档案。