工业园区物业仓库管理制度

　　工业园区物业仓库管理制度

　　1、物品入库

　　1) 采购物品的入库，由仓管员根据物品的合格证、规格型号、数量、质量、商标及有关技术资料进行验收。

　　2) 验收合格的物品由仓管员和行政文员填制《入库单》并由仓库管理员设置材料卡，登记材料账。《入库单》一式三联，一联存根联，一联由仓库管理员据以登记仓库存货账，一联财务部记账联。

　　3) 仓库管理员对验收合格的物品进行适当的标识后办理入库。

　　4) 仓库管理员应确保：

　　a. 物品的堆放高度不能超过2米;

　　b. 液体物品用适宜的容器盛装;

　　c. 危险品必须有明显的标识并进行隔离;

　　d. 所有的标识必须内容完整、清晰，并且摆放产品时标识应朝外;

　　e. 做好标识并及时进行入库登账;

　　f. 对有贮存条件要求的物品，应予以充分满足;

　　g. 对不合格品和降级使用的物品应做特别标识;

　　h. 做好防潮、防晒、防雨水淋、防虫等措施，以保证物品在保存期内不变质、不生锈，不失去使用价值。

　　i. 使用合适的搬运工具和方法，防止搬运过程中对物品质量造成损坏。

　　5) 经验收后不合格的物品，仓管员应进行适当的标识或进行隔离，并及时知会有关负责人联系供方或公司进行协商处理。

　　6) 对于服务过程中多余的物品退库，由仓库管理员验收，合格则填制红字《领料单》办理入库手续;不合格则进行适当的标识，由部门负责人进行处置。

　　2、物品的储存管理

　　1) 仓管员应对每一种物料进行编号(采用阿拉伯数字)，编号应登记于材料卡上。编号方法为□□□□□□：前二位数字为物资类别号，后四位数字为物资品种的顺序编号(各园区根据物资的配置情况自行编号)。类别号为：

　　□□□□□□

　　物资品种的顺序编号

　　物资类别号(01：办公用品类;02：保洁类;03：保安类;04：形象视觉识别类(CI);05：机电工程维修类;06：绿化类)

　　2) 对不能按货架摆放或有特殊存放条件的，按实际情况存放，并且材料账和材料卡上应注明类别号及物资品种编号。

　　3) 仓库管理员每周应对贮存环境和贮存物品进行检查，以防止产品损坏、变质、丢失和混淆。检查内容包括但不限于：

　　a. 标识是否完整、清晰;

　　b. 物品是否损坏或变质;

　　c. 物品是否丢失或混淆;

　　d. 仓库环境是否能保证物品在保存期内不变质、不生锈、不失去使用价值。

　　4) 当发现问题时应及时进行标识或采取隔离措施，并通知有关人员处理。

　　5) 每半年由本园区负责人、仓库管理员、行政文员一起对库存品至少进行一次盘点，盘点结果记录于《库存物品盘点盈亏表》上。

　　6) 每年由园区管理中心对库存品至少进行一次工作检查。

　　3、物品出库

　　1) 当部门需要领料时，由领料人填写《领料单》，写明材料的名称、数量，经园区负责人审批后，交仓管员进行发料。

　　2) 仓管员依据"先入先出"的原则凭《领料单》发放物料，并在《领料单》上填写实发数量和金额。

　　3) 《领料单》一联由行政文员据以登记物料明细帐，一联由领料部门保存，一联交保管登记存货帐，一联由财务内勤交公司会计进行物料消耗的核算。

　　4、多余积压物资处理：各园区每半年对库存物品进行一次清理，划分出多余积压物资(不需用及使用期超过5个月)报园区管理中心，由园区管理中心负责进行调剂处理。

采编：www.pmceo.cOm

篇2：物业公司仓库管理制度（十五）

　　物业管理公司仓库管理制度(十五)

　　1.目的

　　保障物品领用，合理控制库存，保证库存物品质量符合要求

　　2.适用范围

　　本程序适用于公司的内部(各物业分部、部门)库房管理

　　3.职责

　　各单位负责采购物品的收发和库房管理

　　4.管理制度

　　4.1贮存管理

　　4.1.1对库存物品按"先进后出"的原则进行管理

　　4.1.2化学危险品的贮存

　　4.1.2.1化学危险品按照其贮存要求进行贮存

　　4.1.3入库手续

　　4.1.3.1所有经验收合格后的物品方可入库，由仓库保管员(分部内勤)验收、核对、进仓，根据入库凭证进行登记入帐

　　4.1.4物品存放

　　4.1.4.1仓库保管员对所有库房物品的存放应有明显标识

　　4.1.4.2化学危险品存放场所悬挂"化学危险品"标识

　　4.1.4.3每类化学危险品必须标识，悬挂"危险化学品安全"标签

　　4.1.4.4物品入库后根据其性能、规格分类摆放，做到整齐、规范、安全

　　4.2物料领用与发放

　　4.2.1日常领用物料，由领用部门内勤或负责人填写领料单，领料单上必须将品名、规格、数量及使用用途写清楚

　　4.2.2日常维修所需工具由项目部负责人开具的领料单领取，仓库保管员据此发放，并建立各项目部工具档案

　　4.3物料退库

　　4.3.1各使用单位领用的物品使用后如有余量，可退回仓库，由仓库保管员清点验收并在领料单上签字确认，仓库保管员据此登记台帐

篇3：物业公司仓库管理标准作业规程(四)

　　z市z物业管理有限公司

　　作业指导书

　　文件编号：

　　版本号：A

　　发放号：

　　仓库管理标准作业规程

　　1.0目的

　　1.1本规程规范仓库管理工作，确保对仓库物品进行安全、高效、有序的管理。

　　2.0适用范围

　　2.1本规程适用于公司本部及下属各管理处的仓库管理工作。

　　3.0职责

　　3.1公司采购员负责物品的采购工作。

　　3.2仓库管理员负责物品验收、入仓、领用手续的办理和库存物品的保管。

　　3.3公司财务会计负责物品的核算。

　　3.4公司财务部经理负责仓库管理工作的监督。

　　4.0管理工作要点

　　4.1库存物品的限额标准

　　4.1.1日常消耗物料的库存限额：

　　a)一般为每月平均消耗量的1.2倍;

　　b)特殊情况另行处理。

　　4.1.2常备的零件物品的库存限额：

　　a)一般为每月平均消耗量的1.5倍;

　　b)特殊情况另行处理。

　　4.2物品采购的申请

　　4.2.1仓库管理员原则上应在每月25日前根据仓库实际库存量，编制下月物品采购计划。

　　4.2.2当仓库物品低于规定的库存限额时，应及时填制所需物品的采购计划。

　　4.2.3仓库中无储存的零星、应急物品由使用部门负责人填制采购计划。

　　4.2.4仓库管理员应在每月28日前将采购计划交公司财务部经理审核。

　　4.2.5公司财务部经理依据下列内容审核：

　　a)仓库实际库存量;

　　b)当月实际消耗量;

　　C)库存物品的限额标准;

　　d)下月预计消耗量;

　　e)下月资金预算。

　　4.2.6财务部经理审核：

　　a)采购计划不合理的，应及时予以调整申购计划;

　　b)采购计划合理的，财务部经理应在财务审核栏内签署姓名、日期。

　　4.2.7采购计划在每月30日前报公司总经理审批。

　　4.2.8总经理审批同意后，交采购员按照相关规定进行采购。

　　4.3物品的验收程序

　　4.3.1物品验证的要求：

　　a)每次采购物品单位数量少于10个的，要求100%抽样验证;

　　b)每次采购物品单位数量多于10个的，要求10%-50%验证;

　　c)采购物品必须具备合格证，特别对批量购买的物品必须要验证物品的合格证，物品合格证由仓管员保存;

　　d)对目测无法验证的物品，必须使用相关工具协助验证;

　　e)物品的规格、数量等必须与《采购计划单》上的内容相符;

　　f)仓管员应将常用物品的说明书、使用说明书及保修卡等资料在验证无误后交财务部保存、备查。

　　4.3.2物品验证的方法

　　a)物品包装的验证：

　　-物品外包装平整光滑,密封包装无裂缝、无渗漏、无污染或破损痕迹;

　　-注意核对物品外包装上的生产日期及有效期。

　　b)物品质量的验证：

　　-仔细检查物品表面有无擦伤、破损、无裂缝或扭曲变形;

　　-验证铁制品时，应注意物品有无锈迹;

　　-转动物品连接部分，检查其转动是否灵活，有无大的磨擦声;

　　-检查物品接口部分，看连接处有无松动、滑丝现象;

　　-验证物品质地是否符合购买要求;

　　-检查物品附属件是否齐全。

　　C)物品性能的验证：

　　-应对物品的机械部分应反复试动，检查其灵活性、准确性;

　　-验收具有弹性的物品时，应对物品反复伸缩或弯曲，一般情况下，合格品应回复或基本回复原状;

　　-验收电器物品时，应使用万用表测试。

　　4.4物品的入仓程序

　　4.4.1物品的入仓程序：

　　a)采购员原则上应在物品采购回来的当日，将物品送交仓库验收，特殊情况不能在当日入仓的，应报财务部经理批准后另行处理;

　　b)如采购员通知物品供应商送货上门，采购员应陪同供应商一起到仓库验货;

　　c)仓库管理员应对符合购买计划的物品进行验收;

　　d)经验收合格的物品，仓库管理员应开具《进仓单》，登记仓库物品明细账，并将物品分类存放;

　　e)仓库管理员应根据当天的物品验收单，及时登记物品明细账;

　　f)仓库管理员应在每月6日、16日、26日，将《进仓单》汇总后，交财务会计进行账务处理。

　　g)拔到部门或管理处直接使用的开具《物资直接单》，经使用部门经理签名后，由使用人直接领用。

　　4.4.2退回物品的入仓程序：

　　a)相关人员将未使用完的物品送到仓库;

　　b)仓库管理员应根据核查结果，进行验收：

　　-合格品，填写《进仓单》，在备注栏内填写"退回物品入库"字样，存入合格品存放区内;

　　-不合格品，存放在不合格品区等待处理。

　　c)仓库管理员应在每日下班前，根据退回物品《进仓单》，登记仓库物品明细账，以10天为一期送财务会计进行相关的账务处理。

　　4.4.3设备工具的入仓程序：

　　a)新采购的工具按物品的入仓程序执行;

　　b)以旧换新的设备工具入仓程序：

　　-经办人应凭其所在管理处主任签名确认的《工具借领单》到仓库办理旧工具入仓手续;

　　-仓库管理员经检查无误后予以办理入仓手续，发给新工具，同时在使用《工具登记卡》上由经办人签名确认;

　　C)退还的设备工具入仓程序：

　　-仓库管理员根据使用人的《工具登记卡》上的项目，逐项清点退还工具;

　　-仓库管理员对退还的工具进行验收;

　　-仓库管理员应在《工具登记卡》上登记，并由使用人所在部门负责人签名确认后存档。

　　d)借用工具入仓程序：

　　-工具借用人在工具送还仓库前必须把工具清理干净;

　　-仓库管理员根据设备工具的领用记录，进行验收;

　　-仓库管理员应及时在《工具登记卡》上登记。

　　4.5仓库物品的存放管理

　　4.5.1物品存放仓库的自然条件：

　　a)有通风设备;

　　b)光线充足;

　　C)面积宽敞。

　　4.5.2仓库物品的存放分类：

　　a)易燃、易爆与挥发性强的物品;

　　b)吸水性强、容易发潮、发霉和生锈的物品;

　　C)常用工具、材料和配件等;

　　d)易碎、易损物品;

　　e)食品类。

　　4.5.3物品存放仓库的区域划分：

　　a)合格物品存放区;

　　b)不合格物品存放区;

　　C)待检物品存放区。

　　d)处理物品存放区

　　4.5.4仓库区域划分的方法：

　　a)在货架上标识并隔离;

　　b)划线挂标牌。

　　4.5.5仓库物品的存放要求：

　　a)易燃、易爆与挥发性强的物品应单独设置仓库存放，存放时应注意：

　　-周围无明火、远离热源;

　　-摆放在地下;

　　-配备灭火器;

　　-保持包装完好;

　　-库房结构坚固，门窗封闭牢固;

　　-库房门内开。

　　b)吸水性强、容易发潮发霉和生锈的物品存放时：

　　-用经过防水处理的货架放置;

　　-放在干燥的地上或货架上;

　　-配备防潮通风设施。

　　c)常用工具、材料和配件等：

　　-不规则物品，用盒或袋装好后摆放;

　　-规则的物品整齐的摆放在货架或地上;

　　-体积较大、体重较轻的可靠墙上放或挂在墙上。

　　d)易碎易损的物品：

　　-体积较小或瓶装物品，放置货架的底层、整齐的摆放在地上;

　　-体积较大的，应靠墙立放，放置上方不悬挂物品;

　　-放置位置有胶垫。

　　e)食品：

　　-放置在经过防水处理的货架上;

　　-配备通风、防潮设施。

　　4.6仓库物品的领用管理

　　4.6.1物品领用程序：

　　a)物品领用人应凭其所在管理处经理签字确认的《领料单》到仓库办理材料领用手续;

　　b)仓库管理员根据《领料单》上所列品种，逐一发放;

　　C)仓库管理员根据《领料单》内容登记仓库物料发放明细登记;

　　d)仓库管理员以10天为一期，将《领料单》汇总后交财务会计核对，并进行相关的账务处理。

　　4.6.2工具的领用管理：

　　a)工具使用人应凭其所在管理处经理签名确认的《领料单》到仓库领用工具;

　　b)仓库管理员应根据使用人《工具领用卡》的记录，核对原卡上的领用工具是否有重复现象：

　　-如经核对，已有领用记录，但没有报废或其他处理记录，仓库管理员应拒绝发放;

　　-如经核对没有该工具的领用记录，将工具发放给领用人后，并在《工具领用卡》上登记。

　　C)仓库管理员以10天为一期，将《领料单》汇总后交财务会计核对，并进行相关的账务处理。

　　4.6.3借用工具的领用程序：

　　a)凡因工作需要借用工具的人员，应凭其所在管理处经理签名确认的《工具借领单》，到仓库办理工具借用手续;

　　b)仓库管理员根据《工具借领单》，与仓库建立的借用工具登记卡核对无误后发放;

　　c)仓库管理员对借用的工具应根据规定的归还期限督促借用人按时归还。

　　4.7仓库物品报废的管理

　　4.7.1报废的标准：

　　a)物品到有效期;

　　b)客观原因造成物品工具已无使用价值的;

　　C)按其他有关规定需报废。

　　4.7.2物品报废的程序：

　　a)报废物品经办人凭其所在管理处经理签名确认的《物品报废单》到仓库办理物品报废手续;

　　b)仓库库存的物品报废，由仓库管理员负责填写《物品报废单》;

　　c)仓库管理员准备好报废物品的有关原始资料：

　　-入库时间;

　　-物品性能介绍;

　　-使用时间;

　　-使用说明;

　　-其他有关资料。

　　d)公司财务部经理，应组织相关人员验证;

　　e)报废物品交总经理经理审批;

　　g)仓库管理员根据审批意见，将报废物品的相关财务资料交财务会计核对并进行相关的账务处理。

　　4.8仓库物品的清点

　　4.8.1每月25日前，仓库管理员应对仓库内物品进行逐一清点。

　　4.8.2根据清点结果，填写《库存物品盘点表》。

　　4.8.3仓库管理员应将库存物品明细账的余额和盘点表上的实物余额进行核对：

　　a)经核对无误的，仓库管理员应根据当月发生的入库单及出库单，编制《库存物品进、耗、存表》，同时编制下月采购计划;

　　b)如经核对有误：

　　-实物多于账面余额的，报财务会计进行账务处理;

　　-如实物少于账面余额的，原则上视具体情况依据公司相关规程处理。

　　4.8.4仓库管理员应在28目前将当月《物品盘点表》、《采购计划表》报送公司财务部。

　　4.8.5公司财务部主管会计组织会计人员于每月25-31日对仓库物品进行抽样或全部核对，并于当月31日前将核对结果报财务部经理。

　　4.9仓库物品管理资料的保管

　　4.9.1财务会计应在每月末将仓库物品的财务原始单据编制记账凭证、登记簿，并进行账务处理。

　　4.9.2仓库物品管理的财务资料交财务部经理审核无误后，加密在管理处财务部长期保存。

　　4.10仓库物品的管理情况，作为财务部相关人员、仓管员职效考评的依据之一。

　　5.0引用文件和记录表格

　　5.1《物品报废单》

　　5.2《工具登记卡》

　　5.3《库存物品进、耗、存表》

　　5.4《物品进仓单》

　　5.5《物品出仓单》

　　5.6《库存物品盘点表》

　　5.7《物资直拔单》

篇4：物业管理公司仓库管理员岗位职责

　　岗位：仓库管理员

　　一 、公审内工程维修的水电材料库、建筑材料库、旧品回收库、办公用品的日常管理工作。

　　二格遵守公司的规章制度，上班不得擅自离岗、串岗。

　　三、入库的材料和工具进行验收、登账，严格制定材料进出管理制度，对不符合规定的物品和手续有权拒绝入库或领取。

　　四、库房清洁卫生，通风良好，做到防火、防潮、防晒、防虫、防盗等防护措施，按材料类别堆放或上架，确保材料质量和库房安全。

　　五、库房管理资料，做到手续、记录齐全。

　　六、报送库存材料盘点表，当月材料分类消耗表，当月购进材料、工具总金额表，做到账物相符。

　　七、利用降级物品（回收）的使用价值，并做好保管工作。

　　八、提高业务水平，做到领料及时，工具借还有序。

　　九、管理，完成领导交与的其它工作。

篇5：C物业仓库管理员岗位职责

　　1、按公司(管理处、下同)资产管理制度对公司资产进行管理。

　　2、对购进物资的进仓、出仓进行登记,并办理相关手续,对库存物资资料及时存档。

　　3、对物品进行分类、分区存放,要求做到摆放整齐,分类清晰。

　　4、定期组织公司资产的盘点工作。

　　5、对库存物资要做到月结、月清,帐物相符。

　　6、负责对二级仓库进行监督管理,对二级仓库的盘点情况进行核实。

　　7、掌握库存情况,保证常用材料的合理库存。

　　8、做好仓库的日常三防工作(防火、防盗、防虫)。