物业行政部秘书岗位职务说明书

　　物业公司行政部秘书岗位职务说明书

　　岗位名称：行政部秘书所属部门：行政部

　　职务等级：直接主管：行政部主管

　　职责：

　　1、物业公司员工人事档案维护、更新

　　2、对物业公司电子文档归类及文件整理

　　3、日常员工及外单位人员相关接待工作

　　4、对物业公司人员储备工作如拟定招聘计划、招聘信息发布、招聘实施

　　5、招聘渠道的建立和维护。如人才市场、现场招聘、《人才信息报》

　　6、每月底对物业公司人事统计、报表

　　7、办公设施设备购买维护工作

　　8、物业公司内部员工活动组织

　　9、大宗物品、设备采购

　　职权：

　　资格要求：

　　1、教育要求：

　　2、资格要求：

　　3、技能要求：

　　4、工作经验要求：

　　5、健康要求：

　　实施者签字：日期：来源自 物业经理人

物业经理人网-www.Pmceo.com

篇2：高速公路公司董事会秘书职务说明书

　　高速公路公司董事会秘书职务说明书

　　职务名称：董事会秘书

　　所属部门

　　定员人数

　　直接上级：董事长、总经理

　　直接下级：董事会办公室

　　（一）文化程度：本科以上文化程度，或有三年以上相关工作经验。

　　（二）岗位专业知识：掌握经济管理学、公文处理办法，信息论，熟悉本单位管理 主要制度和业务管理知识，熟悉公司法、证券法等相关法律知识，具有较好 的微机操作能力、文字组织能力。

　　（三）能力要求：有较强的事业心和责任感，有良好的职业道德和敬业精神，能正 确理解上级和领导的工作指示、决定，结合实际提出实施方案；能组织分管 部门有条不紊的开展工作，并与其他外部建立良好工作关系；不断提高工作 效率；口头表达简练明确，书面表达语句通顺，层次清楚，能起草修改制定 本职工作计划、总结等文件材料；能在本职岗位中，不断总结经验，实施管 理等，推动本职工作不断进步。

　　（四）身体要求：身体健康，无传染疾病，能够胜任本职工作。

　　工作职责：

　　（一）依法准备和及时递交中国证监会、地方证券管理部门、政府有关部门及证交所要求董事会、股东大会出具的报告和文件；保持与中国证监会、证券交易 所和其他上市公司联络，及时收集新出台的有关证券交易、证券发行和上市 公司的法律、法规和管理办法等文件，了解其他上市公司的有关信息，协调 有关工作；

　　（二）筹备和通知召集股东大会、董事会会议，负责会议的记录和会议文件的保管； 准备和起草股东大会、董事会会议报告和有关法律文件，并就有关会议方案 和议题的合法性向董事会提出建议；

　　（三）依法负责公司信息披露事务，根据《上市公司信息披露实施细则》，负责对外 发布有关董事会公告事宜，保证公司信息披露及时、合法、真实和完整；

　　（四）协助董事会行使职权，协助公司董事、监事和高级管理人员履行职责，在董 事会议案内容违反法律、法规、公司章程及交易所上市规则时提出异议和建 议，对公司重大决策提供咨询和建议；

　　（五）管理公司股东名册，掌握公司的股权结构，尤其要掌握公司主要大股东的有 关情况。保管董事会印章，确保符合资格的投资人及时得到公司披露的资料。 协调处理公司与股东之间的相关事务和股东日常接待与信访工作；

　　（六）保持与中介机构的联系，时刻关注沪深两市股票市场行情和公司股票的走势， 及时分析公司股票在二级市场上的成交价格和成交量异常波动的原因，并将 有关事件对公司股票未来的影响及时反馈给公司董事会和高层领导；

　　（七）保管董事会印章，确保符合资格的投资人及时得到公司披露的资料。协调处 理公司与股东之间的相关事务和股东日常接待及信访工作；

　　（八）时刻关注中国证监会指定报刊上的各类有关本公司的信息，对有关不实信息 或误导投资者的信息应迅速作出反映，发布澄清公告；

　　（九）确保分管部门、单位的质量、环境和职业健康安全方针和目标的贯彻落实；

　　（十）完成公司安排的其他工作。

篇3：董事长秘书职务分析样本

　　公司董事长秘书职务分析样本

　　岗位名称：董事长秘书

　　直接上级：办公室

　　间接上级：董事长

　　岗位性质：负责董事会有关文书材料等文秘工作

　　管理权限：受董事长委托，行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限

　　管理责任：对所承担的工作全面负责

　　主要职责：

　　1.负责召集董事会议;

　　2.负责董事会议的记录;

　　3.负责公司印章、法人章的管理;

　　4.负责董事会会议筹备、通知;

　　5.负责会议材料的整理、存档工作;

　　6.负责会议资料的发放、收集;

　　7.负责董事长来往信件的处理工作;

　　8.做好保密工作，并严格遵守公司保密规定;

　　9.办公室主任因公外出或不上班时，代职行使办公室主任的职责，管理本部工作

　　兼职工作：

　　1.负责公司的传真接收和发放;

　　2.负责公司文件的打字和复印;

　　岗位要求：

　　1.具有本科以上的文化程度;

　　2.具有较强的文字组织和管理协调能力;

　　3.原则性强，并具有较强的责任感和事业心;

　　4.具有较强保密思想观念和意识。

　　参加会议：

　　1.参加董事会和公司召开的有关会议;

　　2.参加董事会、公司各类工作协调会和评比会。

篇4：总经理秘书职务分析样本

　　公司总经理秘书职务分析样本

　　职位名称：总经理秘书

　　所属部门：办公室

　　直属上级：办公室主任

　　工作内容：

　　1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。

　　2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。

　　3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。

　　4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。

　　5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。

　　6.定期编辑《公司通讯》。

　　7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。

　　8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。

　　权限与责任:

　　1.权限：

　　有权参加或列席公司内部的各项会议。

　　有权了解公司各项生产经营活动的进展情况。

　　2.责任：

　　对公司宣传报道的信息失真负相应的行政责任。

　　对公司文件及印章管理不善造成的问题负相应的行政责任。

　　对工作内容不能保守秘密，给公司造成损失负相应的经济赔偿责任和行政责任。

　　所受指导：

　　接受办公室主任的行政指导和业务指导。

　　所予指导：

　　1.指导分公司的宣传工作。

　　2.指导分公司的企业文化建设工作。

　　任职资格：

　　1.年龄区间：25~32岁

　　2.性别：女性

　　3.教育背景

　　所需最低学历：大学专科

　　专业：文秘或行政管理

　　4.培训

　　培训科目：速记、档案管理、文书写作、公司历史

　　培训时限：三个月

　　5.经验：从事文秘工作三年以上

　　6.技能：熟练使用Word、E*cel等文字处理软件，优秀的英文听、说能力，掌握速记技巧。

　　8.晋升趋势：暂无