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物业行政部文员岗位职务说明书

编辑:物业经理人2019-04-13

  物业公司行政部文员岗位职务说明书

  岗位名称:行政部文员所属部门:行政部

  职务等级:直接主管:行政部主管

  职责:

  1、每日对办公室员工考勤

  2、各部门文件文书处理及文档打印

  3、事务通知,会议通知

  4、文件转发,代收

  6、物业公司资料档案存档及书籍借阅工作

  7、每月办公室人员排班

  8、物业公司新员工入职手续的办理

  9、办公用品购买及发放

  10、每月底龙湖大家庭寄发工作

  11、大型办公设备的维护

  12、每月初缴纳上月电话费

  职权:

  资格要求:

  8、教育要求:

  9、技能要求:

  10、工作经验要求:

  11、健康要求:(这个要求可以根据自己情况写)

  实施者签字: 日期:

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篇2:装饰工程公司行政部文员职位说明书

  装饰工程公司行政部文员职位说明书

  一、基本资料

  职位名称:行政部文员

  定员人数:1人

  直属上司:行政部经理

  直接下属:

  二、工作概要

  根据行政部经理指示,负责收集信息,整理各类文件资料,做好资料、书籍保管及文书打印工作,完成办公室日常事务工作。

  三、岗位职责

  负责前台接待、登记、引见、接送来访宾客。负责接转电话,做好电话记录。

  负责公司书籍、电子文件、报刊的整理、收集、分类、编号、保管工作。要求收集齐全,装订规范、存放有序。

  负责书籍、刊物资料借阅登记,及时督催促归还。

  负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订,做到规范、准确、及时。

  负责请假及加班申报单的保管、汇总、造表。熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价,掌握库存物品的使用情况。

  负责办公用品、电脑耗材等物品的库存保管工作,熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价,各种用品、零配件分类清楚,排列整齐,存取方便。履行领用签字登记手续。保管、登记和按规定发放公司办公文具与器材。

  负责传真收发与登记。管理饮水,登记、发放水票。负责维护电脑、打印机、复印机、传真机等文印设备,保管保修卡、驱动程序等资料,发现故障,及时通知维修人员或供货商修复,确保设备正常使用。

  负责监督打卡和汇总考勤。每月对公司物品、书籍刊盘进行一次盘点,将盘存情况以书面形式上报。

  完成领导交办的其他工作,做好其它部门的协助工作。

  四、注意事项

  在工作中要谦虚谨慎,勤备踏实。要坚持原则,秉公办事,遵守纪律,严守公司机密。

篇3:行政部前台文员岗位说明书

  人力行政部前台文员岗位说明书

  1基本信息

  1.1岗位名称:前台文员

  1.2岗位编号:RL*Z004

  1.3所属部门:人力行政部

  1.4直接上级:人力行政经理

  1.5岗位编制:1人

  1.6直接下级:

  2岗位概要

  配合人力行政经理做好前台接待工作,负责客户接待与日常电话的转接,各部门传真的转发,树立公司对外形象,接待日常客人,日常用品的保管等。

  3工作职责

  3.1协助人力行政经理做好日常辅助工作;

  3.2接待回复、来放客户、搞清楚来访目的,引导其至相应地点,回答问题并提供相关信息;

  3.3负责电话、传真、信件和报刊的登记、分发服务工作;

  3.4复印、分发各部门交代的各种文件和管理表格;

  3.5公司人员通讯录的编制与更新经审核后转发至各相关部门;

  3.6快递公司的联络,信件包裹的手法和登记转发;

  3.7协助人力行政组织和安排公司大型活动和各种会议;

  3.8完成公司安排的其它工作;

  4关键绩效指标

  4.1各项信件、传真、报刊等转发的及时性;

  4.2所服务的满意度;

  4.3公司员工对其服务的满意度;

  5任职资格

  5.1学历:文秘、行政管理及相关专业,中专以上学历,一年以上相关工作经验;

  5.2证书:文秘、礼仪类相关证书;

  5.3知识:受过文书写作、档案管理、社交礼仪等相关培训;

  5.4能力:具有良好的应变能力、语言表达能力、执行能力与判断力;

  5.5素质:具有良好的职业道德与职业修养、工作细致、谨慎、工作态度端正积极乐观;

  5.6性别:女性;

  5.7年龄:18岁以上;

  5.8其他:形象好、气质佳、普通话标准、亲和力强并具有良好的服务意识;

  6权责说明

  6.1权利

  本部门录用员工的建议权;

  有权拒绝非法进入者或者未经公司领导批准司机携带公司物品外出者;

  6.2责任

  对所保存的各项资料的完整性、准确性、上报资料的及时性负责;

  对员工当日考勤的真实性负责;

  对所负责的各项工作质量及工作结果负责;

  对公司公共区域财务的安全负责;

  7工作关系

  7.1内部:协调公司各个部门;

  7.2外部:招聘、客户、快递、物业等

  8职业渠道

  8.1晋升:办公室主任、人力行政经理、总经办助理、副总、总经理

  8.2转岗:人事主管、行政主管、家装顾问

  8.3降职:

  8.4辞退

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