管理处资料员岗位职责(九)

　　管理处资料员岗位职责(九)

　　资料员在行政主管的直接领导下，主要负责管理处各类文件及资料的收集、建档和保管工作，其主要职责如下：

　　1 严格依据管理处文档管理制度，开展各类资料的管理工作。

　　2 制定科学的分类编码，对资料、档案进行详细、系统分类，科学保存。

　　3负责收集各类管理档案资料，确保各类档案资料的全面性、系统性和时效性。

　　4 负责外来文件的收集、归档工作。

　　5 严格执行大厦档案使用、查询制度，业主资料、管理处迎检资料、

　　6 行政文档、大厦房屋本体建设档案等档案资料，未经许可不得外借。

　　7负责管理处图书的编目及保管工作，对外借图书及时作好登记，并在规定时间向借阅人索还。

　　8 完成上级领导交办的其它任务。

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篇2：物业工程部文员兼技术资料员岗位工作职责

　　物业工程部文员兼技术资料员岗位职责

　　1、岗位名称：工程部文员

　　所属部门：工程部

　　直接上级：工程部副经理

　　直接下级：无

　　2、工作职责：

　　2.1、努力完成部门经理交办的各项事务和技术资料的管理,对公司的通知、文件要做到及时上传下达；

　　2.2、负责有关资料、文件的收发和分类归档，准确无误地填制各种报表和表格。

　　2.3、负责工程部员工每月出勤的查核、汇总上报；

　　2.4、参加有关会议，并做好会议记录、整理工作；

　　2.5、负责收集、整理、复印、描绘、完善动力工程系统的竣工图纸及改造工程图纸和动力设备的使用说明书，分类归档，做到随时可提供查阅；

　　2.6、每月负责把各系统的设备档案有关故障情况、维修项目、更换零件或更新等内容填入部门的设备档案书；

　　2.7、负责动力设备运行时间、动力物资、人力消耗统计和工程维修部维修零配件、材料计划的汇总工作。

　　2.8、完成上级交办的其他工作。

　　3、任职要求：高中以上学历，办公室工作2年以上本职工作经验，具有扎实的专业知识基础、较强的工作责任心、努力完成服从上级领导安排的各项工作任务。

篇3：工程文员、资料员岗位职责

　　工程文员、资料员、仓管员岗位职责

　　1.负责本部门文件、图纸及技术资料的管理,建档和统一管理工作。

　　2.负责收发各种通知、文件以及设备运行记录的管理。

　　3.负责部门考勤统计工作。

　　4.负责维修单的接收及跟踪检查汇报工作。

　　5.负责本部门文件打印、校对及传真工作。

　　6.负责管理处工程、物业、办公仓库管理工作。

　　7.完成上级交办的其他工作。

篇4：工程部技术资料员岗位职责(仓管)

　　工程部技术资料员岗位职责(仓管)

　　职 务：工程部电梯工及弱电工

　　呈报上级：工程部经理、副经理

　　工程部技术资料员受工程部经理直接领导，负责工程技术资料的管理和日常内务工作：

　　2.11.1努力完成工程部经理交办的各项事务和技术资料的管理，对公司的通知、文件要做到及时上传下达;

　　2.11.2负责有关资料、文件的收发和分类归档，准确无误地填制各种报表和表格;

　　2.11.3负责工程部员工每月出勤的查核、汇总上报;

　　2.11.4参加有关会议，并做好记录、整理工作;

　　2.11.5负责收集、整理、复印、描绘、完善动力工程系统的竣工图纸及改造工程图纸和动力设备的使用说明书，分类归档，做到随时可提供查阅;

　　2.11.6每月负责把各系统的设备档案有关故障情况、维修项目、更换零件或更新等内容填入部门的设备档案书;

　　2.11.7负责动力设备运行时间、动力物资、人力消耗统计和工程部维修零配件、材料计划的汇总工作;

　　2.11.8熟练掌握计费软件的使用方法，并且每月底将水、电计量表备一份存档;

　　2.11.9积极参加各项培训工作，努力提高专业技术知识;

　　2.11.10积极参加部门或公司的各项考评工作，并努力争取良好成绩;

　　2.11.11完成上级交办的其它工作。

篇5：管理处文员(资料员)岗位职责

　　1、负责管理处文件的打印、收发、归档、保存。负责管理部各职能部门的报告的报批、报送,确保管理处与公司的政令畅通。

　　2、负责管理处全体员工的考勤、监督检查、汇总统计、负责管理处员工人事手续及资料的保存管理。

　　3、负责管理处办公用品、低值易耗品报批、发放并做好登记手续。

　　4、负责管理处办公设备(复印机、传真机、电话)管理。

　　5、负责管理处的社区文化宣传工作,并组织具体实施。

　　6、负责业主(住户)档案管理,协同管理员对业主档案进行归档、统计、保存并应工作需要及时调阅有关业主(住户)情况。

　　7、负责办理装修工出入证手续及归档、保存工作。

　　8、负责员工宿舍的服务及管理处日常行政工作。

　　9、向业主(住户)宣传国家的方针政策,及时传达政府和公司的各项通知、规定。配合公安、居委会做好人口管理和计生工作。