物业部副经理岗位职责范文
物业部副经理岗位职责
在物业部经理的领导下,分管行政事务、市场拓展、项目工程、工作计划、人力资源、品质管理等工作。
一、负责组织制定物业管理企业中长期发展规划、年度计划、物业管理实施方案和工作质量标准及创优达标工作计划,并指导督促各物业公司实施。
二、负责组织新开发项目物业管理的各项前期筹备工作。
三、了解各区域当地物业管理政策、掌握市场动态,做好可行性研究分析。
四、负责组织新开发项目的前期物业管理招投标文件的编制定工作。
五、负责组织制定、修订物业各项管理制度。
六、协调、监督各物业公司认真及时地贯彻落实物业部制定的各项工作任务。
七、受物业部经理委托,代理行使经理职权。
八、完成上级分派的其他工作任务。来源自 物业经理人
采编:www.pmceo.cOm篇2:X物业行政管理部副经理岗位职责
1、在部门经理领导下,掌握公司日常运作情况,负责办理各个方面工作,协助领导处理日常行政事务,对各部门的工作进行协调,当好参谋和助手。
2、按照行政管理部工作职责协助经理开展工作,对部门员工日常工作进行检查和考核,保证部门不出现工作差错。
3、在公司领导的指导下,具体负责制定有关行政、文秘、总务、后勤等方面的相关制度并组织制度实施前的培训和学习工作。
4、检查监督各部门制度落实情况并及时将情况向经理和公司领导进行反馈,同时协助各部门进行整改。
5、负责根据领导对各类文件的签批意见进行具体落实和处理,并督促做好文件的传阅、回收和存档工作。
6、负责发文稿件的拟定及发文的报批、印制、分发、入档等工作跟进,指导下属做好各种往来文件资料的跟踪、传递、签收、建档、保管。
7、具体负责组织各级接待。处理来信、来访和员工投诉,正确把握公司政策界限,协调各方面工作与人际关系。
8、及时办理各种办公设施、办公用品、生活用品的计划供应及出入仓管理。
9、不断加强自身建设和队伍建设,提高人员素质,提高办事效率,及时完成领导交办的其它工作任务。
篇3:物业公司工程部副经理职务说明书(含岗位责任制)
物业公司工程部副经理职务说明书(含岗位责任制)
职务名称:工程部副经理
所属部门:管理公司经理室
直接上级:**物业管理有限公司经理
工作概况:根据《物业管理条例》的有关规定,贯彻实施公司的工作要求及完成经理室下达的工作任务。对工程难题及时提出处理方案及跟进。与小区的施工单位做好沟通协调。
工作要求:熟悉相关的物业管理法规。熟悉楼宇的工程结构,具有良好的工程检修知识,具有较强责任感,工作认真、细致,积极、主动。
职责范围:
1.每周参加公司总办召开的行政会议,协助经理落实会议精神。
2.审核工程部每月物料耗用情况,对异常现象及时处理。
3.每月审核辖下部门员工的考勤情况,批核本部门增减人员的申请。
4.及时与相关部门进行沟通联系。
5.对工程部日常事务作出审批与决策。
6.调节本部员工与客户的关系。
衡量标准:
1.设备故障发生率及其返修率。
2.工程处理的及时性及完成工期。
3.客户的投诉量。
工作难点:
以最少的资源完成工程的检修、并能最大限度地满足业主(住户)要求。
工作禁忌:
对工程问题妄下判断,从而造成延误维修或增大维修成本。
与工作有联系的部门:
内部:各区管理处、水电维修组及其他各部门。
外部:机电公司、装修公司、土建给排水维修组及其他有关部门。
任职资格:
身体:健康
学历:大专
工作经验:具有相关工作经验
个人素质:责任心强,工作认真、细致,具有一定的专业水平
篇4:物业公司工程部副经理岗位工作职责(5)
物业公司工程部副经理岗位职责5
直接上级:经理
督导下级:工程部各主管
1、负责协助部门经理工作,按制度要求对主管进行工作考勤、考试。根据部门经理的意见进行工作调配、传达部门经理的工作指令;
2、分析项目报价单,组织讨论决定,对完成项目进行检查,评估和验收;
3、紧密跟踪控制能源,制定消耗记录统计,提供节能措施;
4、管理员工纪律,解决员工之间争执,进行绩效评估,按制度实施奖惩;
5、制定管理、生产、消防、卫生和健康等培训计划并监督实施;
6、和人事部一起为工程部选择面试新员工;
7、督促制定工程月报表,递交工程部经理审核;
8、巡查工程设备设施、组织有效和高效的生产管理和技术管理,阅读各类技术报表和工作日记,确保安全可靠运行;
9、完成部门经理临时交给的其它工作,完成后及时报告。
篇5:物业公司工程部副经理岗位工作职责(6)
物业公司工程部副经理岗位职责(六)
1、岗位名称:工程部副经理
所属部门:工程部
直接上级:工程部经理
直接下级:工程部服务主任、维护主任
2、工作职责:
2.1、在经理的领导下,协助经理处理部门各种系统工作。
2.2、熟悉小区的各种设备设施,负责对所管辖物业的建筑结构、隐蔽工程、供配电系统、空调系统、给排水系统、运输系统(电梯)、弱电智能化系统、消防系统等设备设施的运行、维修、保养方案的起草工作,经上级批准后组织实施。
2.3、负责所辖新物业管理项目的接管验收中各设备、设施、系统、土建、和装饰专业的工程档案核查工作,并整理归档。
2.4、负责核查用户装修申报材料的专业内容,并督促下级做好巡查工作
2.5、负责起草小区技术改造、项目整改计划,负责审核新改扩建项目施工单位预(决)算书中的专业技术内容;核查施工承包合同的内容;
2.6、负责编制小区计量表具、电梯、供水系统等政府有特殊要求的设备设施的年检工作计划并实施,办理小区各重大设备的外部委托维护和保养工作,并做好相关评价和记录。
2.7、负责业主返修工作的处理,召开相关单位的工程协调会,监督下级做好工程责任划分、现场监理等工作,加快效率,确保业主满意。
2.8、完成领导交办的其它工作。
3、任职要求:大学本科以上学历(工科专业),工程师职称,持有管理上岗证,有4年以上本职工作经验,具有扎实的专业知识基础,丰富的实际工作经验,较强的资源运用能力、组织管理能力和综合事务管理能力。