Z物业管理处复印机管理制度

　　为确保复印机复印质量、维持管理处正常的办公秩序,对复印机管理特作如下规定:

　　1、复印机由综合管理部指定人员管理,未经综合部许可,其他部门人员严禁开机操作。

　　2、复印纸张由综合管理部根据管理处工作量和公司办公用品定额领取,由综合部管理部门发放。使用复印纸就应本着节俭原则。部门复印在20张/份以下的由综合管理部负责并办理登记手续;20张/份以上须主任签字方可复印并予以登记。私人资料原则上不得复印。

　　3、每月底核算复印数量交由综合管理部统计各部门复印数量,以此核算部门成本费用,综合财务复印费收据,做到收支平衡,略有盈余。

　　4、对于业主(住户)和装修队复印资料,一律采取投币收费方式。A4纸每张伍角;A3纸每张壹元。每周末定期会同财务结算,由收款员开具收据。

　　5、为防止人为损坏,避免其他机器事故。每一次复印100张,应让复印机待机10分钟。综合管理部结合每月复印登记和财务收据,::保持用纸数量和复印数量大本平衡。

　　6、如有违反管理规定者,经综合管理部指正仍不听劝告,由管理处扣发当月工资10~50元,造成损坏的,照价赔偿。

　　7、因复印机管理人员失职损坏的,由管理处按公司规定处理。

　　8、复印机管理人员每日对复印机的运行情况进行不少于一次的检查。发现问题及时排除。无法排除时应及时通知专业维修公司进行维修。对处于保修期内的复印机应通知专业维修公司进行保养。

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篇2：物业公司复印机使用管理规定(一)

　　东莞市**物业服务有限公司

　　复印机使用管理规定

　　为了使复印机更好地为各部门服务，减少故障，增长复印机使用时间，认真加强对复印机管理，特制以下规定：

　　1.各部门凡复印资料、文件、表格等，请到行政助理范敬芬处登记、认可、方能使用。

　　2.凡使用复印机者，按程序正确使用操作，如发现问题，切不可乱动操作，停机等候。首先告之范敬芬，由行政部通知维修人员来处理。

　　3.复印资料时一次性最多只能复印40~50张，然后停机等待5~10分钟后，方可重新开机复印，工作完后，关机清理卫生。

　　请互相照知，遵照执行。

　　东莞市**物业服务有限公司

　　行政人事部

　　二00三年二月十七日

篇3：物业管理处复印机操作保养说明

　　物业管理处复印机操作保养说明

　　1.0操作步骤

　　1.1开机顺序：

　　1.1.1把电源线插头插入交流220V插座内，开启电源。

　　1.1.2按"开关"键，等待复印机预热（1分钟左右）。

　　1.2运作：（建议由专人负责复印）

　　1.2.1复印时，先输入复印机的密码，密码输入后，"启动"键上的指示灯变绿。

　　1.2.2掀开原稿盖板，将原稿面朝下地放在原稿底台（平玻璃）上。

　　1.2.3选择纸张，复印机的送纸匣通常是在A4纸的状态下，如需选择其他纸张，请将不同规格的纸张放在手送台上（如纸匣或手送台无纸时，需补充纸张）。

　　1.2.4选择复印的尺寸（百分比）。复印机是在100%的复印尺寸状态的，如需缩放，在操作平台上选择复印倍率/尺寸。

　　1.2.5选择复印机的曝光度。复印机平时是在普通曝光度的状态下的，如复印有深色或彩色背景的原稿时，按下淡度按键；复印带浅色影像的原稿时，选择浓度按键。

　　1.2.5在数字键上按下需复印的份数。

　　1.2.6按"启动"键复印。

　　1.3关机顺序：

　　1.3.1在复印完毕后，待复印机停止运转，按"开关"键，关闭复印机（指示灯灭）。

　　1.3.2收放起手送台。

　　1.3.3关闭总电源。

　　2.0注意事项

　　2.1复印机发生异常或对其进行清洁时，应先切断电源。

　　2.2当复印机夹塞纸张时（夹纸指示灯亮），慢慢用双手打开复印机盖，取出所有的夹纸，关闭机盖，直至其"咔嗒"一声到位。切勿放置夹塞的纸张而不取出。

　　2.3当复印机需添加墨粉时（墨粉指示灯亮），打开复印机盖，移出墨粉筒，更换墨粉，同时打开废粉仓的门，更换废粉盒。

　　2.4湿手时勿触摸电源线，在复印过程中勿直视电源灯。

　　2.5请勿在复印机上放置物品。

　　2.6请勿把复印机放在潮湿、多尘的地方。

　　2.7复印机背面与墙面之间留出10厘米以上的间隙，以便通风、散热。

　　3.0使用工具：

　　大小规格（十字、一字）螺丝批等。

　　4.0维护保养项目：

　　4.1每月定期维护保养项目：

　　4.1.1用洗涤剂清洁原稿底台（平玻璃）及原稿盖板。

　　4.1.2检查机器的电源、线路是否良好。

　　4.2日常维护保养项目：

　　4.2.1擦拭清洁原稿底台及原稿盖板。

　　4.2.2清洁机器的外壳。

篇4：复印机管理规定

复印机管理规定

　　为了使复印机更好地为各部门服务，减少故障，增长复印机使用时间，认真加强对复印机管理，特制以下规定：

1.各部门凡复印资料、文件、表格等，请到行政助理范敬芬处登记、认可、方能使用。

2.凡使用复印机者，按程序正确使用操作，如发现问题，切不可乱动操作，停机等候。首先告之范敬芬，由行政部通知维修人员来处理。

3.复印资料时一次性最多只能复印40~50张，然后停机等待5~10分钟后，方可重新开机复印，工作完后，关机清理卫生。

篇5：复印机使用管理规定

复印机使用管理规定

为确保复印机正常使用，延长其使用寿命，节约办公费用成本，特制定本规定。

1.凡属各部门复印的文件资料，必须由部门经理指定的专人进行复印（特殊情况除外），否则，按违规违章论处。

2.凡属复印的文件资料，事先必须填写“复印用纸登记表”。

3.复印者必须按复印机的使用性能及要求进行操作。

4.打开电源，正常预热，待机进入正常的工作状态。

5.复印前，注意除掉纸张上的钉、针等异物。

6.正确选择纸张规格，注意复印原件的涂改液及污渍弄污复印机。

7.遇卡纸、故障等现象，及时反馈办公室或本部门负责工作人员处理，切勿擅自排除故障。

8.节约能源，下班或停止使用时，请自觉关闭电源。

9.定期检测、保养机器情况，使其保持正常运行。

10.违规操作所造成的损坏、损失，追究当事人的经济责任，并给予相应的行政处分。