P物业行政人事部经理职责
P物业行政人事部经理职责
职务:行政人事部经理
呈报上级 :物业公司总经理(以下简称总经理)
指导下级 :行政人事部所有员工
2.1.1行政人事部经理/副总经理在总经理的领导下,负责组织、协调、安排物业管理公司行政人事部的各项工作。
1.行政人事部经理/副总经理在总经理的领导下,负责组织、协调、安排物业管理公司行政人事部的各项工作。
2.人事工作:
2.1编制及按需要修订人事规章制度。
2.2根据工作量的情况,控制及调整员工的总数,每年将人员编制报表上报总 经理。年末负责编制次年的人员编制报告。
2.3招考部门主管以上人员,对初试合格者,向总经理推荐。
2.4对年终员工评估情况进行综合分析,并报告总经理。
2.5 编制年度员工工资、福利的预算。
2.6对每月员工考勤情况用工资、补贴的发放进行审核。
2.7负责对物业管理公司所有员工岗位职责执行情况进行检查。
2.8负责员工的晋级、调薪的考核与平衡。
2.9负责部门经理以上人员的年终考查。
2.10建立人事资料档案制度,负责安排物业管理公司各类对内文件的收发、 起草、印发、存档等工作。
3.培训工作:
3.1 对入职员工进行初步培训,并根据培训考核结果建议部门录用。
3.2 对员工的培训大纲进行编写审核。
3.3 对各部门的员工的专业培训进行配合。
3.4对部门经理级以上管理者,组织培训学习、参观考察等。
4.行政工作
4.1 组织或主持行政办公室会议,整理会议纪要。
4.2 负责物业管理公司及本部门工作的计划安排及检查总结。
4.3 协助总经理加强物业管理公司内部人员管理、负责各部门员工考勤审核工作。协助各部门经理做好各项行政及人事工作。
4.4 负责有关指示、规定的督办、查办及落实工作。
4.5 协助总经理做好对外联络工作。
4.6 负责物业管理公司物品设备采购审批工作。
4.7 负责物业管理公司食堂管理工作及仓库管理工作,每月提交相关报表。
4.8 负责物业管理公司其他有关的后勤工作。
<一>、行政工作职责
总则
1.编制及按需要修订有关工作的规章制度,包括(但不限于)更衣室管理、洗熨房管理、仓库管理、车队管理、员工餐厅管理等。
2.按有关规定督促落实各岗位工作。
3.联同财务部审核每月采购计划,报总经理批准。
4.监督每月公司仓库的盘点工作,发现问题及时与各部门协讨后,报总经理处理。
5.对部门各岗位的清洁卫生进行定期及不定期检查。
6.控制各岗位的设备保养及更新。
7.加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作。
8.保管好各部门的备存钥匙,并做好记录。
9.负责公司物资的领用及保管工作。
<二> 日常工作:
1.按公司有关规定,定期及不定期检查、跟进各岗位工作,包括更衣室、洗熨房、物资仓库、员工餐厅、车队等。
2.监督、检查各岗位的人员调配及统筹各项必须用品。
3.安排员工制服、劳保用品的发放及回收。
4.每月做好采购计划库存报告,及时送交部门主管和财务。
5.每月做好仓库盘点工作。
物业经理人网-www.pmcEo.com篇2:家具公司行政人事经理岗位工作职责书
家具公司行政人事经理岗位职责书
行政人事经理岗位职责书
部门名称:行政人事部
部门性质:行政人事管理
岗位名称:经理
任职人
直属上级:行政副总
直属下级:行政主管、人事主管
管理权限:受分管副总经理委托,行使对公司员工工资报酬和人力资源调配管理,行使对公司后勤生活、维护内部治安管理权限,承担拟订、执行公司规章制度、规程及工作指令。
管理职能:负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全,合理地组织公司劳动报酬和人力资源管理工作,对所承担的工作负责。
任职条件:有现代人力资源管理理念和较强的理论基础,对现代企业人事行政管理模式有系统的了解与实战经验,能够熟悉操作人力资源六个职能模块工作;懂工作分析,消防安全,会统筹安排;熟悉国家、地方及企业关于合同管理、用人机制、保险福利待遇、培训等的法律法规等与政策;熟悉家具生产工艺流程;具有较强的沟通协调能力,写作能力,执行能力,承压能力,
主要工作内容与职责:
一、加强公司内部的行政人事管理工作,为公司的发展壮大、高效有序运行提供有力保障;
二、必须详细了解和熟悉公司经营理念、运作方式和内部所有部门的具体工作方式;
三、构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;
四、根据公司的实际需要,制定详细的招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作、安排面试、培训;
五、负责公司环境卫生和办公秩序的管理,参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;
六、负责员工的考核、评议,拟订人事培训计划、内容、方法,并组织实施;
七、负责人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理;
八、负责建立完善的文本资料、人事档案的管理方式;
九、负责公司的日常考勤工作,办公设备、公共设施的日常管理和维护,以及办公用品与日常用品的申购、发放管理。
十、负责搜集和了解各部门的工作动态,掌握公司活动情况;
十一、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;
十二、监督抓好车间安全生产管理工作,不定时检查,落实消防整改措施,做好现场办公;
十三、参与5S现场管理制度的拟订、推行与监督;
十四、协助对外联络与接待工作,并和相关职能部门进行有效的沟通,提供后勤有利保障;
十五、完成临时交办的其他工作。
篇3:公司行政人事部人事经理岗位工作职责
标题行政人事部 人事经理岗位职责编号
页码共1页
修改 第1次
1、负责制定人才招聘计划、培训计划、户外团队活动计划、制度编制规划。
2、制定人才储备库规划,制定规范的人才培养、考查选拔工作程序。
3、负责组织年度考核工作及奖惩工作。
4、负责组织员工培训,协助各业务部门完成业务培训。
5、根据人事计划组织招聘工作,负责招聘、入职、转正、晋升、调入、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核。
6、负责组织人员晋升考评小组。
7、按照有关政策,结合同行业标准和公司实际制定本公司工资、奖金、提成、劳保、社保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、提成、劳保、社保、福利及各种津贴报表的审核,协助财务对工资的计算和发放。
8、负责宣传和解释公司人事管理制度,并处理人事管理方面的质疑。
9、负责公司通用管理标准规章制度的拟定、编写工作和修改工作。
10、负责对管理制度执行中的意见收集及合理性、科学性的调研与论证工作。
11、根据企业发展不同阶段,定期进行制度诊断,找出制度的弊端及误区,并提出整改方案使制度不断完善。
12、监督、指导、协助公司各部门制定与总公司相应的各项管理制度。
13、负责定期组织召开例会。
14、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。
15、负责公司专家顾问关系的维护。
16、负责管理专家顾问团队。
17、学习国家政府的相关法律法规,国内外先进经验,结合公司实践,及时以书面形式上报,对公司管理制度不断进行再造和创新。
18、完成上级交办的其它工作。
编制/日期20**.12审核/日期20**.12批准/日期
修改人集体修改处数全文修改/日期20**.03.06
篇4:房地产公司行政人事部经理工作职权
房地产公司行政人事部经理工作职权
直接上司:公司总经理。
直接下级行政人事助理、总经理秘书。
工作职权、责任与范围说明书
对总经理负责,负责行政人事部(总经理办公室)的各项管理工作。有权对本部门员工进行指派、工作安排、奖罚监督。
负责公司办公环境与工作纪律、工作进展情况的检查、监督。
有权对违反公司规则、规范与制度及《员工手册》的员工进行处罚。
负责核定工资、福利、假期、考勤、文件与日常行政管理费用,并对其各项审批结果的准确性、合理性负责。
负责会议组织安排主持,会议纪要缮写与决议实施、检查、汇报,对工作检查的真实性负责,对会议纪要缮写的准确性负责。
负责人事招聘组织、考核、录用、解聘、辞退、辞职的常规审核。负责部门所管辖印鉴审核、实施,对印鉴使用的合法性、安全性及责任其后果负责;负责驾驶员、车辆的日常管理及车辆维修、保险、油料额度审定、年度检车等事务。
负责组织人事培训及人力资源储备工作,并参加培训评估。
负责组织员工工作绩效考核评估,并参加考核评估。
负责公司行政人事事务的内外部综合协调、沟通、公共关系处理与综合管理。
负责拟订公司各类行政人事管理制度、规范、标准以及公司日常行文,并有权监督、检查。负责公司的安全及监察管理工作。
负责公司总务事务、外事事务的安排、审核与管理。负责公司业余文化活动组织与企业文化、理念等教育培训。
负责公司总经理交办的其他工作。
工作标准
行政工作的准确、高效、规范;人事与监察工作公证、公平与严谨;总务事务的合理化,企业文化活动的丰富性;文书、档案工作规范化、标准化、专业化。
岗位、职位综合素质
技能要求思维敏捷、知识丰富,具有较强的语言表达、公文写作水平;具有较强的组织协调能力、沟通协调能力、公共关系能力、事务处理能力,三年以上同职位工作经验;具有创新精神、团队意识、文化修养,能廉洁自律,以身作则;
具备良好的教育背景和职业经验:行政或管理相关专业大学本科以上学历或中级职称以上,熟练使用一门外语,年龄在38周岁以下。
篇5:公司行政人事部经理岗位工作职责(7)
公司行政人事部经理岗位职责(七)
岗位名称:行政人事部经理
直接上级:公司领导
本职工作
为公司正常运作,提供良好行政、人事、后勤服务保障
工作责任
*主持行政人事部日常管理工作。能够自己给自己安排工作
*负责客户接送及董事长或老板娘安排客户就餐接待
*遇公司销售旺季或物流部忙不过来时,根据公司领导安排,协助发货/出车
*负责公司新、老厂宿舍管理及水、电费统计
*关键做好年初人员招聘,确保公司用工需求。负责现场招聘,并安排合适人员面试
*负责为面试合格,并来公司报到上班新员工,办理入职手续。并在1个星期内,安排新员工进行“入企培训”。负责员工离职手续办理,并通知财务部停社保
*负责全公司卫生管理,并监督清洁工工作,确保公司整洁卫生
*负责公司食堂卫生检查与管理,检查员工有无将食物垃圾吐到地上或倒到桶外
*监督检查员工有无将小孩上班时间带进车间,如发现有,礼貌叫其将孩子带离车间
*负责公司劳动纪律检查,考勤、请假监督。涉及奖惩需跟车间领导沟通好颁布通告
*负责员工招聘、培训组织、转正、劳动合同签订、社保、劳资等管理
*负责公司安全生产日常管理,每周1次,协同电工做好安全生产检查,及时排除不安全隐患。将安全生产检查资料,补充到“安全生产规范化管理”档案中去
*负责外来文件/公文/会务/档案/劳保用品/办公用品设备/员工暂住证等管理
*公司开展培训,组织好员工按时听课,并布置好培训会场
*协助程总负责老厂现场7S管理及日常维护检查,并配合程总其他工作
*服务好各部门/车间,并配合各部门/车间提出需要本部门支持落实事项
*参加每周例会,贯彻落实会议精神,完成公司领导交办工作任务并加以反馈
领导责任
*对招聘人员到位情况负责
*以公司安全生产负责
管理权限
*对员工是否录用有话语权;对员工任免和奖惩有建议权
*对车间安全生产有管理权和问责权
任职要求
高中以上学历,3年以上行政人事管理工作经验,做事干练,有较强组织领导协调沟通能力,服务意识强,讲究原则和职业道德,为人正直忠诚,执行力强、爱岗敬业
人事管理
行政人事部经理由公司领导决定聘用与解聘,其工作对公司领导负责