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P物业行政人事部职责

编辑:物业经理人2018-11-13

  P物业行政人事部职责

  1.行政工作职责

  1.1总则

  1.1.1编制及按需要修订有关工作的规章制度,包括(但不限于)更衣柜管理、洗熨房管理、仓库管理、员工餐厅管理等。

  1.1.2按有关规定督促落实各岗位工作。

  1.1.3联同财务部审核每月采购计划,报总经理批准。

  1.1.4监督每月公司仓库的盘点工作,发现问题及时与各部门协讨后,报总经理处理。

  1.1.5对部门各岗位的清洁卫生进行定期及不定期检查。

  1.1.6控制各岗位的设备保养及更新。

  1.1.7加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作。

  1.1.8保管好各部门的备存钥匙,并做好记录。

  1.1.9负责公司物资的领用及保管工作。

  1.2日常工作:

  1.2.1按公司有关规定,定期及不定期检查、跟进各岗位工作,包括更衣柜、洗熨房、物资仓库、员工餐厅等。

  1.2.2监督、检查各岗位的人员调配及统筹各项必须用品。

  1.2.3安排员工制服、劳保用品的发放及回收。

  1.2.4每月做好采购计划库存报告,及时送交部门主管和财务。

  1.2.5每月做好仓库盘查工作,做到帐物相符。

  1.2.6做好部门主管指派的其它工作。

  2.人事培训职责

  2.1员工招聘工作:

  2.1.1员工招聘程序:填 表--面 试--呈 递 个 人 资 料--审 定--笔 试--审 定--办 理 入 职 手 续

  2.1.2根据公司经营的需要,不断补充和吸收各类有用人才。

  2.1.3面试全体应考人员,听取用人部门意见,与人事行政部主管商议后提出最终人选意见,报物业总经理审批。

  2.1.4监组织初入职者体检,并负责政审及办理有关接收手续。

  2.1.5为员工转正、人员安排等做好准备。

  2.1.6建立人才资源库和备用人档案。

  2.1.7与各有关业务单位及劳动人事部门建立良好的工作关系,争取更多的工作方便与支持。

  2.2工资管理

  2.2.1对全地区范围内同行业工资水平进行摸底测算,得出平均数据。(每年一次)

  2.2.2根据本公司的情况,就公司员工工资结构组成和工资标准提出意见。(每年一次)

  2.2.3对本公司的工资实现计算管理,并使之不断完善,更加合理,更加科学。

  2.2.4负责本公司优秀员工及对本公司有特殊贡献的员工的奖金方案的制定。

  2.2.5负责处理本公司员工的医疗及工伤保险。

  2.2.6监督、统计及汇总本部门考勤;负责考勤卡的填写、核对及管理,做好全公司员工考勤的汇总工作。

  2.3员工管理

  2.3.1员工在试用期间,首先办理入职资格审核、入职培训、考核、填写试用合约、设立员工档案,每月进行一次考核、评估工作、转正审批。

  2.3.2根据公司总体的人事管理政策规范人事管理。

  2.3.3不断补充和完善员工管理规定,并认真贯彻执行。

  2.3.4对员工纪律、礼貌、服务态度、衣着服饰等进行检查,做到奖惩分明。

  2.3.5负责新员工的制服发放、试用期考核、签定劳动合同。

  2.3.6协助部门审批员工年假情况。

  2.3.7协助部门对员工阶段和年终工作情况的评估。 (每年一次)

  2.3.8制定优秀员工的奖励办法。(每年一次)

  2.3.9联系安排公司员工年度体检,做好员工计划生育工作。(每年一次)

  2.4处理员工投诉及复议

  2.4.1员工有权投诉、反映问题,公司设有“员工意见箱”,员工可直接把意见投递在“员工意见箱”或通过邮寄方式寄到行政人事部。

  2.4.2员工投诉必须遵循以下原则:

  2.4.2.1署名投诉的原则;

  2.4.2.2逐级投诉的原则;

  2.4.2.3谁投诉,

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篇2:物业行政人事部质量管理职责

  物业行政人事部质量管理职责

  1.负责及制定服务物业管理公司内部岗位人调配等人力资源工作。针对《人力资源控制程序》进行归口管理。

  2.负责物业管理公司《年度培训计划》的制定及监督实施,负责人员招聘。

  3.对新员工上岗进行基础教育,负责组织对培训效果进行评估;

  4.负责服务物业管理公司工程物品、办公用品的采购工作及对供方评价工作。

  5.负责物业管理所需的采购物品进行验证,并按《行政人事部政策与程序》中的《库存管理制度》进行保管、发放,控制不合格物品及标识管理。

  6.组织有关人员对工程、客户服务部、秩序维护部、外包服务分供方进行评价,确保采购的物品和委托服务符合性规定的要求。

  7.负责对工作环境的管理。

  8.负责服务备品、服务设备、设施和服务人员等进行标识管理,针对客户服务部、工程部、秩序维护部所涉及的各种标识制作及订购进行监控工作。

  9、负责顾客财产控制,加强固定资产管理,提高固定资产利用率,监督固定资产使用过程,延长固定资产使用寿命,提高固定资产使用效率。

  10.负责组织客户要求的识别及组织合同评审。

  11.物业管理公司部门经理、主管、主任、文员等其他与质量管理体系运行有关人员的岗位职责见各部门《岗位职责》。

文章

篇3:公司行政人事处安全职责

  公司行政人事处安全职责

  行政人事处对本职范围内实现安全生产的要求及本部门人员安全负责,对本公司卫生和生活设施的安全卫生工作负责。

  1、负责把安全生产教育纳入全员培训内容,有计划地组织对全体职员进行安全技术培训。

  2、组织或配合有关部门,做好对新职员、调换岗位职员、特殊工种职员的培训、考核工作。

  3、根据劳动保护政策和安全技术要领,改善劳动组合和人员调配,控制加班加点。

  4、制定和贯彻奖惩办法时,要把安全、健康、卫生、劳动保护的管理情况列为考核内容。

  5、参加伤亡事故的调查处理,负责办理对有关责任者的处分手续。

  7、检查现场环境卫生状况,并督促有关单位采取改进措施。

  8、做好公寓楼、食堂、办公楼等后勤服务设施的卫生管理和安全防火、防爆、防盗、防害、防食物中毒工作。负责车辆安全运行工作。

  9、协助有关部门做好职员保健和防暑降温用品供应发放管理工作。

  10、加强现场安全保卫,维护公司正常的生产、施工、工作秩序。

  11、负责公司产品、材料等物资出厂的检查和监督,无证车辆一律禁止放行。督促检查各生产、物资部门、施工单位,加强治安防范,防止设备、物资被盗。

  12、熟悉全公司各单位消防特点和技术要求,定期检查消防器材配备情况及其它安全隐患,提出整改意见或整改通知书,督促有关单位及时解决。

  13、加强重点安全防范单位的消防监督与管理,在煤磨等易燃易爆场所进行明火作业时,要有消防管理人员到现场监督。

  14、定期组织消防培训,提高职员消防意识和消防能力,使员工会使用消防器材。

  15、负责厂内交通管理,保证厂内交通运行秩序和交通安全。

  16、负责民爆器材及其它危险品的管理,防止意外事故发生。

  17、及时制止一些闹事行为,对违反治安管理条例一切行为负责及时向当地公安机关报案。负责对一些案件进行查处,参加事故调查,有权对违章人员和事故责任者进行经济处罚,对重大事故追究责任,提请领导研究处理,并对防范措施的执行情况进行监督检查。

  18、参加抢险、排险以及人身事故的抢救工作。

篇4:家具公司行政人事经理岗位工作职责书

  家具公司行政人事经理岗位职责书

  行政人事经理岗位职责书

  部门名称:行政人事部

  部门性质:行政人事管理

  岗位名称:经理

  任职人

  直属上级:行政副总

  直属下级:行政主管、人事主管

  管理权限:受分管副总经理委托,行使对公司员工工资报酬和人力资源调配管理,行使对公司后勤生活、维护内部治安管理权限,承担拟订、执行公司规章制度、规程及工作指令。

  管理职能:负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全,合理地组织公司劳动报酬和人力资源管理工作,对所承担的工作负责。

  任职条件:有现代人力资源管理理念和较强的理论基础,对现代企业人事行政管理模式有系统的了解与实战经验,能够熟悉操作人力资源六个职能模块工作;懂工作分析,消防安全,会统筹安排;熟悉国家、地方及企业关于合同管理、用人机制、保险福利待遇、培训等的法律法规等与政策;熟悉家具生产工艺流程;具有较强的沟通协调能力,写作能力,执行能力,承压能力,

  主要工作内容与职责:

  一、加强公司内部的行政人事管理工作,为公司的发展壮大、高效有序运行提供有力保障;

  二、必须详细了解和熟悉公司经营理念、运作方式和内部所有部门的具体工作方式;

  三、构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;

  四、根据公司的实际需要,制定详细的招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作、安排面试、培训;

  五、负责公司环境卫生和办公秩序的管理,参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;

  六、负责员工的考核、评议,拟订人事培训计划、内容、方法,并组织实施;

  七、负责人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理;

  八、负责建立完善的文本资料、人事档案的管理方式;

  九、负责公司的日常考勤工作,办公设备、公共设施的日常管理和维护,以及办公用品与日常用品的申购、发放管理。

  十、负责搜集和了解各部门的工作动态,掌握公司活动情况;

  十一、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;

  十二、监督抓好车间安全生产管理工作,不定时检查,落实消防整改措施,做好现场办公;

  十三、参与5S现场管理制度的拟订、推行与监督;

  十四、协助对外联络与接待工作,并和相关职能部门进行有效的沟通,提供后勤有利保障;

  十五、完成临时交办的其他工作。

篇5:公司行政人事部文员职责(6)

  公司行政人事部文员的职责(6)

  行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责。履行以下职责:

  一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

  二、负责办理员工的入职、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。

  三、全面负责员工考勤工作。

  四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

  五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

  六、外来客人的接待和服务。

  七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。

  八、复印机、传真机的管理和使用。

  九、公司内部其它事务性工作。

  十、领导交办的其它工作

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