学校物业项目报刊邮件收发管理规定

　　学校物业项目报刊邮件收发管理规定

　　1.目的

　　为为了确保实验小学报刊邮件及时准确地收发。

　　2.范围

　　适用于**管理处。

　　3.方法和过程控制

　　3.1当值人员接到邮递员送来的报纸、杂志时，必须仔细核对，各类报纸、杂志的名称、数量是否与《报刊明细表》上的数量相符，如有疑问需及时与投递员、校方管理员查询、核对。

　　3.2当值人员接到邮递员送来的书刊、杂志时，认真核对各种书刊的数量后，方可签字确认，并随时在《**实验学校邮件期刊签收登记表》上各栏目详细登记。

　　3.3当值人员接到挂号件和特快专递时，应认真核对地址、姓名、并随时在《**实验学校邮件期刊签收登记表》上各栏目详细登记。对于此类信件应在尽快通知收件人领取。

　　3.4由政府机关单位(如：区教育局等政府职能部门、其它学校)发来的文件，通知，应立即通知相关人员领取或在有人员顶岗的情况下发送，同时在《**实验学校邮件期刊签收登记表》上予以详细登记。

　　3.5如遇可疑信件(如：港台信件)、无邮件地址或信封内容辩认不清，可通知上级部门或派出所处理。

　　3.6报刊邮件的分发

　　3.6.1报刊根据《校方报刊明细表》上的分发目录，将房号写在报刊第一版的左上角。

　　3.6.2杂志根据报刊明细表的订阅目录，通知相关人员领取，需认真核对四

　　3.6.3季**邮件期刊签收登记表上名称、房号、数量后，要求收件人在签收人、签收日期栏上签 字确认，其不得跨格、跨栏填写。对安全员不能确认的收件人可要求出示身份证件，安全员核对后在经手人栏签字确认。

　　3.6.4挂号信件、特快专递补和政府机关单位发来的文件，通知等信件的领取确认方法同上。如是安全员送达由送达人在经手人栏签字确认，挂号信件和特快专递补不可代领代签，对不能确认的英文信件，可询问校的英语教师确认，用铅笔在信封上标注;对于英语教师都无法确认和地址不详的信件，在值班室门前公告栏上登报，三日未有人领取回邮递员。并需完善手续。

　　3.7刊邮件的存放

　　3.7.1当遇到节假日等报刊杂志不能送发时，当值人员应将每天的报刊分类存放于办公桌抽屉中，不得随意给其它人员借阅。

　　3.7.2信件应避免无关翻阅，确保邮件安全送发到各收信人手中。

　　3.8、以上未尽事宜和在实际操作中有疑问的，可咨询校方总务处或物业管理单位，物业管理单位将根据实际情况进一步完善本细则。

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篇2：公司报刊、邮件、函电收发制度(7)

　　公司报刊、邮件、函电收发制度(七)

　　(一)全公司公私报刊、外来邮件、外发公启、函电由公司收发室负责收发。

　　(二)外发函、电要求。

　　1.各部门因公需外发函、电，经办人员应于每天下午6点以前将函件、电报底稿送到收发室，另填写挂号、平信、电报外发登记表。

　　2.每天下午6点以前，全公司收发室应将当月外发函、电清点，累计送交邮局寄发。

　　(三)外来邮件管理

　　1.外来邮件一律经公司收发室签收分发。

　　2.凡挂号、纸包、包裹单、汇款单、货运单等由收发室通知收件人到收发室当面签收。

　　3.一般公启函、电和公司内职工私人信件，由收发室开具清单分放到各单位信报箱内。

　　4.私人不明平信一律放到信架(信袋)内，由个人自取。

　　5.不论公私邮件收发室应随到随清，及时分发，不得丢失损坏，搁置延误，对国外来函应检封口、邮戳，如发现拆封或邮票被撕应拒绝签收，并向邮局反映，查明原由。

　　6.凡挂号信、汇款单、包裹单、货运单等的收件人，在收发室通知发出后，应随即到收发室领取邮单，并及时去邮局取款取件。超期罚款，收发室概不负责。

　　(四)报刊订购与收发。

　　1.报刊订购。

　　(1)订购时间：上半年、下半年

　　(2)订购手续：不论单位和个人，均需先到收发室查阅报刊目录，再将需要订购的报刊代号、名称、出版日期、单价、订购份数、期数填写清楚交收发员核对算价，确认无误后，当面缴款开票。公费订购报刊由收发员持订单到财务部门办理付款托收手续。归口管理报刊公费订购的单位除按上述要求填写预订单外，尚须填写报刊分发清单，详细写明各种报刊分发到哪些单位或领导。

　　2.报刊收发。

　　(1)收发员每天对邮局送来的报刊应对照邮局分送清单分类清点，发现有差错应及时登记并要求补缺退余。

　　(2)收发员收到邮局送来的报刊后应及时分发，不得耽搁延误。收发员清点分发报刊时间2小时，任何人不得进入收发室。

　　(3)每天分发到各单位信报箱的报刊应随附分发清单。

　　(4)各单位应固定专人按时领取报刊和公启函电。领取时，要对照分发清单清点检实签名，发现差错，应当面向收发员提出增补退换要求，并进行差错登记。当面未提出，则视为分发无差错。

　　(五)收发员应坚守工作岗位，节假日、星期日应有人值班，休星期日应采取换休形式。

　　(六)收发室内外应经常保持整齐清洁。

　　(七)收发室由办公室负责管理，其工作质量由办公室进行检查、考核，并承担责任。

篇3：某公司报刊、邮件、函电收发制度

　　公司报刊、邮件、函电收发制度

　　一、报刊、邮件、信函由前台工作人员负责签收、发放。

　　二、公司前台设有邮件箱，各店邮件、信函放在邮箱中，由各店派人签字领取交由本店前台;

　　三、办公室负责提供订阅报刊的部门及报刊种类清单。

　　四、前台每天对邮局送来的报刊应对分送清单分类清点，发现差错及时要求补缺。

　　五、前台收到邮局送来的报刊后，应在半小时内将报刊发送到订阅人手中，不得拖延。

　　六、总经理订阅的报刊、及私人信件前台送交办公室，由办公室专人负责整理上交总经理办公室。

　　七、公司各部门需外发的邮件应提前送交办公室，由办公室指定专人送交当地邮局寄发。

　　八、前台在签收挂号信、包裹单等邮单后，应立即通知收件人，收件人应及时去邮局取款取件。超期罚款，责任自负。

　　九、公司外来邮件、信函一律经前台签收分发。不论公私邮件应随到随清，及时分发，不得丢失、损坏。

　　十、对邮局送来非公司邮件，经核实确认后，应及时退回，不能私自扣留。

　　执行部门： 责任人签名：