物业项目设备管理部经理岗位工作职责(制度)
物业项目设备管理部经理岗位职责(制度)
1.对管理处经理负责,执行管理处各项规定和决议。
2.负责设备管理质量控制,通过科学管理和精心保养,使各项设备运转正常,提高设备的使用寿命与完好率。
3.拟制设备的各项管理规章制度和质量管理办法,并督促所属员工贯彻执行各项规章制度和质量管理办法。
4.制定设备年度、月度的修理与维护保养计划,并组织实施。
5.拟制设备的应急预案,及时处理每一项与设备有关的紧急状态与紧急事故,并做好善后与防范工作。
6.组织对日常设备管理,对重大设备事故做好原始记录,搞好技术资料的归档和资料管理。
7.明确所属员工工作职责,督促其按时、按质、按量完成本职工作,认真查阅设备员工的各类工作记录并签名,努力提高每个员工的工作积极性、创造性,营造和保持良好的工作氛围。
8.关心下属员工的思想和生活,考核其工作实绩与技术水平,对设备员工的奖罚提出意见,同时做好新进、转岗设备人员的岗位职责、工作要求等内容培训工作。
9.配合和参与业主搞好工程收尾工作,做好已竣工系统的验收与接管工作。
10.做好与其它部门的协作与配合工作,遇事分工不分家,责任到人。
物业经理人网 www.pMceo.com篇2:商务楼设施设备管理服务内容和标准
商务楼设施设备管理服务内容和标准
一、设施设备管理的技术分析
对工程设备进行深入、准确的综合分析,是做好工程设备管理的前提和基础,只有做到对设备知根知底,方能在工作是胸有成竹。为此,嘉佳物业精心组织了各专业工程人员对"重庆**商务楼"项目的设施设备系统进行了专业的调研,全面、详尽的技术分析。
二、设施设备的管理模式和管理措施
(一)设施设备的管理模式
1、"重庆**商务楼"项目设施设备齐全、数量繁多、分布各区的特点,我公司以"点阵统一,重点控制"的工程设备管理模式。
重点控制:就是对重点设备重点部位,制定专门的措施和制度,有目的的去重点控制,从而保证设施设备的正常运行。
序号系统管理重点管理措施要点
1电梯系统安全运行日常巡检记录、委外维保、按时年检
2消防系统可靠运行、随时可启动定期试验、巡查
3供配电系统安全可靠运行加强日常的维护检查,发电机定期试验、检修
4给排水系统水质良好,排水正常水箱定期消毒、换水,水质定期检验,排水系统定期清理、疏通
5公共照明系统使用正常日常巡检、测试
2、模式管理要点
该管理模式的管理要点在于电梯、消防设施、给排水系统实行24小时运行值班的管理办法,对集中控制的供配电系统、监控系统、消防系统实行24小时集中值班运行,通过严密的工作计划,严谨的工作流程,严格的质量管理和完善的应急处理预案,对日常维修保养、客户报修、紧急情况处理等实行统一控制,从而达到统一质量,统一监管的效果。
(一)管理措施
根据"点阵统一、重点控制"的管理模式,针对设备管理的关键点,我们提出与之配套的管理措施,对设施设备实行专案管理。
1、设备交接管理
设备的验收和接管是搞好设备管理工作的首要环节,这一环节若能把好关,将非常有利于今后的日常管理。
设备的接管可分为岗位交接和责任交接。在交接前期,由于存在种种不完善的地方,设备可能交接不清,在此情况下,管理中心可以先行实施岗位交接,对暂交付条件暂不完善,但急需先行使用的设施设备可心先予以代管,不承担维护责任(此时维护的维护责任在施工安装公司方),条件成熟后,双方进行责任移交。
在接管过程中,管理处按重庆第二建筑公司所移交设备清单、规格型号、容量大小、设计要求等进行验收,对设备的安装数量、安装位置及竣工图逐项验收。在验收过程中还有以下几点值得注意:
(1)设计图纸的规格型号、数量符合;
(2)主要设备、设施的安装位置与安装质量符合;
(3)设备与连接整个系统的技术性能,应与设计要求符合;
(4)验收完毕,应填写验收和移交的记录,报告并归档。
2、设备档案资料管理
(1)设备原始资料档案管理
将设备的原始资料归档,资料内容主要包括:验收记录、测试记录、产品的合格证、订货合同、安装合同、设备安装图与建筑结构图、使用维护说明,遗留问题处理协议和会议记要等。另外要制作设施设备卡,记录有关设备的各项明细资料。
(2)重要设备维修资料档案管理
一是维修单管理:每一次维修都要填写维修单,每月统计一次,每季度装订一次,由工程组负责保管以备查验。
二是设备巡查记录表:值班人员填写的设备巡查记录表每月一册,每月统计一次,每年装订一次,由管理处保管以备存查。
三是技术革新资料:设备运行的改进、设备革新、技术改进措施等资料,由工程组汇总存查。
3、人员管理
(1)人员素质的管理:包括人员的上岗证、特殊工程作业证、技能证书的管理;人员的岗位培训、技术培训的管理。
(2)设备责任人管理:根据设施设备的状况,实行设施设备分管责任制,明确分工,责任到人,建立设备台账制度,掌握并记录设备运行情况。
更应明确责任人的岗位职责(见下表):
名称负责人主要工作职责
专业设备
及日常维护维修技工根据设备台账编制有关维修计划,负责公共设施的维护,制定保养计划。
专业保养专业维修公司电梯等智能化高的设备,由专业公司制定维修保养。
篇3:小区设备管理计划
小区设备管理计划
设备管理与安全管理一样是小区管理工作的重中之重,由管理处工程维修部负责,我们将着重以下方面:
接管验收时严格把关:清单全、资料(设计图纸、随机资料、合格证等)全、核对准确、运行正常、培训到位、保修到位
任用合格的管理技术人员,并责任到人,日常检查维护到位,监督到位
外包项目(如电梯维护)要选择合格的服务供应商并监管到位
重视安全作业:高压变配电检查维护、电梯维修、燃气管道漏气、水池清洗等
季节性紧急情况保护措施落实到位:台风、雷电、水浸
一切操作、维护保养按设备使用说明书或公司体系文件规定执行
一.介入期设备管理
为避免设计和施工造成不利于以后物业管理的情况出现,管理处可派两名经验丰富、责任心强的管理骨干参与前期规划设计和施工过程提合理化建议(见前期介入)。
二.设备的验收和接管
按移交设备清单、规格型号、容量、设计要求进行验收,对设备的安装数量,安装位置及竣工图进行逐项验收,验收过程主要注意以下几点:
1、设计图纸与设备的规格型号、数量符合;
2、主要设备、设施的安装位置与安装质量符合;
3、设备与连接整个系统的技术性能,应与设计要求符合;
4、验收完毕,应填写验收和移交记录,报告并归档。
三.内部管理控制
1、设备管理人员
实行设施设备和楼栋分管责任制,明确分工,责任到人;建立设备台帐,掌握、记录运动情况;明确责任人的岗位职责(见下表):
名称负 责 人主要工作职责
专业设备维修主管对设备的保养工作进行监督及指导,根据设备台帐编制有关维修计划
专业保养专业维修公司智能化高的设备,由专业公司制定维修保养
家居设备保养维修技工负责家庭设备的维护,建立家庭设备档案,制定保养计划
2、设备基础资料管理
(1)设备原始资料档案管理
将设备的原始资料归档,资料内容包括:验收记录、测试记录、产品与配套件的合格证、订货合同、安装合同、设备安装图与建筑结构图、使用维护说明,遗留问题处理协议和会议记要等。另外要制作设施设备卡,记录有关设备的各项明细资料。
(2)重要设备维修资料档案管理
维修单管理:每次维修填写的维修单、每月统计一次,每季度装订一次,每年装订一次,由管理处资料员保管以备存查。
技术革新资料:设备运行的改进、设备革新、技术改进措施等资料,由工程维修部汇总存查。
四.设备的运行和维护管理
设备运行管理的主要内容时建立合理的运行制度和运行操作规定、安全操作规程等运行要求(标准)及文明安全运行的管理,并建立定期检查运行情况和规范服务的制度等。其中设备安全管理,除了加强设备安全检查和对操作人员、维修人员的安全管理,安全作业的训练外,还要建立安全责任制和结合事例对业主进行安全教育,向业主宣传一些危险设备(如电梯)的安全使用知识。
1、供配电设备、给排水设备、柴油发电机、消防设备及电梯运行管理。
对设备运行的管理直接关系到业主的正常生活,加强设备及配套设施的运行管理,建立合理的运行机制,保证小区管理的正常开展,以下时各种设备巡视监控、停电紧急处理、交接班制度、数据记录、设备房管理制度和措施:
供配电设备给排水设备发电机设备消防设备中央空调电梯骄箱及
电梯机房
巡视监控每天进行一次巡查每天进行一次巡查每15天运行30分钟,及定时抽查每15天进行一次全面巡查,及定其抽查每30天进行全面巡查保养每月巡查一次,每15天保养
停电处理或监控范围市电停电,马上拨打咨询电话,弄清情况后才决定是否开备用发电机供电。到重新正常供水部15分钟对于手动操作发电机在停"市电"时,15分钟内开启动发电机开始供电:在来"市电"时,应在20分钟内关停发电机消防主机、烟感探头、温感探头、灭火器、消火栓保持设备完好到
发电机开始供电时电梯正常运行不超过5分钟。停电期间做好安全保护交接班制度设备运行及未解决问题全面详细移交下一班,下一班继续跟踪处理设备运行未解决问题全面详细移交下一班,下一班继续跟踪处理管理员应根据负荷变化,适当调整油门大小,使其功率得到充分的利用对设备器村记录的完好交接根据每月检查情况对下一班提出要求设备运行及未解决问题全面详细移交下一班,下一班继续跟踪处理
数据记录当值班变配电室值班电工将供配电设备设施的运行数据及状况清晰完整、规范地记录在"设备巡查记录表"内水泵房管理员将给排水设备设施的运行数据及运行状况完整、规范地记录在"设备巡查记录表"内将柴油发电机的运行情况规范、详细、清晰地记录于"柴油发电机运行记录表"内资料保存与审核当班人员及时、完整、规范、清晰地记录在"设备巡查记录表"内对于电梯的运行情况,当值人员及时、完整、规范、清晰地记录在"设备巡查记录表"内
设备房管理人员出入清洁卫生、机房安全、通风温湿度、钥匙管理人员出入、清洁卫生、水泵房安全、通风良好、钥匙管理定期清洁发电机房威慑功能,保持良好通风,钥匙管理人员出入清洁温声、设备器材完好,室内保持24小时监控对空调设备及配套器材实行定期清洁,以确保设备正常运行对电梯机房每清扫,定时检查设备上漏油,及时维修
2、二次供水(该项目是否采用二次供水系统)
工程维修部依据供水合同或政策规定,协助自来水公司,保证供水设施的正常运行和保养,一旦发生故障,立刻通知自来水公司。当发生正常停水时及时通知用户,做好水箱蓄水,保证应急供水和消防储备用水。日常做好排水设施设备的运行、维护保养。每月做好公共水费的核算并报财务。
为确保二次供水水质符合卫生检验标准和规范操作,管理处规定维修主管必须每月检查小区内每个水池,对检查情况进行记录;水泵房管理员应持有卫生防站签发的健康证;每年请专业公司对所有水池进行清洗两次以上确保水质合格。
5、智能化设备管理
前期介入:选派人员,熟悉系统,了解安装过程,参与调试。
接管验收:有清单,资料全,设备全,运行正常,培训合格。
装修期管理:住户室内的子系统不许装修工擅自改动,需改动的,报管理处,由原安装单位实施,工程维修部参与;教会住户正确使用。
日常管理:按使用说明书操作、维护保养。
篇4:物业项目工程经理岗位工作职责(2)
物业项目工程经理岗位职责(二)
一、岗位说明
部门:工程部
岗位:工程经理
直属主管:直接受物业总经理领导
二、招聘要求
性别年龄:男,50岁以下
身体状况:身体健康,无其他特殊要求
教育程度:机电或相关专业大学以上学历
专业技能:熟悉物业各项工程和设备的施工、维修、保养和管理专业知识,有电气暖通或给排水某一项专业特长,具有独立领导部门开展工作的能力
工作经验:从事物业管理行业或酒店业担任工程经理三年以上工作经验
资格证书:有电气/空调/管道工程师/机械工程师职称
语言能力:掌握一门外语,有一定的英语听说能力优先
三、工作要求
劳动纪律:遵守公司的各项规章制度
工作时间:周一至周五每天九小时,中间含午餐休息时间一小时
辞职申请:提前三个月
四、工作待遇
工作制服:由公司提供统一的西服
员工福利:享有国家规定的各种福利待遇
试用期:六个月
晋升职位:物业总经理
五、职责概述
在总经理的领导下,全面负责工程部对整幢物业之工程管理工作,确保物业的设施处于良好的运作状态,节约开支,使物业长期得到保值、升值。
六、岗位职责
1.执行物业总经理的各项指示,安排好工程部所有人员的工作,确保人尽其才,合理使用,负责与管理处工程方面的对外联系。
2.负责大楼内机电设备的操作运行正常,制定部门的年度、季度计划,包括工程维护保养预算、人员编制、工作内容、物品申购计划、能源管理措施、外判工程计划以及安全、环保等管理工作。
3.审核、批准各专业工程师制定机电设备的日常运行、维修保养和巡视检查制度,并督促工程部员工认真执行。
4.洽谈和确定外判维护保养合同,监督承包商的工作、进度和质量。
5.制定安全工作制度及突发事件应急处理程序,指挥属下员工解决物业中的各种突发事件,妥善处理善后事宜。
6.监督检查部门员工的行为、考勤、衣着、纪律,确保属下员工的行为规范符合公司要求,做好员工考核工作。
7.检查下属各类工作报告,定期向物业总经理递交每周、每月及每年工程报告。
8.有计划地组织部门员工的培训,不断提高对整个物业的管理水平。
9.协调好与政府有关职能部门的关系,确保大厦水、电、消防、技防及卫星接收及环保等设施的正常使用。
10.建立客户投诉意见处理制度,确保所有维修单和投诉电话都能得到满意的回复和解决。
11.每天坚持深入现场,抽查工程各项工作的执行情况,发现问题及时处理。
12.按时完成总经理布置的其他工作。
篇5:物业项目工程部经理岗位工作职责(2)
物业项目工程部经理岗位职责(二)
一、直接上级:物业项目处项目经理
二、直接下属:工程部调度及各专业主管
三、本职工作:负责本公司所管理物业的建筑、公共设施、机电设备等的技术管理及监督各级管理人员、作业人员工作。
四、工作责任:
1、在总经理领导下,负责所管理物业的建筑、公共设施、机电设备等的技术管理工作。
2、负责制定有关本部门的各项工作计划、工作程序和管理制度。
3、负责对工程部各岗位的工作进行检查、指导。
4、负责制定设备操作、维护、维修、保养工作规程。
5、负责参与楼宇工程竣工验收交接工作及制定实施计划。
6、负责对重大设备事故及部门重要工作组织调查分析及制度处理方案。
7、负责对重大设备事故组织处理和向上级或相关单位通报。
8、负责外委维护保养项目审核及合同制定、预算的审核以及具体工作实施管理和服务质量的总体控制。
9、负责管理本部门的物品申购工作,严格按预算执行。
10、负责本部门招聘的新员工面试工作。
11、负责本部门各岗位员工技能培训及考核的计划实施。
12、负责根据实际情况,组织调配技术部各岗位员工及工程设备设施和工具。
13、负责本部门与其它部门的协调工作及完成。