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管理处维修材料管理规定

编辑:物业经理人2017-04-28

  管理处维修材料管理规定

  1、维修班下个月的材料计划,应在本月25日前报管理处采购主管,由采购主管送交管理处主任审批,确定下月需购买的材料。

  2、一般材料由采购主管与所需物资部门协同购买;采购时要两人同行采购,报销时附采购计划或报告书。

  3、采购材料要货比三家,认准质量,相同质量下应取最低价进行采购,供货方应为合格供应商。

  4、材料购回后应由维修班长进行验证,发票数量应与货相同,物品及数量应与计划内容相同。如在验证时依据验证标准发现不合格品时,应即时通知采购主管,并会同管理处主管主任对不合格品进行确认。对不合格品应及时处理,对不合格品的处理方法有返修、降级使用、退货或报废。《不合格品处理单》由所需物品部门主管负责填写,由主管主任确认。物品经验证后,应对所有物品之质量状态进行标识。

  5、材料入库应由库管员验收,库管员开入库单,并在发票反面签上名;采购主管也应在发票反面签上名,并在入库单上签名,并把入库单其中的一联附在发票后作为报销凭据。

  6、临时或应急材料可以先口头报告同意购买,再补填《采购计划审批表》或补写正式报告,补填《采购计划审批表》时临时以"L"表示,紧急以"J"表示。

  7、材料出库时需注明此材料用于什么地方、什么用途,领料人需在出库单上签名。

  8、维修人员可以根据日常实际情况一次性领用若干材料,领料人需在出库单上注明所领用材料的品种、规格、数量、用途,并在出库单上签名;维修人员在领用专用配件时,需拿废旧零部件换取。

  9、维修人员在完成维修任务后,所节余的材料应如数退库并办理退料手续。

  10、禁止维修人员利用工作之便,多领冒领材料搞关系,一经发现,从严处理。

  11、库房保管员应按材料的品种、质量、性能不同采取不同的保管措施,否则造成损失追究其经济责任。

  12、发放材料要坚持凭派工单发料。

  13、材料出库须遵循先进先出的原则,对入库的材料要作好日期标识,以便于发放管理。

  14、材料库房每月要进行一次库房盘存,每季度要对维修人员领用的材料公布一次。设备维保分公司在半年工作总结中,要具体分析材料使用情况,做到降低成本、节约开支、杜绝浪费。

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篇2:酒店工程部维修材料工具领用制度

  酒店工程部维修材料及工具领用制度

  1、领用维修材料及工具均应填写领用单,经专业主管审批后方可去仓库领取。

  2、未经部门总监批准,不可将领用的材料和工具用于店外。

  3、凡出店的材料及工具均应有部门总监签署的出入证,交保安检验,方可出店。

  4、较大型的专业工具应随用随借,当日归还,并进行登记手续。

  5、专业工具未经培训不得随意使用。

  6、多余材料应及时退库。

  7、有回收价值的备件应以旧换新。

  政策制定人PREPARED BY审批人APPROVED BY执行日期EFFECTIVE

篇3:园区工程维修材料工具领用制度

  园区工程维修材料及工具领用制度

  目的:避免园区资源浪费

  政策:对园区任何维修材料及新工具的领用都要严格执行登记

  程序:

  (1)各班组根据工作需要,配备个人常用工具和小组公用工具,个人工具由本人负责保管,公用工具由主管或指定专人负责保管。

  (2)所有工具都要进行建账管理,做到帐物相符,每人必须在各自的工具卡上签字。

  (3)所有的工具必须正确使用,特别是电动工具必须正确、合理地使用,发现问题必须立即停止使用。要严格遵守安全操作规程,不准违章使用。

  (4)所有工具坚持交旧领新的原则,在领用新工具时必须交回旧的工具,交回的工具统一由库房处理,不准外流。

  (5)专业工具未经培训不得随意使用。

  (6)较大型的专业工具应随用随借,当日归还。

  (7)新增加的工具必须由工程经理批准后,方可购买。新工具在领用时也必须进行登记、建帐签字。

  (8)所有工具实行丢失赔偿的原则。

  (9)领用维修材料及工具均应填写领用单,经专业主管审批后方可去仓库领取.

  (10)未经部门经理批准,不可将领用的材料和工具用于小区外。

  (11)凡出小区的材料及工具均应有部门经理签署的出门证,并交保安检验。

  (12)多余材料应及时退库。

  (13)有回收价值的备件应以旧换新。

  员工在调离公司时,全部工具必须如数交回。

篇4:后勤管理处维修材料管理制度

  后勤管理处维修材料管理制度

  为了规范维修材料的使用和管理,严格维修材料的出库、入库程序,特制订本制度。

  第一条:仓库保管员和值班员在处长和主管处长的领导下负责维修材料的管理工作。

  第二条:仓库保管员负责维修材料库的管理工作。

  第三条:值班员负责维修材料的领用工作。

  第四条:维修物资采购后,采购员应及时办理材料入库手续,由仓库保管人员和采购员在购货发票上签字后,再经处领导签字报销;未办理入库手续的,不能签字报销。

  第五条: 维修材料入库后,仓库保管员应及时建立材料台帐,各种材料要分品种、规格,摆放整齐。

  第六条:维修物资的领用应经值班员开具出库单,由维修人员持出库单到仓库领用维修材料。

  第七条:维修材料出库后,仓库保管员应及时在材料台帐上核减。

  第八条:仓库保管员应每月对仓库的现有材料进行一次盘点,并每月上报一次维修材料使用和库存情况报表,做到帐物相符,帐帐相符。

  第九条:仓库保管员应随时掌握常用维修物资的库存情况,及时提出维修材料的初步采购计划。

  第十条:对于紧急抢修工作,需要临时采购维修材料时,可先行采购和使用,随后补办出、入库手续。

  第十一条:仓库保管员应做好仓库的安全防范和防火工作。

篇5:商场维修人员安全操作维修材料工具领用规范

  商场维修人员安全操作、维修材料及工具领用规范

  1.目的

  规范维修人员安全操作程序,确保维修人员正确安全地进行操作.

  2.程序要点

  --设备在维修保养前应先切断电源,并挂上“有人工作禁止合闸”的警告标志。

  --维修人员在拆卸机件时扳手的用力不能过猛,以防打滑和因螺丝断裂而发生事故。

  --重型机件需用人力移动时,维修人员应互相配合。

  --拆卸后的机件要堆放整齐、稳妥,严禁乱堆乱放,以防止机件滑动倒下伤人。

  --设备维修保养工作结束后,应将设备的安全装置、防护装置和保险装置重新装好。

  --设备在试运转时,维修人员应集中思想仔细观察。如发现异常要及时停试、找出原因,待排除故障,一切正常后方可离去。

  --维修人员在用油类清洗机件时要注意火种,严禁吸烟及明火。废油要倒入指定盛器内集中处理,不准倒入下水道。

  --维修人员在使用手锤时应注意保证周围人员的人身安全,以防锤柄脱落击伤他人或造成其他安全事故。

  --维修人员在使用台钳时要夹紧被加工的工件。台钳钳口的使用间距不得超出其最大间距的三分之二。

  --维修人员在登高作业时须佩戴安全带,使用竹梯时应认真进行安全检查,梯脚要用橡皮包扎牢固,以防楼梯滑倒。使用人字梯时必须检查拉绳是否绑扎牢固。

  3.维修材料及工具领用规范:

  3.1.目的

  规范维修部门对材料及工具的管理工作,确保工具完整及各项性能完好。

  3.2.程序

  --领用维修材料及工具时均应填写领用单,经有关领导审批签字后方可领取。

  --未经有关领导批准,不得将领用的材料和工具用于原指定用途之外。

  --凡携出管理区域大门的材料及工具均须有部门领导签署的出门证,出门证经保安验明后方可将相应的材料或工具携出商场管理区域大门。

  --较大型的专业工具应随用随借,当日归还。

  --未经培训合格者不得擅自操作专业工具。

  --多余材料应及时退库。

  --有回收价值的备件应以旧换新。

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