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维修部工具管理标准作业规程(2)

编辑:物业经理人2017-04-28

  维修部工具管理标准作业规程(二)

  一、目的

  规范机电维修部工具管理工作,确保机电维修部工具完整及各项性能完好。

  二、适用范围

  适用于物业管理处机电维修部的工具管理。

  三、职责

  1、机电维修部主管负责检查工具管理工作的实施情况并负责工具的申购及具体负责工具管理。

  2、管理处仓管员负责工具的簿房盘点工作。

  四、程序要点

  1、《机电维修部工具年度采购计划》的制定;

  (1)每年的12月15日之前,由机电维修部主管制定下一年度《机电维修部工具年度采购计划》并上报经理审批。

  (2)《机电维修部工具年度采购计划》应包括如下内容:

  a、所需工具的名称、型号及规格、数量、产地;

  b、预计费用;

  c、购买时间;

  d、用途。

  2、机电维修部的工具分成两类:一类是个人使用工具,另一类是公用工具。个人使用工具由个人领用并负责保管,公用工具由主管负责保管。管理处仓管员对所领用工具记录在《工具领用登记表》内。

  3、个人使用工具和公用工具由机电维修部主管统一填写《领料单》,经服务中心主管批准后,由机电维修部主管到仓库领取并负责暂保管。

  4、个人使用工具管理

  (1)机电维修部员工正式上岗时,由员工填写《领料单》经机电维修部主管批准后,在仓管员处领取一套个人使用工具。机电维修部员工个人使用工具每年只能补领一次。管理处仓管理员应对员工所领工具簿记在《工具领用登记表》内。

  (2)个人使用工具使用注意事项:

  a、不准乱打乱撬;

  b、用力应适度;

  c、测量不同参数时注意正确换档(万用表);

  d、注意工具的作用条件(如额定电压、额定电流或承载能力等);

  e、用后擦拭干净工具。

  (3)机电维修部员工个人使用工具属公司财产,严禁用作私人用途。

  (4)机电维修部员工个人使用工具丢失或人为损坏,则应由员工个人立即补上同规格同品质的工具;如属正常使用损坏则可以经机电维修部主管批准后在仓管员处以旧换新,仓管理员应做好登记。

  (5)员工辞工、被解雇或转岗时应将个人使用工具全部退还给机电维修部,对于丢失或人为损坏的工具通知财务部扣发相应的钱款。机电维修部主管必须将员工退还的个人使用工具簿记在《组长保管工具登记表》内,并在"备注"一栏注明"退还"字样。员工退还的个人使用工具要设专柜保管并作以旧换新用的工具。

  (6)机电维修部主管每月18号检查每个员工的个人使用工具,对于丢失的或人为损坏的工具将责令其立即补齐。

  (7)对于换下来的个人使用工具每半年由管理处仓管员进行一次盘点并登记在《报废工具登记表》内,经经理助理批准后上报经理审批。审批后由经理助理公用工具管理。

  5、公用工具管理

  (1)员工借用公用工具或各部门之间借用公用工具都应在机电维修部主管处借用;主管必须将借用工具登记在《工具借用登记表》上。

  (2)公用工具使用注意事项:

  a、便携式(小件的)公用工具使用注意事项按4-(2)条款;

  b、大型公用工具使用除应遵循便携式(小件的)公用工具使用注意事项外还应每个月进行一次保养:

  --对各转动部位加注润滑油;

  --调整皮带,对于磨损严重的皮带应更换;

  --检查、调整碳刷,如碳刷磨损超过新装时的1/2则应更换;

  --检查启动电容,如变形、膨胀或开裂则应更换;

  --检查或整修接线头;

  --调整机械间隙至合理位置;

  --清洁外表,必要时涂上防锈油;

  --拧紧所有紧固螺栓。

  (3)公用工具属公司财产,严禁用作私人用途。

  (4)公用工具如丢失或人为损坏,则应由借用人负责照价赔偿。公用工具如属正常使用损坏,对于小型的(500元以下)经机电维修部主管确认,服务中心主管及物业经理批准后可以以旧换新。对于500元以上的公用工具须先由主管填写《报废工具登记表》经机电维修部主管上报经理助理审核,报经理审批。

  (5)机电维修主管工作调迁、辞工或被解雇时,机电维修部主管会同管理处仓管员一起对公用工具进行盘点,发现缺少或人为损坏的则应追究主管的责任。

  (6)对于换下来的公用工具每半年由管理处仓管员进行一次盘点并登记在《报废工具登记表》内,经机电维修部主管上报经理助理审核,报经理审批,审批后由经理助理负责报废处理。

  (7)对于公用工具中的计量器具或安全用具应定期送检,检验后合格的方可使用,否则应重新申购。

  6、管理处仓管员每月25号应将所保管的工具进行一次盘点并簿记在《仓管员保管工具登记表》上,对于需要补充的工具应尽快制定计划申购。

  五、记录

  1、《工具保管登记表》

  2、《工具领用登记表》

  3、《工具借用登记表》

  4、《报废工具登记表》

  5、《机电维修部工具年度采购计划表》

  六、相关支持文件

文章 物业经理人网-www.Pmceo.com

篇2:工程维修部工具管理规程(十九)

  工程维修部工具管理规程(十九)

  1.0目的

  规范工程维修部门工具管理工作,确保工程维修工具完整及各项性能完好。

  2.0适用范围

  适用于服务中心工程维修部门的工具管理。

  3.0职责

  3.1工程维修主任负责检查工具管理工作的实施情况并负责工具的申购;

  3.2工程维修人员领用工具由个人负责保管。

  4.0程序要点

  4.1工程维修部工具采购计划的制定

  4.1.1每年的12月的28日前,由工程维修主任填写下一年的年度《材料采购计划审批表》并经服务中心经理审批;

  4.1.2《材料采购计划审批表》应包括:所需工具的名称、型号规格、数量、产地、预计费用、购买时间、用途。

  4.2工程维修部的工具分成两类:一类是个人使用的工具,另一类是部门公用的工具;个人领用的工具由个人领用并负责保管,部门公用工具由工程维修部指定专人领用并负责保管;

  4.3个人使用工具管理

  4.3.1工程维修部员工正式上岗时,由员工填写"领料单"经工程维修主任审核,报服务中心经理批准后领取;

  4.3.2个人使用工具使用注意事项:

  a)不准乱打乱撬;

  b)用力应适度;

  c)测量不同的参数时注意正确换档(万用表);

  d)注意工具的作用条件(如额定电压、额定电流或承载能力等)

  e)用后擦拭干净。

  4.3.3工程维修部门员工个人使用工具属公司财产,严禁用作私人用途;

  4.3.4工程维修部门个人使用工具丢失或人为损坏,则应由员工个人立即补上同规格同品质的工具,如属正常使用损坏则可以经工程维修主任审核,服务中心经理批准后以旧换新;

  4.3.5员工辞工、被解雇或转岗时应将个人使用工具退还给工程维修部门,对于丢失的个人使用工具通知财务扣发相应的钱款;工程维修部指定的工具管理员必须将员工退还的个人使用工具登记造册;

  4.4公用工具管理

  4.4.1公用工具由工程维修部门指定的专人管理,工程维修部门以外的部门借用公用工具须经工程维修主任批准并写借条后才可借用;

  4.4.2公用工具使用注意事项:

  a)便携式(小件的)公用工具使用注意事项按4.3.2条款;

  b)大型公用工具使用除应遵循便携式(小件的)公用工具使用注意事项外还应每个月进行一次保养:

  --对各转动部位加注润滑油;

  --调整皮带,对于磨损严重的皮带应更换;

  --检查、调整碳刷,如碳刷磨损超过新装时的1/2则应更换;

  --检查启动电容,如变形、膨胀或开裂则应更换;

  --检查或整修接线头;

  --调整机械间隙至合理位置;

  --清洁外表,必要时涂上防锈油。

  4.4.3公用工具属公司财产,严禁用作私人用途。

  4.4.4公用工具如丢失或人为损坏,则应由借用人负责照价赔偿;公用工具如属正常使用损坏,对于小型的(300元以下),经工程维修主任确认,经服务中心经理批准后访问可以以旧换新,对于300元以上的公用工具须先用维修人员填写《报废申请单》经工程维修主任审核,由服务中心经理审批。

  4.4.5对于公用工具中的计量器具或安全用具应制定《测量和监控装置检定计划表》定期送检。

  4.5工程维修部门指定的工具管理员每月28日前应将所保管的工具进行一次盘点,并登记在《物资盘点表》上,对于需要补充的工具应建议工程维修主任尽快申购。

  4.6工程维修主任每月28日前根据工具管理员的建议及年度工具申购计划填写《物资申购计划表》并上报服务中心经理。

  5.0支持性文件

  无

  6.0质量记录

  6.1《材料采购计划审批表》--QP-09-20-F001

  6.2《物资盘点表》--QP-09-20-F002

  6.3《物资申购计划表》--QP-09-20-F003

  6.4《测量和监控装置检定计划表》--QP-09-20-F004

文章

篇3:物业维修中心工具管理规程

  物业维修中心工具管理规程

  1目的

  规范维修工具管理工作,确保维修工具完整及各项性能完好。

  2适用范围

  适用于维修中心维修工具的管理。

  3职责

  3.1维修组主管负责维修工具的管理并负责工具的申购。

  3.2维修工负责保管、使用个人工具。

  3.3维修中心负责维修工具的监督管理和采购。

  4程序要点

  4.1《维修工具年度采购计划》的制定

  4.1.1每年的12月15日之前,由维修组主管组织制定下一年度的《维修组工具年度采购计划》并上报维修中心审批。

  4.1.2维修中心负责对各维修组的采购计划进行审核,并在此基础上组织制定《公司维修工具年度采购计划》。

  4.1.3常务副总经理负责对《公司维修工具年度采购计划》进行审批。审核批准后,该计划复印件应交财务部备案。

  4.1.4采购计划应包括:所需工具的名称、型号及规格、数量、产地;预计费用;购买时间;用途。

  4.2维修工具的领用

  4.2.1维修组的工具分成两类:一类是个人使用工具,另一类是维修组公用工具。个人使用工具由个人领用并负责保管,公用工具由主管领用并负责保管。

  4.2.2个人使用工具和公用工具由领用人统一填写《领料单》,经维修组主管签字同意后,由维修组主管到维修中心仓库领取。维修中心仓管员将领出工具记录在《维修工具台帐》内。主管将所领工具登记在《维修组工具登记表》内。

  4.3个人使用工具管理

  4.3.1维修组员工正式上岗时,由员工填写《领料单》经维修组主管批准后,领取一套个人使用工具。维修组员工个人工具每年只能补领一次。

  注意事项

  4.3.2

  个人使用工具应注意以下几点:

  a)不准乱打乱撬;

  b)用力应适度;

  c)测量不同的参数时注意正确换档(如万用表);

  d)注意工具的作用条件(如额定电压、额定电流或承载能力等);

  e)用后擦拭干净工具。

  4.3.3维修组员工个人使用工具属公司财产,严禁用作私人用途。

  4.3.4维修组员工个人使用工具丢失或人为损坏,则应由员工个人立即补上同规格同品质的工具;如属正常使用损坏则可以经维修组主管批准后在维修中心仓管员处以旧换新,仓管员应做好登记。

  4.3.5员工辞职、被解雇或转岗时应将个人使用工具全部退还给到维修中心仓库,对于丢失或人为损坏的个人使用工具由维修中心通知人力资源部扣发相应的钱款。仓管员必须将员工退还的个人使用工具登记在《维修工具台帐》内,并在"备注"一栏内注明"退还"字样。员工退还的个人使用工具要设专柜保管并作以旧换新的工具。

  4.3.6维修组主管每月18号检查每个员工的个人使用工具,对于丢失的或人为损坏的工具将责令立即补充。

  4.3.7对于换下来的个人使用工具每半年由管理处仓管员进行一次盘点并登记在《报废工具登记表》内,经维修中心经理批准后上报常务副总经理审批。审批后由维修中心经理负责做报废处理。

  4.4公用工具

  4.4.1维修组领用的公用工具由主管负责保管,主管应将其登记在《维修组工具登记表》上。

  4.4.2公司共用的公用工具由维修中心仓管员负责保管,仓管员应将其登记在《公用维修工具登记表》上。

  4.4.3维修员工借用工具或维修组以外的部门借用工具都应在主管处借用;主管必须将借用工具登记在《工具借用登记表》上。

  4.4.4维修组需要借用公司公用工具的,由维修组主管到维修中心仓库办理借用手续,仓管员必须将借用工具登记在《工具借用登记表》上。

  4.4.5公用工具使用注意事项

  公用工具在使用过程中注意事项包括:

  a)便携式(小件的)公用工具使用注意事项按4.4.2条款;

  b)大型公用工具使用除应遵循便携式(小件的)公用工具使用注意事项目以外还应每个月进行一次保养;

  c)公用工具属公司财产,严禁用作私人用途;

  d)公用工具如丢失或人为损坏,则应由借用人负责照价赔偿,如属正常使用损坏,对于小型的(500元以下)由维修组主管确认,维修中心经理批准后可以以旧换新。对于500元以上的公用工具须先经工程部经理审核后报公司常务副总经理审批;

  e)维修组主管工作调迁、辞工或被解雇时,由接任者会同工程部仓管员一起对该负责人所管公用工具进行盘点,发现缺少或人为损坏的则应追究其本人责任;

  f)对于换下来的公用工具每半年由仓管员进行一次盘点并登记在《报废工具登记表》内,经维修中心经理批准后上报公司常务副总经理审批。批准后由维修中心经理负责报废处理;

  g)对于专业工具中的计量器具或安全用具应定期送检,检验合格的方可使用,否则应重申购。

  4.5维修组通讯用对讲机管理按《安全部警用器械管理规程》相关条款执行。

  4.6维修工具的购买

  4.6.1维修中心仓管员每月30号应将所保管的工具进行一次盘点并登记在《维修工具台帐》上,对于需要补充的工具应建议维修中心经理尽快申购。

  4.6.2维修中心经理每月5号之前根据仓管员的建议及《维修工具年度采购计划表》填写工具申购并上报公司。对于计划中未列出的工具,维修中心经理应尽快补充至计划中并上报

公司审批。

  5记录

  《维修组工具登记表》

  《工具借用登记表》

  《报废工具登记表》

  《维修工具年度采购计划》

  《维修工具台帐》

篇4:工具管理标准作业规程(3)

  工具管理标准作业规程(三)

  1.0目的

  规范机电维修部工作管理工作,确保机电维修部工具完整及各项性能完好。

  2.0适用范围

  适用于物业管理公司所属各管理处机电维修部的工具管理。

  3.0职责

  3.1机电维修部主管负责检查工具管理工作的实施情况并负责工具的申购。

  3.2机电维修部组长具体负责工具管理。

  3.3管理处仓管员负责工具的薄记盘点工作。

  4.0程序要点

  4.1《机电维修部工具年度采购计划》的制定

  4.1.1每年的12月15日之前,由机电维修部主管组织各分布门组长(负责人)一起制定下一年度《机电维修部工具年度采购计划》并上报公司审批。

  4.1.2《机电维修部工具年度采购计划》应包括如下内容:

  a)所需工具的名称、型号及规格、数量、产地;

  b)预计费用;

  c)购买时间;

  d)用途。

  4.2机电维修部的工具分成两类:一类是个人使用工具,另一类是分部门公用工具。个人使用工具由个人领用并负责保管,分部门公用工具由组长(负责人)领用并负责保管,管理处仓管员对所领用工具记录在《工具领用登记表》内。

  4.3个人使用工具和分部门公用工具(便携带的)由组长统一填写《领料单》,经机电维修部主管批准后,由组长到仓库领取并负责暂保管。组长必须将所领工具簿记在《组长保管工具登记表》内,并由机电维修部主管签名确认。

  4.4个人使用工具管理

  4.4.1机电维修部员工正式上岗时,由员工填写《领料单》经机电维修部主管批准后,在仓管员处领取一套个人使用工具。机电维修部员工个人使用工具每年只能补领一次。管理处仓管员应对员工所领工具簿记在《工具领用登记表》内。

  4.4.2个人使用工具使用注意事项:

  a)不准乱打乱撬;

  b)用力应适度;

  c)测量不同的参数时注意正确换档(万用表);

  d)注意工具的作用条件(如额定电压、额定电流或承载能力等);

  e)用后擦拭干净工具。

  4.4.3机电维修部员工个人使用工具属公司财产,严禁用作私人用途。

  4.4.4机电维修部员工个人使用工具丢失或人为损坏,则应由员工个人立即补上同规格同品质的工具;如属正常使用损坏则可以经电维修部主管批准后在仓管员处以旧换新,仓管员应做好登记。

  4.4.5员工辞工、被解雇或转岗十应将个人使用工具全部退还给机电维修部,对于丢失或人为损坏的工具通知财务部扣发相应的钱款。机电维修部组长必须将员工退还的个人使用工具朴记在《组长保管工具登记表》内,并在“备注”一栏内注明“退还”字样。员工退还的个人使用工具要设专柜保管并作以旧换新用的工具。

  4.4.6机电维修部主管每月18号检查每个员工的个人使用工具,对于丢失的或人为损坏的工具将责令其立即补齐。

  4.4.7对于换下来的个人使用工具每半年由管理处仓管员进行一次盘点并登记在《报废工具登记表》内,经机电维修部主管批准后上报公司审批。审批后由机电维修部主管负责报废处理。

  4.5专业组公用工具管理

  4.5.1各专业组员工借用公用工具或各分部门之间借用公用工具都应在组长处借用;机电维修部以外的部门借用公用工具须经机电维修部主管批准后方可借用。组长必须将借用工具登记在《工具借用登记表》上。

  4.5.2专业组公用工具使用注意事项:

  a)便携式(小件的)公用工具使用注意事项按4.2.2条款;

  b)大型公用工具使用除应遵循便携式(小件的)公用工具使用注意事项外还应每个月进行一次保养:

  --对各转动部位加注润滑油;

  --调整皮带,对于磨损严重的皮带应更换;

  --检查、调整碳刷,如碳刷磨损超过新状时的1/2则应更换;

  --检查启动电容,如变形、膨胀或开裂则应更换;

  --检查或整修接线头;

  --调整机械间隙至合理位置;

  --清洁外表,必要时涂上防锈油;

  --拧紧所有紧固螺栓。

  4.5.3专业组公用工具属公司财产,严禁用作私人用途。

  4.5.4专业组公用工具如丢失或人为损坏,则应由借用人负责照价赔偿。专业组功用工具如属正常使用损坏,对于小型的(500元以下)经机电维修部主管确认,主管经理批准后可以以旧换新。对于500元以上的公用工具须先由组长填写《报废工具登记表》经机电维修部主管批准后上报公司审批。

  4.5.5专业组组长工作调迁、辞工或被解雇时,由机电维修部主管会同管理处仓管员一起对组长所管公用工具进行盘点,发现缺少或人为损坏的则应追究组长的责任。

  4.5.6机电维修部主管每月20号对每个部门的公用工具进行检查,对于缺少的或人为损坏的,将责令组长负责尽快补齐。

  4.5.7对于换下来的公用工具每半年由管理处仓管员进行一次盘点并登记在《报废工具登记表》内,经机电维修部主管批准后上报公司生僻。审批后由机电维修部主管负责报废处理。

  4.5.8对于专业组公用工具中的计量器具或安全用具应定期送检,检验后合格的方可使用,否则应重新申购。

  4.6机电维修部通讯用对讲机管理按《警用器械管理标准作业规程》相关条款执行。

  4.7

管理处仓管员每月30号应将所保管的工具进行一次盘点并簿记在《仓管员保管工具登记表》上,对于需要补充的工具应建议机电维修部主管尽快申购。

  4.8机电维修部主管每月5浩之前根据仓管员的建议及《机电维修部工具年度采购计划表》填写工具申购单并上报公司。对于计划中未列出的工具,机电维修部主管应尽快补充至计划中并上报公司审批。

  5.0记录

  5.1《工具保管登记表》

  5.2《工具领用登记表》

  5.3《工具借用登记表》

  5.4《报废工具登记表》

  5.5《机电维修部工具年度采购计划表》

  6.0相关支持文件

篇5:小区工程部物料工具管理规程细节要求

  小区工程部物料工具管理规程及细节要求

  1.0目的

  制定工程物料、工具制度,确保对物料、工具的领用库存和日常消耗的有序管理。

  2.0适用范围

  适用于管理处设备维修和运行所用的物料和工具。

  3.0职责

  3.1工程部主管负责设备维修和运行所用的物料和工具管理;

  3.2库管员(兼职)负责物料和工具日常管理。

  4.0程序内容

  4.1工程物料管理作业规程

  4.1.1工程设备的备品备件及日常维修所用的物料管理,由财务部委托工程仓库进行管理。

  4.1.2工程仓库将备品备件和物料统一编号,独立设帐,设专职或兼职仓库管理员,对采购、验收入库、领用、封存和调拨进行管理。

  4.1.3库管员根据各类备件的使用量等因素,确定各类备件的最低库存量、最高库存量和保险库存量,工程部编制申购计划,报总经理审批后,由采购部进行购买。

  4.1.4工程物品入库由库管员负责验收,把好质量关,验收合格后,将备件登记入库。

  4.1.5工程部人员领用物品,领用人必须持有工程部负责人签批物品领用单,按数量发放。

  4.1.6库管员将每日发放的物品及时的登记入帐,输入财务管理系统,并将物品零用的单据手续汇总,移交财务部。

  4.1.7备品备件入库后,库管员需加强管理,遵循“先进先出”的领用原则,对库房定期整理,堆放规范、整齐,防止物品损坏、锈蚀或遗失。

  4.1.8每月工程仓库管理员会同财务人员,对工程仓库进行盘点,并核查帐目,做到帐物相符的有序管理。

  4.1.9工程仓库管理员负责库房内清洁,干净,定期通风防潮,保证备品备件的存放质量。做好防盗、防火工作。

  4.2工具领用保管规程

  4.2.1工具分个人领用工具及班组领用公共工具两种。

  4.2.2个人领用工具品种根据工种配备表配备,由员工申请,主管批准后到材料库房办理领用手续,领用后个人负责使用、保管。

  4.2.3班组领用公共工具品种根据工种配备表配备,由各组长申请,经理批准后到材料库房领用,领用后由班组长保管,班组交接班时,按交接班制度交接公共工具。

  4.2.4各种工具由库房列表登记。班组公用工具配备表一式两份,一份库房存底,一份班组自存。

  4.2.5工具发生丢失,毁损,由保管者写明原因,向经理报告。不属人力不可抗拒的丢失、毁损,有责任人按当时工具价值赔偿。

  4.2.6工具因使用时间过长而发生磨损或损环,经经理批准可以报废,保管人重新办理领用手续。

  5.0相关文件

  6.0记录

  6.1工程采购申请单

  6.2工程物料领用单

  6.3工具领用登记表

  6.4工具更换登记表

精彩专栏

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