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物业辖区设备管理控制工作程序(5)

编辑:物业经理人2017-04-28

  物业辖区设备管理控制程序(五)

  一、目的

  通过对物业公共设备的管理,使所有公共设备在使用保证完好状态,满足服务的要求。

  二、适用范围

  适用于公司物业管理权限内的公共设备。

  三、职责

  1、小区主要配套设备由开发商负责订货安装,物业管理公司及管理处有关人员负责移交使用时的验收。

  2、机电主管负责设备运行维修管理和技术资料、档案的收集、保管,机电人员负责零星配件、运行材料的采购计划的编制。

  3、管理处机电人员对各自负责任区内的设备进行维修、保养及运行操作,并做好标识及记录。

  四、工作程序

  1、接管设备的验收

  (1)设备的接管与验证(收),由公司领导组织相关工程技术人员与开发商输设备交接验收及资料移交手续。

  (2)设备接管时按照设备出厂说明书及有关国家规范、标准进行验收。如验收不合格,则应在验收单中说明实际情况及原因,并提出整改建议,限期由承建商负责整改。

  2、设备的标识、建账和资料管理

  (1)设备的标识

  所有设备实现单机悬挂《设备卡》,标识该机的编号、技术资料、责任人、运行状况等。

  (2)设备的建账

  (A)各管理处机电人员(机电组长)负责建立《机电设备台账》,台账内容包括:设备名称、统一编号、型号、生产厂家、技术资料、保养人等。

  (B)机电主管不定期审查各小区各种机电记录,如《设备检查保养计划表》、《设备维修保养记录表》、《设备运行记录表》等。

  (C)机电人员对重大的、主要的设备建立单机档案(以机组为单位,大型附件对应主机另立档案,小型附件归入主机一体建档)。

  (D)重大设备资料原件由公司办公室统一建档保管,管理处持复印件。

  (3)设备资料的归档

  (A)机电人员建立《机电设备台账》。

  (B)每台设备资料依次编入:每台设备所涉及的设备检查保养计划表、设备检查保养表、机电设备维修保养记录表及说明书、合格证等。

  (C)机电人员集中保存近期《设备对外委托维修单》、《机电设备检查保养计划表》、《运行日志》等相关记录。

  (4)设备资料的管理

  (A)所有的资料案卷,集中存放于工程部并标识清楚。

  (B)工程部对所有资料的记录、立卷进行指导检查,保证资料记录和使用的有效性。

  (5)设备的编号:

  □∕□-□该设备的流水序号(01……)设备名称缩写(取汉语拼间字头)

  管理处代码

  例:**花园有电梯4台,1#电梯编号为:L*/DT-01

  3、设备的运行

  设备按不同的系统或按所辖管的小区划分责任区域,责任区内确定责任人。对应不同的设备,制定"运行管理规程",由机电人员遵照执行,并做好相应的运行记录。

  4、设备的维修

  (1)设备出现故障,机电人员要及时进行维修,对于主要设备的大中修由机电主管组织实施。

  (2)解决不了的故障需要外委维修的,机电人员应填写《设备对外委托维修申请单》,经工程部主管审核,报请公司领导批后执行,维修结束,机电人员需对设备进行检测,检测合格方予以验收。

  (3)所有设备的维修按单机记录在《设备维修保养记录表》内。

  5、设备的保养

  (1)机电人员依《机电设备检查保养计划表》的安排,对应《设备检查保养表》的要求进行检查保养,并将结果按单机记录于《机电设备检查保养记录表》中。

  6、设备及零星部件的请购按设备正常运行或维修的需要,由机电人员(机电组长)填写《请购单》,经工程部审核后报请公司领导批准。

  7、采购

  采购人员按照《物品申请表》要求,会同购置申请人共同采购,在确认所购产品符合性能、规格要求,且具有产品合格证书,价格合理的情况下方可办理付款提货手续。

  8、验证

  对新购置的产品,由请购的机电人员(机电组长)进行验证,对重要设备的验证需由机电主管组织专业工程技术人员验证。验证完毕,机电人员办理入库建账手续。

  9、设备库存的管理

  闲置设备和暂停使用设备,由所属部门进行库存管理,并做好记录,存放地点必须相对集中,保持干燥、通风、并加盖防尘罩,贴上标签。库存设备重新启用前由机电人员或相关人员进行保养后,方可投入使用。

  10、设备的报废

  因损耗或损坏无法修复,致使设备无法继续使用时,由机电主管组织相关人员确认,提交工程部审核,报公司领导批准后,始得报废并除账。

  五、相关文件

  1、各类设备运行管理规程

  2、各类设备维修保养规程

  3、各类设备操作规程

  4、《机电运行记录》

  5、《请购单》

  6、《设备对外委托维修申请单》

  7、《设备检查保养计划表》

  8、《设备维修保养记录表》

  9、《设备卡》

  10、《机电设备台账》


  编 制 审核

  批 准 生效日期

采编:www.pmceo.cOm

篇2:物业小区公共设施设备管理工作方案

  物业小区公共设施设备管理工作方案

  1、管理目标

  保证设备运行正常,无重大管理责任事故。

  2、管理措施

  (1)制定设备安全运行、岗位责任制、定期检查维修保养运行记录、维修档案等管理制度。

  (2)配备所需专业技术人员,严格执行操作规程,设备管理和维修人员持证上岗。

  (3)设备及机房环境整洁,无杂物、灰尘积垢,无鼠、虫害发生,机房环境符合设备要求。

  (4)建立供电、供水的管理制度,供配电、供水系统配置人员24小时值班。

  (5)监控系统等智能化设施、设备运行正常,有记录并按规定定期保存。按工作标准时间排除故障,保证系统工作正常。

  (6)消防系统设施齐全,完好无损,确保随时启用。

  (7)消防管理人员掌握消防设施、设备的使用方法并能及时处理设施、设备的各种问题。

  (8)制订有突发火灾的应急方案,设立消防疏散示意图,照明设施,引路标志完好,紧急疏散通道畅通,无火灾安全隐患。

  (9)给排水设备、阀门、管道工作正常,无跑、冒、滴、漏现象,按规定时间对二次供水蓄水池设施、设备进行清洁、消毒。二次供水卫生许可证、水质化验单等证齐全。水池、水箱清洁卫生无二次污染。水泵、水池、水箱有严格的管理措施,水池、水箱周围无污染隐患。排水系统通畅,汛期无泛水,地下室、设备房无积水浸泡发生。遇有事故,维修人员在规定时间内进行抢修,保证无大面积跑水、泛水,长时间停水现象。建立事故应急处理方案。

  (10)公共配套服务设施维护周到,公用管线统一下地或入公共管道,无架空管线,无碍观瞻。道路、大堂等公共照明完好,项目范围内的道路畅通,路面平坦。

篇3:设备管理部主管岗位工作职责(10)

  设备管理部主管岗位职责(十)

  1、在管理处经理的领导下,负责房屋设备、设施的正常运行与维保服务,包括房屋设备设施运行的应急处理工作。

  2、负责对设备部的日常管理,检查每日运行日志,了解设备工作状况合理安排每日工作。

  3、负责小区房屋设备、设施运行与维保的质量控制,拟制维保服务过程中的费用预算、作业文件,并负责实施。

  4、负责计划和购置维保材料及工器具。

  5、负责公共设施能耗管理与节能工作。

  6、编制(设备)突发事故的应急处理预案,并适时组织预演。

  7、负责对房屋设备(设施)维修、保养工作的计划实施和记录备案,对一些隐蔽工程中的更改要详细记录备案,记录文件长期保存。

  8、完成经理交办的其他工作。

篇4:设备管理员岗位工作职责(7)

  设备管理员岗位职责(七)

  (1)负责编制和执行管理处计量设备的年检计划。

  (2)负责校准用的计量设备的送检工作。

  (3)负责测量用的计量设备的检验和校准。

  (4)负责管理处计算机及其相关设备的管理和维护,协助各部门解决技术上的问题。

  (5)负责联系和办理管理处各重大设备的维护和保养工作。

  (6)参与并协助管理处实行的技术改造工作和重大设备的购置计划。

篇5:商场空调设备管理工作规范(3)

  商场空调设备管理工作规范(三)

  1目的

  确保空调机组技术性能处于良好状态,及操作的正确性和安全性,保证商场正常供冷、供热。

  2适用范围

  商场各类空调设备的运行管理。

  3职责

  3.1空调工负责空调设备的操作、监控记录、异常情况报告、维修保养及设备房的清洁工作。

  3.2设备主管负责空调设备的综合管理及对上述工作的检查督导。

  3.3物业部门负责向有关商户通知空调停机情况。

  4空调设备(设施)运行规程

  4.1空调机房管理工作

  --非工作人员进入机房需经管理处维修班批准后,由空调维修工陪同,方可进入,如有进入必须在〖设备房出入登记表〗进行登记。

  --空调机房内设备由空调维修工负责操作,其它人不得擅自操作。

  --运行中若出现停电等异常情况,应立即停机。恢复供电半小时后方可开机。

  --保持机房干净整洁无积灰,不得堆放杂物。消防设备完好,严禁吸烟。

  --保持良好室内照明及通风,门窗开启灵活无破损。

  --空调维修工负责空调设备的操作、监控记录,应在空调设备启动时观察电流、温度、压力大小,倾听有无异声,并填写〖空调机组运行记录〗。

  4.2管理人员工作程序

  4.2.1工程设备领班

  --应根据气温变化,及时调节空调负荷,以保证满足使用要求同时达到节能目的。

  --负责设备的技术资料和档案的收集、保管,负责零星设备的配件和材料的采购计划,外协维修的联系工作。

  --负责编制空调设备(设施)台账、设备卡,每年按运行状况制订中、大修计划。

  --对空调设备(设施)维修保养提供工作指导及检查监督。

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