物业上门维修服务规程(4)
物业上门维修服务规程4
1目的
为体现"业主至上、服务第一"的宗旨,保证维修服务质量,规范维修服务行为,特制定此规程。
2适用范围
适用于本公司接管的各类物业中,业主/使用人要求的上门维修服务。
3职责
3.1上门维修的维修人员负责按本规范为业主/使用人提供上门维修服务。
3.2维修中心负责人负责检查上门维修服务规范落实情况。
4上门维修要求
4.1接受报修
4.1.1接/应报修电话
接/应报修电话过程:
a)拿起听筒先讲:"您好,我是维修中心/管理处,先生/小姐有什么事情
请讲!";
b)记录业主报修内容及房号,并约定上门维修时间;
c)道"再见"后轻轻放下听筒。
4.1.2如业主直接上门报修或托人传递报修信息,应主动与业主沟通确定维修内容,约定维修时间。
4.1.3如业主通过管理处报修,上门维修人员在维修结束后,应及时通报管理处维修服务已经结束。
4.2及时上门服务
从接到报修开始应在15分钟内或约定时间前到达业主家。
4.3上门维修准备
所有维修人员出工前必须随身携带工具箱,仔细检查箱内工具,并根据维修项目做好相应调整,做到工具齐备,箱体清洁。
4.4入户维修
4.4.1按规定门铃、叩门
按业主家门铃或叩门必须统一、规范:
a)到达业主家门口先轻按门铃,如无反应则在间隔10秒钟后再按第二次,不能连续按。
b)如无门铃则应轻轻地叩门,先叩两下如无反应间隔10秒钟以后再叩。
4.4.2在隔门与业主对话时,必须说明身份和来意;业主开门后应招呼一声"您好",取得同意后,穿上专用鞋套,在业主带领下进入维修房间,不可随意走动。
4.4.3在维修开始前,应再次询问需维修项目,仔细查看维修现场及周边状况,如有妨碍修理的物品应主动协助业主移开。
4.4.4摊开塑料布或报纸以摆放工具及材料,并事先铺好自备的毛巾或报纸等隔离物以防止渗水及垃圾撒落。
4.4.5在维修中应专心致志,保证质量,提高效率,并尽可能降低噪音,工具轻拿轻放;严禁吃、喝、抽和收取小费。
4.4.6维修完毕后,应对维修结果进行自检,待业主验收认可后,请业主签字。
4.4.7按公司收费标准收费,如业主有异议,应耐心解释,不可与之争执。同时,维修人员应主动向业主交代使用中应注意事项。
4.4.8对未能及时完成维修的(如无法独立完成、专业性太强、配件不齐等),应对业主说明情况,解释原因,取得业主的谅解和支持或说明维修计划(包括完成时间),并尽快将其解决。
4.4.9如因各种原因确实无力完成的,应告知业主,请其另行解决。
4.5清场
工作完毕后要做好清洁工作,工作前移动的物品要放回原处。
4.6离场
离开业主家时应说声"如有需要尽管与管理处/维修中心联系"并向业主说"再见"。
4.7维修材料注意事项
原则上所需维修材料均由业主自行购买,业主确实不便购买的,可代为购买,购买材料时,应要求供方出示质保卡,并开具发票。
4.8与管理处的通报
如该次维修服务为业主通过管理处报修,当维修结束或与业主沟通后,及时将情况向管理处通报,便于及时闭环。
5记录
维修单
接听报修电话记录
有偿/委托服务联系单
www.pmCeo.com 物业经理人网篇2:上门维修服务规定
上门维修服务规定
1、预约
上门服务应提前与业主约定具体时间;若业主失约不应对其责怪,应重新约定时间;若业主因失约而向你道歉时,你应说”没关系,请您再定一个时间吧?”.
2、敲门
有门铃轻按门铃,按铃时间不要过长,无人应答再次按铃,按铃时间加长;没有门铃则用弯曲的食指轻轻叩门,每次三下,力度适中,有节奏,无人应答再次叩门,叩门节奏加快,力度加强。若无人应答,应等候五分钟。禁止用脚或其它工具叩门。
3、介绍
有人开门后,应主动向业主讲“对不起”,打搅了。我是**管理处维修员(楼管员)***,前来为您服务!“,经业主同意后方可入内。
4、进门
进门后必须换上自备的鞋套。(也可视业主意愿而定)
5、铺布
走到工作地点后,将干净的帆布或塑料布铺在业主选定的位置上,用于存放工具和需要拆卸的零件,不能将工具和零件直接放在装修过后的地板上。严禁向业主索要、借用任何物品(包括工具)。
6、维修
维修工作中手脚要轻,尽可能不发出噪声。当为业主完成一项服务后,应主动询问对方“请问是否还有其它事需要帮忙?“
7、整理
修理完毕,用自备的毛巾将设备擦拭干净,收好维修工具,将地面上的赃物、杂物负责打扫干净。
8、讲解
向业主讲解故障原因,介绍维修保养知识,并告诉业主正确地使用设备的注意事项。
9、填单
按规定收取费用,同时请业主对维修质量、服务态度与行为进行评价并签名。当受到业主的感谢时,应及时致谢:“不用谢“”谢谢您的夸奖“、”没关系“、”请不要客气,这时我们的工作!”、为您服务很高兴!“
10、辞别
工作结束后应感谢业主的配合,说“谢谢您的配合!“、谢谢您的支持!”、请您多提宝贵意见!“。走出房间,步子要轻,工具袋背在肩上,走到门口应回身面对业主说”请您留步!“、今后有问题,请随时联系,再见!”
篇3:小区物业维修员上门服务规范
小区物业维修员上门服务规范
一.工作时间统一着装,佩带工作卡,带好垫布、鞋套,维修所需要用的工具和材料。进门后穿上鞋套,将垫布摆放在合适的位置,把材料和工具放在垫布上,开始维修;
二.上门维修时要严格按照服务标准执行,进入业主家时要主动向业主通报姓名;
三、语言规范,多用礼貌用语,语言流利,耐心解答业主的问题,严禁说脏话;
四、文明用语:
进门语:您好,我是嘉豪物业的维修人员;
因故迟到或对有抱怨的用户时,应及时道歉,“非常抱歉,让您久等了”;
询问语:“请问您家的***有什么问题,需要我们提供服务。”
解释语(维修范围内):“按照规定这属于***的责任,费用应由***负责。”超出维修范围或收费的:“您家的***出现的问题,已超出了维修服务的范围,因此,应该收费维修。”
五、服务禁用语:
非职权范围能解决的问题,决不能说“我们不管”,
非服务范围出现的问题,绝不能说“跟我们没关系”,
自己业务能力不能解决的问题,绝不能说“没办法解决”
篇4:小区物业维修人员上门服务流程(3)
小区物业维修人员上门服务流程(三)
为使维修人员为业主提供的服务,能够达到有序化、标准化,特制定此流程。
一、上门服务前应首先与业主取得联系,确定登门时间;
二、按时登门,如业主不在家则应在明显位置将留言贴好,写好联系电话,预约下一次上门维修时间;
三、在维修过程中应注意保护业主家中的环境卫生,因工作造成环境污染时,工作完成后应立即擦拭打扫干净;
四、完成维修工作后,应及时上报办公室作好记录,由办公室对业主进行回访,询问维修后情况;
五、礼貌地向用户道别,使用文明用语,如以后您需要我们服务,请电话联系等;
六、出门时要面向业主退出,轻轻关门即可。
篇5:小区物业维修人员上门服务规范
小区物业维修人员上门服务规范
一、上门服务必备条件:
统一着装、检修工具和备件,工作牌、维修用垫布。
二、上门服务规范用语:
1、进门语:您好,我是服务中心的维修人员。
进门语(因故迟到或对有抱怨的用户时):您好,我是服务中心的维修人员,非常抱歉(说明原因),让您久等了。
2、询问语:请问您的****有什么问题,需要我们提供服务?
3、解释语(维修范围内):按照规定这属于****的责任,费用应由****负责。
4、解释语:(超出维修范围或收费的):按照规定,您的****出现的问题已超出了维修服务的范围,因此,应收费维修。(出示收费标准)。
5、服务禁用语
非职权范围能解决的问题,决不能说:"我们不管"。
非服务范围内出现的问题,决不能说:"跟我们没关系"。
自己业务能力不能解决的问题,决不能说:"没办法解决"。
用户咨询的问题自己无法确定时,决不能说:"不清楚","不知道"。
三、上门服务工作规范
1、上门维修时要严格按照公司的要求着工作服,佩带工牌,进入用户家时要主动向用户通报姓名。
2、语言规范:多运用礼貌用语、语言流利,耐心解答用户问题,语言通俗易懂,严禁讲脏话。
3、衣着、外表规范:衣着整洁、规范,不蓬头垢面、仪表文明,精神饱满。
4、上门服务流程:
(1)上门前,服务人员应与用户取得联系,确定大致登门时间。
(2)检查并携带必要的工具和备件,按预约时间准时登门,如果由于特殊原因或紧急情况无法按时登门,一定要提前向用户道歉并作出解释,征得用户谅解后,同用户约定下一次服务时间。
(3)如按时登门,用户不在家,则在明显位置将用户留言条贴好,写好有关联系电话,预约下次上门时间。
(4)登门服务必须要精神饱满,进门前按一声门铃(或轻轻敲门三下),退后一步站好,10秒后无应答再重复上述过程。
(5)进门问候语:您好,我是服务中心的维修人员为您作维修服务。
(6)工具箱放在墙边的适当位置,严禁放在床上或其他家具上,耐心听取客反映问题。
(7)用垫布放置待修物品、工具箱及工具,按相关维修作业指导书的要求进行检修。
(8)在用户家中实施服务的过程中,严禁在用户家抽烟、喝水、食物及向用户索取物品或按受用户馈赠的物品,不用用户的肥皂和毛巾,洗手后并将用户的洗手盆冲净。
(9)在服务过程中应注意保护用户家中的环境卫生,如因工作而造成用户环境的污染时,在工作完成后应擦试打扫干净。如因工作需要必须移动室内物品时,应事先取得用户的同意。
(10)对维修完成的物品要主动擦试干净,并调整到用户所指定的状态,对用户提出的问题要耐心说明、主动演示。
(11)完成维修工作后的第二天应主动对用户回访,询问使用情况是否正常。
(12)礼貌地向用户道别:如果今后您需要我们服务,请电话与我们联系,我们将提供优质的服务,给您添麻烦了,再见!出门时要面向用户轻轻退出,将门关闭。