工具管理标准作业规程(3)

　　工具管理标准作业规程（三）

　　1.0目的

　　规范机电维修部工作管理工作，确保机电维修部工具完整及各项性能完好。

　　2.0适用范围

　　适用于物业管理公司所属各管理处机电维修部的工具管理。

　　3.0职责

　　3.1机电维修部主管负责检查工具管理工作的实施情况并负责工具的申购。

　　3.2机电维修部组长具体负责工具管理。

　　3.3管理处仓管员负责工具的薄记盘点工作。

　　4.0程序要点

　　4.1《机电维修部工具年度采购计划》的制定

　　4.1.1每年的12月15日之前，由机电维修部主管组织各分布门组长（负责人）一起制定下一年度《机电维修部工具年度采购计划》并上报公司审批。

　　4.1.2《机电维修部工具年度采购计划》应包括如下内容：

　　a)所需工具的名称、型号及规格、数量、产地；

　　b)预计费用；

　　c)购买时间；

　　d)用途。

　　4.2机电维修部的工具分成两类：一类是个人使用工具，另一类是分部门公用工具。个人使用工具由个人领用并负责保管，分部门公用工具由组长（负责人）领用并负责保管，管理处仓管员对所领用工具记录在《工具领用登记表》内。

　　4.3个人使用工具和分部门公用工具（便携带的）由组长统一填写《领料单》，经机电维修部主管批准后，由组长到仓库领取并负责暂保管。组长必须将所领工具簿记在《组长保管工具登记表》内，并由机电维修部主管签名确认。

　　4.4个人使用工具管理

　　4.4.1机电维修部员工正式上岗时，由员工填写《领料单》经机电维修部主管批准后，在仓管员处领取一套个人使用工具。机电维修部员工个人使用工具每年只能补领一次。管理处仓管员应对员工所领工具簿记在《工具领用登记表》内。

　　4.4.2个人使用工具使用注意事项：

　　a)不准乱打乱撬；

　　b)用力应适度；

　　c)测量不同的参数时注意正确换档（万用表）；

　　d)注意工具的作用条件（如额定电压、额定电流或承载能力等）；

　　e)用后擦拭干净工具。

　　4.4.3机电维修部员工个人使用工具属公司财产，严禁用作私人用途。

　　4.4.4机电维修部员工个人使用工具丢失或人为损坏，则应由员工个人立即补上同规格同品质的工具；如属正常使用损坏则可以经电维修部主管批准后在仓管员处以旧换新，仓管员应做好登记。

　　4.4.5员工辞工、被解雇或转岗十应将个人使用工具全部退还给机电维修部，对于丢失或人为损坏的工具通知财务部扣发相应的钱款。机电维修部组长必须将员工退还的个人使用工具朴记在《组长保管工具登记表》内，并在“备注”一栏内注明“退还”字样。员工退还的个人使用工具要设专柜保管并作以旧换新用的工具。

　　4.4.6机电维修部主管每月18号检查每个员工的个人使用工具，对于丢失的或人为损坏的工具将责令其立即补齐。

　　4.4.7对于换下来的个人使用工具每半年由管理处仓管员进行一次盘点并登记在《报废工具登记表》内，经机电维修部主管批准后上报公司审批。审批后由机电维修部主管负责报废处理。

　　4.5专业组公用工具管理

　　4.5.1各专业组员工借用公用工具或各分部门之间借用公用工具都应在组长处借用；机电维修部以外的部门借用公用工具须经机电维修部主管批准后方可借用。组长必须将借用工具登记在《工具借用登记表》上。

　　4.5.2专业组公用工具使用注意事项：

　　a)便携式（小件的）公用工具使用注意事项按4.2.2条款；

　　b)大型公用工具使用除应遵循便携式（小件的）公用工具使用注意事项外还应每个月进行一次保养：

　　--对各转动部位加注润滑油；

　　--调整皮带，对于磨损严重的皮带应更换；

　　--检查、调整碳刷，如碳刷磨损超过新状时的1/2则应更换；

　　--检查启动电容，如变形、膨胀或开裂则应更换；

　　--检查或整修接线头；

　　--调整机械间隙至合理位置；

　　--清洁外表，必要时涂上防锈油；

　　--拧紧所有紧固螺栓。

　　4.5.3专业组公用工具属公司财产，严禁用作私人用途。

　　4.5.4专业组公用工具如丢失或人为损坏，则应由借用人负责照价赔偿。专业组功用工具如属正常使用损坏，对于小型的（500元以下）经机电维修部主管确认，主管经理批准后可以以旧换新。对于500元以上的公用工具须先由组长填写《报废工具登记表》经机电维修部主管批准后上报公司审批。

　　4.5.5专业组组长工作调迁、辞工或被解雇时，由机电维修部主管会同管理处仓管员一起对组长所管公用工具进行盘点，发现缺少或人为损坏的则应追究组长的责任。

　　4.5.6机电维修部主管每月20号对每个部门的公用工具进行检查，对于缺少的或人为损坏的，将责令组长负责尽快补齐。

　　4.5.7对于换下来的公用工具每半年由管理处仓管员进行一次盘点并登记在《报废工具登记表》内，经机电维修部主管批准后上报公司生僻。审批后由机电维修部主管负责报废处理。

　　4.5.8对于专业组公用工具中的计量器具或安全用具应定期送检，检验后合格的方可使用，否则应重新申购。

　　4.6机电维修部通讯用对讲机管理按《警用器械管理标准作业规程》相关条款执行。

　　4.7

管理处仓管员每月30号应将所保管的工具进行一次盘点并簿记在《仓管员保管工具登记表》上，对于需要补充的工具应建议机电维修部主管尽快申购。

　　4.8机电维修部主管每月5浩之前根据仓管员的建议及《机电维修部工具年度采购计划表》填写工具申购单并上报公司。对于计划中未列出的工具，机电维修部主管应尽快补充至计划中并上报公司审批。

　　5.0记录

　　5.1《工具保管登记表》

　　5.2《工具领用登记表》

　　5.3《工具借用登记表》

　　5.4《报废工具登记表》

　　5.5《机电维修部工具年度采购计划表》

　　6.0相关支持文件

采编：www.pmceo.cOm

篇2：小区工程部物料工具管理规程细节要求

　　小区工程部物料工具管理规程及细节要求

　　1.0目的

　　制定工程物料、工具制度，确保对物料、工具的领用库存和日常消耗的有序管理。

　　2.0适用范围

　　适用于管理处设备维修和运行所用的物料和工具。

　　3.0职责

　　3.1工程部主管负责设备维修和运行所用的物料和工具管理；

　　3.2库管员（兼职）负责物料和工具日常管理。

　　4.0程序内容

　　4.1工程物料管理作业规程

　　4.1.1工程设备的备品备件及日常维修所用的物料管理，由财务部委托工程仓库进行管理。

　　4.1.2工程仓库将备品备件和物料统一编号，独立设帐，设专职或兼职仓库管理员，对采购、验收入库、领用、封存和调拨进行管理。

　　4.1.3库管员根据各类备件的使用量等因素，确定各类备件的最低库存量、最高库存量和保险库存量，工程部编制申购计划，报总经理审批后，由采购部进行购买。

　　4.1.4工程物品入库由库管员负责验收，把好质量关，验收合格后，将备件登记入库。

　　4.1.5工程部人员领用物品，领用人必须持有工程部负责人签批物品领用单，按数量发放。

　　4.1.6库管员将每日发放的物品及时的登记入帐，输入财务管理系统，并将物品零用的单据手续汇总，移交财务部。

　　4.1.7备品备件入库后，库管员需加强管理，遵循“先进先出”的领用原则，对库房定期整理，堆放规范、整齐，防止物品损坏、锈蚀或遗失。

　　4.1.8每月工程仓库管理员会同财务人员，对工程仓库进行盘点，并核查帐目，做到帐物相符的有序管理。

　　4.1.9工程仓库管理员负责库房内清洁，干净，定期通风防潮，保证备品备件的存放质量。做好防盗、防火工作。

　　4.2工具领用保管规程

　　4.2.1工具分个人领用工具及班组领用公共工具两种。

　　4.2.2个人领用工具品种根据工种配备表配备，由员工申请，主管批准后到材料库房办理领用手续，领用后个人负责使用、保管。

　　4.2.3班组领用公共工具品种根据工种配备表配备，由各组长申请，经理批准后到材料库房领用，领用后由班组长保管，班组交接班时，按交接班制度交接公共工具。

　　4.2.4各种工具由库房列表登记。班组公用工具配备表一式两份，一份库房存底，一份班组自存。

　　4.2.5工具发生丢失，毁损，由保管者写明原因，向经理报告。不属人力不可抗拒的丢失、毁损，有责任人按当时工具价值赔偿。

　　4.2.6工具因使用时间过长而发生磨损或损环，经经理批准可以报废，保管人重新办理领用手续。

　　5.0相关文件

　　6.0记录

　　6.1工程采购申请单

　　6.2工程物料领用单

　　6.3工具领用登记表

　　6.4工具更换登记表

篇3：商厦工具管理标准作业规程

　　商厦工具管理标准作业规程

　　目的：规范工程部工具管理工作，确保工程部工具完整及各项性能完好。

　　适用范围：适用于公司各门店的工程部的工具管理。

　　（一）职责

　　1.工程部主管负责检查工具管理工作的实施情况并对工具的采购计划作出编制。

　　2.工程部维修组长具体负责工具管理。

　　3.工程部库管员负责工具的发放登记管理。

　　（二）程序

　　1.报工程部工具年度采购预算。

　　1.1每年的12月15日之前，由工程部主管组织各班组长一起制定下一年度《工程部工具年度采购计划》并上报公司审批。

　　1.2《工程部工具年度采购计划》应包括如下内容：

　　a）所需工具的名称、型号及规格、数量、产地。

　　b)预计费用。

　　c)购买时间。

　　d)用途。

　　2.工程部的工具分两类：一类是个人使用工具，另一类是班组公用工具。个人使用工具由个人领用并负责保管，班组公用工具由班组长领用并负责保管。库管员对所领用工具应做记录工作。

　　2.1个人使用工具和班组公用工具（便携带的）由班组长统一填写《领料单》，经主管批准后，由班组长到库房领取并负责暂时保管。班组长必须将所领工具登记在《组长保管工具登记表》内，由主管签字确认。

　　2.2个人使用工具管理

　　2.1.1工程部员工正式上岗时，由员工填写《领料单》经主管批准后，在库管员处领取一套个人使用工具。库管员应对员工所领工具进行登记。

　　2.2.2个人使用工具使用注意事项：

　　a)不准乱打乱撬。

　　b)用力应适度。

　　c)测量不同的参数时注意正确换挡（万用表）。

　　d)注意工具的作用条件（如额定电压、额定电流或承载能力）。

　　e)用后擦拭干净工具。

　　2.2.3工程部员工个人使用工具属公司财产，严禁用做私人用途。

　　2.2.4工程部员工个人使用工具丢失或人为损坏，则应由员工个人立即补上同规格同品质的工具，如属正常使用损坏则可以经工程部主管批准后在库管员处以旧换新，库管员应做好登记。

　　2.2.5员工辞工、被解聘或转岗时应将个人使用工具全部退还给工程部，对于丢失或人为损坏的工具通知人事部扣发相应的钱款。班组长必须将员工退还的个人使用工具登记在《组长保管工具登记表》内，并在“备注”一栏中注明“退还”字样。员工退还的个人使用工具要设专柜保管并做以旧换新用的工具。

　　2.2.6工程部主管每月20日检查员工的个人使用工具，对于丢失的或人为损坏的工具将责令其立即补齐。

　　2.2.7对于换下来的个人使用工具每半年由工程部库管员进行一次盘点，经工程部经理批准后报公司审批。审批后由主管负责报废处理。

　　3. 维修组公用工具管理

　　3.1各专业员工借用公用工具都应在班组长处借用，工程部以外的部门借用必须经主管批准后方可借用。班组长必须将借用工具进行登记。

　　3.2维修组公用工具使用注意事项：

　　a)便携式（小件的）公用工具使用注意事项按2.4.2条款。

　　b)大型公用工具使用除遵循便携式公用工具使用注意事项外还应每个月进行一次保养。

　　------对各转动部位加注润滑油。

　　------调整皮带，对于磨损严重的皮带应更换。

　　------检查、调整碳刷，如碳刷磨损超过新装时的1/2则应更换。

　　------检查启动电容，如变形、膨胀或开裂则应更换。

　　------检查或整修接线头。

　　------调整机械间隙至合理位置。

　　------清洁外表，必要时涂上防锈油。

　　------拧紧所有紧固螺栓。

　　3.3维修组公用工具属公司财产，严禁用做私人用途。

　　3.4维修组公用工具如丢失或人为损坏，则应由借用人负责照价赔偿。如属正常使用损坏，对于小型的（500元以下）经工程部主管确认，部门经理批准后可以以旧换新。对于500元以上的公用工具须先由班组长填写“工具报废证明”经工程部经理批准后上报公司审批。

　　3.5维修班组长工作调迁、解聘或辞职时，由工程部主管会同库管员一起对其所管公用工具进行盘点，发现缺少或人为损坏的则应追究班组长的责任。

　　3.6工程部主管每月20日对每个维修组的公用工具进行检查，对于缺少的或人为损坏的，将责令班组长负责尽快补齐。

　　3.7对于换下来的公用工具每半年由库管员进行一次盘点，经工程部经理批准后上报公司审批，审批后由工程部主管负责报废处理。

　　3.8对于维修组公用工具中的计量器具或安全用具应定期送检，检验合格的方可使用，否则重新申购。

　　4.工程部库管员每月30日应将所管的工具进行一次盘点，并登记在《库管员保管工具登记表》上，对于需要补充的工具应建议工程部主管尽快申购。

　　5.工程部主管每月5日前根据库管员的建议及工程部工具年度采购预算填写工具采购单，经部门经理审核后上报公司审批。对于计划中未列出的工具，工程部主管应尽快补充至计划中并上报公司审批。

　　（三）相关记录

　　工具保管登记表

篇4：工程部工具管理制度(6)

　　工程部工具管理制度（六）

　　1.工具申请

　　各专业根据实际工作需要制定工具采购计划，经物业管理中心领导批准后，填报采购申请，交行政部转招标采购部采购。

　　2.工具配备

　　各工种按工作需要给每个技工配备常用小型工具；大型工具、仪表和设备（如套丝机、电焊机、手枪钻、冲击钻、电锤、水钻、摇表、钳形电流表、梯子等）由常用班组管理，工程部各班组共同使用。

　　3.工具保管

　　(1) 工程部工具分为专业统一管理工具和个人保管工具两部分。统管工具为大型工具、电动工具、各类计量仪表等。个人保管工具为一般手用工具及专用工具。

　　(2) 工程部各专业统一管理工具由主管、领班兼任保管员，负责保管、领用、办理员工借用等工作。

　　(3) 各班组对本班组管理工具应建立台帐，设专人管理。大型工具、仪表和设备应设专用工具柜保存。工具保管员应每日对库内工具进行清点、核对。

　　(4) 个人管理工具由员工（领用人）保管。

　　4.工具备案

　　统一管理工具及个人管理工具都由行政部库房建立工具台帐，并为保管人填发工具卡。

　　5.工具更新、维修、退库

　　(1) 个人工具以旧换新应符合"工程部个人工具更新标准"。使用保管人提出申请，经专业主管审批后，方可更新，并记入个人工具卡，工具台帐。

　　(2) 新到员工领用个人工具，按"工程部个人工具配发标准"领用，并记入个人工具卡，并建立工具台帐。

　　(3) 因员工调离需退还个人工具，本人须填写"退库单"，经专业主管，行政库管理员核实认定确实无损坏后，办理退还手续。如工具正常损坏，经专业主管，行政库管理员核实，准予报损处理。非正常损坏、丢失的工具，按照物业管理中心相关规定进行赔偿。

　　(4) 统管工具更新、购入、维修应以书面形式报工程部领导，经批准后报物业管理中心领导，申请购入工具或维修。（以维修为第一原则）

　　6.工具保管员调离时，应办理统管工具交接手续。由工程部指定接任人、招标采购部库管员，共同对统管工具核验、盘点。核实后，新任专业工具保管员、库管员共同在专业工具台帐上签字后，原任工具保管员方可办理调离手续。

　　7.工具盘点、抽查

　　(1) 每年年终工程部指定负责人协同招标采购部行政部库房管理员对各专业统管工具、个人工具进行盘点清查，对统管工具、个人工具现状提出报告，对需报损、更新、维修的内容提出申请。

　　(2) 每半年由工程部安全员负责对个人工具，统管工具进行工具安全性能，工具数量检查，以保证工具的完好率。

　　8.工具借用

　　工程部内班组间借用工具应填写借条；其他部门借用工具须经工程部经理同意并填写借条，方可借用。借用工具应及时归还，归还时，应由工具管理人员当场检验（电动工具应通电实验），工具完好时方可收回。在楼内施工的装修队借用工具应按工具实际价值的2倍收取押金，并按《工程收费标准》收取租赁使用费。

　　9.大型工具使用

　　大型工具和设备使用前应认真阅读使用说明书，严格按操作规程操作，工具和设备用完后，必须清理干净。

篇5：物业工程部工具管理标准作业规程

　　物业工程部工具管理标准作业规程

　　1、目的

　　1.1、规范工程部工具管理工作，确保工程部工具完整及各项性能完好。

　　2、适用范围

　　2.1、适用于物业公司工程部的工具管理。

　　3、职责

　　3.1、工程部经理负责检查工具管理工作的实施情况并负责工具的申购管理。

　　3.2、工程维护部主任负责工具的库房盘点工作。

　　4、程序要点

　　4.1、《工程维护部工具年度采购计划》的制定；

　　4.1.1、每年的12月15日之前，由工程维护部主任制定下一年度《工程维护部工具年度采购计划》并上报经理审批。

　　4.1.2、《工程维护部工具年度采购计划》应包括如下内容：

　　a、所需工具的名称、型号及规格、数量、产地；

　　b、预计费用；

　　c、购买时间；

　　d、用途。

　　4.1.3、工程部的工具分成两类：一类是个人使用工具，另一类是公用工具。个人使用工具由个人领用并负责保管，公用工具由工程部经理负责保管。工程部仓管员对所领用工具记录在《工程部个人工具领用登记表》内。

　　4.1.4、个人使用工具和公用工具由工程维护部主任填写《领料单》，经工程部经理批准后到仓库领取负责发放和暂时保管。

　　4.1.5、个人使用工具管理

　　4.1.6、工程部员工正式上岗时，由员工填写《领料单》经工程部经理批准后，在仓管员处领取一套个人使用工具。工程部员工个人使用工具每年只能补领一次。工程部仓管员应对员工所领工具簿记在《工程部个人工具领用登记表》内。

　　4.1.7、个人使用工具应加以爱护，避免违规操作损坏工具的使用寿命；

　　4.1.8、工程部员工个人使用工具属公司财产，严禁用作私人用途。

　　4.1.9、工程部员工个人使用工具丢失或人为损坏，则应由员工个人立即补上同规格同品质的工具；如属正常使用损坏则可以经工程部经理批准后在仓管员处以旧换新，仓管员应做好登记。

　　4.1.10、员工辞工、被解雇或转岗时应将个人使用工具全部退还给工程部，对于丢失或人为损坏的工具通知财务部扣发相应的钱款。工程部经理必须将员工退还的个人使用工具登记在《工具保管登记表》内，并在"备注"一栏注明"退还"字样。员工退还的个人使用工具要设专柜保管并作以旧换新用的工具。

　　4.1.11、工程维护部主任每月18号检查每个员工的个人使用工具，对于丢失的或人为损坏的工具将责令其立即补齐。

　　4.1.12、对于换下来的个人使用工具每半年由工程部仓管员进行一次盘点并登记在《报废工具登记表》内，经核实后将实际情况上报部门经理审批，经工程部经理审批后，上报物业公司总经理审批，审批后由工程部经理负责报废处理。

　　4.2、公用工具管理

　　4.2.1、员工借用公用工具或各部门之间借用公用工具，都应在工程部经理的同意下，由仓管员将借用工具登记在《工具借用登记表》上。

　　4.2.2、公用工具使用注意爱护，定期由工程部经理安排专人检查维修，发现公用工具损坏要及时上报工程部经理处理。

　　4.2.3、公用工具属公司财产，严禁用作私人用途。

　　4.2.4、公用工具如丢失或人为损坏，则应由借用人负责照价赔偿。

　　4.2.5、工具如属正常使用损坏，对于小型的（500元以下）经工程部经理确认及物业总经理批准后可以以旧换新。对于500元以上的公用工具须先由使用部门经理填写《报废工具登记表》，经工程部经理审核后上报物业公司总经理审批。

　　4.2.6、工程部经理工作调迁、辞工或被解雇时，工程部经理会同工程部仓管员一起对公用工具进行盘点，发现缺少或人为损坏的则应追究工程部经理的责任。

　　4.2.7、对于公用工具中的计量器具或安全用具应定期送检，检验后合格的 方可使用，否则应重新申购。

　　4.2.8、工程部仓管员每月25号应将所保管的工具进行一次盘点并登记在《仓管员保管工具登记表》上，对于需要补充的工具应尽快制定计划申购。

　　5、记录

　　5.1、《工具保管登记表》

　　5.2、《工程部个人工具领用登记表》

　　5.3、《工具借用登记表》

　　5.4、《报废工具登记表》

　　5.5、《工程部工具年度采购计划表》

　　6、相关文件