工程技术文员岗位工作职责(2)
工程技术文员岗位职责(二)
1、工程技术部文员受本部经理直接领导,负责部内日常内务工作。
2、努力完成本部经理交办的各项事务,对公司的通知、文件要做到及时上传下达。
3、负责有关资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格。
4、说话和气、热情、礼貌接待内外来访人员。
5、传达经理有关工作安排,并将落实情况及时汇报。
6、参加会议,并做好会议记录、整理工作。
7、每月协助设备管理员把各系统的设备计划检修情况、中修以上维修项目有关内容填入本部的设备档案。
8、完成经理交办的其它任务。
物业经理人网-www.pmcEo.com篇2:物业工程部文员岗位工作职责(9)
物业工程部文员岗位职责(九)
1完成部门主管交送的各项事务,对公司的通知、文件要做到及时上传下达。
2负责有关资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格。
3负责工程部每月员工出勤的查核、汇总上报。
4说话和气、热情,礼貌接待内外来访人员。
5传达主管有关工作安排,并将落实情况及时汇报。
6熟悉了解部内人员的家庭情况。
7参加会议,并做好会议记录、整理工作。
8负责收集、整理、复印、描绘、完善动力工程系统的完工图纸及改造工程图纸和动力设备的使用说明书,分类归档,做到随时可提供查阅。
9每月负责把各系统的设备档案有关故障情况、维修项目、更换零件或更新等内容填入部门的设备档案书。
10负责动力设备运行时间、动力物资、人力消耗统计。
篇3:工程管理部文员岗位工作职责
工程管理部文员岗位职责
1报告上级:工程管理部经理
2联系部门:各职能部门、工程管理部各专业
3岗位职责:
3.1参加工程管理部的各种会议,做好会议记录及文件材料整理工作。
3.2收发公司下发的通知、文件及各职能部门的行文,呈报经理,经理签发后及时传达有关人员。
3.3按考勤管理规定,严格检查各专业每月执行考勤制度的工作情况,并汇总上报。
3.4完成经理交办的各项事务,传达经理有关工作安排,并将落实情况及时汇报。
3.5起草并打印部门文件,打印文件要规范,注意节约用纸。
3.6负责领用、发放办公用品。
3.7负责收集、整理、复印、描绘、完善工程系统的竣工图纸及改造工程图纸和各种设备的使用说明书、分类归档,做到随时可供查阅。
3.8负责发放本部门员工的福利、劳保等事项。
3.9接待来访人员。
3.10跟踪统计设备的预防性维修计划落实及完成情况。
篇4:物业工程部文员岗位职责
物业工程部文员岗位职责
1.负责翻译、中英文打印,各类文件的复印及收发。各种文件、资料、材料的存档,文具用品的分发。
2.对楼宇全部图纸、资料分类保管、编排目录、日常借阅和确保完整无损,每年核对补缺。
3.负责采购单的报批、跟踪、存档及现金报销、支票申请。
4.负责工程部布告栏的定期公布、更换,确保所有信息及时转达到员工。
5.负责会议记录,整理会议纪要并打印、发送。
6.对各部门或客人来工程部联系工作人员要热情接待。
7.迅速、热情应答来往电话,详细记录所有信息。
8.负责工程部考勤记录和整理,上报有关部门。
9.为总工程师收集过去24小时的报表和其它报表。
10.建立备品部件和易损件的清单,并按要求执行最高、最低储备标准,当储备接近或达到最低标准时,及时提出申请购买计划单。
11.严格执行物品验收入库制度和领料单制度,做好备品备件和公用工具的管理制度。
12.做好仓库的帐、卡、物等管理工作,要求帐、卡、物必须相符,物品堆放整齐清洁。
13.每月必须对库存情况进行一次清查盘点,对盘亏、盘盈情况及时向有关上级汇报。
14.按时、按质地完成每月财务要求的备品、备件、材料消耗和库存情况等的报表。
15.易燃、易爆、有毒物品必须单独储放。室内禁止一切烟火,必须每天去巡查二次。
16.负责工程部工服的发放、整理。
17.完成领导交给的其它工作。
篇5:物业维修部文员岗位职责
1、完成部门主管交送的各项事务,对公司的通知、文件要做到及时上传下达。
2、负责有关资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格。
3、负责工程部每月员工出勤的查核、汇总上报。
4、说话和气、热情,礼貌接待内外来访人员。
5、传达主管有关工作安排,并将落实情况及时汇报。
6、熟悉了解部内人员的家庭情况。
7、参加会议,并做好会议记录、整理工作。
8、负责收集、整理、复印、描绘、完善动力工程系统的完工图纸及改造工程图纸和动力设备的使用说明书,分类归档,做到随时可提供查阅。
9、每月负责把各系统的设备档案有关故障情况、维修项目、更换零件或更新等内容填入部门的设备档案书。
10、负责动力设备运行时间、动力物资、人力消耗统计。