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小区客户服务中心岗位说明书

编辑:物业经理人2017-04-28

  小区客户服务中心岗位说明书

  岗位名称:客户服务中心

  直属上级:物管处

  管理幅度

  所属部门

  工作内容:

  1、负责宣传、贯彻国家有关房地产法规及党和政府有关房地产的方针、政策;

  2、负责房产管理资料的收集、汇总、归档、变更修改、利用和上报工作;

  3、负责办理业主入住及装修验收手续;

  4、负责房屋租金、物管、公摊费及各种费用的按时收缴;

  5、为业主及客户提供常规服务、专项服务、特约服务工作,及时处理业主投诉及求助事宜;

  6、协调内、外各种关系,倡导健康向上的社区文化;

  7、定期走访住户,做好回访工作;

  8、规范各种文件、合同,编制好各项报表;

  9、负责物管处的档案管理、文书处理;

  10、负责物管处的人员异动的手续办理,并上报公司行政人事部;

  11、负责物管处紧急材料的采购,以及其他后勤供应工作;

  12、负责物管处月度、年度工作计划的编制及实施;

  13、负责物管处备用金的保管,经请示主任后,对备用金有支配权;

  14、负责物管处的成本核算,监控物管处其他部门的目标成本;

  15、负责社区文化的策划、安排,并予以实施。

  16、负责对小区清洁工作的日常监督和检查。

编辑:www.pmceo.Com

篇2:物业客户服务中心主管岗位说明书范文

  物业客户服务中心主管岗位说明书范文

  岗位名称:客户服务中心主管

  岗位编号:KF001

  所属部门:管理处

  直属上级:管理处主任

  职责:

  一、负责业主入伙管理工作

  二、负责业主档案管理工作

  三、负责各种费用的收缴管理工作

  四、负责参与物业的交付验收管理工作

  五、负责配合工程部对业主装修过程进行管理

  六、负责有偿服务工作的管理

  七、负责管理处各种会议的组织、安排工作

  八、负责管理处文书管理工作

  九、负责配合管理处主任开展对外联络工作

  十、负责建立管理处人事档案

  十一、负责管理处员工考勤工作

  十二、负责管理处客户服务中心服务规范及服务质量管理

  十三、负责制定部门培训计划并予以实施

  十四、负责业主满意度调查工作

  十五、负责管理处后勤管理工作

  十六、负责管理处库房管理工作

  十七、负责管理处固定资产的管理

  十八、负责管理处帐务管理工作

  十九、负责管理处社区文化活动的开展、实施工作

  任职要求:

  1、性别不限,25-40岁,大专及以上学历。

  2、熟悉物业管理法律、法规及工作流程,综合能力强,具备良好的沟通能力和技巧,善于进行前瞻性的思考和突发事件的快速处理,有20万㎡以上物业小区相关职位三年以上工作经验,持物管经理上岗资格证。

  权限:

  一、负责本部门员工工作业绩的考核

  二、对部门员工的招、解聘有建议权

  三、有权对各部门影响服务质量的工作方式提出整改建议

  四、对管理处各部门有调度权

  五、对管理处员工影响服务质量的行为有处罚建议权

  六、有权对管理处各部门的服务工作进行检查

  颁布日期:二0**年一月一日

篇3:物业客户服务中心助理岗位说明书范文

  物业客户服务中心助理岗位说明书范文

  岗位名称:客户服务中心助理

  岗位编号:KF002

  所属部门:管理处

  直属上级:客户服务中心主任/主管

  职责:

  一、负责各种费用的催收工作

  二、参与物业接管验收工作

  三、参与物业交付验收工作

  四、负责办理入伙手续

  五、负责建立业主档案

  六、负责配合工程部进行装修管理

  七、负责受理客户需求,并提出解决方案

  八、负责根据项目分类处置客户需求

  九、负责投诉、求助处理结果的回访

  十、负责按计划对业主进行走访

  十一、负责执行业主满意度的调查工作

  十二、负责向业主传递管理处的信息

  十三、根据业主实际需求,提出服务建议

  十四、负责水、电、气费的代收代缴

  十五、完成上级交办的其他工作

  十六、负责社区文化活动的实施

  任职要求:

  1、性别不限,20-35岁,大专以上学历,

  2、性格开朗,责任心强,善于与人沟通,服务意识、团队精神强,有物管企业工作经验优先。

  权限:

  一、有权对发生在工作职责范围内的事务进行处理

  二、对部门的管理、服务工作有建议权

  三、有权调动相关部门开展对客服务工作

  四、对未在规定时间内完成服务工作的部门及个人有建议处罚权

  颁布日期:二0年一月一日

篇4:物业客户服务中心文员岗位说明书范文

  物业客户服务中心文员岗位说明书范文

  岗位名称:客户服务中心文员

  岗位编号:KF003

  所属部门:管理处

  直属上级:客户服务中心主任/主管

  职责:

  一、负责管理处文件收发、文字打印、公文格式规范调整工作

  二、负责管理处会议的准备、记录工作

  三、负责外事接待工作

  四、负责办公环境管理工作

  五、负责客户服务中心办公设备的管理工作

  六、负责档案、资料的保管工作

  七、负责管理处人事档案管理工作

  八、负责考勤统计工作

  九、负责管理处零星用品、急用件的采购申请

  十、 负责管理处库房的管理工作

  十一、负责管理处固定资产的登记、管理工作

  十二、对业主的投诉、求助有现场及时处理义务

  十三、负责协助外勤物业助理处理业主的需求

  十四、完成上级交办的其它工作

  任职要求:

  1、性别不限,20-35岁,大专以上学历。

  2、性格开朗,责任心强,善于与人沟通,服务意识、团队精神强,有物管企业工作经验优先。

  权限:

  一、有权对管理处各部门的办公环境进行检查

  二、对不合理使用办公设备的行为有权制止

  三、对不符合要求的文字资料有权处理,并及时报告部门负责人

  颁布日期:二0年一月一日

篇5:物业客户服务中心收费员岗位说明书范文

  物业客户服务中心收费员岗位说明书范文

  岗位名称:客户服务中心收费员

  岗位编号KF004

  所属部门:管理处

  直属上级:客户服务中心主任/主管

  职责:

  一、负责物业服务费的收取

  二、负责有偿服务费用的收取

  三、负责各种应收费用的清理

  四、负责收费单据的保管及帐务处理

  五、负责管理处收费台帐的建立

  六、负责制作收费月报表

  七、负责装修保证金的清退

  八、负责协助客户助理处理业主的需求

  九、对业主的投诉、求助及时进行处理

  十、完成上级交办的其他工作任务

  十一、负责物管软件的规范使用

  任职要求:

  1、性别不限,20-35岁,大专以上学历。

  2、性格开朗,责任心强,善于与人沟通,服务意识、团队精神强,有物管企业工作经验优先。

  权限:

  一、有权对管理处有异议的单据进行审核

  二、有权对管理处不符合规定的收费项目要求复议

  三、有权对各部门影响收费的工作提出整改建议

  颁布日期:二0年一月一日

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