小区客户服务中心岗位说明书
小区客户服务中心岗位说明书
岗位名称:客户服务中心
直属上级:物管处
管理幅度
所属部门
工作内容:
1、负责宣传、贯彻国家有关房地产法规及党和政府有关房地产的方针、政策;
2、负责房产管理资料的收集、汇总、归档、变更修改、利用和上报工作;
3、负责办理业主入住及装修验收手续;
4、负责房屋租金、物管、公摊费及各种费用的按时收缴;
5、为业主及客户提供常规服务、专项服务、特约服务工作,及时处理业主投诉及求助事宜;
6、协调内、外各种关系,倡导健康向上的社区文化;
7、定期走访住户,做好回访工作;
8、规范各种文件、合同,编制好各项报表;
9、负责物管处的档案管理、文书处理;
10、负责物管处的人员异动的手续办理,并上报公司行政人事部;
11、负责物管处紧急材料的采购,以及其他后勤供应工作;
12、负责物管处月度、年度工作计划的编制及实施;
13、负责物管处备用金的保管,经请示主任后,对备用金有支配权;
14、负责物管处的成本核算,监控物管处其他部门的目标成本;
15、负责社区文化的策划、安排,并予以实施。
16、负责对小区清洁工作的日常监督和检查。
编辑:www.pmceo.Com篇2:物业客户服务中心主管岗位说明书范文
物业客户服务中心主管岗位说明书范文
岗位名称:客户服务中心主管
岗位编号:KF001
所属部门:管理处
直属上级:管理处主任
职责:
一、负责业主入伙管理工作
二、负责业主档案管理工作
三、负责各种费用的收缴管理工作
四、负责参与物业的交付验收管理工作
五、负责配合工程部对业主装修过程进行管理
六、负责有偿服务工作的管理
七、负责管理处各种会议的组织、安排工作
八、负责管理处文书管理工作
九、负责配合管理处主任开展对外联络工作
十、负责建立管理处人事档案
十一、负责管理处员工考勤工作
十二、负责管理处客户服务中心服务规范及服务质量管理
十三、负责制定部门培训计划并予以实施
十四、负责业主满意度调查工作
十五、负责管理处后勤管理工作
十六、负责管理处库房管理工作
十七、负责管理处固定资产的管理
十八、负责管理处帐务管理工作
十九、负责管理处社区文化活动的开展、实施工作
任职要求:
1、性别不限,25-40岁,大专及以上学历。
2、熟悉物业管理法律、法规及工作流程,综合能力强,具备良好的沟通能力和技巧,善于进行前瞻性的思考和突发事件的快速处理,有20万㎡以上物业小区相关职位三年以上工作经验,持物管经理上岗资格证。
权限:
一、负责本部门员工工作业绩的考核
二、对部门员工的招、解聘有建议权
三、有权对各部门影响服务质量的工作方式提出整改建议
四、对管理处各部门有调度权
五、对管理处员工影响服务质量的行为有处罚建议权
六、有权对管理处各部门的服务工作进行检查
颁布日期:二0**年一月一日
篇3:物业客户服务中心助理岗位说明书范文
物业客户服务中心助理岗位说明书范文
岗位名称:客户服务中心助理
岗位编号:KF002
所属部门:管理处
直属上级:客户服务中心主任/主管
职责:
一、负责各种费用的催收工作
二、参与物业接管验收工作
三、参与物业交付验收工作
四、负责办理入伙手续
五、负责建立业主档案
六、负责配合工程部进行装修管理
七、负责受理客户需求,并提出解决方案
八、负责根据项目分类处置客户需求
九、负责投诉、求助处理结果的回访
十、负责按计划对业主进行走访
十一、负责执行业主满意度的调查工作
十二、负责向业主传递管理处的信息
十三、根据业主实际需求,提出服务建议
十四、负责水、电、气费的代收代缴
十五、完成上级交办的其他工作
十六、负责社区文化活动的实施
任职要求:
1、性别不限,20-35岁,大专以上学历,
2、性格开朗,责任心强,善于与人沟通,服务意识、团队精神强,有物管企业工作经验优先。
权限:
一、有权对发生在工作职责范围内的事务进行处理
二、对部门的管理、服务工作有建议权
三、有权调动相关部门开展对客服务工作
四、对未在规定时间内完成服务工作的部门及个人有建议处罚权
颁布日期:二0年一月一日
篇4:物业客户服务中心文员岗位说明书范文
物业客户服务中心文员岗位说明书范文
岗位名称:客户服务中心文员
岗位编号:KF003
所属部门:管理处
直属上级:客户服务中心主任/主管
职责:
一、负责管理处文件收发、文字打印、公文格式规范调整工作
二、负责管理处会议的准备、记录工作
三、负责外事接待工作
四、负责办公环境管理工作
五、负责客户服务中心办公设备的管理工作
六、负责档案、资料的保管工作
七、负责管理处人事档案管理工作
八、负责考勤统计工作
九、负责管理处零星用品、急用件的采购申请
十、 负责管理处库房的管理工作
十一、负责管理处固定资产的登记、管理工作
十二、对业主的投诉、求助有现场及时处理义务
十三、负责协助外勤物业助理处理业主的需求
十四、完成上级交办的其它工作
任职要求:
1、性别不限,20-35岁,大专以上学历。
2、性格开朗,责任心强,善于与人沟通,服务意识、团队精神强,有物管企业工作经验优先。
权限:
一、有权对管理处各部门的办公环境进行检查
二、对不合理使用办公设备的行为有权制止
三、对不符合要求的文字资料有权处理,并及时报告部门负责人
颁布日期:二0年一月一日
篇5:物业客户服务中心收费员岗位说明书范文
物业客户服务中心收费员岗位说明书范文
岗位名称:客户服务中心收费员
岗位编号KF004
所属部门:管理处
直属上级:客户服务中心主任/主管
职责:
一、负责物业服务费的收取
二、负责有偿服务费用的收取
三、负责各种应收费用的清理
四、负责收费单据的保管及帐务处理
五、负责管理处收费台帐的建立
六、负责制作收费月报表
七、负责装修保证金的清退
八、负责协助客户助理处理业主的需求
九、对业主的投诉、求助及时进行处理
十、完成上级交办的其他工作任务
十一、负责物管软件的规范使用
任职要求:
1、性别不限,20-35岁,大专以上学历。
2、性格开朗,责任心强,善于与人沟通,服务意识、团队精神强,有物管企业工作经验优先。
权限:
一、有权对管理处有异议的单据进行审核
二、有权对管理处不符合规定的收费项目要求复议
三、有权对各部门影响收费的工作提出整改建议
颁布日期:二0年一月一日