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花园小区收楼指引范本

编辑:物业经理人2017-04-28

  花园小区收楼指引范本

  尊敬的兰海·zz岸业主:

  您好!

  欢迎您及您的家人入住兰海·zz岸。我们将竭诚为您提供完善的服务,为方便您入住,现将办理入住手续的流程,所需资料及注意事项知会如下,请您仔细阅读。

  一、需业主提前准备的资料

  1、个人购房者

  1)《收楼通知书》;

  2)《购房合同》;

  3)业主身份证(或护照)原件及复印件各1份;

  4)已填写好的《业主登记表》并粘贴好业主及家庭成员的身份证复印件、1寸照片各1张;

  2、单位购房者

  1)《收楼通知书》;

  2)《购房合同》;

  3) 公司营业执照/税务登记证复印件(加盖公章)各1份;

  4) 公司法人代表证明书及身份证复印件(加盖公章)各1份;

  5) 公司法人授权书(加盖公章)1份;

  6) 家庭成员身份证复印件各1份;

  7) 已填妥的《业主登记表》并粘贴好业主及家庭成员的身份证复印件、1寸照片各1张;

  3、委托办理

  1)《收楼通知书》;

  2)《购房合同》;

  3) 业主身份证复印件1份;

  4) 业主书面委托书原件1份(需由律师楼或公证处发出才能生效);

  5) 被委托人身份证(或护照)原件及复印件1份;

  6) 家庭成员身份证复印件各一份;

  7) 已填妥的《业主登记表》并粘贴好业主及家庭成员的身份证复印件、1寸照片各1张;

  二、收楼流程

  为保证入住现场秩序,业主在进入销售中心时请出示您的《收楼通知书》,以便我们更好的为您提供服务。驾车来的业主请按现场安全管理人员的指示泊车。

  业主到达**销售中心/业主身份核实、资料验证组/开发商财务组/签约咨询组/物业财务组/钥匙交接组/验房组/完成收楼

  三、应付款项

  1、接到收楼通知后,请先与三亚安国海岸建设投资有限公司财务部联系,确认需支付购房余款。

  2、在物业管理公司财务办理的手续:

  1) 预缴1年的物业管理费2.58元/平方米,物业管理费从 20**年8月1日起开始收取。

  2) 缴纳公共维修资金(60元/平方米);

  3) 有线电视初装费(每户350元);

  4) 管道燃气初装费(每户2200元,没有安装燃气管理的户型除外);

  5) 水电保证金(每户500元)。

  四、文件签署

  1、物业管理公司工作人员与业主双方验收房屋,确认无误后由业主在《收楼确认表》上签字、盖章。

  2、物业管理公司与业主签署《前期物业服务协议》、《业主临时管理规约》;

  3、业主签收《物业管理公约》、《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》。

  4、物业公司移交业主所购房屋的钥匙。

  五、 注意事项

  1、验收房屋时,请认真查看房屋结构及室内设备等是否损坏或未尽妥善。如有质量问题,请在收楼时告知物业公司,物业服务中心会将问题转至开发单位并积极协助处理。

  2、根据与工程承包商签订的施工合同,在保养期内,如因工程质量问题,承建商将免费为业主修复;如因业主使用不当,则由业主自行解决。

  3、业主有权进行房屋室内装修装饰,但不得破坏楼宇结构、外立面和公共设施。装修装饰前需向物业管理服务中心报装修申请及缴纳公共设施保证金及装修管理服务费。

  z建设投资有限公司

  z物业管理有限公司

  *年*月*日

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篇2:业户收楼工作细则(3)

  业户收楼工作细则(三)

  一、收楼前工作

  1.接到地产公司销售部(或小业主)发来《业户入住通知书》(附售房/租赁合同副本)后,与业户联系确认收楼时间。

  2.通知财务部出具《业户入住缴款通知书》,连同《收楼通知书》一并向业户发出,业户按约定时间携带文件资料及费用到物业管理公司办理收楼事项。

  3.业户收楼前一天,以工作单形式通知工程部对收楼单元提前进行检查并做好人员准备配合次日业户收楼。

  4.提前准备好业户入住时所需的资料表格。

  二、收楼中工作

  1.业户到达管理公司后,首先核验留存业户资料,包括:

  1.1业主身份证原件及复印件;

  1.2公司营业执照副本及复印件;

  1.3由公司签署的委托书原件。

  2.填写客户资料登记表。

  3.带客户到财务部缴纳应缴款项。

  4.向业户讲解和发放《用户手册》及《装修手册》。

  5.向客户说明验收程序及注意事项。

  6.与工程部人员陪同业户一起对其单元按《单元验收表》内容进行现场验收。

  7.如实填写《单元验收表》并由业户签字确认。

  8.如工程遗留问题应由小业主负责解决的,需向租户解释清楚,并告知管理公司可提供维修服务,但须支付相关维修费用。

  9.与业户代表共同确认能源计量表读数,并在抄表表格中签字。

  10.业户签收及封存单元户门锁匙。

  10.1如有遗留工程需物业公司维修,应托管一条门匙于客务部;

  10.2如无维修工作,则与业户共同封存一条门匙于保安部,以便紧急情况下使用。

  11.向业户发放《水牌制作申请表》并作讲解说明。

  12.向业户发放《停车位申请表》并作讲解说明。

  13.向业户了解其二次装修的计划安排。

  14.整个收楼程序(包括验收)应在半个工作日内完成。

  三、收楼后工作

  1.将业户资料整理归档。

  2.需物业维修的工程,向工程部发出维修单并跟进结果。

  3.维修完成后及时通知业户复验。

  四、收楼流程图(略)

  业主入住收楼流程图

  租户入住收楼流程图

篇3:花园小区业主收楼须知范本(3)

  花园小区业主收楼须知范本(三)

  __________ 先生/女士:

  欢迎您成为的新业主!

  我公司为您提供良好的管理服务,兹先介绍有关收楼事项和收楼程序,避免您在收楼时产生遗漏而引起不便,望您能认真阅读,请勿遗忘。

  1、请您按照《业主入住通知书》上所列明的入住时间前来办理入住手续。

  2、您来办理入住手续时请带齐以下物件:

  (1)购房合同(原件)。

  (2)业主身份证或护照(原件及复印件各一份)。

  (3)入住通知书。

  (4)入住手续书。

  (5)已缴款的发票及收据(原件)。

  (6)未缴的购房款和物业管理方面应缴的款项。

  (7)凡以商业贷款(或组合贷款)方式购房的业主,入住时必须带好相关办理产权证的费用及材料;如以一次性付款方式购房的业主,自愿委托中介公司办理产权证的,入住时也需带好相关办理产权证的费用及材料。(具体材料见反面的附件)。

  如您委托他人来办理,还应带上:

  (8)您(业主)的委托书,应由公证处公证。

  (9)您(业主)的身份证或护照的复印件。

  (10)代理人的身份证或护照复印件一份。

  3、您办理手续时请按以下程序进行:

  (1)至置业营销部审核入住资格,当您缴验各种证件后,营销部将在您的《入住手续书》上签字盖章。

  (2)至物业服务台咨询、签署《前期物业管理服务协议》。

  (3)至置业财务部补/退购房款,购房款补/退结清后财务部将在您的《入住手续书》上签字盖章。

  (4)至物业财务科缴付物业管理各项费用及代办房产证费用(以商业贷款或组合贷款方式购房的),费用交清后,物业财务科将在《入住手续书》上签字盖章。

  (5)需代办产权证的,至产权代办处缴纳相关材料,材料提供完整后,产权代办处将在《入住手续书》上签字盖章。

  (6)至物业管理处办理入住手续,主要有验收房屋、领取《业主及用户手册》等资料、领取钥匙等,以上事项办好后,您(业主)在入住手续书上签字盖章,并交物业管理处保管。

  (7)在办理好以上手续后,您即可办理装修手续。

  4、您在收楼时,请检查室内设备等,并请填写《楼宇验收记录、认可表》。

  祝您顺利入住!

篇4:花园小区业主入伙收楼须知

  花园小区业主入伙收楼须知

  尊敬的业主:

  首先,请允许我为您成为**花园的业主而表示由衷的欢迎,并对您的乔迁之喜表示祝贺。**物业管理有限公司将竭诚为您提供优质的服务。为方便您的收楼和今后安居,今介绍有关入伙须知,请认真阅读,切勿遗忘。

  为了保证您能够顺利办理入住手续,请仔细阅读以下所以入伙资料。

  第一条请业主务必带齐以下文件

  1、**花园《入伙通知书》、《入伙费用一览表》、《业主信息登记表》和《入伙收楼须知》等。

  2、业主身份证及复印件一份。(若夫妻购房带两人身份证及复印件)

  3、购房合同或购房协议。

  4、已交购房款收据或发票。

  5、业主本人一寸照片1张(办理业主证)。

  第二条若委托他人代为办理,还应带上以下文件

  1、代理人的身份证及复印件一份

  2、业主的委托书(委托书需公证处律师公证)

  第三条入伙流程

  审核身份并签订相关文件缴纳相关费用现场验房领取钥匙,签订认可表资料归档

  第四条快速入伙

  为了节约办理入伙的时间,请于入伙前填好《业主信息登记表》,入伙时交管理处。

  第五条 逾期入伙

  请业主按通知入伙时间安排办理入伙手续,若业主因故不能如期办理,可在购房合同所约定的交楼期限内,前来办理入伙手续。若业主仍围在合同约定期前来办理入伙手续,将按照《物业管理条例》的规定,视同入伙,并自该日起承担所购物业的物业管理费。请业主在规定时间内按**花园入伙流程到**物业管理处办理入伙手续。

  第六条装修管理

  业主收楼后需要立即进行装修,请到现场装修咨询组咨询有关事宜。

  请业主按上述程序收楼,如有不详,请到相关组台问询,如业主因故不能在《入伙通知书》通知的时间入伙时,须另择他日办理入伙手续。涉及开发商的事宜,请到开发商经营部办理。

  开发商电话:物业管理处电话:

  物业办公室地址:**花园一单元一楼

  重庆**物业管理有限公司

  20**/12/10

篇5:收楼签约流程注意事项

  收楼签约流程注意事项

  1、张贴"收楼缴费通知单"

  2、付款缴费授权书填写"楼幢号""房号"签署日期。

  3、消防安全责任书填写"楼幢号""房号"、"业主姓名",签署日期,同样一式两份。

  4、钥匙签收确认书,填写"姓名"、"房号",钥匙"枚数"签署日期,一式两份。

  5、钥匙托管书,填写"房号"、托管钥匙"枚数",回执房号的填写。

  6、入伙文件发放确认表"楼栋号"、"房号""分数明细"。

  7、业主已签署按指印,"7份"。

  8、剪贴3份给业主,"消防安全责任书"、"钥匙签收责任书"、"钥匙托管书回执"。

  9、业主资料装袋,回收收楼文件册原件。

  10、收楼手续的的流程表签名,指引办理下一步流程。

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