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大厦客户服务主管岗位工作职责

编辑:物业经理人2017-04-28

  大厦客户服务主管岗位职责

  *负责制定大厦管理的服务标准、规范,服务人员的配置;

  *协助项目经理全面负责对客户服务质量的检查、督导、评价,发现不合格项及时整改;

  *负责对服务人员的技能、态度、礼仪的培训、考核,并保存考核记录;

  *负责前台服务管理的质量检查,发现不合格项及时处理、督导;

  *征询客户建议、意见、服务信息反馈,收集整理,处理解决;

  *负责延伸服务项目的开发和延伸服务收费管理;

  *完成项目经理交办的其他工作。

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篇2:物业客户服务部主管岗位工作职责工作标准

物业客户服务部主管岗位职责及工作标准

  客户服务部主管岗位职责

  1、服从部门安排并协助经理工作;

  2、负责客户关系沟通,协调与联络;

  3、负责对前台员工检查岗位达标情况;

  4、负责制订业主调查计划,并对调查结果进行统计分析;

  5、负责对客户的收费工作,并对回款率进行控制;

  6、负责大型活动的协调工作;

  客服服务部主管工作标准

  1、每周两次对客户区域进行工作检查;

  2、楼宇客户的各项费用进行催收工作,保证当月收款率达到80,上月收款率达到90,上上月收款率达到100;

  3、负责楼宇客户的二次装修工作,在2个工作日内,办理各项施工手续并收取装修押金和物业管理费;

  4、协调各部门对客户进行综合服务;

  5、督导工作进度;

  6、每月5日与财务部核算回收款金额;

  7、每月28日向部门经理汇报欠费情况及解决办法;

  8、协助部门经理处理其他事务。

篇3:物业客户服务主管职责(9)

  物业客户服务主管职责(九)

  一、在总经理的全面领导下全面负责服务部的各项工作。

  二、接待业主的报修、投诉等相关问题,并及时给予处理与解决。

  三、做好业主的接待工作,并及时的解决业主所提出的问题。

  四、记录好每一个电话,及时反馈信息,发现问题及时的解决、沟通。

  五、建立建全业主的各项档案,及时的回访业主。

  六、经常检查、督促、协调部门的相关工作,并积极的听取员工的意见和建议,进行工作总结。

  七、对于部门的紧急事情况作出相应的处理方案和决策,并承担相应的责任。

篇4:小区物业客户服务中心主管岗位工作职责(10)

  小区物业客户服务中心主管岗位职责(十)

  客户服务中心主管是在总经理的领导下,全面负责客户服务接待、客户事务处理、服务质量监督、物业费催缴、商铺租赁经营及中介服务、配套运动设施管理、社区文化建设等工作,其主要职责如下:

  A.制定和完善部门内部的各项管理制度,对本部门岗位设置及人员分工提出合理化建议,完善部门组织架构及人员岗位职责,并负责对所管辖人员之工作绩效进行公正合理的考评。

  B.积极做好本部门人员的人事管理工作,负责所辖员工的工作业绩考核,合理安排人员加班、值班,负责部门内有关人员的业务培训及职业教育,不断提高业务技术素质。

  C.熟悉和掌握有关物业管理的法规、政策,不断学习和掌握各种专业知识和技能,不断提高自身业务素质和管理水平。遵守公司规定和职业道德,在同客户接洽过程中,注意礼貌礼仪,维护公司形象。

  D.负责建立公司各类员工服务礼仪规范、顾客投诉处理及服务回访制度,并在实际工作中不断完善。

  E.负责顾客接待、投诉处理、物业收费、商铺管理等工作的监督检查,每季度向公司提交顾客服务分析报告。

  F.负责处理较重大的顾客投诉及服务过程中的不合格,负责顾客纠纷的协调处理。

  G.负责建立装修管理规定、业主公约等公共管理制度,并督促客服人员监督实施。

  H.负责策划小区配套商业用房经营管理方案,组织对租赁商户的经营情况监督检查。

  I.负责公司质量管理体系导入及导入后的具体实施工作,编制年度内部质量审核计划,负责公司内审员队伍的建设,对公司质量管理体系运行结果负责。

  J.负责每半年组织一次顾客满意度调查,根据满意度调查结果不断完善顾客服务方案,拓展新的服务项目,不断超越顾客需求。

  K.负责每半年组织一次顾客恳谈会,深入了解顾客意见和建议,为日常工作的改进提供支持。

  L.负责小区配套运动设施管理方案的规划、实施。负责组织社区文化活动。

  M.负责公司顾客关系管理体系的建立、完善,督促部门人员不断收集顾客资料,建立完整的客户档案,并对客户资料的保密性负责。

  N.完成领导交办的其他临时性工作。

篇5:物业小区客户服务部主管岗位工作职责

  物业小区客户服务部主管岗位职责

  在主任的直接领导下,负责客户服务部的日常事务工作:

  1.0负责管理处辖区范围内的环境卫生的检查、组织、指导工作,组织制定保洁工作计划、培训计划、例会、清洁方案并实施,并组织对保洁员的绩效考评。

  2.0负责管理处辖区范围内的绿化工作检查、组织、指导工作,组织制定绿化工作计划、培训计划、例会、绿化方案并实施,并组织对绿化工的绩效考评。

  3.0负责管理房屋、设施、消防、文秘、档案、考勤、收费、接待等方面工作,以及客户服务部日常的管理工作。

  4.0熟悉辖区规划及各类房屋、公共设施的分布、机构和安全检查要求,掌握各类管线的分布、走向、位置和分布情况。

  5.0熟悉国家和特区物业管理法规及政策,妥善处理业主投诉及热情接待业户来访,做好对投诉人和违章人员的解释工作,对违章操作或行为及时制止或按规定处理。

  6.0负责本部门员工的日常培训工作,制定培训计划,并报管理处主任审批后实施。

  7.0协助工程维修部组织辖区内房屋建筑、设施、设备的大、中、小修及更新工作和业户的装修审核、监督。

  8.0组织收集、整理、归档、使用管理处各类档案、投诉处理和回访情况,并统计分析报管理处主任审批。

  9.0组织成立小区业主委员会,经常与业委会沟通,做好协调工作。

  10.0负责本部门各类员工的周检及绩效考评工作,并填写周检及考评记录。

  11.0督促本部门员工及时收缴各项物业管理费及其他费用,统计各项费用的收缴率并向主任汇报。

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