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利星国际广场业租户单元二次装修办理程序

编辑:物业经理人2017-04-28

  利星国际广场业、租户单元二次装修办理程序

  业/租户如需再次装修其单元,应按下列程序办理:

  1、在业/租户指定装修施工队后,业/租户应于装修前先行提交《装修申请书》及经业/租户确认的装修设计方案和图纸等交物业管理处工程部审核;业/租户如需装修施工队代办上述手续,装修施工队需持有业/租户的委托书;

  2、业/租户在装修设计完成后,应向政府消防管理机构、区质检、安检管理等部门申报审批(此条视上海市当地的有关规定而取舍);

  3、装修方案审批完成后,业/租户需交纳有关费用,并由管理处颁发《装修施工许可证》;

  4、业/租户指定的装修施工队应在得到物业管理处书面认可后,方可进入‘本物业’,并应严格遵守‘本物业’关于装修施工队的各项规定,具体条款敬请参见本大厦《二次装修施工手册》;

  5、业/租户不能因装修施工而改变原‘本物业’设施、设备的结构、承重墙、线路管网设计及位置;

  6、装修施工完成后,业/租户应于3天内书面通知物业管理处,由业/租户、装修施工队、物业管理处及相关部门进行最后查验,隐蔽工程必须预先作分段查验;

  7、如承业/租户迁出‘本物业’,应负责将单元恢复原状,费用由承业/租户承担支付。

编辑:www.pmceo.Com

篇2:物业客户二次装修办理程序

  物业客户二次装修办理程序

  1.0本部门为客户办理装修申请

  1.1客户提交二次装修申请表和装修图纸。

  1.2与客户的装修承包商会面,让其了解具体装修程序、需配备的物品和相关注意事项。

  1.3客户、装修承包商与物业签署《施工管理协议书》及相关材料。

  1.4带领客户到财务部交纳相关费用。

  2.0工程部审批客户所提交资料

  2.1工程部对客户资料提出整改意见,报总经理审批以上客户提交资料所办理的手续是否妥当之后,交由本部门。本部门将通知客户是否进行整改。

  3.0装修方案确定后,客户到本部门办理的手续

  3.1办理《施工许可证》

  3.2提供《装修规程》等相关材料

  4.0装修方案确定后,客户到本部门办理的手续

  4.1办理装修期间临时出入证。

  4.2办理动火证。

  5.0客户进入装修阶段,工程部定期检查装修情况,保安部经常性检查安全事项,本部门经常督导装修卫生情况并协调客户与各部门的关系。

  6.0客户装修完毕手续

  6.1提交竣工图,报工程部审核。

  6.2工程部验收客户装修完的设施。

  6.3对于损坏的公共设施将按价从装修押金中扣除。

  6.4工程部验收完毕将填写《装修工程竣工验收单》,并签署意见、盖章。

  6.5保安部按章归还出入证押金。

  6.6客户进驻前,工程部将落实遗漏工程通知客户整改完毕后,三个部门意见书,总经理审批后一个月后可到财务部退还装修押金。

篇3:业主入伙及装修手续办理规定

  业主入伙及装修手续办理规定

  一、业主入伙办理

  1.业主携带有效身份证件、房屋质量说明书、置业交房流程确认单、购房合同到客服前台办理物业交房手续。

  2.客服部人员负责与业主签订《前期物业管理合同》、《临时管理规约》,督促业主填写业主信息,建立业主档案(客服人员有义务做好业主资料保密工作),发放入住手续流程单、温馨提示,向业主解释如何缴纳水电费、燃气费以及小区入住的其他相关事项。

  3.客服部人员负责根据房屋的实际建筑面积开据物业费收费单,并指引业主到财务部缴纳全年物业费。

  4.业主到钥匙处领取房屋钥匙后由楼宇管家、工程人员陪同验收房屋。工程人员填写房屋交房验收单,由业主签字确认。工程人员负责向施工方发放验房维修单,并督促施工方在规定时间内维修完毕。

  二、装修办理

  装修须知

  1.装修期限60天,每超过1天加收20元

  2.建议装修前做闭水试验,地漏和其它排水处需做通水试验并做好试验记录由业主签认。

  3.每天运货时间:上午8:30-12:00,下午13:30-17:30

  4.电梯标高(实测长、宽、高) 注:货物由地下进入楼区,要注意层高

  5.散沙需装袋进入大厦,不允许实心砖进入大厦

  6.建议业主在户内安装一个总水阀

  7.物业公司提供:施工图一套(电子版)

  8.业主/装修施工单位需提供:

  ①、装修施工平面设计图;

  ②、装修施工水路、暖通、电路(开关、插座、弱电设计图、拆改图等);

  ③营业执照及资质证书复印件(各1张);

  ④施工人员身份证复印件及照片(各1张)。

  ⑤装修保证金:视具体情况定 (竣工验收完毕后三个月后返还)

  ⑥装修管理费:2.5元/㎡;

  ⑦垃圾清运费:2元/㎡

  ⑧出入证费用:15元/个 (其中:5元工本费,10元押金退卡时退还)

  装修管理流程

  具体执行流程图:

  装修管理流程图

  装修管理

  1、客服人员全面了解物业管理装修法律法规方面及物业管理基本常识。

  2、楼宇管家负责每日巡视装修单元,注意装修单元内的清洁、消防安全问题,纠正装修单元的任何违规行为。

  3、负责每日公共区域、装修单元的巡检工作,并作好记录。

  4、熟知公司各项装修管理制度和规程。

  5、客服前台人员按要求做好客户装修的档案收集、整理、保管工作。

  装修材料准备明细

序号

资料名称

说明

数量

准备人

收取部门

1

装修公司营业执照

复印件

1

装修公司

 

客服部

 

2

装修公司资质等级证书

1

3

《装修工程合同》

1

1

4

装修图纸包括:

复印件

 

吊顶图

1

客服部(由工程部签字审核)

平面图(共二份)

1

1

装修容量配置图

1

弱电系统图

1

电气布线图

1

电气系统图

1

材料使用说明

1

5

装修计划及施工方案

1

6

设计资质蓝图(如有)

1

7

施工人员身份证及复印件,1寸照片

均需

按实

安管部

8

装修保证金

现金

根据具体情况定

业主或装修公司

财务部

9

装修管理费、垃圾清运费

现金

5/

安管部

10

装修《出入证》

来源自 物业经理人

篇4:小区业户办理入住、装修手续流程

  小区业户办理入住、装修手续流程

  一、住户准备三张照片和身份证复印件,并填写《住户基本资料》

  住户准备如下资料图纸,填写《装修申请审批表》:

  装修平面图、装修立面图、电气平面图、系统图各一份(如有改动),给排水平面图(如有改动)、燃气管图(如有改动);施工单位另提供《营业执照》复印件(加盖公单)一份,《资质证书》复印件(加盖公章)一份,除上述资料外,还须提供市消防局消防审批意见书、消防平面图;有三废排放的,还须提供市环保局审批合格证明;使用燃气或液化气需经机场或政府相关主管部门审批的,须提供相应的审批意见书。

  二、前台接待按规定收取装修保证金、施工人员出入证工本费等,办理《施工许可证》、《出入证》、《动火许可证》等,签订《装修管理协议》。由前台接待将上述的各项资料进行整理后,填写《每月装修统计表》,月底将当月的所有资料装入业主资料袋进行归档。

  三、装修主管(可兼)对相应的图纸进行审批,审批期限为五个工作日,审批要点:

  1、对结构的影响。

  2、对给排水、燃气系统的改造。

  3、对强弱电系统的改造。

  4、对建筑外立面的影响。

  四、前台接待在办理装修手续的同时,须向装修负责人说明--将《施工许可证》贴于房屋大门外侧,施工人员佩戴《出入证》进场装修,按照《装修指南》和管理处其他有关规定进行装修,管理处将定期、不定期对装修施工房屋进行巡视检查,违规将依《装修管理协议》处理。

  五、装修完工后,客户/施工单位向管理处提出验收申请,管理处将统一安排验收工作,客户/施工单位接到验收通知后,在指定的时间内参与验收,同时填写《装修验收单》。

  六、验收合格后,管理处将在规定的期限内(一般为三个工作日)退还装修保证金及《出入证》押金。

篇5:装修工人临时出入证、电梯准乘证办理须知

  为加强园区装修工人员管理,保障业主的合法权益不受侵犯,规范园区内的装修施工程序,依据**国际社区《装修管理规定》内容,特制定本须知。

  一、任何装修施工单位进入本园区施工,都要接受资质审查,需提供:

  1、三亚市室内装饰企业《营业执照》;

  2、三亚市建设局核发的《执业许可证》;

  3、三亚市装修企业《资质等级证书》;

  4、法人企业《技术状况表》;

  5、业主委托书或证明。

  二、凡装修施工人员,均须凭业主出具的装修施工人员名单到物业管理处办公室办理《临时出入证》和《电梯准乘证》,凭证出入园区和在园区内乘座电梯。无证乘座电梯者罚款五十元。

  三、办证时须带本人近期照片二张(或身份证复印件二份)、每份证件收取办证押金各50元、工本费各5元。电梯准乘收费标准按月计取100元/户。

  四、在本园区内出入、乘座电梯必须佩带《临时出入证》。不允许有串带、损坏、丢失等情况发生。如有丢失、损坏、违规等情况发生,将不予退还办证押金,不允许使用电梯运送装修物资,违者予以罚款。

  五、如到要求的竣工期限还未完工者,应及时办理补证,如超过使用期限未办理补证手续,保安将扣留废证,办证押金不予退还。

  六、每周五办理退证手续,退证时凭业主签字后的办证押金收据,到保安队长处签字,然后再到物业办公室办理退还押金,收回旧证和收据(二者缺一不可),如押金收据丢失,或旧证未交回,将不予退还押金。

  七、各工种办证期限原则:电工10天;瓦工10天;木工30天;油漆工20天。

  **物业管理处

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