C物业管理文员岗位职责
物业管理文员岗位职责
1.向部门经理负责,主持办公室全面工作,严格执行经理各项指令,有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。
2.负责安排公司各类文稿的草拟,审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。
3.加强与各部门的联系和沟通,对工作中的具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作运作和人际关系。
4.加强业务学习,提高能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。
5.恪守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未正公式布的决定、决议、指导等,无权传播。
6.从节约出发,审批各部门办公用品的购置。
采编:www.pmceo.cOm篇2:大厦管理处前台文员职责2
大厦管理处前台文员职责2
1.自身素质要求
1)形容较好,仪容整洁,热情大方有礼。
2)电脑操作熟练。
3)服务意识强,有良好的职业道德。
4)熟悉公司有关物业管理常识,熟练掌握大厦业主有关信息资料。
2.工作要求
2.1能够按时按要求完成部门或上级领导交办的文件资料打印工作,严格按照有关文件打印/复印规定进行操作。
2.2制服穿着、饰品穿戴要符合公司有关要求,不得浓妆、不得异形怪发。
2.3坐姿端正,不看无关书籍,不听收音机。不吃零食等,不得与员工或其它人员在前台大声喧闹和闲聊,上班不得打瞌睡。
2.4接听电话严格要求按照公司规范文明礼貌用语执行,不说粗话,不说脏话。接待客户时要对客户面带微笑。
2.5有人到访时,应立起身,主动使用规范用语问候来人。
2.6做好客人接待工作,如引坐,倒茶,通知被找领导或员工等,做到热情周到,彬彬有礼。
2.7接待客人时, 要认真询问来访的原因以及问清楚找谁之后方可准其进入。
2.8对客人的投诉或疑问要细心听取,耐心解释,或备录在案,转知有关部门。
2.9要善于控制自已的情绪,对客人的刁难或取闹要冷静清醒,解决不了的问题可叫保安人员或领导处理,不得与客人相互吵闹对骂。
2.10尽可能记住大厦内业主的姓名,对业主尽量使用带姓的称呼,但切记不要张冠李戴。
2.11做好上级领导临时交办的其他工作。
篇3:房务中心文员工作职责(执行版)
房务中心文员工作职责(执行版)
目的:了解工作内容,正确开展工作
职位:房务中心文员
直接上司:房务中心领班
直接下属:
所属级别:服务员
职权:按服务标准和程序完成管家部及住客房人的信息传递工作。
职责:
1、负责接受、传递住店客人的电话信息。
2、负责接受、传递住店客人需求服务信息。
3、全面了解楼层客流量情况,做好每日房态表的打印。
4、设法解决客人提出的疑难问题。
5、随时与各楼层、前厅、前台收银保持联系、按宾客房状况,确保房态准确无误。
6、负责各区域钥匙、对讲机的保管、收发、检查工作,并做好每日收发记录。
7、对客人遗留物品进行保管、登记并做好领取及登记工作。
8、对客借物品进行检查、收发、保管。
9、做好客人洗衣服务、地毯报洗、去渍等工作的及时传达。
10、做好每日交接班工作,认真做好记录。
11、保持部门内部及酒店其它部门沟通及协调。
12、完成上司交予的其它工作任务。
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本人已详细阅读及清楚了解上述在本岗位上所需履行之工作职责,并将认真贯彻与执行。
执 行 人:
主管:日期:
部门经理:日期:
总 经 理:日期:
篇4:新世界物业公司保安部文员职责
新世界物业公司保安部文员职责
1.负责保安部文件的打印、收发、传阅、归档和表格的整理工作。
2.负责保安部内外信息的交流,内部工程维修的联络、督办工作。
3.负责每周例会的记录,每月预算、固定资产盘点、排班、考勤等情况的统计工作,并将结果汇报保安主任。
4.负责保安部每月物品的申购、领用、领出的分配工作。
5.配合保安部和其它部门做好各项后勤保障工作。
6.完成领导交办的其它工作。
篇5:商业城保安部文员职责
商业城保安部文员职责
一、负责保安部文件的打印、收发、传阅、归档和表格的整理工作。
二、负责保安部内外信息的交流,及内部工程维修的联络督办工作。
三、负责每周例会的记录,每月更期表的编排和考勤工作。
四、负责保安部每月物品的申购、领用、领出的分配工作。
五、配合部门副经理做好后勤工作。
六、负责领导交办的其他工作。
商业城保安部