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大厦社区文化活动管理制度

编辑:物业经理人2017-04-28

本文提要:每年年初大厦管业经理根据管理处具体情况拟定本年度社区文化活动计划, 实施过程中可根据实际情况在管业处经理批准后对计划做适当调整。

一、适用范围
适用于管业处组织开展的各类社区文化活动。 寓教育于社区文化活动之中,创建高品们的人文环境。其职责包括:
A]大厦管业助理负责编制社区文化活动计划, 并具体组织实施.
B]管业处经理负责审核、批准社区文化活动计划。
C]管业处其他部门员工有责任配合社区文化活动的顺利开展。


二、工作程序
1.每年年初大厦管业经理根据管理处具体情况拟定本年度社区文化活动计划, 实施过程中可根据实际情况在管业处经理批准后对计划做适当调整.
2.较大型社区文化活动
A]管业经理在每次较大型的社区文化活动开展前, 应拟定活动的实施计划, 并报管理处及公司领导批准.
B]管业助理根据上级审批意见制定活动的具体方案.
C]管业经理应组织协调各部门完成活动的前期准备工作, 并向大厦业/租户及有关单位发出活动通知.
D]活动进行时, 管理处指定的有关人员应注意安全防范工作, 保障消防通道的畅通, 防止意外事故的发生.
E]管理处相关部门人员在活动结束后应及时清理现场.
F]在较大型的社区文化活动完成后, 大厦管业助理应及时填写《社区文化活动记录表》对活动进行总结。


三、常设性的社区文化活动
A]管业处按规定时间开放社区文化活动中心,并设专人管理,以丰富大厦业/租户的日常文化生活。
B]对社区文化活动中心的管理可参照WI/JF-09-04《营业、文娱场所管理规程》执行。

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篇2:天下城社区文化活动组织程序

  天下城社区文化活动组织程序

  1.0目的

  通过开展社区文化活动,使社区形成健康的文化氛围,树立天下城的良好形象。

  2.0范围

  适用于服务中心开展社区文化活动的工作过程。

  3.0职责

  3.1服务中心负责社区文化活动的计划与实施。

  3.2社区文化活动组织小组成员负责活动的全面配合。

  4.0组织程序

  4.1社区活动

  4.1.1成立社区文化活动组织小组。由管理处主任担任组长,负责社区文化活动的整体安排;服务中心经理担任副组长,负责社区文化活动的策划、组织、实施;由安全护卫部负责场地安排、现场安全保卫及人员调配;由办公室负责活动宣传、奖品采购、分发、后勤用品采购及现场记录;由机电工程部负责音响调试、曲目播放、灯光设备调试、现场设备协调;其他人员负责配合及参与。

  4.1.2服务中心每年应结合节日、纪念日制订出切实可行的年度社区文化活动计划。

  4.1.3活动开始前一个月,服务中心应根据计划制订出活动开展组织方案。

  4.1.4活动开始前十天,服务中心应采取适当形式向业主(用户)进行公示。

  4.1.5服务中心应及时做好参加活动人员的统计工作,并提前组织召开社区文化活动小组工作会议,对活动的组织工作进行合理安排。

  4.1.6服务中心应对社区文化活动小组成员的工作进行跟踪,确保活动的顺利开展。

  4.1.7活动开展过程中,社区文化活动小组应安排专人运用摄像、摄影等手段对活动的开展过程进行记录。

  4.1.8活动开展过程中,服务中心应负责活动的全面组织,对发生的各种临时状况应及时采取适当的解决手段,确保活动顺利进行。

  4.1.9活动完毕,服务中心应及时做好本次活动的总结工作,将《社区文化活动记录表》及相关影像资料进行收集、整理、归档。

  4.2文化宣传

  4.2.1服务中心负责制订年度宣传栏宣传计划。

  4.2.2月30日前,服务中心负责按计划制作宣传栏宣传资料。

  4.2.3在社区内设置宣传栏,每年初制定年度各月宣传主题计划,遇重大事件发生可临时调整宣传内容。

  4.2.4每年年末,服务中心负责将本年度所有宣传资料进行整理归档。

  5.0 相关文件和记录

  《年度社区文化活动计划表》

  《社区文化活动记录表》

篇3:社区文化活动中心工作制度

  社区文化活动中心工作制度

  1、充分利用社区文教体资源,组织辖区居民开展丰富多彩的社区文化、社区教育、社区体育活动,每月定期不定期开展文化教育活动。

  2、定期开展以“自我教育、自我管理、自我服务”为基础的文明社区、文明小区、五好家庭等创建活动。

  3、定期组织对辖区内青少年的教育,学习法律、法规知识,举办预防青少年犯罪的法制讲座。

  4、积极开展群众文体活动,创建群众性文体演出队,逢重大节日开展文体表演活动。

  5、引导和组织居民开展室内外健身活动。

  6、负责管理、维护社区室内外文教体设施。

  7、凡在本辖区居住的社区居民可免费来本活动站活动。

篇4:X社区文化活动计划

  某社区文化活动计划

  (一)社区文化建设的新构想:

  1、关于硬件建设的构想

  优雅的自然景观,良好的空气指数,完美的园林设计,舒适的人文环境。社区内拥有完善统一的视觉系统,使用可靠的公共设施,安全方便的交通网络,内容丰富的商业网点,。当人们一走进社区,就可以听到从空中传来悠扬的背景音乐,这里没有噪音、污水、垃圾等污染物质影响人们的心理感受,到处呈现出仿佛世外桃源的平和景象。

  社区文化的硬件部分,是潜移默化影响人们心理素质的重要因素。众所周知,现代文明的建设是有具备良好素质的人来完成的,而良好的居住环境,可以促使人们自觉地养成良好的生活习惯。环境对于一个人的心理影响是相当重要的,当一个人长期处在我们构想的这种环境当中,便会不知不觉地提高自身的素质修养,而如果每个人的素质都得到了提高,那么整个"**国际社区"的社区文化氛围自然而然地也就体现出来了。

  2、关于软件建设的构想

  软件的建设,是社区文化活动的中心组成部分,它包括一系列活动计划、实施效果及相关管理制度、管理处人员的服务精神、各项活动等筹备人员的组织协调能力、居民的参与配合及对公益活动的热心程度等。

  我们主要将"**国际社区"社区文化的软件概括为两大部分:首先是一些常规活动项目的开展,包括各项球类运动(篮球、足球、排球、羽毛球、乒乓球等)、棋类活动(围棋、象棋、跳棋、军旗等)、牌类活动(桥牌、扑克牌等),图书阅览、儿童娱乐、游泳、健身及节日专题文艺活动等;其次是由管理处特别构想的一系列活动,包括陆续组建专题的俱乐部,用以将相同兴趣的爱好者们组织起来,比如登山俱乐部、钓鱼俱乐部、园艺俱乐部、茶艺园、陶艺管、英语角、电脑沙龙等;还有自娱自乐的BBQ乐园;适用于社区的家庭影院;少年儿童最喜爱的少儿暑期夏令营活动;开发青少年智力的航空车船模型竞赛;建立青年志愿者服务队,帮助社区有困难的家庭;建立社区健康服务中心,组建关系到千家万户的红十字会救助网络,创办以"**国际社区"标志性节目来集中调动居民参与社区活动的热情。

  以上活动项目的设立只是从一个侧面体现出社区文化活动的特点,软件建设最重要的一个环节是人的因素,因此,我们将根据入住后居民的人口结构、文化素质和各种需求,针对不同层面,组织各类活动,精心设计和营造轻松和谐的社区文化氛围,创造高尚住宅的社区文化生活,成为全国优秀示范住宅社区。

  (二)社区文化有关规定:(略)

  1、《**国际社区精神文明建设公约》

  2、《社区文化主管岗位职责》

  3、《文化娱乐场所管理规定》

  (三)社区文化活动场所安排:

  社区文化活动的组织作为管理处日常重要工作之一,分公司处将专设一间办公用房作为社区文化活动的日常办公地点,专职、兼职及义务工作人员将在此进行有关策划及文字组织工作。同时,管理处将充分利用社区丰富的自然空间,如中心广场、绿地、中、小学操场等开展有关活动。在合理位置设置宣传栏公布栏及各类标识牌,以进行有关文化宣传活动。各类活动中心将在社区统筹安排的前提下,由管理处选择合适位置组建、成立。

  (四)计划活动项目及预想效果一览表

  序号项目名称预想效果时间备注

  01国际象棋及观赏娱乐为一体,别具一格长期

  02趣味英语角促进交流、培养兴趣长期

  03草地背景音乐格调高雅、居住环境上档次长期

  04儿童开心天地安全、趣味,欢声笑语长期

  05棋牌乐内容丰富、层次广泛长期

  06茶艺管品茗交流、享受生活长期中老年

  07图书阅览室读书自修、扩大视野长期

  08健美中心紧跟时代潮流,倡导全民健身长期

  09义工服务站服务社区,尽显爱心长期

  10红十字回救护网络健康保障、社会必须长期

  11晨跑、缓跑强身健体,提高身体素质长期

  12球类运动日常生活,丰富生活长期

  13钓鱼俱乐部老少皆宜、修身养性长期

  14园艺交流会美化环境、修身养性长期

  15影视厅方便群众、丰富生活长期

  16爱心献血宣传无偿献血、培养公德心定期

  17儿童夏令营开阔视野、增长见识长期

  18烧陶技艺班丰富青少年暑期生活长期

  19舞蹈训练班丰富青少年暑期生活长期

  20书法训练班丰富青少年暑期生活长期

  21游泳训练班丰富青少年暑期生活长期

  22元宵灯谜会节日活动,加强沟通长期

  23齐动手种下一片爱人人植树,绿化社区长期

  24体能测试让居民了解健康状况

  25反吸毒法制教育活动普法宣传、禁止毒害

  26四驱车拉力赛比赛第二,友谊第一

  27商场乐缤纷商家联手,消费者受益

篇5:盛华物业社区文化活动工作规范

  盛华物业社区文化活动工作规范

  1.0目的

  为规范社区文化活动的管理,充分发挥社区文化建设的作用,丰富业户的业余文化生活,促进华盛特色社区文化的形成,特制定本规范。

  2.0 范围

  本规范适用于社区文化服务工作的管理。

  3.0职责

  3.1总经理负责监督和管理的社区文化工作。

  3.2管理处负责制定社区文化活动计划并组织、监控和实施。

  3.3行政管理部负责具体实施社区文体活动计划。

  3.3 相关部门配合社区文体活动的实施。

  4.0 工作内容

  4.1 活动类型

  4.1.1 常规活动;

  4.1.1.1社区周末舞会活动;

  4.1.1.2社区周末影院活动,向园区业主放映露天电影;

  4.1.1.3社区文化艺术团与业户的联谊会。

  4.2 制定计划

  4.2.1行政部根据物业公司每年一次的《业户满意度调查》结果,结合社区文化活动设施情况,于每年12月25日前制定《社区文化服务年工作计划》,经管理处主任审核后报公司领导审批。

  4.2.2《社区文化活动月份工作计划》和《实施方案》应包括以下几方面:

  4.2.3.1 举办活动的目的;

  4.2.3.2 开展文体活动的项目与活动方式;

  4.2.3.3 需要配置的文体活动设施的装备、配备情况;

  4.2.3.4 开展文体活动所需经费的预算;

  4.2.3.5 开展文体活动的组织及实施方案。

  4.3 制定方案

  每次活动,行政管理部应提前一周编写《实施方案》,行政管理部负责监督《实施方案》的编写,最后报公司领导审批。

  4.4 各项活动开展

  4.4.1 常规活动

  4.4.1.1 周末舞会和露天电影

  a.由行政管理部制定活动方案,报公司领导审批。

  b.活动方案经批准后,由行政管理部负责联系相关单位商谈活动开展的具体事宜。

  c.具体事宜确定后,由行政管理部负责编写宣传海报报公司经理审批,审批合格后制作和张贴海报。

  d.相关部门协助行政管理部做好活动现场的布置和组织工作, 安管部负责维护现场秩序,环境卫生部负责清理现场。

  4.4.1.2 在园区内发行物业公司编制的宣传杂志

  a.行政管理部负责编写海报内容,报公司领导审批,批准后制作和张贴海报。

  b.楼管员负责向自己所管辖区业户派发杂志。

  c.楼管员负责跟踪调查杂志的派发情况,并及时向行政管理部负责人汇报。

  4.4.1.3 社区文艺团体与业户的联谊会

  a.行政管理部制定活动方案报公司经理审批。

  b.活动方案批准后,由行政管理部负责联系社区文化艺术团和业户,安排联谊会的具体事宜。

  c.客服中心进行协助,为演出的社区文化艺术团和业户提供服务。

  d.相关部门要做好本职工作,具体工作要责任到人,如:场所的布置、卫生、治安等。

  e.演出结束,清理现场。

  4.4.2 节假日的庆典活动

  4.4.2.1 行政管理部制定活动方案,报公司经理审批。

  4.4.2.2 活动方案批准后,由行政管理部联系社区文化艺术团和业户,安排庆典活动的具体事宜。

  4.4.2.3 客服中心协助行政管理部,为演出的社区文艺团体和业户提供服务。

  4.4.2.4 相关部门要做好本职工作,具体工作要责任到人。如场所的布置、卫生、治安等都要有专人负责。

  4.4.2.5 演出结束,清理现场。

  4.5 社区文化活动总结

  4.5.1行政部在每次活动结束后及时做好工作总结,找出存在的缺点与不足之处,并填写《社区文化活动记录表》。

  4.5.2以上活动总结报告及相关记录表格应及时上报物业公司(管理处)负责人批示。

  4.6 社区文化专员将每次社区文化活动的相关资料及记录分类、整理,经部门负责人审核后归档保存,保存期一般为二年。

  5.0 质量验收标准

  5.1 社区文化活动的内容健康、形式丰富多彩。

  5.2工作计划实施方案内容详实,包括:举办活动的目的、文体活动的项目与活动方式、需要配置的文体活动设施的装备、配备情况、开展文体活动所需经费的预算、开展文体活动的组织及实施方案。

  5.3 各项常规活动和专题活动,应该按照年计划开展,如有特殊情况须向主管负责人汇报,并及时进行处理,不能出现随意取消的情况。

  5.4 各项常规活动和专题活

动,应有明确的活动方案。

  5.5 活动所需物资和器材要准备齐全,活动现场应有专人管理,行政管理部负责后勤保障工作。

  5.6 活动现场应确保秩序井然,人员的安全得到保障。

  5.7 每次活动结束后,行政部认真填写《社区文化活动记录表》,内容要求实事求是。

  5.8 行政管理部应将每次社区文体活动的相关资料及记录分类、整理归档,资料完整无遗漏。

  6.0 相关文件

  无

  7.0 记录表格

  7.1《社区文化活动年度计划表》

  7.2《社区文化活动记录》

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