写字楼综合管理规定
第一章 总则(略)
第二章 企业进驻条件和办理进驻手续
第二条 持有以下技术领域:电子信息、机电一体化、生物工程、新材料、新能源和高效节能环保的项目,以及被国家、省科委认定的其他领域的高新技术项目(不合污染环境的项目),具有市场竞争力有出口创汇前景、并具有自主开发、经营能力,经在本中心"孵化"一年至三年便可发展为具有一定经济规模的高新技术企业,且承认和执行本中心制定的各项规章制度,愿意履行与本中心签订的各项合同与协议书者,均可向本中心提出进驻申请。
第三条 申请进驻的企业按如下步骤办理进驻手续:
一、到企业发展部领取本管理规定和《企业进驻申请表》,按该表的要求准备齐全各种有关资料和如实填写表中的各项内容,然后将填好的表及有关资料送回企业发展部。
二、企业发展部根据进驻企业的申请表和各种资料进行审核,提出意见后呈送中心主任审批。
三、被批准进驻的企业到企业发展部签订《高新技术企业孵化协议》。
四、进驻企业到财务部交纳工作用房使用保证金、电话保证金和有关费用。
五、进驻企业凭财务部开具的收款凭证(发票)到企业发展部领取房间的钥匙。并会同综合管理部双方派人一起当面移交和验收房间,经验收符合《高新技术企业孵化协议》第七条款内容后,进驻手续便告办理完毕(附程序表)。
第三章 服务项目和收费管理
第四条 本中心为进驻企业提供通邮服务,为进驻企业订阅报纸、收发信报、投寄信件。按邮电部门规定计收通邮费。
第五条 本中心为进驻企业提供商务服务。包括有文件、资料的夏印、打字、传真和国际、国内长途电话的使用。根据页数、规格和通话距离、时间等收服务费。
第六条 本中心为进驻企业提供《高新技术企业孵化协议》中所列项目和企业的经营注册或注销登记,办领营业执照及变更法人代表等业务。
第七条 本中心为进驻企业提供票务服务,包括代购飞机、火车票。
第八条 本中心为进驻企业提供人员交通和货物、仪器等的运输服务,其中包括业务用小客车、小货车的租用。::用车企业必须提前一天到本中心综合管理部办理申请用车的手续,且按市价收服务费。如使用中发生因租用者强行要司机违反交通规则操作,造成车辆损坏或违章被罚款扣证乃至发生安全事故的,一切责任和直接经济损失均由租用者承担。
第九条 本中心为进驻企业提供如下使用场地的服务:会议室、接待室(会客室)和自行车、摩托车、汽车停车场等。各进驻企业使用会议室、接待室须提前一天到中心综合管理部提出申请,综合管理部按使用者要求做好准备。(如有关仪器设备准备、会场布置、会间服务、会场整理及茶水供应等工作)。会场使用中因进驻企业自行操作发生设施损坏,由使用者照价赔偿。
第十条 本中心为进驻企业提供娱乐设施的服务。中心设卡拉OK室和舞厅,并相应配有音响、电视、放录机、灯光等设施,均按场次预约(每场次2小时),提供给进驻企业使用。需使用者可到中心综合管理部办理手续,按所用的场次付费,并爱护室(厅)内的所有设施,遵守综合管理部制定的管理办法。使用期间,如发生违反治安管理条例及损坏设备等,均由使用者承担一切法律经济责任。
第十一条 本中心还为进驻企业提供车辆保管、住宿等项目服务。
第十二条 本中心上述提供的各项服务,均收取合理的服务费。大部分项目的收费标准略低于广州市的标准价格、部分项目如电话、打字等按广州市标准价格收费。各进驻企业人员须按中心规定,按时办理各项服务费用的日结、月结、季结和年结缴交手续,不得拖欠。否则按各项收费的规定缴交滞纳金。
第四章 进驻企业的用房管理
第十三条 本中心大楼的工作用房及房内附设的一切设备均属中心财产,各进驻企业人员必须保持用房的完好、整洁,不得随意损坏室内的墙壁
篇2：写字楼装修管理制度
香港新世界大厦
装修管理制度
1.租户进行室内装修工程前,必须到管理处办理申请装修手续及缴交装修保证金人民币100元/平方米建筑面积(最低人民币20000元,最高人民币100000元),并提供有关装修资料(1、公司营业执照;2、公司资质证;3、防火安全员资格证;4、电工资格证;5、焊工资格证6、购买工程一切险及第三者责任险之发票),装修方案及图纸等经管理处(来自:www.pmceo.com)审批后方可动工。进行装修时一定要小心避免伤及楼宇结构。
租户或装修公司在二次装修前必须报消防、质监等部门,取得许可后,才能到管理处办理申报手续。对违反申报程序,不服从管理处的租户,大厦管理处有权禁止该租户违章作业,因此而产生的一切后果由租户自负。
2.装修保证金是为避免装修期内出现重大失误或导致毁损公共设施而收取的保证金,管理处在确定装修完全遵守有关条款后,将予以免息发还。
3.装修人员需交两张一寸相片、身份证原件及复印件一张,身份证原件核对后退回。
4.每位装修人员须缴纳:
装修施工证工本费人民币10元;
装修施工证押金人民币30元;
5.装修公司员工须凭管理处发放的“装修施工证”方可进场工作,并要配带于显眼位置,“装修施工证”在该项装修工程完工后三天内须退还给管理处。如遗失者没收押金并尽快到管理处重新办理。
6.为了维持大厦环境清洁美观,装修队于装修完毕后应尽快清理所有材料离场。
7.任何施工队必须持有:
①上海市室内装修企业营业执照;
②上海市装修企业资质等级证书。
8.所有单位要自行配备______支手提式干粉灭火器(5.9KG),(以每支/50M2要求配备)如违反有关规例,管理处有权拒绝该单元之装修员工进场施工。
9.任何违规施工或擅自超时工作,管理处有权责令停工,停止施工用水或用电。
10.装修未获批准而擅自开工,管理处有权停止提供水、电服务。
11.严格按已审批的图纸认真进行施工,未经批准,不得改变原有的消防设施,不得擅自增容(包括电气、空调等),不得擅自增设使用设施。管理处人员按已审核批准的图纸、方案进度、计划以及安全措施等进行不定期的施工监理。
12.装修使用材料必须是公安消防部门认可之阻燃材料和不燃材料,违者除追究其责任外,还要责令立即停工。
13.装修期间禁止吸烟。
14.所有易燃物品必须妥善保存。
15.所有装修均不能随意破坏和堵塞原有建筑设计的消防区间,不可占用消防区域,包括消防通道,不得拆除防火门、防火卷闸、消防喷淋、烟感、温感及消防排烟等设施。
16.所有装修必须确保原设计上建筑立面的完整,装修过程中,需保证建筑外立面(包括玻璃幕墙内走道墙身)不受损坏,更不能随意更改和拆除,否则,所造成的一切后果由租户负责。
17.施工现场需进行电、气焊作业时,必须到管理处领取动火申请表,按表格内容填写后,经审批发给动火许可证方可进行动火作业,并须有专人看管,施工现场放置灭火器材,不可有易燃、易爆物品,以确保施工安全。
a.施工现场负责人应向管理处详细了解施工过程的注意事项,签署防火安
b.到管理处领取《二次装修进场开工核验单》,进行通道、走廊场地保护布置。
c.管理处到现场察看确认合格后填写《施工许可证》方准许施工。
18.装修用水、电应按现场供水、供电的安全操作规程实施,如施工用电超出用电量时须报管理处同意后方可施工。
19.现有消防栓不可设计纳入房间内,必须面对公共通道。
20.不准随意改动现有给排水及消防管道。
21.装修工程施工前,应采取可靠措施将地漏、座厕等出水口作保护,以防堵塞排水系统。
22.不得破坏楼宇结构及穿墙或击破楼板。
23.所有装修材料、工具及台凳不得放在公共地方及消防通道,管理处一定严格执行代为清理,每违反一次,管理处有权从装修保证金中扣除清理费(按每次需用人手清理费用计算)。
24.所有装修建筑垃圾杂物必须自行放置于管理处指定垃圾收集点,如发觉装修工人胡乱弃置,管理处将会代替清理而该紧急清理弃置物费用则自动从装修保证金中扣除。执行清理前管理处必定通知装修现场负责人。
25.装修前,每个租户单元应先缴 纳垃圾清运费人民币5元每平方米建筑面积。此垃圾清运费系管理处处理堆放于本大厦废物收集站内之该单元装修垃圾之费用(包括但不限于将该等装修垃圾杂物运往政府指定的垃圾堆填区之运输费用)。
26.所有租户只准使用指定电梯运载货物上落(包括装修材料),并须按照管理处之指定时间进行上落货物。
所有大型物件/危险品运输,必须知会管理处并办理有关手续。
27.装修期间,管理处员工有权进入该装修单位检查确定是否遵守装修规则。
28.施工人员进入本大厦区域,必须实行文明施工,违者将受到警告、扣罚装修保证金直至勒令离场处罚。
29.进行二次装修工程的用户及施工单位,必须严格遵守和执行本管理规定所有条款,对违者将可根据具体损失情况给予罚款和进一步处理。
30.竣工验收:
30.1二次装修工程竣工之后,租户向消防、质监部门报竣工验收并取得批复后到管理处申请验收。
30.2自竣工之日起三个月内,因施工质量造成的维修问题,原则上由租户联系装修公司(来自:www.pmceo.com)解决,如因维修波及大厦物业受损,届时由工程部安排修善,但费用由租户承担。保养期过后的维修保养工作由大厦管理处工程部提供有偿服务。
31.此规定自20**年8月起正式开始执行,解释权、修改权属香港新世界大厦物业管理处。
业主/租户及装修公司收到<香港新世界大厦装修管理制度>各一份并保证遵守执行上述规定。
甲方:乙方:
管理处:业主/租户签署:
装修公司签署:________
日期:________日期:
篇3：写字楼装修管理规定
一、总则
1、为加强**写字楼租赁后的装修管理,保证大楼建筑主体结构的稳固与整体风格的完整、统一,保障租赁双方的权益,参照国家相关法规,制定本管理规定。
2、本规定为写字楼租赁契约之附加约定文件,签订契约即视为认同本规定所有条款;租户在对租赁的写字楼进行装饰装修必须无条件遵守本规定。
3、本规定由**广场物业管理处负责解释,其中内容与国家或地方同类规章有异同之处以国家或地方法规为准。
4、租赁双方另有约定各项不在本规定的约定范围之内。
二、一般规定
1、租户对承租区域的装饰装修过程中,禁止下列行为。
① 未经大楼物业管理处批准或者具有相应资质等级的设计单位提出设计方案,变动大楼建筑主体和承重结构。
② 扩大承重墙上原有的门窗尺寸,缩小承重主柱、支撑墙体,连接等的尺寸,拆除连接墙的砖、混凝土墙体。
③ 对楼层上、下楼板大面积打孔。
④ 将无防水要求的房间改为卫生间、厨房间。
⑤ 损坏大楼原有节能设施,降低节能效果,损坏移动采光通风与固定标识物等。
⑥ 改动电力主配线路、给排水主水管及分支管路、消防设备设施、监控设施。
⑦ 在公共区域内悬挂较大体积物体。建隔墙等,侵占公用空间,损害公共部分及设施。
⑧ 改变租赁区域或楼外立面结构,色彩、开门、开窗等有损大楼建筑外观的行为。
2、租赁方对承租区域的室内装饰装修,未经物业管理处同意,不得有下列行为:
① 对地板的装饰,对吊顶的拆换装饰。
② 搭建建筑物、构筑物。
③ 拆改供冷、供暖管道和设施。
④ 拆改电照器具、电照开关、风机开关、电源插座及有线电话网络插座等。
⑤ 室内墙壁装饰、改色。
⑥ 在公用通道及走廊、电梯口使用改动颜色,粘贴、设置广告物或其它类似行为。
⑦ 楼顶悬挂小型物体需借助管道的支撑点时。
3、租赁方对承租区域的室内装饰装修,有下列行为,必须向物业管理处报送有关施工方案及图纸,并由物业管理处批准,方可施工。
① 装修超过大楼设计标准或规定,增加楼面载荷的,应经大楼原设计单位或者是有相应资质等级的设计单位提出的设计方案。
② 改动卫生间、厨房间防水层的以及改房间卫生间、厨房的应按照防水标准制订施工方案,并做漏水试验。
③ 对本区域内的用电容量增加,应对照原大楼设计容量制定增容计划,对空开、保护装置的调整应有调整方案。
④ 对房间的隔离,水、电、暧、消防、监控、通讯设施的装修改动,都须有完整、详细的方案及平面图。
⑤ 装修施工安全措施,动用明火和进行焊接作业。
三、开工申报与监督
1、装饰装修工程开工前,应当先向大楼物业管理处申报登记并报详细装修方案,由物业管理处审查备案,取得书
篇4：写字楼管理程序
概念解说:
商业写字楼管理规程是由物业管理公司制定的对写字楼的内务管理的操作规范与程序,各管理人员必须依照程序开展工作。
范例参考:
广州××写字楼管理规程
1.0 目的
加强写字楼层的安全防范,确保大厦物业及业主(租户)公私财产安全
2.0 适用范围
本公司管理的写字楼层
3.0 晚间写字楼层管理方式
3.1 电梯控制
3.2 主、副楼隔离
3.3 2、3号通道内侧门关闭
3.4 设12号电梯岗
3.5 2、3号通道巡逻岗
3.6 进入楼层登记制度
3.7 清查楼层登记表(附后)
3.8 楼层、通道岗巡逻时间表
3.9 应急方案、出入登记证(附后)
4.0 电梯夜间运作规程
4.1 1、2、3、4号低层客用电梯,每日19:00关闭3部电梯,留一部梯正常运用,晚22:00全部停运。
4.2 5、6、7、8号高层客用电梯,每日18:00,5、6号电梯关闭,7、8号电梯正常运行,20:00,高层客用电梯全部停运。
4.3 10、ll号电梯每日启运一部,晚19:00停止运行。
4.4 13、14号观光梯为辉煌夜总会专用电梯,封闭28层,直达36层。启运时间每日14:30至次日凌晨4:30。
4.5 15号消防电梯封闭L5层,只供停车场1~6层专用,24小时运行。
4.6 12消防电梯24小时运行,为楼层直通电梯。夜间20:00后保安部派专人管理,设12号电梯岗。电梯安装摄像镜头,保安部监控中心24小时录像。
4.7 为在发生突发性事件时能及时赶到现场和夜间清查楼层所需,保安部配专用电梯一部,手动控制。电梯钥匙一套,由保安部当值主任掌管,并按班次交接,交接手续清楚,如出现丢失,借用和违犯使用规定等情形,将追究当班主任之责任。
5.0 写字楼层封闭管理实施程序
●程序一:
16:00~17:00楼层巡逻岗按早班巡逻时间表进行楼层巡逻。
17:00~18:00就餐和顶岗时间
●程序二:
18:35~19:20高层巡逻岗位从所辖楼层开始由高及低逐层检查
19:00:大堂岗开始对进入楼层人员登记。
1.5F岗开始进行登记。
中层岗下至A区大堂,将楼层情况记录交于大堂岗。并进入12号电梯履行12号电梯固定岗职责。
篇5：写字楼车辆管理案例
写字楼车辆管理案例
案例分析：
某天晚上21点左右，某物业管理公司大厦值班经理（保安领班）接到客人投诉，该大厦2号门广场车位上的一辆白色的奔驰轿车，车头上发现有被划过的痕迹。保安领班接到投诉后，立即与车管员、车主赶到现场查看。经检查，发现该车车头确有一道被划痕迹。该车车主说，19：45停车时，轿车是完好的。现在车头有了划痕，是广场车管员的责任，要求广场车管员和大厦服务中心承担损失。
保安领班当即表示，如果此车被划确系停在大厦2号门广场后发生的，大厦服务中心应该承担相应责任，但划痕好像是条旧痕，如果拿不出确切的证据证明这条划痕是停车后发生的，要请内行或权威部门的专家来鉴定、确认后，再行处理。
车主认可这一建议后，保安领班随即拨打110与交警大队取得联系。110巡警赶到现场后，对划痕进行了细致的查看和分析：此划痕为深度划伤，已显露了第三层底漆。如果此划痕确系停在大厦2号门广场后出现的，那么划痕垂直下方的地面上一定会留有漆屑。经双方确认，地面没有清扫过，也未见丝毫漆屑；新的划痕两旁也应有漆屑卷边的残余，但现在车头上的划痕边是光滑的。他们得出的结论是此划痕为旧痕。
面对这一结论，车主无言以对，面露愧色。保安领班见状不但没有责怪车主有栽赃之嫌，而且充满诚意地向车主致歉，承认自己工作还有不周到之处。如果车子刚来广场停车时，车管员对车子前后检查一遍，发现划痕，并请车主确认一下，就不会有以后的事情发生。
事后，大厦服务中心组织了保安人员和车管员总结经验，并提出今后凡有车辆来大厦广场停车，车管员必须对其前后左右进行检查，发现问题当场请车主确认，并作好记录；同时要加强专业知识的学习，增强对现场问题的判断力和处置能力，尽可能妥善处理好突发事件。
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