物业管理常用建筑工程资料清单
以下建设工程资料清单仅列出物业管理企业常用的部分,全部内容见《深圳市城建档案管理规定汇编》。对物业管理从业人员具有实质性的指导意义。
一.工程建设综合文件资料(由建设单位主理)
(一)综合文件资料
1.立项申报批复文件
2.计划任务书
3.投资许可证
4.建设工程规划许可证及用地许可证
5.建设工程开工许可证
6.建设项目选址意见书
7.征用地申请批复文件、土地使用合同书及红线图
8.上级机关有关工程建设的决议、批示及重要会议纪要和指导性文件
9.可行性研究报告及评审文件
10.初步设计及评审文件
11.环境影响评估报告书
12.概算书及审批文件
13.规划审查批准文件及规划要点
14.环保审查批准文件
15.消防审查批准文件
16.锅炉及压力容器安装申请表
17.其它有关部门审查批准文件
18.红线界点及测量控制点测设报告
19.工程地质::勘察报告
20.地下管线情况查询报告及情况回报表
21.水文、气象、地震等其它设计基础资料
22.设计、施工招标投标定标文件
23.设计合同书
24.监理合同书
25.有关工程建设、施工管理的重要文件
26.工程验收申报文件
27.工程验收会议决议纪要
28.工程质量核查报告
29.电梯及劳动保护验收合格证(复印件加红章)
30.环保验收证明书
31.工程结算审核文件或结算三审表
32.规划验收证明书
33.燃气工程验收证明书
34.消防验收合格证
35.工程验收证明书 (不装订)
36.竣工总平面图(大型项目具有)
37.竣工综合管线图(大型项目具有)
38.其它应予归档保存的文件
(二)工程照片及录像片资料
1.建址原貌记录
2.工程施工各主要阶段记录
3.工程事故现场情况及处理过程记录
4.新技术、新工艺施工法实施记录
5.重要人物现场视察记录
6.重要会议记录
7.竣工落成面貌记录
(三)计算机图形数据文件 (采用计算机进行设计的工程具有)
1.建筑总平面图计算机图形数据磁盘(报建时提交)
2.竣工图(或设计图)计算机图形数据磁盘(包括自建子图库、自建字库、及图形信息库文件)
3.建筑效果图计算机图形数据磁盘
二.工程监理文件资料(由监理单位主理)
1.营业执照及资质证书(复印件加红章)
2.监理合同书
3.监理月度报告书
4.工程进度核签文件
5.工程质量核签文件
6.工程设计变更核签文件
7.工程质量检查记录及处理通知和复验记录
8.施工安全检查记录及处理通知和复验记录
9.工程质量安全事故情况调查报告
10.工程质量安全事故处理情况报告
11.材料构件抽验试验记录及报告
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篇2：接管验收应检索提交资料明细
一、技术资料
1.竣工图,包括总平面、建筑、结构、设备、附属工程及隐蔽管线的全套图纸。
2.地质勘察报告。
3.工程合同及开、竣工报告。
4.工程预、决算。
5.图纸会审记录。
6.工程设计变更通知及技术核定单(包括质量事故处理记录)。
7.隐蔽工程验收签证。
8.沉降观察记录。
9.竣工验收证明书。
10.钢材、水泥等主要材料的质量保证书。
11.新材料、构配件的鉴定合格证书。
12.砂浆、混凝土试块、试压报告。
二、土建资料
1.主体隐蔽工程验收记录。
2.图纸会审和设计修改变更及联系单。
3.事故处理记录。
4.建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位及各种观测记录(长期)。
5.原材料产品及重要构件出厂证明、试验报告、材料换审批单、试件试验报告(长期)。
三、给排水、消防资料
1.开、竣工报告及中间交工验收证明书。
2.图纸会审及设计修改变更通知。
3.事故处理及探伤记录。
4.隐蔽工程验收记录。
5.材料构件出厂证明及材料代换审批单。
6.管线标高、位置、坡度、测量记录。
7.试水、闭水试压试验记录。
8.设备调试记录。
9.管线清洗、通水、消毒记录。
四、电气资料
1.开、竣工报告及中间交工验收证明书。
2.图纸会审及设计变更通知。
3.事故处理及探伤记录。
4.隐蔽工程验收记录。
5.防雷电阴接地实测记录。
6.引下线焊接记录。
7.材料构件出厂证明及材料代替换审批单。
8.绝缘电阻测试、试验记录、试运转记录。
9.空调资料、动力、通讯、有线电视资料。
五、施工图
1.总平面布置图(包括综合系统图)。
2.建筑施(竣)工图。
3.结构施(竣)工图。
4.给排水、消防施(竣)工图。
5.电气施(竣)工图。
6.空调施(竣)工图。
7.智能化系统施(竣)工图。
8.通讯施(竣
篇3：接管验收程序资料清单
一、目的
规范公司物业验收程序,确保物业验收工作得到有效控制,以便对物业进行全面接管,保证物业入住工作顺利进行。
二、适用范围
适用于公司所承接的物业的验收,与房地产开发商的交接。
三、职责
1.物业公司接到发展商竣工验收的通知报告后,总物业经理负责指定主管人员,各职能部门负责人及专业的技术人员组成验收小组。
2.验收小组负责对物业原设计图纸、设计变更、竣工图和设备出厂合格证书及设备试运行记录等技术检验资料的验收。
3.验收小组按移交设备清单的要求对清单上的设备,按规格型号、容量及设计要求进行验收,设备的安装数量、安装位置及竣工图验收。
4.验收小组对物业按运行系统验收,主要验收供电系统、给排水系统、土建工程装饰工程、给排风系统、消防系统、防盗对讲系统及电梯系统。
5.由总物业经理跟发展商办理接管手续。
四、工作程序
1.验收的准备
验收小组根据发展商提供的竣工图纸,按设计及施工要求编制验收计划和验收标准。
2.验收的实施
(1)验收小组依据验收计划、标准,按专业分工进行预验收。
(2)在预验收过程中,检查出未达到验收标准的楼宇、设施、设备,提出书面整改报告返回发展商,由发展商督促施工单位进行整改。
(3)对在验收中未达到验收要求的楼宇、设施、设备,整改实施后,验收小组进行检查、验证,整改合格后进行正式验收。
(4)楼宇的实物验收,应注意:对每套单元房的水、电、土建、门窗、电器设备进行全面检查,并将检查结果记录在楼宇接管验收清单中。
(5) 设备的实物验收,要做到符合以下几点:
1.图纸设计与设备的规格、型号、数量符合。
2.主要设备、设施的安装位置与安装质量符合。
3.设备与连接整个系统的技术性能,应与设计要求符合,检查结果对应不同类设备记录在设施、设备接管验收清单中。
(6) 对物业的其它配套系统、设施进行验收,验收结果记录在设施、设备接管验收清单相应的表格内。
(7) 移交档案、资料验收:根据验收计收提交档案、资料进行对照检查,并将检查结果填写在楼宇资料交接清单中。
接管验收应检索提交资料
一、产权资料
1.项目批准文件。
2.用地批准文件。
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篇4：楼宇接管移交资料目录
物业管理楼宇接管移交资料目录
序号名 称样式
一 项目建设资料
1 《国家建设征用土地通知书》及红线图 复印件
2 同意使用土地通知书 复印件
3 建设用地批准书 复印件
4 固定资产投资许可证 复印件
5 建设工程规划许可证 复印件
6 市规划局《建设工程报建审核书》 复印件
7 规划报建图 复印件
8 建筑设计防火审核意见书 复印件
9 物业各分项工程设计方案 复印件
10 建设工程规划验收合格证 复印件
11 建设工程竣工验收质量认定书 复印件
12 建筑工程竣工消防审核意见书 复印件
13 单位工程质量综合评定表 复印件
14 工程建筑埋放线、验线、验收意见书 复印件
15 公共安全技术防范工程设施使用证 复印件
16 通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告 复印件
17 供水协议书 复印件
18 供用电合同 复印件
19 同意供电通知 复印件
20 申请门牌呈批表 复印件
21 通邮申报表 复印件
22 其它相关资料
二 物业产权资料
1 拆迁资料 复印件
2 销售资料(业主、产权、位置、建筑面积等) 复印件
3 其它相关资料
三 建筑工程技术资料
1 地质勘察报告 复印件
2 工程合同及开、竣工报告 复印件
3 建筑施工图(结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等) 原 件
4 图纸会审记录 复印件
5 工程设计变更通知(包括质量事故处理记录) 复印件
6 隐蔽工程验收签证 复印件
7 沉降观察记录 复印件
8 竣工验收证明书 复印件
9 主要建筑材料质量保证书(钢材、水泥等) 复印
篇5：物业公司资料管理员岗位工作职责职位说明
2.33 资料管理员
2.33.1 岗位职责
a)认真学习国家保密法和有关档案管理规定，严格执行公司档案管理制度。
b)负责物业的有关图纸资料的收集、装订、存档。
c)负责管理处档案的建立与管理，依据管理制度，科学分类，方便检索。
d)严格执行档案使用、查询制度，规定不能外借的档案资料，未经主任批准不得外借，借阅档案必须详细登记，对造成破损、缺少、不按时归还者严格按规定处罚，并尽力弥补。
e)每周对档案室清洁一次，保证室内洁净，温度、湿度恒定，通风、消杀良好，防盗设施安全可靠。
f)完成领导交办的其他任务。
2.33.2 职位说明
a)年龄50岁以下，身体健康；
b)大专以上学历，档案管理专业，从事相关职位工作三年以上；
c)工作认真、负责，原则性强、廉洁奉公。
d)工作负责范围：负责管理处档案资料的收集、保管工作。
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