物业公司品质报告

　　物业公司品质报告范例：

　　关于信和物业公司的品质报告

　　3月15日，16日，我和品质部叶经理对物业公司丽湖花园和信和爱琴居花园进行第一次物业服务质量检查工作。此次服务质量考核标准主要是物业管理评优标准，考核方式是以面谈和现场勘查。本次服务质量检查工作得到了管理处领导和各部门主管的配合，大家本着发现问题，解决问题的目的;实事求是的原则，将此次检查工作顺利完成，现将此次检查结果汇报如下：

两个管理处做的都比较好的方面体现在基础管理：

　　1、 物业管理处每季度公开一次物业管理服务费用收支情况。(财务部负责统计收支报表交给管理处，管理处将报表上报业委会，业委会负责将报表公布所有业主。)

　　2、 建立维修基金，其管理、使用、续筹符合物业管理有关规定。

　　3、 电梯维修保养及时，管理处安排专人负责与电梯维保分包公司联络，跟进电梯的维修保养计划。

　　4、 二次供水设施设备，定期请外包公司进行清洗，并达到水质清洗合格标准。

　　5、 丽湖花园管理处消防演练组织及时到位。每季度组织一次演练，每半年进行一次大练兵。

　　6、 爱琴居花园业主资料和小区竣工验收资料整理、归档、保存妥善，齐全。

　　以上是各管理处做的比较好的方面，但是按照ISO质量管理体系标准要求，

管理处各方面的工作还存在很大差距和不足：

　　1、 客服中心

　　1) 标识管理混乱。丽湖花园主出入口没有小区平面示意图，楼宇标号标志不明显;各管理处办公区域没有明显区域划分标识，办公区域管理混乱;管理人员上班和安全员执勤未穿着统一服装和未佩戴工卡现象严重存在;绿地没有警示标语;设备设施没有明确责任人;设备卡不统一。

　　2) 记录表格不统一，设计不科学，填写不规范，存在不填、漏填现象，其中爱琴居管理处《投诉接待记录表》无法体现处理结果和回访情况。

　　3) 对于管理处投诉处理及时率、满意率、维修及时率、维修返修率未做统计。

　　4) 装修验收存在漏洞。丽湖花园存在某些业主装修验收表，工程部漏签意见的现象。

　　2、 工程班

　　1) 工程维修班与客服前台沟通不畅，维修不及时。

　　2) 有偿维修的操作流程不科学，需要改进。维修人员在维修完毕后，才告诉业主维修的价钱，带领业主到管理处缴交，这样很容易引起价格纠纷，给物业公司造成经济损失。

　　3) 设备设施保养、运行检查、巡查记录不全，并且填写不规范。

　　4) 设备设施管理制度，操作规范，相关岗位责任书不齐全，并且物业公司没有统一范本指导管理处员工进行操作，导致实际工作的随意性强。

　　5) 设备房卫生打扫不及时，灰尘、杂物较多。爱琴居管理处设备房没有配备温度计。

　　6) 设备房消防设施及应急灯等相关配套设施不齐全，并且有损坏现象，其中灭火设施检查时间不及时，过期很久。

　　7) 丽湖花园监控中心监控器图像不清洗，监控头损坏，联动系统老化。

　　3、 安全部

　　1) 缺少完整的岗位职责，部门职责。

　　2) 安全员巡查记录不规范，需要完善。

　　3) 安全员着装不统一，岗位执勤精神不集中，擅自离岗。

　　4) 封闭式管理还需要加强，门岗对于外来人员必须及时登记。

　　5) 安全管理、车辆管理、消防管理的相关制度虽然有建立，但是不统一，不规范。

　　6) 灭火设施设备、器材配置不齐全，信和花园丢失、损坏现象严重。

　　4、 清洁绿化

　　1) 清洁绿化工作缺少完整的管理制度和监管制度。

　　2) 管理处应提高对保洁分包方的监管。

　　5、 社区文化

　　1) 社区文化单调。

　　2) 员工业余生活单调，爱琴居管理处员工吃、住条件需要改善。

　　3) 缺少完整、统一的宿舍和食堂管理制度。

　　针对以上检查结果，结合物业公司所属各管理处实际情况，本人对今后品质工作的开展提以下实施方案和建议 ：

建立和完善体系四大步骤：

　　一、培训起步，职能分工;

　　二、汇编文件、试点运行;

　　三、内部审核、正式运行;

　　四、体系维持与提高

　　一、培训起步，职能分工：

　　(一)培训起步

　　A、全员ISO9000基础知识培训。

　　1、培训目的:

　　1)了解ISO族标准的内容;

　　2) 了解ISO族标准的基本要求;

　　3) 了解ISO族标准的实施办法;

　　4) 了解企业推行ISO意义和计划。

　　2、学习内容：

　　1) 什么是ISO9000族标准;

　　2) 对标准的理解;

　　3) 本公司推行ISO9000意义;

　　4) 本公司推行ISO9000的计划和要求。

　　3、参加人员：全体人员;

　　B、 骨干培训

　　1、培训目的

　　1) 了解ISO9000族标准的基本内容;

　　2) 领导在质量体系中的作用;

　　3) 了解为什么要推行ISO9000;

　　4) 要了解如何推ISO9000。

　　2、学习内容

　　1) 标准的结构、原理和内容概述;

　　2) 重要的质量概念;

　　3) 实施标准的指导思想;

　　4) 领导作用;

　　5) 认证、维护和改进的过程。

　　3、参加人员：各有关部门经理和主管。

　　(二)建立组织

　　A、公司应成立专门工作机构，负责全公司推行ISO9000组织协调工作，作为一个办事核心。应保证：

　　1、所有各有关部门都能参与工作小组。

　　2、有专职人员。

　　3、有骨干力量。骨干人员应对ISO9000有较全面系统的学习，最好有一定相关工作经历。

　　B、管理者代表

　　1、公司应按标准要求任命管理者代表。

　　2、管理者代表应由最高管理者指定;

　　3、管理者代表应是公司管理层成员;

　　4、管理者代表应具有如下职责：

　　1〕确保按照标准规定建立、实施和维持质量体系要求;

　　2〕向管理者报告质量体系的执行情况，以便评审和改进质量体系;

　　(三)现场调查

　　A、调查的目的

　　1、有质量体系与标准的符合性：找出与标准之间差距;找出形成这些差距原因。

　　2、识别确定对质量体系进行修改的内容：

　　B、调查的依据

　　1、质量体系标准：例如ISO9001：2000版标准，

　　2、合同：质量体系应能基本满足各客户的要求，因此，合同应是论断的一个重要依据。

　　3、物业公司现有的基本规定、规程，调查时要检查的内容。

　　4、社会或行业有关法规。

　　C、调查工作的实施过程

　　1、确定调查小组。

　　2、确定调查依据和调查对象。

　　3、制订调查计划，编制调查工作文件。

　　4、现场调查检查

　　1)与现场人员交谈，了解情况;

　　2)检查现场文件和记录;

　　3)如实记录体系运行现状.

　　5、提交调查报告

　　1)不合格报告;-

　　2)调查结论;

　　3)体系文件清单;

　　4)需新编制和修订的文件(清单)

　　(四)职能分工-体系设计

　　A、制订质量方针;

　　B、任命管理者代表主要责任：

　　1、协助管理者确保按标准的要求建立质量体系。

　　2、负责质量体系的实施和维护。

　　3、负责组织内部质量体系审核，向最高管理者报告体系执行情况，以便评审和改进。

　　4、就质量体系方面问题与外部联系。

　　C、设计调整组织机构

　　1、 各部门职责应覆盖标准要求。

　　2、 各部门有清楚的职责。

　　3、 各部门工作之间有合理的衔接。

　　4、 职能分工形成书面文件，并经充分讨论。

　　5、 应把有关质量的策划、控制、协调、检查、改进工作都反映出来。

　　二、编写文件、试点运行：

　　(一)编写文件

　　A、列出文件清单：-

　　质量手册：手册的构成、职能的分配、组织间接口、手册中要素描述有关支持性文件。

　　程序文件：需编制哪些程序文件、每个程序文件对应标准那个要素、各程序文件之间有无重复、有无遗漏、各程序文件形成的记录、有关支持性文件。

　　工作文件：作业指导书等操作类文件、管理文件、报告和表格。

　　B、明确哪些旧文件作废、哪些保留。

　　C、分配文件编写任务：各部门参与、品管部集中。

　　D、起草文件：工作流程、阐述简捷、语言标准、文件传递。

　　E、文件讨论：内部讨论适用性、外部检查完整性。

　　F、文件批准发布：审核、批准;复印、装订;受控、登记;发布、签收 。

　　(二)试点运行

　　A、体系交代：

　　手册：特点、使用、保管要求;

　　程序：特点、注意事项、形成记录、各程序之间接口;

　　工作文件：需要掌握关键问题如何记录，报告不合格品。

　　B、培训：

　　培训：岗位培训;特殊岗位培训考核;管理人员程序文件培训;全员质量方针、目标培训

　　C、试运行：

　　1、补充完善基础工作：边运行，边完善第三层次文件;

　　2、修改体系文件：边运行，边修改不合适的文件;

　　3、作为记录并保存好记录以提供证据。

　　三、内部审核、正式运行：

　　(一)内部审核、管理评审：

　　A、至少进行一次内部审核，组织应制订审核计划、审核清单、审核报告、

　　不合格项的跟踪和监督等有关活动记录和文件应保存完好。

　　B、至少安排一次管理评审，以评价新体系的有效性和适用性。

　　(二)正式运行：

　　通过内部审核、管理评审，对体系文件中不切合实际或规定不合适之处进

　　行及时修改，在一系列修改后，发布第二版质量手册、程序文件进行正式运行。

　　四、体系维持与提高

　　(一)检查现场中问题，不断地改进和巩固。

　　(二)进一步完善体系文件，加强协调监督工作。

　　综上所述，以上是本人对第一次服务质量检查情况的汇报，以及对今后品质工作开展的构想，请领导批示!

　　附件1 《品质管理上半年工作计划表》

　　附件2 《督导工作规范》

　　序号 工作安排 时间 负责人 备注

　　1 1、全员ISO9000基础知识培训2、骨干培训 3月26日-4月6日

　　2 职能分工-体系设计A、制订质量方针;B、任命管理者代表主要责任C、设计调整组织机构 　 4月7日-4月15日

　　3 编写文件A、列出文件清单B、明确哪些旧文件作废、哪些保留。C、分配文件编写任务D、起草文件E、文件讨论F、文件批准发布 审核、批准;复印、装订;受控、登记;发布、签收 4月16日-5月16日 各管理处评选一名兼职督导员，协助品质部开展工作。

　　4 试点运行

　　1、补充完善基础工作：边运行，边完善第三层次文件;

　　2、修改体系文件：边运行，边修改不合适的文件;

　　3、作为记录并保存好记录以提供证据。 5月17日-6月17日

　　5 内部审核、管理评审 6月18日-6月30日

　　6 正式运行 7月1日-

　　7 体系维持与提高(一)检查现场中问题，不断地改进和巩固。

　　(二)进一步完善体系文件，加强协调监督工作。 7月1日-

编辑：www.pmceo.Com

篇2：产品质量监督抽查不合格整改报告

　　产品质量监督抽查不合格的整改报告

z市质量技术监督局质量科：

　　我公司在20**年12月23日接到贵局《产品质量监督抽查不合格企业整改通知书》后，高度重视，按照通知有关精神，就3个不合格项目（木工要求、力学性能、使用说明）对照国家相关标准及各相关规定积极进行整改，现就有关整改情况报告如下：

　　一、不合格原因：操作者责任心不强、顾客未及时明确质量要求。

　　二、整改措施：根据国家相关标准，优化与应用多种方式过程控制，提高质量管理水平，通过检测数据的收集与分析，有效地控制生产过程；强化全员质量意识，达到“事前预防”的效果；严格按照相关规定来规范标签、标牌与使用说明。

　　三、落实时间：20**年01月23日前申请复查检验（送检）。

　　四、联系部门：生产管理部

　　联系电话：z

　　传真：0z

　　邮政编码：z

　　地址：z市z区z镇

　　某某酒店家具有限公司呈报

篇3：物业服务品质监督报告

　　物业服务品质监督报告

　　在春暖花开,树木吐绿的三月,**各区处处一片生机,**物业全体员工上下一心圆满完成了本月的服务工作任务,各项服务指标均比上月有所提升。

　　本月客服部和保安部在管理中层进行了合理调整,在服务工作中做了大量的实际工作,也涌现出一些先进事迹。两部门都能够认真处理跟进每一宗业主的意见反映,上门或电话回访业主满意度高。

　　为迎接公司十五周年致庆真情回报广大业户,我公司工程部免费(50元以下)为业户维修服务231人/次,我对其中部分维修服务业户的满意度作了回访,例如二期1座202装灯,免人工费50元,住户李先生,三期11座202通厕所管塞免人工费30元,住户林女士,在所有的电话回访中业户共同表示对维修人员上门服务很满意,并非常感谢公司提供的免费服务,www.pmceo.com工程部还联系安居宝公司对业户"楼宇对讲"及"三防"进行免费检修服务,为广大业户提供了方便。本月气候干湿无常,房屋本体维修组组长合理安排工作时间,当潮湿天气就带领维修组对下陷地面(如四期地下车库入口处、**残损行人路基水泥砖、下陷的单车房门口地砖等),利用相对干燥的天气安排维修人员对三期地下车库消防管道刷漆翻,至本月底,**地下车库消防水管已翻新完工。

　　保洁部在上月的保洁服务工作开展的不够理想,在本月质量有较大提升,公共区域卫生有所改善,由于气候影响水气上升使楼道过分潮湿,有个别业户错误地认为是清洁不到位而打电话反映到前台,保洁主管都一一到现场查看并及时向业户解释,本月考察和参观团体相对较多,有时侯来得突然,保洁部能够马上抽调人员把参观路线及时清扫得很干净,平时巡检各小区发现清洁阿姨都在埋头苦干,象以前聚集在一起闲聊的情况已不多见,各区域的路面(包括三期的景观道)比以前要干净得多。

　　按时交纳物业服务费是业主(或者享受服务的住户)的法定义务,客服部本月对欠费业户进行了大力追缴,一期物业助理**就追回管理费32506元。在一期,装修管理一直是个老大难问题,为一进步加强对装修房屋的管理服务,防止室内装饰装修违章行为再次发生,客服部已将一期20座501、30座401等装修中严重违章行为如实向市建设局主管部门汇报,主管部门在月底已来人了解情况后已介入处理。

　　我们服务队伍中有两种宝贵精神在本月显得越来越突出,一种是两部门之间联合作战的团队精神,相互协作共同完成各项服务工作。自上月开始,《****通讯》扩大发行量并将发行次数增至每月2期,并面向**花园的广大业主(住户)发行,由各区助理负责派发到千家万户。3月23日早上我看到保安部主管和岗亭值班保安员在把《通讯》发给出入岗亭的业户,分担了物业助理的工作任务,平时他们还跟进装修垃圾的处理和参与装修管理服务,主动协助客户部开展各项服务工作,客服部员工也积极投入到治安防范服务工作中,他们也会留意区内的一些人和事,比如3月30日下午维修员去维修三期11栋楼宇对讲就发觉粤B/21V8摩托车没拔钥匙,马上把钥匙交给保安班长,事实证明了两部门间相互协作的团队精神

　　还有一种就是公司员工勤奋好学、力求上进的精神,3月18日在文化长廊课室举行物业助理专业知识培训,但来学习的不仅只是物业助理,还有保安主管、班长,工程部员工,经营部员工等,他们一个个专心听讲还认真做了笔记,还有一批员工争先恐后向行政人事部书面申请参加《物业管理企业经理上岗证》学习。

篇4：物业公司品质检查报告

　　3月15日,16日,我和品质部叶经理对物业公司丽湖花园和信和爱琴居花园进行第一次物业服务质量检查工作。此次服务质量考核标准主要是物业管理评优标准,考核方式是以面谈和现场勘查。本次服务质量检查工作得到了管理处领导和各部门主管的配合,大家本着发现问题,解决问题的目的;实事求是的原则,将此次检查工作顺利完成,现将此次检查结果汇报如下:

　　两个管理处做的都比较好的方面体现在基础管理:

　　1、物业管理处每季度公开一次物业管理服务费用收支情况。(财务部负责统计收支报表交给管理处,管理处将报表上报业委会,业委会负责将报表公布所有业主。)

　　2、建立维修基金,其管理、使用、续筹符合物业管理有关规定。

　　3、电梯维修保养及时,管理处安排专人负责与电梯维保分包公司联络,跟进电梯的维修保养计划。

　　4、二次供水设施设备,定期请外包公司进行清洗,并达到水质清洗合格标准。

　　5、丽湖花园管理处消防演练组织及时到位。每季度组织一次演练,每半年进行一次大练兵。

　　6、爱琴居花园业主资料和小区竣工验收资料整理、归档、保存妥善,齐全。

　　以上是各管理处做的比较好的方面,但是按照ISO质量管理体系标准要求,

　　管理处各方面的工作还存在很大差距和不足:

　　1、客服中心

　　1) 标识管理混乱。丽湖花园主出入口没有小区平面示意图,楼宇标号标志不明显;各管理处办公区域没有明显区域划分标识,办公区域管理混乱;管理人员上班和安全员执勤未穿着统一服装和未佩戴工卡现象严重存在;绿地没有警示标语;设备设施没有明确责任人;设备卡不统一。

　　2) 记录表格不统一,设计不科学,填写不规范,存在不填、漏填现象,其中爱琴居管理处《投诉接待记录表》无法体现处理结果和回访情况。

　　3) 对于管理处投诉处理及时率、满意率、维修及时率、维修返修率未做统计。

　　4) 装修验收存在漏洞。丽湖花园存在某些业主装修验收表,工程部漏签意见的现象。

　　2、工程班

　　1) 工程维修班与客服前台沟通不畅,维修不及时。

　　2) 有偿维修的操作流程不科学,需要改进。维修人员在维修完毕后,才告诉业主维修的价钱,带领业主到管理处缴交,这样很容易引起价格纠纷,给物业公司造成经济损失。

　　3) 设备设施保养、运行检查、巡查记录不全,并且填写不规范。

　　4) 设备设施管理

篇5：医院药品质量不良反应报告制度

　　医院药品质量不良反应报告制度

　　一、药品不良反应（ADR）主要是指合格药品在正常用法用量情况下出现与用药目的无关的或意外的有害反应，为促进合理用药，提高药品质量和药物治疗水平，根据《中华人民共和国药品管理法》、《药品不良反应报告与监测管理办法》等有关法律法规，特制定本规定。

　　二、药品不良反应、医疗器械不良事件的报告范围；

　　1、上市5年以内的药品、医疗器械和列入国家重点监测的药品、医疗器械，引起的所有不良反应（事件）。

　　2、上市5年以内的药品、医疗器械，引起的严重、罕见的或新的不良反应。

　　三、药品不良反应主要包括药品已知和未知作用引起的副作用、毒性反应及过敏反应等。严重的药品不良反应主要有下列情形之一者：引起死亡；致畸、致癌或缺陷；对生命有危险并能够导致人体永久的或显著的伤残；对器官功能产生永久损伤；导致住院或住院时间延长。

　　四、一经发现可疑药品不良反应需详细记录、调查，按规定要求对典型病例详细填写《药品不良反应∕事件报告表》，并按规定报告。

　　五、应定期收集、汇总、分析药品不良反应信息，每季度直接向当地药品不良反应监测中心报告，严重、罕见的或新的药品、医疗器械（事件）不良反应病例，最迟不超过15个工作日。

　　医疗机构各科室、药房工作人员应注意收集、分析、整理、上报本单位临床用药过程中再现的不良反应情况。

　　患者使用本医疗机构药品出现不良反应情况，经核实后，应按规定及时报告，并上报区食品药品监督管理部门。

　　药房工作人员发药时，应注意询问患者有无药品不良反应史，讲清必须严格按药品说明书服用，如用药后有异常反应，要及时停止用药并向医生咨询。

　　六、防疫药品、普查普治用药、预防用生物制品出现的不良反应群体和个体病例，须随时向所在地卫生局、区食品药品监督管理局、不良反应监测中心报告。