管理处档案管理
一、资料的收集：
1、设立档案室，采取系统化、科学化、电脑化的先进手段，建立相应的规章制度，对所有档案进行严格管理。
2、资料的收集坚持内容丰富的原则，根据实体资料和信息资料的内容，在实际工作中从需要出发，扩大信息资料的来源渠道。从时间上讲是指从规划设计到工程竣工的全部工程技术维修资料；从空间上讲是指物业构成的方方面面，大到房屋本体、公共设施，小到一草一木都有详细的资料收集。
二、资料分类整理：
收集后的所有信息，统一由档案室集中整理。整理的重点是去伪存真，根据档案的来源、信息的内容、表现形式等特点进行细分，做到条理清晰、分类合理。
三、资料归档管理：
1、归档就是按照资料本身的内在规律、联系进行科学地分类与保存。采用多种形式的文档存储方式，便于原始档案的保存，如录像带、胶卷、照片、图景等。档案组卷按不同业务性质编号、造册、编辑并分柜保存，运用计算机等先进的管理手段，尽可能地把各种形式的档案资料转化为电脑储存，便于查找和调用。
2、档案的出室、入室都有严格的规定。出室必须由具备资格的人员经登记后方可借出；入室时，须由专人进行检查，如有破损，立即修复，并追究有关人员的责任，档案管理人员需要及时收回在外文件，严防文件的流失。
3、档案的管理环境必须做到“三防”，即防火、防潮、防霉变。
四、档案的运用：
采用先进的检索软件，建立电脑网络系统，充分发挥档案的贮存和使用价值。
1、外部网：与公司总部、广大业主以进外部相关联单位进行联网，所有管理资料如住户资料、装修资料、财务状况等，随时可以查阅调用，便于工作监督、检查和联系。
2、内部网：管理处内部室联网，运用现代化办公手段和设施，对文件进行分级管理、分层使用。
篇2：安全社区创建文件资料管理档案制度
安全社区创建文件与资料管理档案制度
1、加强文书档案、图像档案资料的管理工作，保证文书档案、图像档案的及时归档和妥善保管，专人负责。
2、创建办公室负责文件与资料的归档，督促和日常管理工作。对相关资料必须按规定立卷，各工作组在工作活动中形成的各种有保存价值的档案资料，都要按照本制度的规定分别立卷归档。
3、坚持各工作组收集保管、创建办公室定期归档制度。
4、归档范围：重要的会议资料，包括文件、会议的通知、报告、总结、领导人讲话、会议记录、会议纪要等；反映主要工作活动的报告、总结、各种规章制度等。
5、创建办公室成员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件资料，收集齐全，加以整理。
篇3：乡村社区档案资料管理制度
乡村社区档案资料管理制度
一、社区各种门类的档案，由社区村委会指定专人统一管理，做到分类清楚，存放有序，查询方便。
二、资料一般按年度分类归档，各个档案卷中均附有案卷目录。
三、原始记录材料坚持做到随时发生、随时记录、随时整理归档，因特殊原因一时漏记的要及时补记。
四、根据气候变化，做好档案资料的防火、防潮和防虫蚀等，确保档案资料的完好无损。
五、档案管理人员变动时，必须办理交接手续，严格核实交接的档案。
篇4：北京八达岭山庄业主委员会档案管理制度
北京八达岭山庄业主委员会档案管理制度
（20**年*月*日业委会会议通过）
第一条 所有档案资料，由业主委员会指定专人负责保管。
第二条 各种档案资料应分类进行登记、编号，妥善保管。
第三条 档案室设在物业楼二层。
第四条 档案资料主要包括：
（一）各类会议记录、纪要；
（二）业主大会、业主委员会作出的决议、决定等书面材料；
（三）各届业主委员会产生、备案的材料；
（四）山庄内所有建筑物产权清册及业主联系方式；
（五）订立的物业管理服务合同；
（六）山庄标识，有关法律、法规和业务往来文件；
（七）业主和使用人的书面意见、建议书；
（八）维修资金收支情况清册；
（九）会议录音、录像、照片等；
（十）竣工总平面图，单体建筑、结构、设备竣工图，配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料；
（十一）设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料；
（十二）物业工程验收和质量保修文件，物业使用说明文件；
（十三）物业管理所必需的其他资料，包括物业交费统计表、物业经营开支统计表、物业服务人员花名册等；
（十四）其它有关材料。
第五条 委员因工作需要须查阅档案资料，并认真填写档案查阅单，不得将资料带出档案室。
第六条 业主查阅档案资料，须经两名业委会委员签字同意，并办理查阅手续，不得将资料带出档案室。
第七条 查阅档案的委员和业主应尊重业主的隐私权，依法保守秘密，若泄密依法承担全部责任。
第八条 因管理不当，发生档案资料遗失或残缺，档案管理人员的应承担相应责任并赔偿由此产生的损失。
第九条 本制度经业主委员会会议通过，按照《议事规则》第二十六条公示后生效。
篇5：业主委员会档案资料管理办法
业主委员会档案资料管理办法
为保存小区物业管理中的资料、档案，根据相关法规，制定本管理办法。
第一条 业主委员会需要保存的资料、档案包括，“各种小区物业规章制度”“各种会议记录和决议”“各种法律法规文本”“各种公示、公告、通知”“各种合同”“相关部门下发的文件”“业主委员会物品说明、保修书、登记表”“活动中心物品资料、登记表”“业主委员会接访登记表”和其他业主（代表）大会同意的各种文本资料和电子文档。
第二条 文本资料、档案要在文件柜内分类、编号存档，电子文档要进行备份。
第三条 常务秘书负责接收、催要经办人所持的资料，并进行整理、存档。
第四条 文本资料必须按照保密等级进行保存，业主资料为最高等级，禁止对外查阅。
第五条 因为资料保管人个体原因造成业主资料出现丢失、外泄事件的，业委会必须追究其承担相应责任；责任人是业委会委员的立刻终止其委员资格，并扣除其所有补助；责任人是秘书的立刻将其开除，扣发当月薪水。
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