小区费用收支公告管理规定
小区费用收支公告管理规定
1.目的
确保及时、准确公告费用收支情况。
2.适用范围
适用于住宅小区费用收支公告的管理。
3.职责
3.1总经理负责管理费收支报表的审批。
3.2主管副总经理负责审定管理费收支报表的合理性。
3.3公司财务部经理负责审核管理费收支报表的合法性。
3.4管理处主任负责审核管理费收支报表的准确性。
3.5管理处财务内勤人员负责制作管理费收支报表(若无财务内勤人员由公司财务部制定)。
4.内容
4.1费用收支报表的编制
4.1.1管理费收支报表由财务内勤按照公司财务部指定的统一格式编制。
4.1.2管理处财务内勤人员应于本季度第二个月5日之前编制完成上一季度管理处收支报表,于本年度二月底前编制完成上一年度管理费收支报表。
4.2费用收支报表的审核
4.2.1编制完成的报表应依次交管理处主任、公司财务部经理、主管副总经理审核、总经理审批。
4.2.2管理处主任、财务部经理、主管副总经理、总经理应在三个工作日内提出审核或审批意见,如需修正的,退回财务内勤人员修正。
4.2.3财务内勤人员在二个工作日内修正,修正完毕后,按4.2.1-4.2.2执行。
4.2.4经总经理审批确定的管理费收支报表由管理处主任交业主委员会,复印件交公司财务部备案。
4.3管理费收支报表的公布
4.3.1每季度第二个月的二十五日前公布上季度管理费收支情况报表,每年度三
月三十一日前公布上年度管理费收支情况报表。
4.3.2季度管理费收支报表应由管理处主任和业主委员会主任签字,并加盖管理处和业主委员会公章方可公布;年度管理费收支报表应经公司总经理和业主委员会主任签字,并加盖公司印章和业主委员会公章方可公布。
4.3.3每次公布管理费收支情况报表时,应在宣传栏内和每单元予以张贴。
5.记录
管理费收支报表由部门兼职员保存三年。
6.附件
无
篇2:校园后勤物业经费的收支预算
校园后勤物业经费的收支预算
第一节 测算的依据与费用的构成
一、指导思想
物业管理是保本微利的行业。正确的核算物业管理成本,控制各项成本开支,是保持物业管理规范运作、良性经营的基础。机关单位后勤物业管理本着精打细算、严格控制成本的原则以保证**分院的物业管理服务优质优价。
二、测算依据
1、广西壮族自治区政府有关物业法规及相关文件;
2、国家有关机关单位后勤管理文件要求;
3、《招标文件》提供的相关数据、查询得到的资料和实地考察情况;
4、行业惯例和专业物业管理经验;
5、我公司承诺的各项质量管理指标。
三、测算项目
1、工作人员薪资以及福利费用
2、保洁用品费用
3、绿化养护用品费用
4、劳保费用
5、日常行政办公费
6、法定税费
7、合理利润
第二节 物业管理费用测算
物业管理费用测算汇总表
单位:元
序号 项 目 单价(元·月) 年度合计 分项比例
1 工作人员薪资 35260 423120 83.8%
2 保洁用品费用 280 3360 0.7%
3 绿化养护用品费用 195 2340 0.5%
4 劳保费用 520 6240 1.2%
5 行政办公费用 775 9300 1.8%
6 法定税费 2525 30300 6%
7 管理费用 2525 30300 6%
合 计 42080 504960 100%
总报价(24个月合计) 大写:壹佰零玖仟玖佰贰拾元
小写:¥1009920.00
报价说明 1、物业管理服务用水、用电由甲方无偿提供;
2、如需要整个校园的大规模消杀消毒工作,由学校提供有关喷洒工具和药物,我公司无偿服务(如甲型病毒预防等);
3、本次服务采购所需要投入的硬件设施由我公司自行承担。
4、本次报价不含环卫部门收取的垃圾清运费、化粪池清理费用;
5、合同总金额按照每月支付,每次支付合同总金额的十二分之一。
附详细测算明细表附后。
表1:工作人员薪酬明细
岗 位 人数(人) 工资标准(元) 月工资额(元) 备注
物客户任 1人 1500元 1500元 含社保等福利
安防主管 1人 1200元 1200元 含社保等福利
安防管理员 16人 850元 13600元
保洁员 7人 750元 5250元
绿化养护员 3人 750元 2250元
宿舍管理员 10人 850元 8500元
小 计 38人 32300元
加班费 法定全年11天3倍工资加班费,摊销计为2960元/月
合 计 32300+2960=35260元
以上费用包含员工保险、福利和国家规定的节假日加班费
表2:保洁用品费用
项 目 子 项 目 测 算 依 据 费用小计(月·元)
保洁费 保洁工具(耗材) 扫把、尘推等 150
清洁药剂 洗衣粉、洗洁精、盐酸等 80
其他小件 如冲洗水管等 50
合 计 280
表3:绿化养护用品费用
项 目 子 项 目 测 算 依 据 费用小计(月·元)
绿化养护费 绿化工具(耗材) 铁抓、剪刀等 25
肥料农药 70
盆花摆放 花盆、花苗、花泥等 100
合 计 195
表4:劳保费用
项 目 人 数 预 算 费用小计 备 注
安防人员 16人 20元/人 320元 含意外保险
其他操作 20人 10元/人 200元 主要是劳保物品
合 计 520元
表5:行政办公费用
序号 项 目 月金额(元) 备 注
1 交通费 0
2 通讯费 100 办公电话50,主任补贴50
3 水电费 0
4 书报费 0
5 办公用品 50
6 宣传费 0
7 培训费用 0
8 服装费 管理人员 2人,冬装2套每套180元,夏装2套每套120元。按2年24个月摊销 50
安防人员 16人,冬装2套每套90元,夏装2套每套70元,大衣小物品共140元。按2年24个月摊销 307
宿管员 10人,冬装2套每套90元,夏装2套每套70元。按2年24个月摊销 134
保洁绿化 10人,冬装2套每套90元,夏装2套每套70元。按2年24个月摊销 134
合 计 775元
表6:法定税费
项 目 子项目 比 例 金额 备注
法定税费 营业税 5 % 按合同金额收取
营业税随征 0.7% 包括教育费附加等。
其他费用 0.3% 包括残疾人基金等。
小 计 6%
表7:管理费用
项 目 子项目 比 例 金额 备注
管理费用 总部管理摊销 管理隐形成本
核心技术输出 品牌和技术输出
投资收益 合理回报
小 计 6% 综合各因素我公司认为合同金额的6%的回报比较合理
第三节 物业管理费用收支分析
按照上节计算,平均每年度物业管理费为504960元,每月42080元,能够保持收支平衡。
根据《招标文件》中甲方要求及服务需求中的信息,**分院的校园建筑面积分别为69233㎡。依据物业管理费用计算公式,每月的总费用除以总建筑面积则为每月每平方米的费用。
由此可得:
单价物业管理费=总开支÷总建筑见面
PM=42080÷69233≈0.6元·㎡/月
第四节 投资财务分析
经本章节测算,按照《招标文件》以及本投标书响应的条款。我公司需前期投入5.6万元人民币,用于前期物资采购、人员招聘、支付招标费用等,整个合同收益约为6万元以及未摊销的物资。根据合同条款,我公司还需垫付人员薪金以及其他费用至少两个月,占有资金12万元。
**分院每年度物业管理费为504960元,即0.6元·㎡/月。整个费用开支比例见下图。
篇3:C名门小区物业管理报价书及经费收支测算
C名门小区物业管理报价书及经费收支测算
一、投 标 报 价 书
项目名称 CC名门
物业所在地 **市
物业总建筑面积 153706.55
物业管理费报价
1、物业管理费标准:
小高层物业管理费:4.50元/月.平方米
多层物业管理费:3.00元/月.平方米
别墅物业管理费:5.00元/月.平方米
商业物业管理费:5.00元/月.平方米
2、会所年物业管理费:80万元/年
3、前期开办费:
开办费总额602302元
二、物业管理经费收支的基本原则
1、“以收定支”原则
CC名门在制订物业管理收费时考虑到业主的承受能力,收费标准均照南通市的收费指导,并在此基础上精打细算,计划使用,合理开支。
2、“透明管理”原则
编制费用开支计划,物业公司仅收取合理的管理佣金,其余收入均投入到管理中,费用开支的预决算通过业主委员会的审查确认,并按规定定期公布账目。
三、日常物业管理费及开办费测算
(一)测算依据
1、南通市物业管理收费的相关法律收费指导标准及文件;
2、我公司多年物业管理的经验数据,并参照现行市场行情及行业测算惯例;
(二)CC名门物业管理公共服务费测算(见附表一)。
(三)CC名门前期开办物资(见附表二)。
四、“两金”的管理与使用
CC名门公用设施专用基金、房屋本体维修基金的管理与使用按《物业管理条例》、《南通市住宅区公用设施专用基金管理试行规定》、《[南通市房屋本体维修基金管理规定》执行。
CC名门物业公共服务费测算表(附表一)
序号 项目 测算依据 测算式 测算结果
(年总支出)
一 人工费 (1)+┅┅(6) 2503800
(1) 管理人员工资 管理人员8人(一正两副),工资标准按人均5000元/人·月测算 月工资标准×人数
5000×8×12 480000
(2) 安全护卫人员工资 安全护卫人员22人,三班两运转,每班7人,设队长1名,工资标准按人均2200元/人·月计 月工资标准×人数
2200×22×12 580800
(3) 保洁人员工资 保洁人员16人,设保洁主管一名,工资标准按人均1000元/人·月计 月工资标准×人数
1000×16×12 192000
(4) 水电、智能化、机电
设备技术人员工资 技术人员6人,工资标准按人均4000元/人·月计 月工资标准×人数
4000×6×12 288000
(5) 社会保险费 工资的45%(医疗10%,工伤4%,养老28%,失业3%) [(1)+(2)+(3)+(4)]×45% 693360
(6) 福利费、培训教育费
工会费 工资的17.5%(福利14%,培训教育1.5%,工会费2%) [(1)+(2)+(3)+(4)]×17.5% 269640
二 行政办公费用 (1)+(2)+(3)+(4) 377040
(1) 办公用低值易耗品、办公设备保养 综合测算每月支出20000元 年消耗
20000×12 240000
(2) 办公用水、用电费 用水:500方/月 用电:8000度/月(智能监控用电)水费:1.80元/方 电费:0.79元/度 (用水方数×水费单价+用电度数×电度单价)(500×2.20+8000×0.79)×12 89040
(3) 宣传费、书报费 综合测算按2000元/月 2000×12 24000
(4) 通讯费、邮电费 3部电话,管理处、值班室、报警监控接警用,月支出2000元 2000×12 24000
三 公共设施设备
日常维护费用 1.住宅建筑成本为2500元/平方米;2.公用设施建造成本按住宅建筑成本的40%;3.折旧年限为70年;4.维修养护费按月折旧费的50%计 2500元/平方米×40%÷70年×50%×153706.55平方米 1097904
四 环境管理费用 (1)+(2) 68000
(1) 保洁工具、损耗、清洁用品消耗 按4000元 /人·年计,保洁14人 4000元/年×14 56000
(2) 除四害消杀费用 综合测算月支出1000元 1000 12000
五 公共秩序管理费用 (1) 44000
(1) 保安装备、损耗
保安用品消耗 按2000元/人·年计算,保安22人 2000元/人·年×22 44000
六 绿化维护费用 绿化面积为43692.15;全部外包 每平方米年费用20元 873843
七 税收 一+┅┅六项的9.05%计 [一+┅┅六]×9.05% 449295
八 公司利润 一+┅┅七项的25%计 [一+┅┅七]×20% 1082776
九 总计 6496658
十 建筑面积为128741.37;计算每平方米每月平均物业管理费 4.21
注:上述测算不包括公共能耗,如:电梯电费、二次供水电费、景观灯、
公共用水等,该项费用由我公司向业主每年预收1500元/户的公用水、电费,
按实分摊。
CC名门物业公共服务费收费标准
序号 项目 收费标准 备注
1 小高层物业费 4.50元/平方米.月
2 多层物业费 3.00元/平方米.月
3 别墅物业费 5.00元/平方米.月
4 商业物业费 5.00元/平方米.月
5 会所物业费 80万元/年